Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Анализ внешней и внутренней среды организации ООО «ЛесКо»).pdf

- диверсификация производства;

- рациональное использование ресурсов организации;

- поиск новых поставщиков сырья и материалов;

- квалифицированная кадровая политика и т.д.

ООО БК «ЛесКо» как товаропроизводитель заинтересован в том, чтобы вся выпускаемая им продукция была высшего качества, так как это влияет на имидж предприятия, на уровень спроса, предъявляемый рынком на его продукцию.

Таблица А.4

Экономические результаты деятельности и эффективность сельскохозяйственного производства

Основной целью ООО БК «ЛесКо» в области управления качеством является обеспечение соответствующего уровня качества выпускаемой им продукции.

Для достижения этой цели реализуются следующие задачи:

• тщательный контроль за качеством выпускаемой продукции;
• использование высокопроизводительного оборудования для обработки древесных материалов;
• соблюдение необходимых условий хранения готовой продукции;
• вознаграждение работников за производство продукции соответствующего уровня качества и др.

Чтобы реализовать эти задачи в области качества, на предприятии производится тщательный контроль за производственным процессом. Вырубленный древесный материал отправляется на первичную обработку. Здесь древесные стволы на специальном оборудовании избавляются от сучьев и ветвей, проходят распиловку и цилиндровку (в зависимости от последующего использования материала), а также другие виды специфической обработки. Кроме того, известно, что сырой древесный материал обладает определенной гибкостью. При неправильной укладке на хранение древесина может прогибаться и «выкручиваться». Поэтому на предприятии особое внимание уделяется размещению бруса. Он хранится под специальными навесами, сложенный особым образом так, чтобы избежать намокания древесины, заплесневания и прогибания.

При производстве фанеры, плит, панелей, пиломатериалов соблюдаются все необходимые составляющие производственной технологии.

Деревянные конструкции, сборные деревянные строения, мебель производятся только в строгом соответствии с разработанным чертежным планом.

Производство других деревянных изделий (деревянной тары, инструментов, статуэток и украшений из дерева и т.д.) производится на специальном оборудовании по особым чертежам.

Чтобы не допустить брака при производстве продукции, необходимо также использовать новейшее, более производительное оборудование. В ООО БК «ЛесКо» используются ленточные, дисковые пилы, а также пилорама ЛПМ-157.

Анализ внутренней среды ООО «ЛесКо»

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации.

Внутреннюю среду образуют несколько составляющих: производство, персонал, маркетинг, финансы, инновации.

1. Производство - предполагает процесс переработки сырья, материалов, поступающих на входе в организацию, в продукт, который организация предлагает внешней среде.

Для этого осуществляются следующие операции:

* Разработка и план объемов продукта - в ООО «ЛесКо» осуществляют планирование производственной деятельности на триместр.

* Выбор технологического процесса, расстановка кадров и техники по процессу с целью оптимизации затрат на изготовление и выбор методов изготовления продукта.

В ООО «ЛесКо» полностью автоматизировано большинство производственных процессов. Используемые мощности задействована эффективно, но они не являются самыми современными, т.к. морально устарели и необходима реконструкция, но необходимых средств на это не имеется.

* Закупка сырья и материалов. ООО «ЛесКо» закупает комплектующие и запчасти к технике, а также электроинструменты.

* Контроль качества. В ООО «ЛесКо» ведется систематический контроль качества производимой продукции.

2. Персонал - управление персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации.

В ООО «ЛесКо» существует гибкая система управления рабочим персоналом, четкая соподчиненность управленческого персонала и работников. Квалификация персонала соответствует его текущим и будущим задачам.

3. Финансы - включает в себя процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации. В частности, это поддержание ликвидности и обеспечение прибыльности, создание инвестиционных возможностей и т.п.

Управление финансами предполагает процесс движения финансовых средств в организации. Финансовое положение ООО «ЛесКо» полностью зависит от результатов производственной деятельности.

Резервный фонд отсутствует, что говорит о неспособности оплатить долги в случае непредвиденных обстоятельств. Следовательно, никакой инвестиционной деятельности на предприятии не ведется.

4. Маркетинг - охватывает все те процессы, которые связаны с реализацией продукции, направленные на удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение целей организации.

В ООО «Леско» нет службы, занимающейся маркетинговой деятельностью, эту функцию выполняет главный бухгалтер, поэтому маркетинговая деятельность не отлажена.

5. Инновации - в ООО «ЛесКо» большая часть технологического оборудования устарела морально и физически, для чего необходимы вложения во внедрение в производство нового оборудования.

Объединим и проанализируем выявленные достоинства и недостатки в матрице SWOT. ССВУ-анализ (от SWOT) — по начальным буквам английских слов: сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities), угрозы (threats)).

Методология ССВУ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочки связей между ними, которые могут быть использованы для формулирования стратегии организации (табл. 9).

Сильные и слабые стороны характеризуют внутреннюю среду организации, а угрозы и возможности внешнюю. Качественная характеристика представлена в табл. А.5.

Таблица А.5

SNW-анализ внутренней среды ООО «ЛесКо»

Проведем SWOT-анализ организации ООО «ЛесКо».(табл А.6)

Таблица А.6

SWOT-анализ ООО «ЛесКо»

Для пар находящихся на поле слабых сторон и угроз необходимо выработать такую стратегию, которая позволила бы избавиться от слабых сторон и предотвратить нависшую над организацией угрозу, табл. А.7.

Таблица А.7

Стратегические и тактические возможности ООО «ЛесКо»

И так на основе проведенного всестороннего анализа выявлены стратегические и тактические возможности ООО «ЛесКо», которые будут взяты за основу для соответствующих рекомендаций развития стратегического менеджмента организации.

Определение миссии и целей ООО «ЛесКо»

Существуют широкое и узкое понимания миссии. В случае широкого понимания миссия рассматривается как констатация философии предназначения, смысла существования организации. Философия организации определяет ценности, верования и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность. Предназначение определяет действия, которые организация намеревается осуществлять, и то, какого типа организацией она намеревается быть. Философия организации обычно редко меняется. Что касается второй части миссии, то она может меняться в зависимости от глубины изменений, которые могут проходить в организации. В том случае, если имеется узкое понимание миссии, она рассматривается как сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация, т.е. миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации, от ей подобных. Правильно сформулированная миссия, хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее, обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана.