Файл: проектирование информационных систем радчук.docx

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

ФГБОУ ВПО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Кафедра Систем управления и вычислительной техники



Курсовая работа Курсовая работа защищена

допущена к защите

с оценкой______________

руководитель руководитель

_______ Рудинский И.Д. _________ Рудинский И.Д.

_________________ 20__ г. _________________ 20__ г.





Автоматизированная информационная система

Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии», отдел научно-технической информации



Курсовая работа по дисциплине “Проектирование информационных систем”


Пояснительная записка
КР 53.080801.65.071.ПЗ






Нормоконтролёр Проект выполнила

студентка группы 14-ЗИЭ

_______Рудинский И.Д. _______ Радчук К.А.

____________________ 20__ г.

__________________20__ г.












г. Калининград


2017

Содержание


Аннотация 3

Объект исследования 4

Организационная структура предприятия 5

Информационные потоки на предприятии……… .10

Модели «as is» в нотации IDEF0……...……………………..………………………………...11


Заключение……………………………………………………………………………………...15


Список используемой литературы………………..…………………………………………..16

















































Аннотация


Пояснительная записка содержит отчет о выполнении курсовой работы по дисциплине «Проектирование информационных систем». В ходе работы построена модель бизнес-процессов отдела научно-технической информации предприятия Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии» (ФГБНУ «АтлантНИРО») - ведущего научно-исследовательского института России по изучению сырьевой базы рыболовства в Балтийском море, Атлантическом океане, Юго-Восточной части Тихого и Западной части Индийского океанов. Модель спроектирована с использованием CASE-средства BPWin.








































Объект исследования


Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии (АтлантНИРО) организован 28 марта 1949 года на основании постановления Совета Министров СССР от 05 ноября 1948 года.

Cогласно уставу компании, предприятие является коммерческой организацией.

Предприятие находится в ведомственном подчинении Федерального агентства по рыболовству.

Функции учредителя Предприятия осуществляют Федеральное агенство по управлению федеральным имуществом (Росимущество) и Федеральное агентство по рыболовству в соответствии с действующим закoнoдaтeльcтвoм Российской Федерации.


Отдел научно-технической информации является научно-технической библиотекой и выполняет научно-информационные функции. Фонды этой библиотеки насчитывают более 120 тыс. экз. документов, в т. ч. около 5 тыс. экз. книг и более 100 наименований журналов на иностранных языках. Особое место в фондах библиотеки занимают неопубликованные документы - отчеты о НИР, отчеты о морских экспедициях. Все документы отражены в библиотечных каталогах и картотеках, в т. ч. в электронных. Тематика комплектования библиотеки обширна, начиная со среды обитания гидробионтов и заканчивая технологией их обработки. Большое значение при комплектовании фондов отводится международному книгообмену.

Целью создания и деятельности отдела, является обслуживание сотрудников института.

Основными задачами отдела научно-технической информации являются: своевременное и полное обеспечение исследований института научно-технической информацией, организация издательской деятельности и оперативной полиграфии.










Организационная структура

отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО»


Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Существующая организационная структура отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» изображена на рис. 1.

Отдел возглавляет Заведующая, назначаемая на эту должность директором предприятия.

Ей непосредственно подчиняются:

  • библиографы

  • библиотекари

  • программисты

Заведующая отделом научно технической информации руководит деятельностью этого отдела, который является одним из трёх научно-вспомогательных подразделений предприятия (отдел научно-технической информации, сектор систематики фауны, отдел обеспечения экспериментальных работ).

Заведующая отделом





Программисты

Библиографы

Библиотекари







Главный программист

Старший

библиотекарь

Главный библиограф



Программист



Библиотекарь (7 человек)

Библиограф (6 человек)







Рис.1. Организационная структура отдела научно-технической информации ФГБНУ «АтлантНИРО»

Недостатки в организационной структуре не выявлены – в ней отсутствует дублирование функций. Это связано, прежде всего, с многолетним применением наработанной программой оказания услуг. Такая структура предполагает небольшую численность аппарата управления. Штатная численность отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» – 18 человек.

Заведующая отделом

Должностные обязанности:

- организует работу по обеспечению подразделений предприятия,

читателей библиотеки научно-технической

литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и


зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного

опыта;

- разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе

изучения тематических планов книжных издательств и каталогов

периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия,

перспективы его развития и потребности работников предприятия в

научно-технической и экономической информации;

- возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению

периодических инвентаризаций библиотечного фонда;

- принимает меры по созданию условий для своевременного

удовлетворения запросов работников предприятия на литературу, повышению

оперативности информационной работы, способствует внедрению в

библиотечное обслуживание современной компьютерной и

копировально-множительной техники;

- организует составление списков новых поступлений литературы и

рассылку их подразделениям предприятия;

- руководит проведением научно-информационной,

научно-методической и библиографической работы, технической и научной

обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением

систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение

современных информационно-поисковых систем;

- организует обслуживание работников предприятия на абонементе и

в читальном зале;

- поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений

предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их

деятельности;

- обеспечивает составление библиографических справок по

поступающим запросам;

- принимает участие в организации тематических выставок по

актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта,

читательских конференций, оформлении наглядной агитации, стендов, витрин;

- обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение

статистического учета по основным показателям работы библиотеки и

подготовку установленной отчетности;

- руководит работниками библиотеки, контролирует соблюдение ими

производственной и трудовой дисциплины, выполнение должностных

инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,

производственной санитарии и пожарной безопасности.



Библиограф

Должностные обязанности:

  • работы по организации справочно - библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме;

  • выполнение справочно - библиографического и информационного обслуживания читателей;

  • участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических материалов;

  • cоставление рекомендательных списков литературы;

  • подготовка и проводение устных обзоров литературы;

  • ведение индивидуального и группового информирования абонентов о новой литературе


Ведущий библиограф

Должностные обязанности:

  • ведет самостоятельный участок информационно - библиографической работы;

  • участвует в разработке программ, планов, положений, других документов, способствующих информационной и библиографической деятельности;

  • принимает участие в создании и ведении справочно - библиографического аппарата библиотеки, подготовке библиографических материалов;

  • ведет справочно - библиографическое и информационное обслуживание читателей;

  • принимает участие в научных исследованиях в области библиографии, истории книги;

  • координирует информационную и библиографическую деятельность с другими библиотеками, органами научно - технической информации;

  • готовит библиографические справки повышенной сложности;

  • проводит консультации, организует публикации библиографических материалов, участвует в редактировании и рецензировании выпускаемых библиотекой изданий, подготовке их справочного аппарата.

Библиотекарь

Должностные обязанности:

  • выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно - библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов);

  • принимает участие в научно - исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения;

  • применяет научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности

Старший библиотекарь

Должностные обязанности:

  • ведет самостоятельный участок работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (комплектования, обработки литературы, обслуживания, библиографическом, научно - методическом, научно - исследовательском и др.);

  • организует научные исследования в соответствии с профилем работы и участвует в реализации результатов этих исследований; участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий;

  • принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность;

  • ведет работы по повышению квалификации библиотечных работников;

  • участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

Программист

Должностные обязанности:

  • выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в вычислительный (информационно-вычислительный) центр информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера;

  • принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины;

  • выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин;

  • выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ;

  • участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей документации и передача ее заказчику).


















Информационные потоки отдела на предприятии


Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

- выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;

- помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;

- раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

- составление информационно-библиографических пособий различного типа;

- пропаганда наиболее ценной литературы;

- репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.

Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.

Схема бизнес-направлений отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» приведена на рисунке 2.

Бизнес - направления




Оперативный обмен информацией из периодических изданий внутри международной библиотечной ассоциации .


Обслуживание студентов ВУЗов (по ходатайству ректоров).


Организация издательской деятельности и оперативной полиграфии.


Обслуживание сотрудников института







Ведение и сохранение документации в библиотечных каталогах и картотеках.




Рис.2. Бизнес – направления отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО»







Модели «as is» в нотации IDEF0


Рис. 3. «Структура библиотеки»


Рис. 4. «Управление личными карточками читателей»

Рис. 5. «Управление личными карточками читателей»

Рис. 6. «Редактирование данных о читателях»

Рис. 7. «Управление карточками книг»

Рис. 8. «Выдача/приём книг»

Рис. 9. «Получение статистики посещения»