Файл: ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА).pdf
Добавлен: 16.05.2023
Просмотров: 151
Скачиваний: 3
- последующий контроль - после завершения бизнес-операции;
Выполнение этих функций требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.
1.3 Формы бухгалтерского учета
Форма учета определяется следующими характеристиками: количеством, структурой и внешний вид учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом их записи в них, то есть, использование определенных технических средств. Следовательно, форма бухгалтерского учета – совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и методом учета в них.
Основные элементы, определяющие ту или иную форму учета:
1) количество использованных регистров бухгалтерского учета и их построение;
2) методы составления записей в учетных регистрах;
3) взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке счетов в них.
В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная форма, форма «Журнал-Главная», журнально-ордерная форма учета, автоматизированная форма учета.
Журнально-ордерная форма учета используется для основных типов регистров бухгалтерского учета: журналов заказов, выписок (карточек) и Главной книги.
Экономические операции регистрируются в журналах-ордерах различного рода ведомостях, построенных по шахматной схеме. Шахматное построение регистров позволяет записывать операции по дебетовым и кредитным счетам для одного рабочего приема с одновременным отражением в них последовательности транзакций или их записи в учетных регистрах.
Основными источниками отражения операций в бухгалтерских регистрах являются документы. В то же время, основываясь на разовых первичных документах, отражающих отдельные деловые операции, записи делаются непосредственно в журналах заказов. Аналитический учет в таких случаях ведется либо в одних и тех же журнальных заказах (путем объединения с синтетическим), либо в отдельных регистрах учета.
Хозяйственные операции регистрируются в журналы-ордера по мере их создания и документирования. Поэтому синтетическая запись в журналах является одновременно хронологической. Отсутствует необходимость ведения специальных хронологических регистров для этой формы учета. Не составляют и мемориальные ордера, так как все показатели регистрируются в журналах в контексте соответствующих счетов.
Проверяемые ежемесячные результаты журналов заказов регистрируются в Главной книге.
Мемориально-ордерная форма бухучета. Основываясь на его данных, первичные или накопительные документы составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в журнале учета, а затем в Главной книге (реестре синтетического учета). Аналитический учет осуществляют в карточках, записи в которых производятся на основе первичных или итоговых документов. По данным синтетических и аналитических счетов, в конце месяца они являются оборотными листами, которые сверяются друг с другом.
Мемориальный ордер может быть составлен как на основе одного документа, так и на основе целой группы документов. Распространение мемориальных ордеров на результаты однородных документов за месяц, обобщенные в отчетах о накоплении и группировке, получило широкое распространение.
Мемориальный ордер - это бухгалтерский документ, содержащий инструкцию по проведению хозяйственной операции на соответствующих учетных счетах. После создания мемориальных ордеров и их регистрации журнал регистрации на их основе регистрируется на синтетических счетах.
Если синтетические счета поддерживаются в течение года на одних и тех же листах, их обычно объединяют в книгу, называемую той же, что и в форме журнально-ордерной, Главная книга.
Если в синтетических счетах из мемориальных ордеров регистрируется только оборот за определенный месяц, результаты которого затем переносятся в обратный отчет по синтетическим счетам, тогда регистр учета, в котором синтетические счета объединены, называется шахматной контрольной ведомостью.
В обоих случаях в соответствии с документами на синтетических счетах для синтетических счетов составляется обратный отчет, а на основе последнего - баланс.
Аналитический учет по форме мемориального ордера проводится параллельно с синтетическим и независимо от последнего на основании документов, приложенных к мемориальным ордерам. Для аналитического учета используются и карточки, и книги, свободные листы и макет первичных документов.
Мемориально-ордерная форма бухучета отличается строгой последовательностью процесса учета, простотой и доступностью технологии учета, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, режимом копирования копий. Кроме того, эта форма учета позволяет разделить работу по учету между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.
Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:
- трудоемкость учета, вызываемая прежде всею многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);
- отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, нередкое отставание его от синтетического учета;
- формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.
В связи с этим для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерную форму учета применяют сравнительно небольшие предприятия и организации.
Форма учета Журнал-Главная применяется наряду с мемориально-ордерной формой бухгалтерского учета. Сама форма этой книги показывает, что, несмотря на простоту и наглядность, Журнал-Главная неприменима в предприятиях, где используется более 20-25 синтетических счетов, так как на развороте листа Журнала-Главная технически трудно разместить большое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. Отличает также при этой форме необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам по окончании месяца, так как месячный подсчет Журнала-Главной и является такой оборотной ведомостью.
В остальном форма Журнал-Главная ничем не отличается от мемориально-ордерной формы. Поэтому было бы правильнее считать ее не самостоятельной формой бухгалтерского учета, а вариантом мемориально-ордерной формы. Автоматизированная форма учета обеспечивает; механизацию автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
Глава 2. Организация бухгалтерского учёта в ООО «Сервис-Гарант»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сервис-Гарант»
ООО «Сервис-Гарант» является обществом с ограниченной ответственностью. Правовой статус обществ с ограниченной ответственностью определяется Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «Сервис-Гарант» создано группой учредителей и начало свою деятельность в сентябре 2012 года. ООО «Сервис-Гарант» выступает в качестве самостоятельной бизнес-единицы, то есть, имеет права юридического лица.
Предприятие имеет самостоятельный баланс, имеет фирменное наименование, круглую печать с собственными торговыми марками, необходимые штампы и бланки. Может от своего имени заключать контракты, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражных судах. Вопросы ликвидации, преобразования, выделения самостоятельных подразделений предусмотрены уставом общества.
ООО «Сервис-Гарант» – это предприятие, представляющее строительную отрасль. ООО «Сервис-Гарант» использует специализированное оборудование, механические, физические, механизированные, ручные виды производственных процессов. В соответствии с уставом, основная деятельность касается строительства и ремонта промышленных объектов.
Юридический адрес предприятия: г. Иркутск, Карл Либкнехт, 125.
Руководство и организация осуществляются действующим директором, избираемым собранием учредителей сроком на 3 года. Организационную структуру ООО «Сервис-Гарант» можно определить как функциональную, то есть обеспечивающую профессиональную специализацию соответствующих подразделений.
Экономическая характеристика ООО «Сервис-Гарант»
Основные экономические показатели ООО «Сервис-Гарант» представим в таблице 2.1.
Начальник хлебопекарного цеха
Таблица 2.1 – Экономические показатели ООО «Сервис-Гарант» за 2015–2016 гг.
|
Показатель |
Единицы измерения |
Абсолютная величина |
2015 г. в сопост. цен (1.088) |
Изм (в %) |
|
|
2015 г. |
2016 г. |
||||
|
1. Выручка от продаж |
тыс. руб. |
25697 |
23842 |
25940 |
100,9 |
|
2. Себестоимость продаж |
тыс. руб. |
19684 |
18718 |
20365 |
103,4 |
|
3. Прочие доходы |
тыс. руб. |
19 |
201 |
219 |
1152,6 |
|
4. Прочие расходы |
тыс. руб. |
94 |
75 |
82 |
87,2 |
|
5. Прибыль до налогообложения |
тыс. руб. |
5938 |
5250 |
5712 |
97,7 |
|
6. Чистая прибыль |
тыс. руб. |
4513 |
3990 |
4341 |
96,2 |
|
7. Рентабельность продукции (стр. 1 – стр. 2)/стр. 2 * 100 |
% |
88,8 |
78,5 |
78,5 |
88,4 |
|
8. Среднегодовая стоимость производственных фондов |
тыс. руб. |
3520 |
3450 |
98,0 |
|
|
9. Среднесписочная численность работников |
чел. |
52 |
52 |
- |
100,0 |
|
10. Фонд оплаты труда |
тыс. руб. |
6402 |
6490 |
101,4 |
|
Из таблицы 1 видим, что выручка в 2015 г. возросла на 100,9%. Себестоимость возросла на 103,4%. Рост себестоимости вызван объективными причинами: повышением тарифов на энергоносители и строительные материалы. Однако вина организации заключается в том, что не занимались поиском поставщиков, реализующих материалы по более низким ценам.
Положительным фактором является сохранение численности персонала в течение ряда лет.
Таблица 2.2 – Характеристика основных средств ООО «Сервис-Гарант» по состоянию на 01.04.2017 г.
|
Наименование основных средств |
Балансовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб. |
Структура основных средств по балансовой стоимости, % |
|
Здания |
1235 |
750 |
35,8 |
|
Сооружения и передаточные устройства |
424 |
286 |
12,3 |
|
Машины и оборудование |
968 |
658 |
28,1 |
|
Транспортные средства |
526 |
432 |
15,2 |
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
297 |
266 |
8,6 |
|
Всего |
3450 |
2392 |
100,0 |
Из таблицы 2.2 следует, что основные средства ООО «Сервис-Гарант» изношены на 30,7% (
). Изношенность основных средств в целом небольшая, но на выполнение ремонтных работ отрицательно влияет моральный износ машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. Также недостатком в организации деятельности является большая доля ручного труда. В связи с чем необходима модернизация.
В целом анализ свидетельствует о стабильной работе организации.
2.2 Организации работы бухгалтерии
Для ведения бухгалтерского учёта в ООО «Сервис-Гарант» создан специальный отдел – бухгалтерия, возглавляемый главным бухгалтером. Учётные работы ведёт коллектив в составе 4 человек.
Рисунок 2.1 – Организационная структура бухгалтерии ООО «Сервис-Гарант»
В обязанности главного бухгалтера входит управление департаментом, организация контроля за денежными и материальными активами, формирование Главной книги, формирование и предоставление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, организация расчетов с поставщиками и покупателями, Примирение с ними и МИ ФНС № 6 по Ставропольскому краю. Кроме того, он осуществляет планомерную и аналитическую работу, а также перечисляет платежи в бюджет, контрагенты по платежным поручениям и персонал на пластиковые карточки по программе «Клиент-Банк».
Бухгалтер отдела материалов ведет учет основных средств и материалов, производственного процесса. Бухгалтер выполняет расчеты с персоналом за вознаграждение и другие расчеты, представляет отчеты о страховых взносах и личную информацию в Пенсионный фонд города Иркутска и информацию о подоходном налоге с населения в Министерстве Федеральной налоговой службы № 19 по г. Иркутску Региона, подчиняющегося ФСБ.