ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2020
Просмотров: 1750
Скачиваний: 36
Руководство пользователя на программу «Учѐт и паспортизация светофорных объектов»
© ООО «Титул – 2005»
стр. 16 из 41
3.1.4.
Окно предварительного просмотра отчета перед печатью
При нажатии на панели инструментов /
Общие сведения
/ кнопки
открывается
окно, где представлен документ, в том виде, в котором он будет распечатан. С помощью кнопок
панели управления можно просмотреть и настроить страницу перед выводом на печать:
– позволяет вывести документ на печать.
– позволяет экспортировать документы в формате других широко известных про-
грамм.
– позволяет перевести документа в формат *.pdf.
– позволяет отправить документ из режима предварительного просмотра других
пользователям средствами электронной почты.
– позволяет найти необходимое слово в тексте документа.
/
/
– инструменты для увеличения и уменьшения документа
на экране.
– данная кнопка позволяет скрыть в окне предварительного просмотра панель
инструментов.
– позволяет представить многостраничный документ в виде дерева.
– позволяет представить в левой части окна все страницы документа в виде
миниатюр, что позволяет более оперативно переходить на нужную страницу.
– позволяет выбрать размер бумаги, ориентацию на листе, левые, правые, нижние
и верхние поля документа.
/
/
– инструменты навигации по документу.
Руководство пользователя на программу «Учѐт и паспортизация светофорных объектов»
© ООО «Титул – 2005»
стр. 17 из 41
Рис. 19 Окно предварительного просмотра отчета перед печатью
3.1.5.
Экспорт отчета о наличии данных в БД в форматы других программ
Инструменты экспорта данных позволяют экспортировать паспорт светофорного объек-
та в один из наиболее распространенных форматов. Поддерживается экспорт в виде текстового
файла с изображениями в формате MS Word, а также в виде электронных таблиц MS Excel.
Пункт /
Экспорт в другие форматы
/ предоставляет возможность сохранить паспорт в одном из
ниже перечисленных видов:
Рис. 20 Экспорт паспорта
Для экспорта отчета о наличии данных в формат MS Word на панели инструментов
вкладки /
Общие сведения
/ нажмите кнопку
.
Для экспорта отчета о наличии данных в формат MS Excel на панели инструментов
вкладки /
Общие сведения
/ нажмите кнопку
.
Для экспорта отчета о наличии данных в другие форматы на панели инструментов
вкладки /
Общие сведения
/ нажмите стрелочку у кнопки
.
Руководство пользователя на программу «Учѐт и паспортизация светофорных объектов»
© ООО «Титул – 2005»
стр. 18 из 41
После выбора одного из формата экспорта данных последовательно откроются два окна,
где необходимо указать условия экспорта (для каждого формата свои условия)
Рис. 21 Окно для выбора условий экспорта
Рис. 22 Окно для указания директории сохранения файла
3.1.6.
Регистрация очередного года, копирование и редактирование данных по
временным срезам
В программе используется жесткое разделение данных по годам. При наступлении оче-
редного года администратор должен зарегистрировать в базе данных этот год, после чего опе-
раторы получат возможность заносить на этот год данные, а пользователи - их просматривать.
Но прежде чем они это сделают, администратору необходимо выполнить операцию копирова-
ния всех данных по всем светофорным объектам с предыдущего года на вновь созданный год
(если, конечно, база уже содержит какие-либо данные). И только после этого к работе с новым
годом могут приступать операторы, добавляя новые данные, изменяя те, которые изменились,
удаляя уже ненужные.
Если какие-либо характеристики светофорного объекта в наступившем году планируется
изменить, то их с предыдущего года можно не копировать, чтобы сэкономить время, как адми-
Руководство пользователя на программу «Учѐт и паспортизация светофорных объектов»
© ООО «Титул – 2005»
стр. 19 из 41
нистратора, так и операторов, которым эти данные пришлось бы удалять, чтобы занести новые.
Все это требует очень большого внимания и ответственности со стороны администратора.
Таким образом, введение жесткого разделения по годам дает возможность с каждым го-
дом накапливать архив и статистику по всем светофорным объектам, что в свою очередь даст
базу для решения различных аналитических и статистических задач.
Нажатие на панели инструментов вкладки /
Общие сведения
/ пиктограммы
от-
крывает редактор временных срезов предназначенных для добавления или изменения года пас-
портизации, выведения информации о количестве данных в паспорте светофорного объекта и
копирования данных из одного года паспортизации в другой
Рис. 23 Редактор временных срезов
3.1.6.1.
Регистрация очередного года
Для создания и редактирования временного среза (года) в программе предусмотрены
следующие инструменты:
[Начать новый год] –
вызывает окно создания нового года паспортизации. При
нажатии на данную кнопку открывается окно «
Год паспортизации
» ходимо указать номер года и при необходимости дать краткое его описание.
Рис. 24 Окно ввода / редактирования очередного года
Руководство пользователя на программу «Учѐт и паспортизация светофорных объектов»
© ООО «Титул – 2005»
стр. 20 из 41
[Изменить параметры временного среза]
– позволяет изменить описание вве-
денного ранее года. При нажатии на данную кнопку открывается окно «
Год паспортизации
»
[Удаление всех данных за выбранный год по всем светофорным объектам]
–
позволяет удалить выбранный год из базы данных. При удалении будьте внимательны, так как
за указанный год будут удалены и все данные по всем светофорным объектам.
3.1.6.2.
Копирование, удаление и перемещение данных по светофорным
объектам
Мастер копирования на панели
инструментов окна «
Редактор временных срезов
».
Рис. 25 Мастер копирования временных срезов
Для переноса или копирования данных необходимо:
–
В окне «
Редактор временных срезов
» торый должны быть скопированы данные
.
–
Галочками указать список таблиц, по которым требуется копирование информации.