Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета ООО «Альттехномаш».pdf

Принцип конфиденциальности. Вся внутренняя учетная информация является коммерческой тайной предприятия, за разглашение которой и нанесения ущерба субъекта виновный будет нести ответственность.

Принцип периодичности. Это предполагает периодическое обобщение данных бухгалтерского учета: составлен баланс и другие виды отчетности за год, шесть месяцев, квартал, месяц. Этот принцип позволяет сравнить данные отчета, в результате чего финансовые результаты отчетливо видны.

Принцип денежного измерения. Он предусматривает количественное измерение всей экономической деятельности и отображение результатов в валюте государства.

Принцип непрерывности. Необходимо соблюдать национальные традиции, использовать достижения национальной науки, новые методы и т. д.

Поскольку принципы бухгалтерского учета служат основой концепции бухгалтерского учета, они помогают разрабатывать новые стандарты бухгалтерского учета. Если эти принципы будут нарушены, учетная информация будет значительно искажена и, следовательно, не будет использоваться в будущем для принятия управленческих решений для повышения эффективности организации.

Требования к информации, отображаемой в бухгалтерском учете:

Поскольку основной целью бухгалтерского учета является предоставление всем пользователям информации для принятия качественных решений, развития предприятия, его экономической и финансовой деятельности, следующие требования предъявляются к информации, указанной в бухгалтерском учете:

1) Информация должна быть полной, надежной и качественно отражать результаты деятельности предприятия, чтобы в будущем можно было принимать правильные решения.

2) Информация в бухгалтерском учете позволяет установить контроль над:

а) соблюдением законодательства Российской Федерации, регулирующего хозяйственные операции;

б) наличием и передачи обязательств и имущества предприятия;

в) использованием всех видов корпоративных ресурсов, соблюдение утвержденных норм и оценок;

г) во избежание негативных последствий финансовой деятельности предприятия и выявления дополнительных резервов для обеспечения финансовой стабильности.

Информация, полученная в ходе бухгалтерского учета, успешно применяется для формирования тактических и стратегических принципов предприятия.

Следовательно, решения, принятые на основе бухгалтерской информации, будут во многом определяться качеством информации. Такая информация должна быть полезной для руководства. Общие требования к бухгалтерской информации могут формироваться следующим образом: надежность, релевантность, сопоставимость. Эти требования можно назвать качественными характеристиками информации.

Уместность информации - это способность информации влиять на решения, принимаемые руководством. Поскольку информация способствует качественной оценке прошлых, текущих и будущих событий, она служит подтверждением или опровержением правильности ранее принятых решений.

Уместность информации будет определяться ее содержанием и существенностью. Существенная информация - это своего рода информация, отсутствие или неточность которой может существенно повлиять на решения руководства.

Надежной считается такая информация, в которой нет значительных ошибок. Будет достоверной информация, которая качественно отражает результаты экономической деятельности. При отражении результатов больше внимания следует уделять не юридической форме, а экономическому контенту и условиям управления (содержание формы имеет более высокий приоритет).

Надежность информации обеспечивается следующими факторами:

а) правдивость - все нюансы текущего состояния дел должны быть объективно представлены;

б) осторожность - не искажать показатели доходов и расходов; не может создавать скрытые резервы; одним из проявлений осторожности является отражение прибыли в бухгалтерском учете только после завершения хозяйственных операций, а убытки - с момента возникновения предположения о потенциальной потере;

в) нейтральность - независимость информации от представляющей стороны и отсутствие влияния информации на решения, принимаемые руководством;

г) полнота - информация, отображаемая в бухгалтерском учете, должна отображать все факты, которые произошли в ходе экономической деятельности.

1.3. Функции бухгалтерского учета

Функциональный подход к учету позволяет глубже проникнуть в его суть, а также раскрыть его содержание и цель. Учет играет большую роль в управлении организацией, поскольку она предоставляет более полную информацию о ее деятельности и финансовом состоянии.

В свою очередь, учет является одной из основных функций руководства, а также таких функций, как планирование, регулирование, организация и стимулы. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета, поскольку оно отражает фактическую информацию по каждому типу основных средств, по материалам, сырью, топливу и энергии, рабочей силе и финансовые ресурсы, которые позволяют вам направлять и координировать финансово-промышленную и экономическую деятельность, добиваться желаемых результатов. Поэтому для достижения наибольшего эффекта использования информации для управления организацией необходимо применять передовые методы бухгалтерского учета, позитивный зарубежный опыт, международные стандарты бухгалтерского учета и широко использовать компьютерные технологии.

В системе управления учет выполняет ряд функций: информацию; контроль; правовое регулирование; регулирования; прогностическую.

Информационная функция в системе управления является одной из основных функций бухгалтерского учета. Информация - это упорядоченное отражение реальности, новые знания об объекте. Бухгалтерский учет и накопление полной синтетической (обобщающей) и аналитической (подробной) информации о состоянии и движении имущества и источниках его формирования, экономических процессах, конечных результатах финансовой и производственной и хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативном и техническом статистическом учете для планирования, прогнозирования, разработки тактики и стратегии деятельности. На всех этапах экономического развития представлен ряд требований к бухгалтерской информации, такой как: объективность; надежность; своевременность; эффективность. На современном этапе совершенствования управления формируется рыночная экономика, требования к отчетности предъявляются повышенными требованиями.

Контрольная функция бухгалтерского учета исходит непосредственно из метода учета (документация и инвентаризация, оценка и расчет, система счетов и двойной записи, сводка баланса и отчетность) и из организационного аспекта (расписание рабочего процесса, план работы счетов).

Контрольная функция учета включает основные методы внутрихозяйственного контроля. Внутрихозяйственный контроль имеет несколько направлений: реализация планов по объемам выпускаемой, отгруженной и продаваемой продукции; обеспечение безопасности имущества предприятия, правильность и уместность расходов; проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов для контроля правильного хранения материальных ценностей, их безопасности; предварительная проверка бухгалтером административных документов, хозяйственных договоров, установление порядка получения и выдачи материальных ценностей, денег, порядок ведения сделок через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, положений, приказов и т. д.

Функция контроля бухгалтерского учета обеспечивается специальными методами: наблюдение данных и их обобщение; сопоставимость показателей; повышенная требовательность к надежности; объективность информации; своевременность.

Информация должна соответствовать правовым нормам. За соблюдение правовых норм ответственность несет руководитель организации, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных активов. Учет предоставляет информацию для контроля финансово ответственных лиц. Для этой цели ведется отдельный учет материальных ценностей и средств для каждого материально ответственного лица.

Функция правового регулирования бухгалтерского учета. Эта функция реализуется в том, что каждый шаг экономической деятельности фиксируется соответствующими первичными документами. Обобщение и накопление, группировка и обработка бухгалтерской информации осуществляется в соответствии с законодательной и нормативной базой, предусмотренной для ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности. Следовательно, правовая основа функционирования бухгалтерского учета обеспечивается законами, президентскими указами, правительственными постановлениями, правилами бухгалтерского учета, инструкциями, руководящими принципами. Исходя из них, бухгалтерский учет, осуществляет правовое регулирование во всех сферах экономической деятельности.

Регулирующая функция учета. Функция регулирования находит свое выражение на протяжении всего процесса бухгалтерского учета. Регулирование стоимости затрат осуществляется: когда резервы создаются с целью их классификации в качестве равных долей за отчетные периоды; при расчете амортизации с использованием различных методов; при применении различных методов оценки использованных материальных ценностей и т. д. Регулирование состояния расчетов: состояние дебетовых и кредиторских долгов; процесс продаж; цены; доходы и т. д.

Прогностическая функция учета. В условиях рыночной экономики, при полной независимости и ответственности за принятые решения, информации ретроспективного характера, обусловленной строгим регулированием, недостаточно. Поэтому в процессе бухгалтерского учета необходим другой методологический подход, этот подход - прогнозирование сбора и обработки информации в системе бухгалтерского учета, которая будет сигнализировать об изменениях в текущем и предстоящем периодах. Прогностическая функция учета позволяет: определить оптимальный вариант регулирования текущей деятельности организации; определить приоритетные направления развития организации на будущее, выбрать наиболее перспективную версию управленческих решений для достижения целей и результатов.

Экономическая деятельность каждой организации основана на наиболее рациональном использовании материальных и финансовых ресурсов, а также на рабочем времени в производственном процессе. Исходя из этого, основными задачами бухгалтерского учета в соответствии с законом о бухгалтерском учете являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном статусе, который необходим внутренним пользователям финансовой отчетности - руководителям, учредителям, участникам и владельцам имущества организации, а также внешним инвесторам кредиторам и другим пользователям финансовых заявления;

- предоставление информации, необходимой для внутренних и внешних пользователей финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, когда организация проводит экономические операции и их целесообразность, наличие и движение имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и стандартами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и определение внутренних резервов для обеспечения ее финансовой стабильности.

Глава 2. Исследования бухгалтерского учета на примере ООО «Альттехномаш»

2.1. Краткая характеристика деятельности организации и локальные нормативные документы в части организации бухгалтерского учета

Предприятие ООО «Альттехномаш» расположено в г. Тверь по ул. Богданова, 22 / 1. ООО «Альттехномаш» было основано в 1995 году Цыгановым Александром Сергеевичем.

Цель создания ООО «Альттехномаш»: осуществление хозяйственной деятельности с целью получения прибыли, выполнения работ и оказания услуг, предоставляемых организацией.

Основным видом деятельности ООО «Альттехномаш» является продажа, обслуживание и ремонт дорожно-строительной и специальной техники, продажа запчастей.

Компания в своей деятельности руководствуется Уставом на основании правовых и законодательных актов Российской Федерации, в том числе Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Работа бухгалтерии организации основывается на Правилах бухгалтерского учета, которые были разработаны главным бухгалтером и утверждены приказом руководителя. Настоящее Положение отражает общие положения, структуру, задачи и функции учета, учетных прав и ответственности.