Файл: ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА).pdf
Добавлен: 16.05.2023
Просмотров: 152
Скачиваний: 3
Бухгалтер-кассир ведет учет кассовых операций, заполняет платежные поручения на перечисление с расчетного счета (меню Bank Payment orders исходящие), учет счетов с подотчетными лицами.
Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета на данном предприятии позволяет получить высококачественный массив первичной документации и обеспечивает своевременную, надежную компиляцию бухгалтерской отчетности. В настоящее время ООО «Сервис-Гарант» составляет финансовую отчетность в соответствии с формами, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2003 № 67н.
Состояние бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Сервис-Гарант» можно считать хорошим и обеспечивает качественную информацию для анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также для диагностики банкротства. Существенным недостатком, препятствующим эффективности и качеству анализа, является отсутствие специальной аналитической программы. Аналитическая программа, которая будет содержать входные и выходные формы с показателями ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности и рыночной активности, а также методологию диагностики вероятности банкротства, поможет решить проблему. В настоящее время меню «Лидер» предоставляет информацию о наличии и движении денежных средств на расчетном счете, состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, информации о выполнении ремонтно-строительных работ.
2.3 Права и обязанности руководителя и главного бухгалтера в организации бухучета
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель.
Руководитель ООО «Сервис-Гарант» создал необходимые условия для надлежащего учета, обеспечил строгое соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, связанными с бухгалтерским учетом, требований главного бухгалтера в отношении порядка обработки и представления на Запись документов и информации.
Директор ООО «Сервис-Гарант» принял решение о создании собственного бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Он издал указ о том, что бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Сервис-Гарант» с правами и обязанностями, наделенными полномочиями и ресурсами для надлежащего выполнения назначенных функций. Сотрудникам предприятия сообщается, что указания главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета являются обязательными для исполнения.
Бухгалтерия обеспечивается компьютерами, калькуляторами, формами бухгалтерских документов, подпиской на журнал «Нормативные акты для бухгалтера». Год назад была замена орг.техника на более современную. Помещение бухгалтерии на данном предприятии имеет отдельный хорошо освещенный номер с офисной мебелью. Таким образом, руководитель предприятия обеспечил хорошие условия для работы бухгалтеров.
В ООО «Сервис-Гарант» главный бухгалтер имеет право распределять обязанности между работниками бухгалтерии; подписывать входящие и исходящие денежные переводы, расчетно-платежные ведомости; контролировать выполнение графика рабочего процесса. Банковские документы подписывает только директор, являющийся одним из владельцев предприятия.
Требования главного бухгалтера относительно порядка обработки транзакций и информации, касающейся бухгалтерского учета, являются обязательными для всех работников предприятия. Договоры и соглашения о выпуске товаров, установление тарифных разрядов, бонусы сотрудникам проверяются главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение надлежащего учета всех объектов бухгалтерского учета и бизнес-процессов, своевременности расчетов с персоналом, бюджета, поставщиков, безопасности имущества предприятия, надлежащего учета затрат и финансовых результатов. Главный бухгалтер не учитывает документы, которые не были должным образом выполнены или несовместимы с законодательством.
Главный бухгалтер осуществляет общее руководство бухгалтерией и, кроме того, лично выполняет наиболее ответственную работу по ведению бухгалтерского учета и ведет налоговый учет.
2.4 Форма учёта
ООО «Сервис-Гарант» использует автоматизированную форму учета, основанную на программном продукте «1С: Бухгалтерия 8».
«1С: Бухгалтерский учет 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регулируемой) отчетности в организациях, осуществляющих коммерческую деятельность любого вида.
Все компьютеры бухгалтерии ООО «Сервис-Гарант» интегрированы в сеть, а компьютер бухгалтера по зарплате, кроме того, интегрируется в сеть с компьютером инспектора персонала. Доступ к сети начинается с компьютера, на котором работает главный бухгалтер.
Основным способом отражения бизнес-операций в бухгалтерском учете является ввод конфигурационных документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. После ввода и записи документа кнопкой «ОК» формирование учетных регистров происходит автоматически. Например, баланс оборотных средств, карточка счета, анализ учетной записи и т. д. Чтобы получить эти регистры, необходимо выбрать нужный регистрационный регистр, установить дату, выбрать номер счета из установленного плана счетов и нажать «Сформировать» для получения учетной записи.
В состав «1С: Бухгалтерский учет 8» входит набор регулируемых отчетов: форма бухгалтерской отчетности; Налоговая декларация; Отчетность в ПФР; Статистическая отчетность; Различные ссылки.
Работа с регламентированными отчетами в ООО «Сервис-Гарант» осуществляется главным бухгалтером (меню Отчеты – Регламентированные отчеты).
2.6 График документооборота
В документе о графике «Сервис-Гарант» разрабатывается главный бухгалтер и директор.
Главный бухгалтер требует представления документов в сроки, установленные графиком, поскольку своевременное выполнение графика обеспечивает своевременное формирование информации, предоставленной руководством организации. В дополнение к требованиям главного бухгалтера требуется, чтобы документы были представлены на соответствующие счета качества. Для регистрации в ООО «Сервис-Гарант» принимается только правильно оформленный документ, то есть тот, в котором все реквизиты заполнены, - обязательные показатели, обеспечивающие прочность документа (название предприятия, название документа, номер, резюме). Краткое изложение коммерческой сделки, ее количественные и денежные условия, подписи лиц, ответственных за эту операцию. В случае несоблюдения требований главный бухгалтер уведомляет директора предприятия. Но в основном ответственные сотрудники соблюдают график взаимного товарооборота. График представлен в таблице документов.
График документооборота ООО «Сервис-Гарант» Утвержден приказом № 3 от 15 января 2017 года.
|
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив |
|||||||||
|
Кол-во экземпляров |
Ответственный за выписку |
Ответственный за оформление |
Ответственный за исполнение |
Срок исполнения |
Ответственный за проверку |
Кто представляет |
порядок представления |
Срок представления |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
Кто исполняет |
Срок передачи |
|
|
Материальный отчёт |
1 |
Зав.складом |
Зав.складом |
Зав.складом |
Ежемес. До 5 числа |
бухгалтерия |
Зав. Складом |
Бланк отчёта с прилож. |
Ежемес. До 5 числа |
Бухгалтерия |
С 5 по 6 число кажд. Мес. |
Бухгалтерия |
По истечении квартала |
|
Отчёт кассира |
1 |
Бух – кассир |
Бух. кКассир |
Бух-Кассир |
один раз в три дня |
бухгалтерия |
Кассир |
При кассовой книге |
По мере представления |
Бухгалтерия |
По мере представления |
Бухгалтерия |
По истеч. квартала. |
|
Табель учёта рабочего времени |
1 |
секретарь |
Секретарь |
Секретарь |
Ежемесячно 1 числа |
бухгалтерия |
Секретарь |
Заполненный бланк |
Ежемес. С 1 числа |
Бухгалтерия |
1 числа |
Бухгалтерия |
По истечении квартала |
Рисунок 1.2 – Схема документооборота ООО «Сервис-Гарант»
2.7 План счетов
ООО «Сервис-Гарант» использует План счетов бухгалтерского учета для ведения финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н (в редакции Приказа № 38н Министерства финансов Российской Федерации от 7 мая 2003 года). «1С: Бухгалтерия 8» уже поставляется с заполненным Планом счетов. План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает конкретную учетную запись или субсчет бухгалтерского учета. Из этого следует, что План счетов имеет два уровня вложенности, соответствующие схеме «счет-субсчет». На верхнем уровне находятся учетные записи на нижнем подчиненном субсчете.
2.8 Учётная политика
Учётная политика ООО «Сервис-Гарант» разработана в соответствие со стандартом по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» – ПБУ 1/95 (во второй редакции, введённой в действие с 1 января 1999 г.). Её положения соответствуют общему режиму налогообложения. Учётная политика ООО «Сервис-Гарант» сформирована главным бухгалтером и утверждена директором.
Утверждаю________________
Директор ООО «Сервис-Гарант»
Приказ №11 от 30 декабря 2016 г.
Об учётной политике организации для целей финансового и налогового учёта на 2017 г.
1. Учётная политика для целей финансового и налогового учёта.
ПРИКАЗЫВАЮ установить:
1. Бухгалтерский учёт вести в бухгалтерии организации.
Ответственным за организацию и состояние бухгалтерского учёта является главный бухгалтер организации.
1.1. Ответственным за организацию налогового учёта назначить главного бухгалтера организации.
2. Для ведения бухгалтерского учёта использовать автоматизированную форму с применением «1С: Бухгалтерия 8». Бухгалтерскую информацию хранить на электронных и бумажных носителях.
Ответственность за обеспечение сохранности от несанкционированного доступа возложить на главного бухгалтера.
2.1. Налоговый учёт вести с использованием средств вычислительной техники.
2.2. Применять для подтверждения данных налогового учёта:
1. Первичные учётные документы, используемые для целей бухгалтерского учёта, а также аналитические регистры налогового учёта.
2. При определении выручки от реализации продукции по НДС использовать метод «по отгрузке».
3. Учёт приобретения материалов вести по фактической стоимости приобретения на счёте 10 «Материалы».
4. При отпуске материалов в производство и ином выбытии оценивать по стоимости последних по времени приобретения материально – производственных запасов (метод ЛИФО).
5. Учёт затрат на производство вести с подразделением на прямые и косвенные, собираемые на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы».
6. Суммы произведённых расходов ежемесячно списывать на счёт учёта продаж (90 «Продажи») в полном размере.
7. Стоимость выполненных СМР оценивать по фактической производственной себестоимости.
8. Незавершённое производство оценивать по фактической производственной себестоимости.
9. Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20000 руб. за единицу, списывать на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. С целью сохранности таких объектов основных средств организовать аналитический учёт в течение всего срока полезной эксплуатации.
10.1.В соответствии со ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаётся имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб. По объектам основных средств, приобретённых с 1 января 2017 г., амортизируемым считать имущество стоимостью более 40000 руб.
Сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно по каждому объекту амортизируемого имущества.
10.2. Амортизацию основных средств производить линейным способом в соответствие со ст. 259 НК РФ.
11. При ремонте объектов основных средств фактические затраты списывать на счёт учёта расходов будущих периодов с последующим отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг равными долями до конца календарного года.
12. Амортизацию нематериальных активов осуществлять линейным способом.
13. Расходы будущих периодов отражать на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение периода, к которому они относятся.
13.1.В налоговом учёте расходы признаются в том периоде, в котором возникают исходя из условий сделки (п. 1. ст. 27 НК РФ).
14. При определении выручки для целей налогообложения прибыли использовать метод «по отгрузке». Доходы и расходы признаются в том периоде, в котором они произведены независимо от даты оплаты.
Периодичность уплаты налога на прибыль – ежеквартально.
15. Командировочные расходы оплачивать в полной сумме произведённых расходов. Для целей налогообложения принимать в пределах установленных норм.
Положения учётной политики внесены в «1С Бухгалтерия 8» до начала регистрации хозяйственных событий (меню «Предприятие» Учётная политика Учётная политика организации).