Файл: Оформление доверенности. Виды доверенности (Прекращение доверенности и последствия прекращения доверенности).pdf

Доверенность это очень важный по своей сути документ, потому что он дает третьему лицу возможность распоряжения правами доверителя. При выдаче доверенности доверитель должен быть полностью уверен, что тот, кому он предоставляет доверенность, ему не навредит. Именно для обеспечения прав доверяемого существуют нотариальные доверенности, которые заключаются не просто двумя сторонами, но в присутствии нотариуса и удостоверяются им. Нотариус имеет возможность оценить отсутствие давления на доверяемого, его психическое состояние.

1.2. Виды, форма и срок доверенности

Виды доверенностей:

- общие (генеральные). Выдаются для совершения самых различных видов сделок и юридических действий;

- специальные. Представитель получает полномочия только на совершение конкретных видов действий;

- разовые. Дают полномочия только на совершение однократного действия. По сути, тоже являются специальными^[17].

Генеральная доверенность – это документ передающий полномочия одного физического или юридического лица, другому физическому или юридическому лицу. Документ оформляется согласно требованиям, установленным гражданским кодексом РФ. В некоторых случаях, предусмотренных в законодательстве, генеральная доверенность должна заверяться нотариально^[18].

Основные правила оформления бланков генеральных доверенностей:

1. Генеральная доверенность оформляется только в письменном виде.

2. Генеральная доверенность от имени юридического лица, должна быть заверена печатью и подписью руководителя. Генеральная доверенность подлежит заверению у нотариуса, только если это прямо предусмотрено законодательством. Для юридических лиц обязательному нотариальному заверению подлежат только формы доверенностей, выданные на основании передоверия. Во всех остальных случаях, нотариального заверения требуют только доверенности, выданные физическими лицами^[19].

В зависимости от статуса доверителя и доверенного лица, законодательством регламентирован разный порядок оформления генеральной доверенности. Так, доверенность, регулирующая отношения между физическими лицами и между частными предпринимателями, требует нотариального заверения. При передаче полномочий от руководителя предприятия своему представителю, то ее нотариальное заверение не обязательно^[20].

Далее в Приложениях будут представлены образцы доверенностей генеральная доверенность от организации (Приложение 2), генеральная доверенность другому юридическому лицу (Приложение 3), генеральная доверенность физическому лицу (Приложение 4)^[21], специальная доверенность на осуществление договора купли-продажи (Приложение 5)^[22], разовая доверенность (Приложение 6)^[23].

Формы доверенностей:

1)простая письменная форма;

2)нотариальная. (К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности, заверенные лицами, перечисленными в п. 3 ст. 185 ГК.)

Нотариальная доверенность требуется в следующих случаях:

- если того требует закон (например, в случае с передоверием или при выдаче доверенности за границу);

- если сама сделка, на совершение которой выдана доверенность, требует нотариальной формы. Поэтому генеральные доверенности требуют нотариального оформления^[24].

Доверенности по закону могут выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

От имени организации доверенности оформляются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия. В организациях практикуется выдача сотрудникам доверенностей на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок.

Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией. В соответствии с ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) (в воинских частях, в пунктах дислокации которых нет нотариальных контор); руководителями военно-лечебных учреждений (в случае нахождения там военнослужащего); доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения^[25].

Физические лица имеют право и возможность выдавать: генеральную доверенность на управление имуществом; доверенность на управление автомобилем; доверенности на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями; доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий; доверенность на получение вклада в банке; доверенность на получение багажа; на получение заработной платы.

К универсальным доверенностям, которые оформляются юридическими и физическими лицами, являются: доверенности на получение документов, на представительство в суде и налоговой инспекции, на автомобиль или другое транспортное средство^[26].

В соответствии со ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения^[27].

Упрощенный порядок установлен в отношении оформления доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, а также на получение корреспонденции. Такие доверенности бесплатно удостоверяются организацией, в которой доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении^[28].

Доверенность имеет срочный характер. Если в самой доверенности срок ее действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для правового исчисления вышеуказанного срока необходимым реквизитом доверенности является дата ее совершения. Без указания этой даты доверенность недействительна. Ограничений по длительности действия доверенности законом не предусмотрено^[29].

Согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность^[30].

Ранее максимальный срок, на который могла выдаваться доверенность, составлял 3 года. В новой редакции закона исключена эта норма и указано, что доверитель сможет установить любой срок по своему усмотрению на 5, 10, даже 50 лет или на более короткий срок (п.1 ст.186 ГК РФ). Но не стоит забывать про указание срока: доверенность, выданная без указания срока действия в ней, действительна в течение 1 года со дня её исполнения. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом.

 Для сотрудников компании лучше использовать максимальный срок действия доверенностей (например, на весь срок трудового договора бухгалтера или др. сотрудника). Это оптимизирует работу, тем самым сокращая время на подготовку доверенностей, особенно если доверенности используются постоянно. В такой ситуации проще выдавать доверенности на длительный срок, а дальше при необходимости отменять ставшие ненужными^[31].

Отмена предельного срока действия доверенности может привести к росту количества притворных сделок, преследующих цель скрыть фактическую куплю-продажу имущества и избежать причитающихся в связи с этим налоговых выплат. С другой стороны, сделки с имуществом, переданным ранее на основании «генеральной» доверенности, могут совершаться теперь гораздо реже^[32].

2. ДЕЙСТВИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

2.1. Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Вместе с тем при наличии определенных условий представитель может возложить выполнение этих действий на другое лицо в порядке передоверия^[33]. В соответствии со ст. 187 ГК РФ лицо может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие^[34].

Представитель, передавший свои полномочия другому лицу, должен известить об этом представляемого и сообщить ему необходимые сведения и своем заместителе. В противном случае вся ответственность за действия заместителя возлагается на представителя, передавшего свои полномочия. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана^[35].

Прежде всего, нужно отметить, что закон не даёт легального определения передоверия, и справедливо мнение о том, что такое определение целесообразно включить в ГК РФ (ст. 187). Определение передоверия можно встретить в основном в учебной литературе, где оно обычно обозначено как «передача полномочия представителем другому лицу (заместителю)». Практически из того же исходят учёные, полагающие, что передоверие является особым случаем перемены лиц в обязательстве^[36].

«Передоверие – сложное юридическое явление, вызывающее значительные разногласия при попытках ученых установить его природу и определить понятие его. В цивилистической литературе нет не только единого, но сколько-нибудь сходного понимания передоверия». Данное высказывание В.А. Рясенцева в 1948 году в своей докторской диссертации на тему «Представительство и сделки в современном гражданском праве» является актуальным и в настоящее время^[37].

Правовому регулированию передоверия посвящены ст. 187 и 976 ГК РФ, причём ст. 976 носит как бы производный и отсылочный (бланкетный) характер, предусматривая в п. 1, что передоверие возможно лишь в случаях и на условиях, предусмотренных в ст. 187 ГК РФ. Поскольку на практике наиболее распространено передоверие, при котором основной представитель, наделяя полномочием субститута, сохраняет и своё полномочие, а также учитывая, что возникающие в теории и практике проблемы связаны именно с этим вариантом передоверия, далее основное внимание уделяется передоверию с «удвоением» полномочия, или, что то же, передоверию с возникновением «солидарного полномочия». Одним из признаков полномочия является его личный характер: представитель должен лично совершать действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить совершение их другому лицу, если право на передоверие входит в содержание его полномочия или он вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов доверителя (ст. 187 ГК РФ)^[38].

Передоверие не допускается в случаях выдачи доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции^[39].

Если доверитель допускает возможность передоверия, он вправе указать в доверенности – кому именно, назвав возможного субповеренного (субститута) с перечнем реквизитов, идентифицирующих последнего. Можно указать двух или более возможных субповеренных; можно указать их не непосредственно в доверенности, а в договоре поручения, но в этом случае договор поручения должен иметь нотариальную форму, чтобы нотариус мог удостоверить доверенность в порядке передоверия. Не исключена определённая «идентификация» возможного субститута в доверенности не путём указания его персональных данных, а перечисления тех или иных требований, например, по отношению к его квалификации.