Файл: Система защиты коммерческой тайны малого коммерческого предприятия (Сущность и значение коммерческой тайны).pdf

ПАО «РЖД», как одна из крупнейших транспортных организаций, является активным участником и организатором тендеров. Благодаря таким мероприятиям у данной компании появляется возможность приобретать товары, услуги и работы на самых выгодных условиях, что значительно сокращает затраты на функционирование и позволяет увеличить прибыль от деятельности. Участие же в тендерах позволяет ПАО «РЖД» получать выгодные заказы на международном уровне, которые связаны с развитием железнодорожной системы. Выполнение данных заказов приносит немалые деньги организации, а также обуславливает развитие компании в целом.

Финансовые показатели деятельности предприятия отражают сведения о результатах функционирования предприятия. Данная информация содержится в бухгалтерской отчетности организации и предназначена для анализа результативности работы компании и принятии на основе такого анализа определенных решений, направленных на оптимизацию финансового положения предприятия, за счет регулировки ее деятельности для максимизации прибыли. Исследование данных показателей направлено на выявление критических точек в деятельности организации, нахождение причин разнообразных проблем и планирование действий для их решения.

Наиболее полезным для данных целей является анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности. Сюда входят анализ показателей прибыльности, рентабельности, сравнительных темпов роста выручки, прибыли и прочих величин.

Согласно данным, указанным на официальном отчете ПАО «РЖД» за 2015 год, можно сделать вывод о нижеследующем:

1) Прибыль в 2015 году составляет 67,40 млрд. руб., в 2014 году – 72,80 млрд. руб., в 2013 – 110,90 млрд. руб. Эта величина на протяжении трех лет уменьшается, что свидетельствует о возникновении трудностей в функционировании данного предприятия;

2) Рентабельность прибыли в 2015 году составляет 0,04, в 2014 году – 0,05, в 2013 году – 0,09. Снижение данного показателя свидетельствует об уменьшении отдачи с каждого вложенного в производство рубля;

3) Оборачиваемость активов в 2015 году равна 0,31, в 2014 году – 0,31, в 2013 году – 0,31. Этот показатель на протяжении трех лет остался неизменным;

4) Темп роста:

- доходов всего равен 106,03 %;

- доходов от основной деятельности 108,78 %;

-расходов всего равен 106,83 %;

- расходов от основной деятельности 109,58 %

- прибыли всего 92,58 %;

- прибыли от основной деятельности 94,17 %.

Такая характеристика данных коэффициентов говорит о том, что доля расходов увеличивается большими темпами, чем доля доходов. Данная тенденция неблагоприятна и требует более тщательного исследования;

5) Рентабельность собственного капитала в 2015 году равна 0,004, в 2014 году – 0,005, в 2013 году – 0,024. Эта величина свидетельствует об уменьшении отдачи каждого рубля, вложенного в собственный капитал организации.

Анализ данных величин позволяет сделать вывод о том, что предприятие ПАО «РЖД» в данный момент испытывает некоторые трудности в своей деятельности. Глубокий и конкретный анализ сможет выявить слабые места в системе управления данной организацией и определить мероприятия, необходимые для улучшение результатов функционирования. Если не начать решать данную проблему, спад может нанести более существенное ухудшение финансового положения организации. Несмотря на данные показатели, ПАО «РЖД» занимает четвертое место в рейтинге (согласно результатам рейтинга Эксперт 400) самых крупных организаций России по объему реализованной продукции, что говорит о надежности и стабильности данной организации.

2.2. Анализ организации защиты коммерческой тайны предприятия

Информация, составляющая коммерческую тайну, передаваемая одной Стороной (далее - Передающая Сторона) другой Стороне (далее - Получающая Сторона) с использованием материальных носителей информации, должна иметь гриф «Коммерческая тайна», оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона «О коммерческой тайне».

При передаче информации, составляющей коммерческую тайну, в устной форме Передающая Сторона уведомляет Получающую Сторону о конфиденциальности передаваемой в устной форме информации. Информация, составляющая коммерческую тайну, передаваемая в устной форме, подлежит обязательному документированию Получающей Стороной в форме записи бесед, протокола, памятной записки и т.п. Получающая Сторона обеспечивает в отношении указанной информации режим коммерческой тайны с предоставлением Передающей Стороне копии составленного документа, имеющего гриф «Коммерческая тайна», оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона «О коммерческой тайне».

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, между Сторонами осуществляется ценными (заказными) почтовыми отправлениями или уполномоченными лицами Сторон по реестру передачи документов.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием средств электронно-вычислительной техники без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, что подтверждается их письменным согласием, запрещена.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, по каналам телеграфной связи осуществляется телеграммами серии «П».

Передача информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием средств электронно-вычислительной техники, в том числе по сети Интернет, осуществляется по защищенным каналам связи.

Получающая Сторона обязуется в целях охраны информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, обеспечить принятие мер, включающих в себя:

ограничение доступа к полученной информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны;

регулирование отношений по использованию полученной информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, работниками Получающей Стороны на основании трудовых договоров.

При необходимости Передающая Сторона имеет право определять способы защиты переданной Получающей Стороне информации, составляющей коммерческую тайну. Получающая Сторона ставится в известность о требованиях к охране информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, письмом Передающей Стороны. В случае, если Передающая Сторона не предъявит Получающей Стороне требований к охране информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, Получающая Сторона самостоятельно определяет способы ее охраны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне».

Передающая Сторона имеет право контролировать соблюдение Получающей Стороной обязательств по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, переданной Получающей Стороне.

Получающая Сторона обязуется не осуществлять опубликование, обмен, либо раскрытие иными возможными способами переданной ей информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

Информация, составляющая коммерческую тайну Передающей Стороны, переданная Получающей Стороне, в том числе при последующем копировании остается собственностью Передающей Стороны и, в случае ее требования Передающей Стороной, а также по окончании действия настоящего Соглашения и в случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон, должна быть немедленно возвращена Передающей Стороне. Возврату подлежат оригинал и все копии. О количестве размноженных экземпляров делается отметка на обороте подлинника документа и в учетных формах регистрации документа.

Снятие копий (размножение) с документа, содержащего коммерческую тайну Передающей Стороны, осуществляется только с письменного согласия Передающей Стороны.

При утрате или разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, Стороны незамедлительно информируют друг друга и принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны.

Стороны информируют друг друга о требованиях, предъявляемых их внутренними документами к защите информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, в объеме, необходимом для выполнения настоящего Соглашения, а также о внесении изменений в такие документы.

Получающая Сторона, допустившая утрату или разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны, обязана возместить Передающей Стороне убытки, причиненные в связи с раскрытием информации, составляющей коммерческую тайну Передающей Стороны.

Все споры, возникающие при исполнении настоящего Соглашения, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - 21 (двадцать один) календарный день с даты получения претензии.

В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд г. Москвы.

Стандарт регламентирует процедуру проведения подразделением внутреннего аудита и контроля внутренних аудиторских проверок и определяет:

- порядок выполнения защиты коммерческой тайны и сбора аудиторских доказательств;

- подход к описанию наблюдений по объектам внутреннего аудита;

- порядок ранжирования нарушений, недостатков и рисков, выявленных по результатам проверки.

При этом важно подчеркнуть, что действие стандарта распространяется на все структурные подразделения, филиалы, дирекции и дочерние общества компании.

Процесс проведения проверки подразделением внутреннего аудита и контроля включает следующие этапы (рис. 1):

- подготовительный этап (подбор материалов об объекте, изучение информационных ресурсов и нормативной базы по теме проверки, инструктаж работников группы проверки, проведение предварительных рабочих совещаний);

- выполнение аудиторских процедур и сбор аудиторских доказательств;

- описание наблюдений и формулирование недостатков объекта внутреннего аудита;

- ранжирование недостатков, выявленных по результатам проверки;

- обсуждение предварительных результатов проверки с руководителями объекта внутреннего аудита.

Рис.1.Схема процесса проведения внутренней аудиторской проверки защиты коммерческой тайны

Несмотря на сложное финансово-экономическое положение, Компания изыскала средства на индексацию заработной платы работников на 2,9 % с 1 марта 2016 года, также планирует проиндексировать заработную плату работников с 1 февраля т.г. на 3,5 %. Кроме того: — выплачивается вознаграждение за преданность компании и вознаграждение за обеспечение безопасности движения; — со 100 до 200 рублей увеличен минимальный размер суточных при служебных командировках. — установлены зональные надбавки работникам ведущих профессий в проблемных регионах с высоким уровнем текучести кадров и недостаточным уровнем заработной платы.

На эти цели в 2016 году направлено 1,0 млрд. рублей. За первое полугодие 2016 года среднемесячная заработная плата работников ПАО «РЖД», занятых во всех видах деятельности, составила 45885 руб. с ростом к аналогичному периоду 2015 года на 6,1 %. Реальная заработная плата при этом снизилась на 1,6 %. 3 По Российской Федерации среднемесячная заработная плата (по предварительным данным) за шесть месяцев 2016 года составила 35730 руб. и возросла к аналогичному периоду 2015 года на 7,8 % — на уровне роста потребительских цен, без снижения реальной заработной платы. По данным Росстата инфляция в России за первое полугодие 2016 года к декабрю 2015 года составила 3,3 %, за аналогичный период 2015 года этот показатель составлял 8,5 %. Заработная плата работников Компании на 28 % выше средней заработной платы по Российской Федерации и превышает уровень заработной платы практически во всех субъектах Российской Федерации, за исключением Ямало- Ненецкого автономного округа, Сахалинской области, и Москвы – по работникам массовых профессий. Вместе с тем, за последние годы наметилась тенденция к ослаблению конкурентоспособности заработной платы работников.

По уровню заработной платы среди всех видов экономической деятельности ПАО «РЖД» за пять месяцев 2016 года находится на 17 месте среди 60-ти позиций (в 2015 году – на 15 месте), среди отраслей промышленности на 9 месте из 34 позиций (в 2015 году – на 8 месте). Считая вопросы вознаграждения работников за труд важнейшими и злободневными на современном этапе развития общества, профсоюзный комитет ППО ПАО «Российские железные дороги» совместно с руководством ПАО «РЖД» прилагает много усилий по совершенствованию систем оплаты и мотивации труда в филиалах и структурных подразделениях Компании.