Файл: Автоматизация и учёт кадров на предприятие ООО «Дмитровка» г. Москва.pdf

Рисунок 4.11 - Окно добавления графика отпусков

В данном окне необходимо выбрать сотрудника, график отпусков которого необходимо добавить. Необходимо ввести дату начала отпуска и дату окончания отпуска. Если необходимо, можно ввести комментарий.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить. После этого данные сразу добавятся в БД и отобразятся на форме.

В данной окне также можно выписать отпускное удостоверение. Для этого необходимо выбрать конкретный отпуск и нажать кнопку «Отпускное удостоверение».

После этого отпускное удостоверение выведется в файл программы Microsoft Office, откуда его можно распечатать (рис. 4.12).

Рисунок 4.12 - Отпускное удостоверение

В любой момент сотрудник отдела кадров может сформировать следующие отчеты:

- штатное расписание

- список сотрудников с 2-мя и более высшими образованиями.

Для вывода штатного расписания необходимо выбрать пункт меню «Отчеты» - «Штатное расписание».

После этого штатное расписание (список нанятых сотрудников) будет выведен в файл Excel (Рис. 4.13).

Рисунок 4.13 - Штатное расписание

Для вывода на экран отчета со списком сотрудников, у которых 2 и более высшего образования необходимо выбрать пункт меню «Отчеты»-« Список сотрудников с 2-мя и более высшими образованиями». После этого данный список будет выведен в файл Excel (Рис. 4.14).

Рисунок 4.14 - Список сотрудников с двумя и более образованиями

Для поиска всех приказов по конкретному сотруднику за конкретный год необходимо в главном окне программы выбрать необходимого сотрудника. После этого в поле «Поиск приказа» ввести год, за который надо найти все приказы. После этого надо нажать кнопку «Поиск».

После этого в файле программы Excel откроется список всех приказов по выбранному сотруднику и за указанный год (Рис. 4.15.).

Рисунок 4.15 - Список приказов по конкретному сотруднику за указанный год

В своей работе АРМ менеджер юридической фирмы постоянно пользуется программой «Консультант». В разработанном АРМе есть возможность вызвать данную программу из самого АРМ.

Для запуска программы «Консультант» необходимо настроить сначала программу – указать, где находиться запускающий файл программы «Консультант». Для этого необходимо выбрать пункт меню «настройка» - «Путь к консультанту». Откроется окно, показанное на рис. 4.16.

Рисунок 4.16 - Указание пути к программе «Консультант»

В данном окне необходимо указать полный путь к запускающему файлу с самим названием файла и нажать кнопку «Обновить».

Все данные перед добавлением проходят проверку. Необходимо наличие хоть одного символа в поле ввода.

Для запуска самой программы Консультант необходимо выбрать пункт меню «Внешние программы» - «Консультант Плюс».

После этого запуститься программа «Консультант Плюс».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог работы, можно сделать следующие выводы.

Человек в любой сфере своей деятельности всегда стремится к принятию рациональных (обоснованных, оптимальных) решений. Средства, которые он использует при этом, могут варьироваться от обычной интуиции до привлечения группы высококвалифицированных экспертов и применения соответствующих методов и программных продуктов.

Научиться программировать, не владея общими вопросами теории и практики программирования, практически невозможно.

Программированию присущ значительный консерватизм, так как в принципе можно создавать программы, ограничиваясь знаниями многолетней давности. Однако сегодня программирование безусловно превратилось из искусства в ремесло. Конечно, вряд ли можно стать профессиональным разработчиком, не изучив внутреннее устройство Windows или структуру компонентов VCL и принципы оптимизации программ. Однако такие знания сегодня отходят на второй или третий план. Работодателей интересует, прежде всего, скорость и качество создания программ в коллективе, а эти характеристики может обеспечить только среда визуального проектирования, способная взять на себя значительные объёмы рутинной работы по подготовке приложений, а также согласовывать деятельность группы постановщиков, кодировщиков, тестеров и писателей.

Результатом данной работы является создание информационной системы автоматизации и учёта кадров на предприятие ООО «Дмитровка» г. Москва.

Для этого в работе был выбран язык программирования, на котором была разработана программа, и выбрана система управления базами данных, в которой хранятся все данные.

На основе логической модели была разработана физическая модель базы данных.

После чего была проведена разработка и тестирование самой системы.

Данная ИС обеспечивает надежное хранение информации, а также существенную экономию времени, затрачиваемого на работу с имеющимися данными. Разработанная подсистема была выполнена с учетом особенностей работы предприятия. Разработанная информационная система не требует специальной подготовки для работы с ней. Это позволяет использовать ее без предварительного освоения.