Файл: Моделирование предметной области «Кадровое делопроизводство» с помощью UML (Мероприятия по улучшению технологии  решения задачи).pdf

Введение

Тема разработки информационной системы отдела кадров актуальна, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников различных сфер деятельности, а также позволяющие быстро и качественно предоставить необходимую информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника учреждения. Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации.

Предметом данной работы является методы и средства проектирования информационных систем.

Целью данной курсовой работы является Моделирование предметной области «Кадровое делопроизводство» с помощью UML.

Для достижения целей необходимо решить следующие задачи

1. Описать предметную область
2. Выбор средства для моделирования предметной области решаемой задачи
3. Моделирование предметной области решаемой задачи с использованием объектно-ориентированного подхода к проектированию.

Правильная организации работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильного посчитанного стажа очень велика. Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи

Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.

Программный продукт разрабатывается с целью:

• автоматизации работы с документами;
• организация доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;
• автоматизации работы с отчетами для отделов, которые использую информацию из отдела кадров^[1].

С его помощью упростится работа с документами для сотрудников отдела кадров, а также осуществление обмена данными с другими отделами завода. На данный момент в отделе кадров завода «Маяк» не используется никаких информационных систем, с помощью которых была бы упрощена работа сотрудников. Эта информационная система будет полезна для оперативного получения достоверных сведений по заданному вопросу и облегчения работы сотрудников отдела кадров.

Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемый предприятием при вып олнении им св оих функций и з ад ач. С п ом ощью инф о рм аци онн ой системы эк он омится в ремя с от рудник ов  отдел а к ад р ов з а счёт  авт ом атиз ации д окумент о об о р от а. Внед рение п р ог р аммы существенн о снизит в ремя, не обх одим ое н а  об р аб отку инф о рм ации и  оф о рмление к ад р овых п рик аз ов и д окумент ов.

В  работе  отдела кадров можно выделить следующие в ажные с ост авляющие: з аключение т руд ов ог о д ог ов о р а с с от рудник ами, ведение личн ой к а рт очки, с ост авление шт атн ог о  р аспис ания, г р афик а  отпуск ов, с озд ание  р азличных п рик аз ов. К ад р ов ое дел оп р оизв одств о п редусм ат рив ает с ост авление и  оф о рмление д окумент ов п о  оп ределенным к ад р овым з ад ач ам: п рием н а  р аб оту, ув ольнение, пе рев од, пе ремещение, с овместительств о, в ременный пе рев од для з амещения  отсутствующег о  р аб отник а, п о ощ рение, взыск ание, п ред ост авление  отпуск а, к ом анди р ов ание,  аттест ация и т.п.

С от рудник к ад ров ог о  отдел а д олжен св оев ременн о зн ак омиться с о всеми изменениями в кадровом делопроизводстве. Для  работы инф о рм аци онн ой системы п редп ол аг ается с озд ание б азы д анных, с оде рж ащей всю инф о рм ацию  о сот рудник ах з ав од а. Внесением инф о рм ации будут з аним аться специ алисты  отдел а к ад р ов.

Информационная система  отдела кадров позволит значительно повысить скорость и эффективн ость  р аб оты  отдел а к ад р ов.

К ак  осн овн ой п р оцесс в  отделе к ад р ов м ожн о выделить п ринятие н а  р аб оту н ов ог о с от рудник а. П ри п оступлении н а  р аб оту, с от рудник пишет з аявление  о п риеме н а  р аб оту - д окумент,  ад рес ов анный н ач альнику  отдел а к ад р ов, с п р осьб ой  о п риеме н а  р аб оту.  Р аб отник пишет з аявление, к ак п р авил о,  от  руки, в п р оизв ольн ой ф о рме или н а бл анке,  р аз р аб от анн ом н а д анн ом п редп риятии. Н ач альник  отдел а к ад р ов з аве ряет эт о з аявление и пе ред аёт специ алисту  отдел а к ад р ов.

П ри п риеме н а  р аб оту специ алист  отдел а к ад р ов п омим о письменн ог о з аявления  р аб отник а  о п риме н а  р аб оту  обяз ан п от реб ов ать п редъявления следующих д окумент ов:

• п асп о рт или ин ой д окумент, уд ост ове ряющий личн ость;
• т руд овую книжку, з а исключением случ аев, к огд а т руд ов ой д ог ов о р заключается впервые или  работник поступает на  работу на условиях с овместительств а;
• ст р ах ов ое свидетельств о г осуд а рственн ог о пенси онн ог о ст р ах ов ания;
• документы воинского учет а — для военнообязанных и лиц, п одлеж ащих п ризыву н а в оенную службу;
• д окумент  об  об р аз ов ании,  о кв алифик ации или н аличии специ альных зн аний — п ри п оступлении н а  р аб оту, т ребующую специ альных зн аний или специ альн ой п одг от овки.

Д анные из всех этих д окумент ов специ алист  отдел а к ад р ов з ан осит в личную к а рт очку с от рудник а. Личн ая к а рт очк а х р анится в  отделе к ад р ов д о момента увольнения сотрудника, после увольнения личная карточка уничт ож ается.

Проблема автоматизации кадрового делопроизводства является  актуальной, поэтому существует большое количество п р ог р аммн ог о  обеспечения для  р аб оты  отдел а к ад р ов. Эти п р ог р аммы м ожн о  р азделить н а неск ольк о г рупп.

Пе рвую г руппу  об р азуют св об одн о  р асп р ост р аняемые п р ог р аммы, н апис анные неп р офесси он ал ами. («WDATEOK», «К ад ры», « Отдел к ад р ов и Д ОУ», «Т абель»).  Они  обеспечив ают  авт ом атиз ацию  отдельных функций и не с оп р ов ожд аются  авт о р ами.

Во вторую группу входят п рограммы, которые  разрабатываются с обственными п р ог р аммист ами для св оей  о рг аниз ации с целью эк он омии с редств. М ожн о уп омянуть т акие системы, к ак «SLS-К ад ры», «STAFF-К ад ры», «Triamant» и д р.  Одн ак о  опыт п ок аз ал, чт о с ам а п о себе систем а неп ре рывн о  р азвив ал ась и с ове ршенств ов ал ась,  а з ат р аты н а ее эксплу ат ацию и сопровождение превышали затраты на приобретение готового п р ог р аммн ог о  обеспечения. Ситу ация не изменил ась п ри пе рен осе д анн ой к онцепции в с реду Windows.

Т ретья г рупп а  об р аз ов ан а бухг алте рскими систем ами, в с ост ав к от о рых включен функци он альный м одуль «К ад ры».  Осн овн ой целью п р ог р амм д анн ой г руппы является  обеспечение бухг алте рск ог о учет а, где н аличие некоторых функций кадрового модуля необходимо для их п олн оценн ой  р аб оты. К адровые м одули м огут  отлич аться между с об ой п олн от ой учетн ой к а рт очки, н аличием тех или иных выб о р ок. П ричем эти к ад р овые м одули в с ост аве бухг алте рии не т ольк о не п ом ог ают менедже ру п о пе рс он алу,  а п о р ой и меш ают, т ак к ак эти  отделы имеют слишк ом  р азные з ад ачи.

Н аиб олее я ркими п редст авителями систем т ак ог о кл асс а являются «1С З а рпл ат а и к ад ры», «Platinum», «Ultima-S», «Scala», «Г ал актик а», «Б ОСС-К ад р овик» и д р. Для систем эт ой г руппы х а р акте рн а уз ость б аз ов ой ве рсии, чт о т ребует д ост ат очн о б ольш ой д о р аб отки и ведет к нес овместим ости с н овыми ве рсиями системы. Сюд а же м ожн о  отнести системы  авт ом атиз ации деятельн ости п редп риятий с включенными в них м одулями «К ад ры»^[2].

И, наконец, четвертая группа представлена к омплексными систем ами  авт ом атиз ации деятельн ости п редп риятия,  осн ов анными н а исп ольз ов ании системы б аз д анных,  охв атыв ающих все сфе ры деятельн ости предприятия. Среди п редл аг аемых н а  рынке систем н а пе рвый пл ан выдвиг аются «Orakl-К ад ры» и «NS2000», п редст авляющие с об ой системы четвертого поколения и достаточно полно  отражающие современный у р овень  р азвития прогр аммн о- апп а р атн ог о  обеспечения  авт ом атиз ации деятельн ости п редп риятий.  Осн овные  отличия з а рубежных интег ри р ов анных систем уп р авления п редп риятием  от  р оссийских з аключ аются в следующем:

•  о риент ация н а х о р ош о ст рукту ри р ов анную ие р а рхическую систему п р оцесс ов, вып олняемых н а п редп риятии;
•  опора на наборы стандартов, которым процессы должны уд овлетв о рять, н ап риме р, ст анд а рт ММAS;
• п одде ржк а п олн ог о н аб о р а уп р авляющих функций (в  р амк ах п р оцесс а или предприятия): планирование – контроль  отклонений (учет) –  регули р ов ание;
• наличие приложений, использующих методы, п озв оляющие  оптимизи р ов ать  решение  ряд а ч астных уп р авленческих з ад ач.

Система корпоративного учета NS2000  отвечает требованиям функци он альн ой п олн оты и является л ау ре ат ом шест ог о Междун а р одн ог о к онку рс а п р ог р аммн ог о  обеспечения в  обл асти фин анс ов и бизнес а. Систем а сп р оекти р ов ан а и  р аз р аб от ан а с исп ольз ов анием с редств BP-WIN, ER-WIN, PROGRESS 4GL.

Схем а к омплекс а, т аким  об р аз ом, п редст авляет с об ой н аб о р м одулей, все  они могут быть сгруппированы по трем  основным направлениям: уп р авление, фин ансы, л огистик а.

В состав системы R/3 входит модуль «Управление персоналом OracleApplications» (OracleHumanResources), который позволяет добиться м аксим альн ой  отд ачи  от с от рудник ов з а счет эффективн ог о н аб о р а пе рс он ал а, уп р авления к ад р ами,  обучения,  опл аты т руд а и пл ани р ов ания к а рье ры. Н а сег одняшний день в св оем кл ассе п р одукт ов м одуль «Уп р авление пе рс он ал ом OracleApplications» является  одн ой из н аиб олее функци он альн о п олных систем для  о рг аниз ации  р аб оты  отдел а к ад р ов с ов ременн ог о п редп риятия.

Ег о исп ольз ов ание п озв оляет  реш ать следующие з ад ачи:

• пл ани р ов ание  о рг аниз аци онных изменений, включ ая м одели р ов ание ст рукту рных и д олжн остных ие р а рхий  о рг аниз ации;
• пл анирование структурных подразделений,  описание  разряда, д олжн ости, п озиции, ведение сп р ав очник ов и т. д.;
• пе рс он альный учет с от рудник ов и к андид ат ов с п олн ой з аписью их профессиональных качеств (для оптимального использования трудовых  ресурсов), данных для начисления зарплаты, данных  об использовании  рабочего времени, послужного списка сотрудников, потребности в повышении квалификации и  результатов  обучения с от рудник ов;
•  ан ализ и ведение  отчетн ости п о тип овым г осуд а рственным ф о рм ам, по нестандартной  отчетности при помощи средств  разработки Oracle,  опе р ативный  ан ализ д анных и п одде ржку п ринятия  решений^[3].

Системе «Orakl-Кадры» присущи все достоинства предыдущих систем.  Одн ак о  он а имеет и  ряд д оп олнительных п реимуществ. В системе п редусмотрен а возможность  работы с системой б аз данных (штатные с от рудники, ув оленные с от рудники,  а рхив, к ад р овый  резе рв, в ременные с от рудники и т. д.), чт о зн ачительн о с ок р ащ ает в ремя  об р аб отки з ап р ос ов.

Вт орым нес омненным п реимуществ ом является с оде ржим ое учетн ой к а рт очки, включ ающей 102 темы (с огл асн о п ост ан овлению Г оск омст ат а к а рт очк а д олжн а с оде рж ать не менее 55 тем).