Файл: Разработка Устава проекта (Теоретические аспекты управления командой проекта).pdf
Добавлен: 20.05.2023
Просмотров: 278
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты управления командой проекта
1.1. Понятие проекта: сущность и признаки
1.2 Процесс разработки устава проекта
1.2.1 Входы процесса разработки устава проекта
1.2.2 Инструменты и методы процесса разработки устава проекта
1.2.3 Выходы из процесса разработки устава проекта
Глава 2. Анализ управления командой проекта на примере Банка Рассвет
В ниже приведенной таблице указаны подразделения Банка, которые участвую проекте модификации системы антифрода (табл.1).
В (табл.3), которая указана ниже представлены риски проекта.
Таблица 1
Подразделения Банка[11]
|
Наименование подразделение |
Расшифровка |
Выполняемые функции |
|---|---|---|
|
ДПС |
Департамент платежных средств |
Отвечает за обращение пластиковых карт |
|
ДПБС |
Департамент поддержания банковских систем |
Отвечает за поддержание программного обеспечение, вычислительной техники, каналов связи, телекоммуникационного оборудования |
|
УРЭБ |
Управление развития электронного бизнеса |
Отвечает за развитие электронного бизнеса |
|
УИБ |
Управление информационной безопасности |
Отвечает за информационную безопасность |
|
ДЭА |
Департамент экономического анализа |
Отвечает за экономическую безопасность |
Таблица 2
Цель проекта и критерии выполнения[12]
|
Цель |
Критерии выполнения |
|
Предотвращение мошенничества, в котором используются несколько каналов (например, ДБО и карты). Покрыть системой антифрод весь спектр каналов проведения операций с использованием платежных средств физических лиц. |
Внедрение системы IBM Counter Fraud Management for Safer Payments. |
Таблица 3
Риски проекта[13]
|
Описание риска и его влияние на проект/цели проекта |
Неоптимальное внедрение системы сотрудниками банка. |
|
Влияние на проект (задачи, план, бюджет) |
Задачи |
|
Степень влияния (низкая/средняя/высокая) |
Высокая |
|
Вероятность (низкая/средняя/высокая) |
Низкая |
|
Мероприятия по управлению риском |
Очное обучение сотрудников Банка на площадке IBM. Заключение договора с IBM на оказание консультационных услуг в ходе внедрения. |
В данной таблице указываются риски, выявленные на этапе пред проектными работами. Риск - это событие или условие (как внешнее, так и внутреннее), которое может повлиять на результаты и достижение целей проекта.
Для выявления рисков можно использовать следующие методы: мозговой штурм, опросы экспертов.
Указываются область охвата проекта, исключения из проекта, а также значимые ограничения проекта.
Процессы.
- Онлайн-авторизация.
- Клиринг;
- Функционирование ДБО/ACS/MPI;
- Блокировка/разблокировка карты/токена/терминала/пользователя ДБО.
Каналы по способу обслуживания:
- Эмиссия карт Банка;
- Эмиссия банков-партнеров;
- Эквайринг;
- ДБО физических лиц (интернет-банк, мобильный-банк);
- E-Commerce.
Регионы/Банки Группы Рассвета.
- Филиальная сеть Банка Рассвет;
- Банки-партнеры на обслуживании в процессинге Банка Рассвет;
- Банки-партнеры на межхостовом взаимодействии (в рамках транзакционной активности, обрабатываемой процессингом Банка).
Исключения из проекта (ограничения)
В рамках проекта НЕ планируется решение следующих задач:
- Перевод на мультиканальную систему антифрода ДБО юридических лиц и AML-мониторинга.
Требования к проекту.
В своей работе я буду рассматривать создания устава проекта на примере модификация автоматизированной системы антифрода в Банке Рассвет. При разработке устава проекта надо учитывать требования, которые выдвигаются к системе антифрода.
1. Модификация системы антифрода затрагивает как программную часть, так и серверную, включая расширение лицензий и установку новых серверов.
2. Система будет высоконагруженной, работать по схеме 24/7, т.е. быстродействие и безотказность, важные параметры новой системы антифрода.
3. Работа системы антифрода ведется в режиме реального времени.
4. Различные каналы, по которым могут осуществляться распоряжений по управлению денежными средствами. К таким каналам относятся:
- Мобильные приложения, установленные на смартфонах и планшетах;
- Классические WEB-приложения;
- Специальные клиентские места Клиентов (АРМ Клиента);
- Посещение офиса Банка, подача распоряжений на бумажные носители;
- Инфраструктура платежных карт.
5. Оперативное реагировать на возникнувшие инциденты.
Ограничения нескладывающиеся на проект
1. Временной фактор. Проект не может выполняться неограниченное время.
2. Бюджет проекта.
3. Привлекаемые сотрудники. Сотрудники не могут заниматься только этим проектом. Этапы и сроки проекта.
В данном разделе указываются основные проектные этапы и их вехи из плана. В (табл.4) представлены этапы проекта.
Таблица 4
Этапы и сроки[14]
|
Работа |
Пункт плана |
Предшествующие этапы |
Длительность |
Дата начала |
Дата окончания |
|---|---|---|---|---|---|
|
A |
Обследование, анализ, выбор поставщика |
- |
8 |
28.03.18 |
06.04.18 |
|
B |
Заключение договора на проектирование с OpenWay |
A |
1 |
09.04.18 |
12.04.18 |
|
C |
Проектирование интеграционного решения с OpenWay |
B |
5 |
13.04.18 |
19.04.18 |
|
D |
Заключение договора на обучение с IBM |
C |
2 |
20.04.18 |
23.04.18 |
|
E |
Заключение договора на проектирование с Solanteq |
D |
1 |
24.04.18 |
24.04.18 |
|
F |
Обучение сотрудников Банка |
E |
6 |
25.04.18 |
02.05.18 |
|
G |
Проектирование интеграционного решения с Solanteq |
F |
27 |
03.05.18 |
08.06.18 |
|
H |
Заключение договора на интеграцию с Solanteq |
G |
4 |
11.06.18 |
14.06.18 |
|
I |
Составление рабочего плана интеграции |
H |
1 |
15.06.18 |
15.06.18 |
|
J |
Установка интеграционного решения Solanteq |
I |
6 |
18.06.18 |
25.06.18 |
|
K |
Первое тестирование |
J |
11 |
26.06.18 |
10.07.18 |
|
L |
Второе тестирование |
K |
4 |
11.07.18 |
16.07.18 |
|
M |
Третье тестирование |
L |
8 |
17.07.18 |
26.07.18 |
|
N |
Четвёртое тестирование |
M |
6 |
27.07.18 |
03.08.18 |
|
O |
Пятое тестирование |
N |
23 |
06.08.18 |
05.09.18 |
|
P |
Пилотная эксплуатация Safer Payments |
O |
3 |
06.09.18 |
10.09.18 |
|
Q |
Запуск Safer Payments в промышленную эксплуатацию |
P |
12 |
11.09.18 |
26.09.18 |
|
R |
Запуск канала On-Us в промышленную эксплуатацию |
Q |
10 |
27.09.18 |
10.10.18 |
|
S |
Запуск канала ДБО в промышленную эксплуатацию |
R |
26 |
11.10.18 |
15.11.18 |
|
T |
Запуск канала ACS/MPI в промышленную эксплуатацию |
S |
65 |
16.11.18 |
14.02.19 |
Иерархическая структура проекта приведена на рис. 3 который указан ниже.
Рисунок 3. Иерархическая структура работы проекта [15]
На рис. 4 представлена сетевая модель вида Работа – Вершина, которая показывает последовательности выполнения работ.
Рисунок 4.Сетевая модель вида Работа–Вершина[16]
На рис 5 показана сетевая модель вида Работа – Дуга. Из схемы видно, что все этапы идут друг за другом без параллельно выполняемых этапов.
Рисунок 5.Сетевая модель вида Работа-Дуга[17]
Календарный план проекта приведен на рис. 6.
Рисунок 6. Календарный план данного проекта (часть1)[18]
Продолжение календарного плана проекта рис. 7.
Рисунок 7. Календарный план данного проекта (часть 2)[19]
В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и их порядок, необходимый для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, можно считать графиком, на котором более наглядно показано ступенчатое разбитие этапов и их порядок.
Структура управления и участники проекта.
1) Структура управления.
На рис. 8 приставлена организационная структура проекта команды управления проектом.
Рисунок 8. Организационная структура проекта[20]
2) Заказчик проекта Начальник Департамента платежных средств.
3) В таблице 6, которая указана, представлена проектная команда ее процент занятности данным проект временной период участия область ответственности.
Общая информация по проектной команде отражена в (табл. 5).
Таблица 5
Проектная команда[21]
|
Подразделение |
Процент занятости на проекте |
Временной период участия в проекте (название этапа проекта, или календарные сроки) |
Область ответственности |
|---|---|---|---|
|
50% |
Весь срок проекта |
Замещает менеджера проекта по всем вопросам |
|
|
ДПС |
20% |
Весь срок проекта |
Контроль над проектом |
|
30% |
Весь срок проекта |
Интеграция ПО с процессингом |
|
|
ДПБС |
10% |
Весь срок проекта |
Системная интеграция ПО |
|
УРЭБ |
10% |
Весь срок проекта |
Интеграция ПО с системами нового ДБО |
|
УИБ |
5% |
Весь срок проекта |
Соблюдение требований ИБ |
|
ДЭА |
5% |
Весь срок проекта |
Соблюдение требований безопасности, согласование фродовой модели |
Указываются все члены проектной группы. В проектную команду(ПК) входят сотрудники ССП и работники поставщика, занятые для выполнения задач проекта. В данном разделе указывается процент занятости на проекте.
Если часть ПК на момент формирования Устава составляю вакансии, то их также необходимо указать в прилагаемой таблице. В крупномасштабных проектах ПК может состоять из рабочих групп (напр., функциональная группа, техническая группа, группа внедрения и т.д.), что также указывается в данной таблице в столбце «Область ответственности».
2.2. Состав устава проекта
Обобщенная информация по уставу проекта модификации системы антифрода приведена в (табл.6).
Таблица 6
Общая информация об уставе проекта[22]
|
Наименование проекта |
Построение мультиканальной системы фрод-мониторинга на базе IBMCounterFraudManagementforSaferPayments |
|
Заказчик проекта |
Начальник Департамента платежных средств Исаев Д.М |
|
Менеджер проекта |
Начальник Отдела рисков и претензионной работы ДПС Субботин И.А |
|
Дата старта проекта |
28/03/2018 |
|
Дата завершения проекта |
14/02/2019 |
|
Бюджет |
55 600 000 рублей |
История релизов проекта представлена в (табл.7).
Таблица 7
История обновление устава проекта системы антифрода[23]
|
Дата |
Версия |
Изменения |
Исполнитель |
|---|---|---|---|
|
28/03/2018 |
0.1 |
Создание документа |
Исаев Д.М |
|
28/11/2018 |
0.2 |
Корректировка по результатам 23.07.2018 |
Субботин А.А |
|
16/12/2018 |
0.3 |
Корректировка по результатам 15.11.2018 |
Петров А.А |
|
01/01/2019 |
0.4 |
Корректировка по результатам 26.12.2018 |
Орлов И.И |
Таблица 8
Бюджет проекта [24]
|
Сумма |
Валюта |
Сумма в рублях |
Бюджетная заявка |
|
|
CAPEX |
||||
|
Лицензия IBM Counter Fraud Managements for Safer Payments |
299 995,00 |
USD |
17 613 341,00 |
14479 |
|
IBM - Обучение сотрудников Банка |
2 006 000,00 |
RUR |
2 006 000,00 |
20079 |
|
IBM - Консультационные услуги (200 часов) |
4677610,00 |
RUR |
4 677 610,00 |
20107 |
|
Аппаратное обеспечение |
8 700 000,00 |
RUR |
8 700 000,00 |
20106 |
|
SOLAR Switch (Опция: платежные системы – VISA, МС, МИР, UPI, НСПК) |
3 000 000,00 |
RUR |
3 000 000,00 |
20107 |
|
SOLAR Bridge (Инрефейс с внешней системой фрод-мониторинга) |
3 500 000,00 |
RUR |
3 500 000,00 |
20079 |
|
SOLAR Frаud Prevention (Опция: ACS/MPI Monitoring) |
1 000 000,00 |
RUR |
1 000 000,00 |
20107 |
|
OPEX |
||||
|
OpenWay - Проектирование интеграционного решения |
35 400,00 |
EUR |
2 478 000,00 |
20105 |
|
SOLANTEQ - Проектирование интеграционного решения |
1 250 000,00 |
RUR |
1 250 000,00 |
20105 |
|
SOLANTEQ - Услуги по внедрению |
4 100 000,00 |
RUR |
4 100 000,00 |
20105 |
|
IBM - Поддержка продукта |
4 000 000,00 |
RUR |
4 000 000,00 |
20068 |
|
Найм сотрудников |
||||
|
Администратор системы - ДИТ (руб/мес) |
||||
|
Специалист поддержки - ДПС (руб/мес) |
3 200 000,00 |
|||
|
Специалист разработки - ДПС (руб/мес) |
||||
|
ИТОГО: |
55 524 951,00 |