Файл: Управление запасами. Состав и структура товарных запасов.pdf

Американская система планирования материальных потребностей во многих отношениях превосходит классические японские системы. Но японцы преуспели в другом. Во-первых, они более настойчивы в деле минимизации материально-технических запасов, чем американцы. Во-вторых, они успешнее и эффективнее применяют эти системы, объединили системы управления материально-техническими запасами со стратегией предпринимательской деятельности, имеют свой подход к управлению качеством и внедрению автоматизированных систем управления производством. [3, с.205]

Подводя итоги к первой главе курсовой работы можно сделать следующие выводы о том, что управление запасами, является одной из ключевых проблем в организации торговой деятельности любого предприятия. Специалисты компании должны уметь рассчитывать объем потребности в том или ином виде запасов. При этом, конечно, же, учитывать, что потребность в товарно-материальных ценностях может иметь регулярный и нерегулярный характер. Так же, им следует помнить о достижении оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой — финансовыми затратами.

В любой организации обязательно должен вестись постоянный контроль за состоянием запасов и своевременным формирование заказа. От выбранной методики специалиста по закупке, будет зависеть ассортимент компании, который в результате приведет ее к процветанию, либо банкротству.ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЗИП24»

2.1 Характеристика торгового предприятия ООО «ЗИП24»

На текущий момент общество с ограниченной ответственностью «ЗИП24» находящееся по адресу: 123060, г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 2, корпус 6, офис.305 (далее по тексту ООО «ЗИП24») является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

Компания «ЗИП24» была основана в 2008 году. Уставный капитал компании был сформирован за счет вклада единого учредителя и составил 10000 рублей.

За это время фирма успела зарекомендовать себя надежным поставщиком поставщик оборудования и запасных частей на объекты промышленного и коммерческого холода.

Бизнес компании ориентирован на комплексные поставки холодильных комплектующих и расходных материалов в дилерскую сеть, а так же заводам производителям холодильного оборудования. Функциональные обязанности центрального офиса распределены между сотрудниками Московского, Минского и сотрудниками «ЗИП24» в городе Вильнюс, что в свою очередь позволяет вести более продуктивную работу по всем ключевым направлениям компании.

В настоящий момент времени компания специализируется не только на оптовой, но и розничной торговле холодильного оборудования и запасных частей к нему.

Компания имеет прямые связи с поставщиками из: Германии, Италии, Словении, США, Дании, стран Балтии. Тесное сотрудничество с производителями позволяет поддерживать необходимый ассортимент в промышленных масштабах: более 30000 наименований продукции. Такой большой ассортимент продукции на складе всегда позволяет легко удовлетворить любые потребности клиентов.

Компания «ЗИП24» выстроила прочные связи со многими регионами России, в том числе и Дальним Востоком.

Профессионализм и опыт сотрудников компании, помогают заказчикам реализовывать самые смелые проекты, связанные как с промышленным, так и с коммерческим холодом.

Квалифицированные специалисты «ЗИП24» производят технические расчеты и подбор холодильного оборудования под каждого клиента в отдельности. При необходимости монтажных и пуско-наладочных работ любой сложности, могут порекомендовать добросовестных, проверенных временем специалистов.

Отдел продаж предлагает своим клиентам в широком ассортименте: холодильные агрегаты и компрессора, теплообменное оборудование, кондиционеры, запчасти и инструмент для холодильной техники, автоматику и электрооборудование, а также различные фреоны и холодильные масла.

Основные принципы деятельности ООО «ЗИП24»:

• поддержание всегда широкого ассортимента продукции на складах компании;
• жесткий контроль за доставкой и хранением товара;
• мгновенное реагирование на требования клиентов, а также выполнение всех договоренностей с ними;
• гибкая ценовая политика.

Компания постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, «ЗИП24» предлагает к продаже новые востребованные позиции, как готовых товаров, так и сборной продукции под заказ.

ООО «ЗИП24» является самостоятельным юридическим лицом, зарегистрированным в г. Москва за регистрационным номером 5087746699442 в Едином государственном реестре юридических лиц 30 декабря 2008 года, поставлена на учет в налоговом органе по месту нахождения и присвоен ИНН 7734598570 и КПП 773401001. ООО «ЗИП24» имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

ООО «ЗИП24» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «ЗИП24», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

В силу небольшого количества сотрудников в московском офисе организационная структура ООО «ЗИП24» является бригадной (кросс - функциональная) структурой управления.

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Основными принципами такой организации управления являются:

• автономная работа рабочих групп (бригад);
• самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;
• замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;
• привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Эти принципы разрушает свойственное иерархическим структурам жесткое распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам, которые образуют изолированные системы со своими целевыми установками и интересами.

Данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам. Это - один из типов организационных структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.

Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

Распорядительные методы реализуются в форме:

• приказа;
• распоряжения;
• инструктажа;
• команды;
• рекомендаций.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления. В качестве примера применения социально-экономических методов управления можно рассмотреть следующие элементы кадровой политики ООО «ЗИП24»:

• организуются и проводятся праздничные вечера (Новый год, 8 марта, 23 февраля)
• отмечаются дни рождения сотрудников.

На данный момент, численность работников ООО «ЗИП24» составляет 7 человек, а в отчетном периоде численность изменялась. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.1.

Таблица 2.1

Состав и структура работников предприятия ООО «ЗИП24» в динамике с 2014 по 2016 гг.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии ООО «ЗИП24»

2.2.1 Состав и структура товарных запасов ООО «ЗИП24»

Торговая компания ООО «ЗИП24» находится в достаточно специфическом сегменте рынка сбыта. Для таких компаний характерен нерегулярный спрос, следовательно, объем продаж в зимнем периоде (особенно январь-февраль) значительно меньше, чем например, летом.

Контроль за состоянием запасов осуществляется по системе оперативного управления. Проводя постоянно, мониторинг остатков на складе и учитывая потребность, закупщик принимает решение заказывать или не заказывать товар.

Система с фиксированным размером заказа в данной организации будет не приемлема, так как, говорилось уже ранее, спрос не постоянный.

Рассмотрим состав и структуру запасов торговой компании ООО «ЗИП24», за последние 3 отчетных периода, по результатам остатков на конец года. Они представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Состав и структура товарных запасов ООО «ЗИП24» за 2014 – 2016 гг.

В соответствии с данными таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что основной упор компания делает на холодильное оборудование, а запчасти и расходный материал – это второстепенные запасы для данной компании.

Как говорилось выше, поставки товара в компании есть как импортные, так и местные. Их состав мы рассорим на основании данных представленных в таблице 2.3

Таблица 2.3

Поставки товарных запасов ООО «ЗИП24» за 2014 – 2016 гг

Как мы видим, компания ООО «ЗИП24» закупает товар в основном, за пределами Российской Федерации. Однако нельзя не заметить, что процент покупок у местных поставщиков с каждым годом увеличивается, и разница в анализируемом периоде составляет 2 134 000 рублей.

2.2.2 АВС анализ товарных запасов компании ООО «ЗИП24»

Для проведения анализа товарных запасов по системе АВС, нам необходимо будет вывести некоторые параметры.

Поскольку, анализ АВС можно использовать для любых характеристик, имеющие количественные оценки, нам необходимо определиться, что мы будем анализировать. Для большего удобства, объектом нашего анализа возьмем товарную группу.

Объем продаж – будет нашим параметром, по которому мы будем производить анализ данного объекта.

Рассортируем объекты анализа по группам. Так в 1 группу возьмем ассортимент торговой марки Bitzer, так как основной упор компания делает именно на эту марку. В группу 2 войдут компрессора других марок и конденсаторы. В группе 3 будет комплектующие и расходные материалы.

Определим группы АВС. Для этого нам необходимо выбрать принадлежность выбранного объекта к группе. Рассчитаем долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов в таблице 2.4