Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета ООО «Альттехномаш».pdf

Бухгалтерский учет возглавляет главный бухгалтер, на время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) руководство бухгалтерии осуществляется другим должностным лицом из сотрудников бухгалтерии.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о бухгалтерском учете, другие юридические документы по бухгалтерскому учету, устав компании.

Задачами бухгалтерии в соответствии с положением о бухгалтерском учете являются: организация учета хозяйственной и финансовой деятельности; контроль за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранение собственности компании.

Основными функциями бухгалтерского учета на предприятии являются:

- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и на основе структуры и особенностей общества; работа над подготовкой и принятием рабочего плана счетов, формы первичных учетных документов, используемых для обработки деловых операций, для которых не предоставляются стандартные формы; разработка форм внутренних бухгалтерских документов; обеспечение порядка проведения инвентаризации; контроль за проведением деловых операций; обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; организация учета и отчетности в компании и ее подразделениях на основе максимальной централизации бухгалтерских и расчетных операций и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности компании, статусе собственности, доходах и расходах; разработка и реализация мер, направленных на укрепление финансовой дисциплины; учет имущества, обязательств и деловых операций, входящих основных средств, запасов и денежных средств; своевременное отражение на счетах бухгалтерских операций, связанных с движением основных средств, запасов и денежных средств; своевременное и правильное оформление документов; составление экономически обоснованных бухгалтерских расчетов стоимости производства, выполненных работ (услуг); ведение расчетов по заработной плате; правильный расчет и перевод налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения, средства для финансирования капитальных вложений.

В соответствии с положением о бухгалтерском учете бухгалтерия имеет право: требовать от всех отделов компании соблюдения порядка обработки транзакций и предоставления необходимых документов и информации; потребовать от руководителей структурных подразделений компании и отдельных специалистов принять меры, направленные на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение безопасности имущества компании, обеспечение надлежащей организации учета и контроля; проверять структурные подразделения компании на соблюдение установленного порядка приема, размещения, хранения и расходования средств, запасов и других ценностей; вносить предложения руководству компании о привлечении материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании к результатам проверок; не принимать к исполнению и исполнительные документы по сделкам, которые противоречат закону и установленному порядку приема, хранения и расходования средств, запасов и других ценностей и без соответствующего распоряжения директора компании и руководителя юридического отдела ; представлять в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, в отношениях с налоговыми, финансовыми органами, государственными внебюджетными фондами, банками, кредитными учреждениями, другими государственными и муниципальными организациями, а также другие компании, организации, учреждения; в консультации с директором компании или заместителем директора компании по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, составления мнений, рекомендаций и предложений.

Главный бухгалтер имеет право: в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (неправильное использование, использование средств для других целей и других нарушений и злоупотреблений) сообщить об этом директору компании для принятия решения; вносить предложения в отдел кадров и руководство компании по перемещению работников бухгалтерии, их поощрение к успешной работе, а также предложения о наложении дисциплинарных санкций на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину; соглашаться или отказываться в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение бухгалтерских функций несет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность в следующих случаях: неправильные учетные записи, которые привели к пренебрежению бухгалтерским учетом и искажениями в учетных записях; Принятие и исполнение документов для сделок, которые противоречат установленному порядку принятия, размещения, хранения и расходования средств, запасов и других ценностей; несвоевременная и некорректная сверка транзакций на расчетных и других счетах в банках, расчеты с дебиторами и кредиторами; нарушение процедуры списания дефицитов, дебиторской задолженности и прочих убытков от балансов; несвоевременное проведение проверок и документарных проверок в структурных подразделениях компании; подготовка недостоверных бухгалтерских отчетов по вине бухгалтерского учета; другие нарушения правил и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет ответственность наравне с директором компании: за нарушение правил и положений, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность; за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и остатков в соответствующие органы.

Ответственность штатных сотрудников бухгалтерии определяется должностными инструкциями.

Таким образом, проанализировав правила бухгалтерского учета ООО «Альтехномаш», можно сделать вывод, что учет является самостоятельным структурным подразделением и предназначен для организации учета хозяйственной и финансовой деятельности и контроля за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранения собственности предприятия. Правила бухгалтерского учета полностью соответствуют параметрам и раскрывают особенности бухгалтерского учета на предприятии.

2.2. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии

На предприятии ООО «Альттехномаш» используется автоматизированная форма учета.

С помощью автоматизированной формы учет осуществляется путем переписки с счетами непосредственно в журнале хозяйственных операций или путем заполнения первичных учетных документов.

При ведении заполненных первичных учетных документов создается автоматическая корреспонденция.

Осуществляется возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводки путем введения так называемых «стандартных операций» на основе стандартного соответствия счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типичных операций, добавив новые стандартные операции.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большое количество нормативной и справочной информации, которая включает документы об организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и других данных, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькоми базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое количество различных операций, в частности, начисление заработной платы, социальные взносы, распределение затрат и другие операции.

Регистры учета, такие как оборотные и шахматные листы, журналы заказов и заявления для них, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы в течение любого периода времени. Можно получить формы выпуска, содержащие необходимую информацию об аналитическом и синтетическом учете.

Основными преимуществами этой формы бухгалтерского учета являются единовременное введение первичной информации, скорость предоставления пользователям необходимой информации.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

1. Единовременный ввод учетных данных;

2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

3. Автоматическое изучение информации об отклонениях от установленных норм;

4. Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм учета.

Основными учетными регистрами являются журналы заказов. Вспомогательные утверждения составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели трудно получить непосредственно в журналах заказов. Поэтому данные первичных документов предварительно сгруппированы в операторы, и их результаты затем переносятся в журналы заказов. Окончательные данные журналов заказов в конце месяца переносятся в основную книгу. Согласно основной книге, составлен баланс.

В системе нормативного учета учетная политика предприятия рассматривается как выбранный набор отдельных методов учета, которые включают методы группировки и оценки фактов экономической деятельности: погашение стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы использования учетных счетов; система учетных регистров обработки информации и т. д. Их список определяет первичное наблюдение, измерение стоимости, текущую группировку и окончательное обобщение фактов экономической деятельности, т. е. компоненты метода учета.

Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за создание бухгалтерского учета возлагаются на руководителя организации.

Структура этой учетной политики соответствует требованиям. В этом документе содержатся ссылки на местные правила. Вопросы организации бухгалтерского учета полностью отражены. Вопросы внутреннего контроля также полностью раскрываются.

Заключение

Бухгалтерия называется универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает, что с его помощью одинаково легко описать события экономической жизни любого предприятия или организации.

Универсальность языка учета объясняется тем, что все события экономической жизни оцениваются в один метр - в деньгах.

Сотрудники организации, которые говорят на этом конкретном языке, называются бухгалтерами.

Бухгалтерский учет - это область профессиональной деятельности, в которой участвуют бухгалтеры. В качестве области профессиональной деятельности учет является частью большей сферы человеческой деятельности, называемой экономикой.

При написании курсовой работы изучалась организация бухгалтерского учета ООО «Альттехномаш».

Анализ показал следующие результаты: ООО «Альттехномаш» - современное, финансово стабильное предприятие, которое продает, обслуживает и ремонтирует дорожно-строительное и специальное оборудование, а также продает запчати.

Бухгалтерский учет ООО «Альттехномаш» выполняет очень важные функции в управлении производством.

Правила бухгалтерского учета полностью соответствуют параметрам и раскрывают особенности бухгалтерского учета на предприятии.

Основываясь на анализе учетной политики ООО «Альттехномаш», можно сделать вывод, что структура этой учетной политики соответствует требованиям. В этом документе содержатся ссылки на местные правила. Вопросы организации бухгалтерского учета полностью отражены. Вопросы внутреннего контроля также полностью раскрываются.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 3 ноября 2006 г. N 183-ФЗ) // Система «Гарант».

2. Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» // Система «Гарант».

3. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (в ред. от 18.09.2006) // Система Гарант».

4. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. - 105 с.

5. Владимирова Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие - М: Издательство «Экзамен», 2005. - 320 с.

6. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет : лекции. - М. : Юрайт-Издат, 2008. - 192 с.

7. Загряцкий Н.И. Теория бухгалтерского учета. - Н.Новгород: Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2004. -138 с.

8. История бухгалтерского учета / И.А. Маслова, Б.Г. Маслов, Ю.Д. Земляков, В.Ю. Салихова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2006. - N 19.

9. История бухгалтерского учета / И.А. Маслова, Б.Г. Маслов, Ю.Д. Земляков, В.Ю. Салихова // Бухгалтер и закон. - 2006. - N 10.