Файл: Управление запасами. Состав и структура товарных запасов.pdf

Таблица 2.4

Результат сортировки товарных групп

Таким образом, мы наглядно можем видеть, что из года в год, основной доход от оборота составляет товар, входящий в состав 1 группы. Немногим меньше дает доход от оборота, товар, входящий в состав группы 2. А товар, входящий в состав группы 3, дает наименьший результат. Однако, в 2015 году, данная группа составила 26% от оборота, что является не таким уж и малым показателем. Поэтому не стоит пренебрегать значением данной группы товаров.

Выбранные нами группы соответствуют параметрам для распределения анализа АВС, условие которого прописаны в теоретической части данной работы. Если мы проанализируем номенклатуру, проданную за отчетный период, то получим данные, представленные в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Количественные границы товарных групп

В результате всех операций, мы можем вывести группы АВС. В нашем случае, они полностью соответствуют группам 1, 2 и 3. Таким образом, 1 группа – А; 2 группа – В; 3 группа – С.

Товары, находящиеся в группе А, составляют в среднем всего12% от общего числа наименований, проданных, за анализируемый период. Однако, доля в общем объеме продаж, в среднем, составляет 59% .

Товары из группы В составили в среднем 25% исходя из общего количества проданных наименований. При этом, доля в общем объеме продаж, за отчетный период, в среднем составляет 23%.

Товары из группы С, в среднем, занимают 64% позиций из общей проданной номенклатуры. Их доля от оборота, всего 18%.

2.2.3 XYZ анализ товарных запасов компании ООО «ЗИП24»

Проведем анализ XYZ, для изучения стабильности продаж, в торговой компании ООО «ЗИП24» по тем же товарным группам, что и в анализе АВС.

Для расчета стабильности поведения товара выбираем временной интервал - месяц, так как товар специфический и продажи бывают не каждый день. Выбранный нами интервал превышает периодичность продаж большей части товаров, анализируемых нами.

Временной период выбираем год. В него входит достаточное количество интервалов для более полного анализа.

Рассчитаем среднегодовое значение товарооборота по товарным группам, по следующей формуле:

где,

x_i - количество продаж группы товара за интервал;

n – количество интервалов.

Для 1 группы:

Для 2 группы:

Для 3 группы:

Полученные нами данные, для дальнейшего удобства расчетов, представим в виде таблицы 2.6

Таблица 2.6

Среднегодовое значение товарооборота по товарным группам за период 2014 – 2016 гг.

Далее рассчитаем, среднеквадратическое отклонение по следующей формуле:

где,

x_i - количество продаж товара за интервал;

n – количество интервалов.

– среднеарифметическое.

Основу для расчетов возьмем из данных, представленных в таблице 2.7

Таблица 2.7

Продажи по группам за период 2014 – 2016 гг.

Рассчитав аналогично другие показатели, получим данные, отраженные в таблице 2.8

Таблица 2.8

Среднеквадратическое отклонение по группам за периоды 2014-2016гг.

Для дальнейшего анализа нам необходимо рассчитать относительный показатель, такой, как, коэффициент вариации, для каждой группы. Его мы будем рассчитывать по формуле 3, которая представлена в теоретической части нашей работы. Результаты расчетов представим в таблице 2.9

Таблица 2.9

Коэффициент вариации по анализируемым группам товаров

В результате, можно сделать вывод о том, что степень рассеивания данных считается незначительной. По всем группам спрос достаточно стабильный и обладает высокими возможностями прогнозирования.

2.3 Оценка эффективности управления запасами в компании ООО «ЗИП24»

Наличие запасов, всегда характеризуется показателями, которые являются моментальными, то есть на отчетные даты. А выражаются они в натуральном или денежном выражении.

Так, например, коэффициент оборачиваемости запасов, показывает нам сколько раз, за анализируемый период, предприятие использует свои запасы.

Рассчитаем данный коэффициент при помощи следующей формулы:

Средняя величина запасов, в свою очередь, определяется по формуле:

₂₀₁₄ =

₂₀₁₅ =

₂₀₁₆ =

К_ОЗ2014 =

К_ОЗ2015 =

К_ОЗ2016 =

На основании результатов, полученных нами, можно рассчитать трансформацию коэффициента оборачиваемости запасов. То есть, мы увидим, какое количество дней на необходимо, для превращения запасов в денежную массу. Данный расчет произведем по следующей формуле:

К_{ОЗ дней 2014} =

К_{ОЗ дней 2015} =

К_{ОЗ дней 2016} =

Как мы видим, самый наивысший показатель, за исследуемый период, был в 2015 году. В среднем, требовалось 37 дней для превращения товара в деньги. Самый затяжной период был в 2016 году. На реализацию запасов уходило в среднем 114 дней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление запасами предприятия сосредотачивается основным образом на снижении себестоимости товара и повышении скорости обращения затраченных средств.

Управление запасами - это процесс, который может носить, как регулярный так и не регулярный характер, требующий определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их финансирования.

Все, что требует финансовых вложений, как следствие, влечет за собой необходимость контроля, так как, это обусловле­но повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.

Для принятия решения об оптимизации ассортимента организации и структуры товарных запасов наиболее прогрессивные руководители используют сочетание различных анализов.

В соответствии с поставленной целью данной работы исследованы методы контроля в управлении запасов на примере торговой организации ООО «ЗИП24».

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

• рассмотрена, характеристика и виды запасов;
• изучено определение оптимального размера запасов;
• рассмотрены методы контроля запасов;
• рассмотрены модели управления запасов;
• дана характеристика анализируемому торговому предприятию ООО «ЗИП24»;
• проведен анализ управления запасами на предприятии ООО «ЗИП24»;
• произведена оценка эффективности управления запасами в компании ООО «ЗИП24»;

Таким образом, изложенные в данной работе результаты исследования позволяют сделать ряд теоретических выводов и сформулировать предложения связанные с управлением запасами на предприятии ООО «ЗИП24»:

1. Грамотное управление запасами организации необходимо для сокращения излишних затрат на транспортировку, хранение, и реализацию продукции в целом.
2. Поиск оптимизации запасов, ведет к увеличению прибыли, а это, в свою очередь, является одной из основных задач в любой сфере бизнеса. Чем больше величина прибыли, тем эффективнее функционирует предприятие.
3. В организации обязательно должен вестись постоянный контроль за состоянием запасов и своевременным формирование заказа.
4. Необходимость контроля обусловле­на повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.
5. Методы контроля запасов определяется целями и задачами его проведения
6. От выбранной методики специалиста по закупке, будет зависеть ассортимент компании, который в результате приведет ее к процветанию, либо банкротству.
7. Для принятия решения об оптимизации ассортимента организации и структуры товарных запасов наиболее прогрессивные руководители используют сочетание АВС - анализа и XYZ — анализа.
8. Компания ООО «ЗИП24», основной запас которой состоит из холодильного оборудования, запчасти и расходный материал – считает второстепенным запасом.
9. Закупка товара, по большей части, осуществляется за границей. Однако нельзя не заметить, что процент покупок у местных поставщиков с каждым годом понемногу увеличивается.
10. Самые дорогостоящие запасы компании, составляют в среднем всего12% из всех продаваемых. Однако, эти запасы приносят в среднем 59% из общей суммы всего дохода компании.
11. Товары, которые по своим затратам, занимают второе место, составили в среднем 25% из общего запаса компании. При этом, доля в общем объеме продаж, за отчетный период, в среднем составляет 23%.
12. Товары из третей группы, которые, в среднем, занимают 64% из общей номенклатуры, дают компании примерно18% от общего дохода.
13. По всем группам запасов, в компании ООО «ЗИП24» спрос достаточно стабильный и обладает высокими возможностями прогнозирования.
14. Рассчитав, коэффициент оборачиваемости запасов, мы увидели, что предприятие ООО «ЗИП24» в 2015 году использовало свои запасы намного эффективнее, чем в 2016 году. Так, например, в 2016 году это удалось сделать всего 3 раза.
15. В 2015 году, требовалось 37 дней для превращения товара в деньги. А вот в 2016 году, на реализацию запасов уходило в среднем 114 дней.
16. На основании вышеизложенного, можно сформулировать следующие предложения: