Файл: Администрирование информационной системы учёта арендованных транспортных средств в ОАО Каршеринг.pdf

Новая платформа «1С: Предприятие 8.3» больше, чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь имеющийся в устройстве браузер.

До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С: Предприятии 8» только через браузер с помощью веб- клиента. А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.

С появлением платформы «1С: Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют для Windows, то есть

«тонкий» и «толстый» клиенты. Кроме того, конфигуратор также стал доступен в Linux. Следовательно, пользователи смогут работать с

программой в любом режиме, а у разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно обойтись устройствами, работающими на Linux.

1С-Линк - это еще один вариант удаленной работы, но назвать его

«облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои базы данных на чужой сервер. Они остаются на вашем «железе», однако с помощью технологий

«1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим в своем штате программистов.

Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере. С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно:

«1С: Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С: Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.

Реализована поддержка защищенного соединения SSL и сертификатов во всех механизмах платформы, использующих Интернет: тонкий клиент (как для Windows, так и для Linux), веб-сервисы "1С: Предприятия".

Все основные вычисления реализуются в кластере серверов1С: Предприятия, которое обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. Можно задавать уровень отказоустойчивости кластера как количество рабочих серверов, которые

могут одновременно выйти из строя, и это не приведет к аварийному завершению работы пользователей. Нагрузка распределяется автоматически между рабочими серверами на основе актуального анализа их доступной производительности.

Глава 3. Создание конфигурации для компании по прокату автомобилей ООО «Авто круиз»

Разрабатываемая информационная система позволяет автоматизировать деятельность менеджера по работе с клиентами, и направлена на выполнение следующих функций:

• • • Ознакомление клиента с тем какие автомобили имеются в наличии и подобрать подходящий для клиента;
    • Ознакомление со стоимостью и тарифами, которые предоставляются на автомобили;
    • Бронирование автомобиля выбранного клиентом;
    • Оформление документов для клиента.
    • Учет оплаты заказа

Для эффективной работы системы необходимо создать следующие объекты конфигурации.

Создание подсистем

Подсистемы - это общие объекты конфигурации. На их основе платформа формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально разделяет всю функциональность программы на крупные и мелкие блоки.

Подсистемы могут иметь иерархическую структуру, т.е. одна подсистема может включать в себя несколько других подсистем.

Так как информационная система разрабатывается для автоматизации деятельности менеджера по работе с клиентами целесообразно создать следующие подсистемы:

• • • Сотрудники
    • Клиенты
    • Автомобили
    • Прокат автомобилей
    • Техническое обслуживание

Рисунок 2. Подсистемы

Создание справочников

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

В данной конфигурации были созданы следующие справочники:

• Клиенты
• Сотрудники
• Автомобили
• Автомобильный парк
• Тарифы
• Анализ месяца по автомобилям
• Бронирование автомобиля
• Должности
• Техническое обслуживание

Справочник «Автомобили» содержит подробную информацию об автомобилях (Модель, гос. номер, год выпуска)

Рисунок 3. Справочник «Автомобили»

Справочник «Анализ месяца по автомобилям» содержит информацию о том, сколько прибыли было собрано с каждого автомобиля.

Рисунок 4. Справочник «Анализ месяца по автомобилям»

Справочник автомобильный парк содержит информацию о том, какие автомобили имеются в прокате.

Рисунок 5. Справочник «Автомобильный парк»

Справочник «Тарифы» содержит информацию о том, сколько стоит прокат каждого автомобиля.

Рисунок 6. Справочник «Тарифы»

Справочник «Клиенты» содержит подробную информацию о клиентах

(ФИО, паспортные данные, адрес, контактный телефон)

Рисунок 7. Справочник «Клиенты»

Справочник «Бронирование автомобиля» содержит информацию о том, кто арендовал автомобиль и какую модель.

Рисунок 8. Справочник «Бронирование автомобиля»

Справочник «Должности» содержит информацию о том, какие должности есть в компании.

Рис 9. Справочник «Должности»

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках компании (ФИО, должность, адрес, контактный телефон)

Рисунок 10. Справочник «Сотрудники»

Справочник «Техническое обслуживание» содержит информацию, какие работы проводились по техническому обслуживанию автомобиля.

Рисунок 11. Справочник «Техническое обслуживание»

Создание отчетов

Для вывода информации в информационной системе были созданны следующие отчеты:

• Отчет по автомобилям за месяц
• Месячный отчет по снятым автомобилям
• Отчет по техническому обслуживанию автомобилей

Рисунок 12. Отчет по автомобилям за месяц

Рисунок 13. Отчет по снятым за месяц автомобилям

Рисунок 14. Отчет по техническому обслуживанию автомобилей

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена предметная область компании по прокату автомобилей «Авто круиз» и проанализирована необходимость разработки информационной системы.

Разработав информационную систему, мы добились поставленных целей и задач, а именно:

• • Возможность быстрого поиска нужной нам информации о клиентах и автомобилях;
  • Выполнение отчетов;
  • Быстрая обработка запросов клиентов.