ФГБОУ ВПО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Систем управления и вычислительной техники

Курсовая работа Курсовая работа защищена

допущена к защите

с оценкой______________

руководитель руководитель

_______ Рудинский И.Д. _________ Рудинский И.Д.

_________________ 20__ г. _________________ 20__ г.

Автоматизированная информационная система

Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии», отдел научно-технической информации

Курсовая работа по дисциплине “Проектирование информационных систем”

Пояснительная записка

КР 53.080801.65.071.ПЗ

Нормоконтролёр Проект выполнила

студентка группы 14-ЗИЭ

_______Рудинский И.Д. _______ Радчук К.А.

____________________ 20__ г.

__________________20__ г.

г. Калининград

2017

Содержание

Аннотация 3

Объект исследования 4

Организационная структура предприятия 5

Информационные потоки на предприятии……… .10

Модели «as is» в нотации IDEF0……...……………………..………………………………...11

Заключение……………………………………………………………………………………...15

Список используемой литературы………………..…………………………………………..16

Аннотация

Пояснительная записка содержит отчет о выполнении курсовой работы по дисциплине «Проектирование информационных систем». В ходе работы построена модель бизнес-процессов отдела научно-технической информации предприятия Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии» (ФГБНУ «АтлантНИРО») - ведущего научно-исследовательского института России по изучению сырьевой базы рыболовства в Балтийском море, Атлантическом океане, Юго-Восточной части Тихого и Западной части Индийского океанов. Модель спроектирована с использованием CASE-средства BPWin.

Объект исследования

Атлантический научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии (АтлантНИРО) организован 28 марта 1949 года на основании постановления Совета Министров СССР от 05 ноября 1948 года.

Cогласно уставу компании, предприятие является коммерческой организацией.

Предприятие находится в ведомственном подчинении Федерального агентства по рыболовству.

Функции учредителя Предприятия осуществляют Федеральное агенство по управлению федеральным имуществом (Росимущество) и Федеральное агентство по рыболовству в соответствии с действующим закoнoдaтeльcтвoм Российской Федерации.

Отдел научно-технической информации является научно-технической библиотекой и выполняет научно-информационные функции. Фонды этой библиотеки насчитывают более 120 тыс. экз. документов, в т. ч. около 5 тыс. экз. книг и более 100 наименований журналов на иностранных языках. Особое место в фондах библиотеки занимают неопубликованные документы - отчеты о НИР, отчеты о морских экспедициях. Все документы отражены в библиотечных каталогах и картотеках, в т. ч. в электронных. Тематика комплектования библиотеки обширна, начиная со среды обитания гидробионтов и заканчивая технологией их обработки. Большое значение при комплектовании фондов отводится международному книгообмену.

Целью создания и деятельности отдела, является обслуживание сотрудников института.

Основными задачами отдела научно-технической информации являются: своевременное и полное обеспечение исследований института научно-технической информацией, организация издательской деятельности и оперативной полиграфии.

Организационная структура

отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО»

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Существующая организационная структура отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» изображена на рис. 1.

Отдел возглавляет Заведующая, назначаемая на эту должность директором предприятия.

Ей непосредственно подчиняются:

• библиографы

• библиотекари

• программисты

Заведующая отделом научно технической информации руководит деятельностью этого отдела, который является одним из трёх научно-вспомогательных подразделений предприятия (отдел научно-технической информации, сектор систематики фауны, отдел обеспечения экспериментальных работ).

Заведующая отделом

Программисты

Главный программист

Программист

Библиотекарь (7 человек)

Рис.1. Организационная структура отдела научно-технической информации ФГБНУ «АтлантНИРО»

Недостатки в организационной структуре не выявлены – в ней отсутствует дублирование функций. Это связано, прежде всего, с многолетним применением наработанной программой оказания услуг. Такая структура предполагает небольшую численность аппарата управления. Штатная численность отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» – 18 человек.

Заведующая отделом

Должностные обязанности:

- организует работу по обеспечению подразделений предприятия,

читателей библиотеки научно-технической

литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и

зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного

опыта;

- разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе

изучения тематических планов книжных издательств и каталогов

периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия,

перспективы его развития и потребности работников предприятия в

научно-технической и экономической информации;

- возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению

периодических инвентаризаций библиотечного фонда;

- принимает меры по созданию условий для своевременного

удовлетворения запросов работников предприятия на литературу, повышению

оперативности информационной работы, способствует внедрению в

библиотечное обслуживание современной компьютерной и

копировально-множительной техники;

- организует составление списков новых поступлений литературы и

рассылку их подразделениям предприятия;

- руководит проведением научно-информационной,

научно-методической и библиографической работы, технической и научной

обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением

систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение

современных информационно-поисковых систем;

- организует обслуживание работников предприятия на абонементе и

в читальном зале;

- поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений

предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их

деятельности;

- обеспечивает составление библиографических справок по

поступающим запросам;

- принимает участие в организации тематических выставок по

актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта,

читательских конференций, оформлении наглядной агитации, стендов, витрин;

- обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение

статистического учета по основным показателям работы библиотеки и

подготовку установленной отчетности;

- руководит работниками библиотеки, контролирует соблюдение ими

производственной и трудовой дисциплины, выполнение должностных

инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,

производственной санитарии и пожарной безопасности.

Библиограф

Должностные обязанности:

• работы по организации справочно - библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме;

• выполнение справочно - библиографического и информационного обслуживания читателей;

• участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических материалов;

• cоставление рекомендательных списков литературы;

• подготовка и проводение устных обзоров литературы;

• ведение индивидуального и группового информирования абонентов о новой литературе

Ведущий библиограф

Должностные обязанности:

• ведет самостоятельный участок информационно - библиографической работы;

• участвует в разработке программ, планов, положений, других документов, способствующих информационной и библиографической деятельности;

• принимает участие в создании и ведении справочно - библиографического аппарата библиотеки, подготовке библиографических материалов;

• ведет справочно - библиографическое и информационное обслуживание читателей;

• принимает участие в научных исследованиях в области библиографии, истории книги;

• координирует информационную и библиографическую деятельность с другими библиотеками, органами научно - технической информации;

• готовит библиографические справки повышенной сложности;

• проводит консультации, организует публикации библиографических материалов, участвует в редактировании и рецензировании выпускаемых библиотекой изданий, подготовке их справочного аппарата.

Библиотекарь

Должностные обязанности:

• выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно - библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов);

• принимает участие в научно - исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения;

• применяет научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности


 Старший библиотекарь

Должностные обязанности:

• ведет самостоятельный участок работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (комплектования, обработки литературы, обслуживания, библиографическом, научно - методическом, научно - исследовательском и др.);

• организует научные исследования в соответствии с профилем работы и участвует в реализации результатов этих исследований; участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий;

• принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность;

• ведет работы по повышению квалификации библиотечных работников;

• участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

Программист

Должностные обязанности:

• выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в вычислительный (информационно-вычислительный) центр информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера;

• принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины;

• выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин;

• выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ;

• участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей документации и передача ее заказчику).

Информационные потоки отдела на предприятии

Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

- выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;

- помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;

- раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

- составление информационно-библиографических пособий различного типа;

- пропаганда наиболее ценной литературы;

- репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.

Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.

Схема бизнес-направлений отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО» приведена на рисунке 2.

Бизнес - направления

Оперативный обмен информацией из периодических изданий внутри международной библиотечной ассоциации .

Обслуживание студентов ВУЗов (по ходатайству ректоров).

Ведение и сохранение документации в библиотечных каталогах и картотеках.

Рис.2. Бизнес – направления отдела научно-технической информации предприятия ФГБНУ «АтлантНИРО»

Модели «as is» в нотации IDEF0

Рис. 3. «Структура библиотеки»

Рис. 4. «Управление личными карточками читателей»

Рис. 5. «Управление личными карточками читателей»

Рис. 6. «Редактирование данных о читателях»

Рис. 7. «Управление карточками книг»

Рис. 8. «Выдача/приём книг»

Рис. 9. «Получение статистики посещения»