Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» (Организационно-экономическая сущность комплекса задач).pdf

В SAP HR есть возможность размещения рабочих мест на Интернет-порталах (как мировых, так и региональных). После заполнения анкеты для соискателя, чтобы получить вакансию, кандидаты переходят непосредственно к управлению данными кандидатов модуля SAP HR. Используя каталог «Кто есть кто» сотрудники компании могут в любое время найти контактное лицо, а также с помощью SAP Employee Self-Service, они могут просматривать свои личные данные и исправлять их (например, изменить адрес).

Связь с платежными системами для расчета кредитными картами (например, в рамках управления данными о командировках) и другие.

В качестве примера внедрения системы SAP Human Resources Management System можно привести Альфа-Банк, крупнейший частный банк России, который выбрал для автоматизации корпоративной системы управления персоналом Human Resources Management System на базе SAP.

«АйТи» – это одна из российских фирм, которые работают в области финансовых систем «пол заказ» на основе архитектуры «клиент-сервер» и имеют многолетний опыт реализации около 200 проектов различной сложности на базе собственной разработки «Бухгалтерская офисная сетевая система» (БОСС).

Весь программный комплекс состоит из необходимого набора модулей для того, чтобы успешно управлять предприятием. Отличие БОСС от подобных программных продуктов состоит в том, что каждому отдельному заказчику предоставляется программа, которая учитывает его специфику и пожелания.

Система «БОСС» – это модульная многофункциональная интегрированная система с расширенными функциональными возможностями.

Данная система обеспечивает поддержку всего комплекса бизнес-процессов управления предприятием. Автоматизируются такие объекты, как бухгалтерский учет, планирование, анализ деятельности компании или корпорации и другие задачи администрирования.

Специалистами компании «АйТи» разработан ряд модулей системы «БОСС», которые могут применяться в различных сферах и всеми участниками учета.

Например, имеется модуль «БОСС-кадровик» для ведения кадрового учета на предприятиях разного уровня – от малых предприятий до целых корпораций.

Компания «БОСС. Кадровые системы» входит в группу компаний «АйТи».

Система поддерживает следующие процедуры для управления бизнес-процессами персонала:

- Оперативный учет движение персонала;

- Поддержание административного документирования кадровой работы, в том числе формирование должностных инструкций;

- Архивирование без ограничения срока исковой давности;

- Создание и поддержание структурированных квалификационных требований к должности (должностных инструкций);

- Планирование персонала, рекрутинг;

- Оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала;

- Обучение и профессиональное развитие персонала;

- Основные средства и нематериальные мотивации;

- Обеспечение кадрового резерва и мобильности сотрудников;

- Планирование средств рабочего времени и рассмотрение их использования;

- Планирование и прогнозирование фонда заработной платы;

- Система управления оплатой труда, мотивация, компенсации и социальные льготы;

- Выплата заработной платы на предприятии;

- Бухгалтерский учет и разнообразие трудовых затрат в общем объеме расходов на персонал в номенклатуре предприятия;

- Формирование отчетности ФСГС, ВУС, ФНС и ПФР;

- Консолидация данных по работникам и синхронизация с информацией о кадровом механизме интегрированного с биржей труда (репликации);

- Выходные отчеты и исходные данные о сотрудниках.

Система БОСС-Персонал предоставляет всем пользователям единое информационное пространство, но в зависимости от поставленной задачи и служебных полномочий, каждый из них имеет право на санкционированный доступ к данным и каталогам.

Таблица 2

Сравнительная характеристика систем учета персонала

4. Обоснование выбора ПО для решения комплекса задач

Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда стояла особняком. Ведь в отличие от других программ этого пакета, применение Access в домашних условиях найти крайне сложно. По своим возможностям и, соответственно, сложности интерфейса Access ближе к профессиональным.

При установке Access параметры среды получают значения, определенные по умолчанию, но впоследствии их можно изменить в соответствии с особенностями прикладной области. При этом можно задать действия, выполняемые Access при открытии конкретной базы данных, посредством установки параметров запуска в специальном окне, открываемом из меню Сервис.

Для запуска Access в разных режимах можно создать несколько ярлыков и поместить их на рабочий стол или в папку, либо добавить в меню Windows Пуск.

Защиту базы данных полезно предварять ее анализом, который удобно провести на основе словаря базы данных и с помощью специальной программы-архиватора. Меню Сервис. Анализ. Архивариус создает словарь данных в виде отчета, который затем экспортируется, публикуется в MS Office или выводится в печать.

Чтобы уменьшить вероятность потери данных, рекомендуется создавать резервные копии баз данных. Для экономии места на диске создаются сжатые копии с помощью утилит архивирования. При удалении записей и объектов файлы баз данных становятся фрагментированными. Сжатие позволяет экономить дисковое пространство и повысить эффективность обработки данных.

Основными объектами базы данных являются таблицы.

В программе Access таблицу можно создать одним из способов:

• в режиме таблицы
• с помощью мастера таблиц
• в режиме конструктора
• путем импорта готовой таблицы
• с помощью установления связи с другой базой данных.

Режим конструктора позволяет создавать структуры таблицы самому пользователю, задавая тип каждого поля и соответствующие свойства. Таблица проектируется в соответствующем окне - конструкторе таблицы.

Структура таблицы формируется в области проекта, которая состоит из трех столбцов, - Имя поля, Тип данных, Описание. Нижняя часть окна конструктора (Свойства поля) становится доступной лишь после введения названия поля и выбора из списка, который откроется, его типу.

Чтобы обозначить поле как ключевое, его активизируют и нажимают кнопку Ключевое полет панели инструментов. Поле первичного ключа отразится специальным маркером в виде ключа.

Если поле таблицы будет содержать лишь определенную совокупность значений, тогда целесообразно создать его как поле подстановок, то есть поле, что будет содержать список значений, которые можно использовать при заполнении таблице данными. Для этого в списке типов полей конструктора выбирают элемент Мастер подстановок, который загружает программу мастера создания поля подстановок. Для подстановочных значений можно использовать значения из таблицы или запроса, или можно ввести фиксированный набор значений.

Для сохранения структуры таблицы нужно щелкнуть по кнопке закрытие окна конструктора таблицы и ввести название таблицы в поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение.

После создания структуры таблиц и установления связей между ними можно вводить данные. Заполнение таблицы данными происходит в режиме таблицы или в форме.

Записи таблиц можно упорядочивать (сортировать) по данным одного и более полей. Программа позволяет осуществлять сортировку одновременно по 10 полям.

Программа Access позволяет создавать запросы, с помощью которых можно выбирать нужные записи таблиц.

Создание запроса начинается с выбора таблицы (или несколько таблиц), на основе которой будет создаваться запрос. В зависимости от задания, которое должен выполнять запрос, пользователь из полей таблицы создает структуру результирующей динамической таблицы. После этого создаются условия (критерии), которые будут выполнять фильтрование, сортировку, замену или вычисление в записях таблицы.

После сохранения запроса на вкладке Запросы окна базы данных образуется пиктограмма объекта. Вид пиктограммы зависит от типа запроса.

В Microsoft Access поддерживаются запросы следующих видов:

Запросы на выборку - это запросы, которые по определенным правилам формируют из нескольких таблиц одну. В запросах на выборку можно использовать статистические функции и средства группировки записей

Запросы на создание новых таблиц - это запросы, результатом работы которых являются новые таблицы в базе данных.

Запросы на добавление - это запросы, которые вставляют в таблицу базы данных новые записи.

Запросы на изменение - это запросы, которые изменяют значение полей в записях.

Запросы на удаление - это запросы, которые удаляют записи из таблиц.

Перекрестные запросы используются главным образом для анализа данных.

Запросы разных типов можно комбинировать.

Для описания запросов к реляционным базам данных используется язык SQL. Поскольку для пользователей, незнакомых, с программированием, его освоение может представлять определенные трудности, в Microsoft Access предусмотрен визуальный конструктор, который дает возможность составлять достаточно сложные запросы приблизительно тем же способом, которым мы конструируем таблицы и настраиваем связи между ними. Кроме того, для создания запроса можно использовать мастер запросов.

Информацию в базы данных можно вводить и просматривать как с помощью таблиц, так и с помощью специальных объектов – форм. Формы напоминают бумажные бланки и часто разрабатываются для отображения одной записи таблицы данных или запроса на экране. В формах Access можно отображать данные из нескольких связанных между собой таблиц.

Использование форм для введения и редактирования данных имеет некоторые преимущества перед введением данных в саму таблицу данных. Формы дают возможность выбрать удобное размещение полей на экране и обеспечить пересмотр графических объектов (например, рисунков), которые сохраняются в полях объекта OLE.

Одна из разновидностей форм – кнопочные формы – могут использоваться для автоматизации работы с базой данных.

Для вывода данных на печать в Access предоставляется возможность создания отчетов. Процесс создания отчета чрезвычайно подобен созданию формы. В Access можно создавать отчеты тремя способами: используя функцию автоотчет (то есть по образцу существующего шаблона), с помощью мастера создания отчетов или проектируя «вручную», с использованием набора инструментов конструктора отчета.

Работа с данными в режиме таблицы имеет существенный недостаток: если полей слишком много, они не умещаются на экране и приходится прибегать к различным манипуляциям, чтобы оптимизировать представление: например, убирать некоторые столбцы, менять их положение.

После создания базы данных (и, возможно, одной или более таблиц) можно создать формы для просмотра данных в более удобном виде. Форма может служить средством защиты базы данных от неквалифицированных пользователей, а также ширмой, заслоняющей от любопытных глаз конфиденциальную информацию.

Формы будем создавать в среде визуального моделирования Delohi 7.

Delphi - язык и среда программирования быстрой разработки приложений. Технологии Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим удовольствие там, где раньше требовалось большое количество человеческих усилий, поэтому в настоящее время многие приложения могут быть написаны одним человеком с использованием технологии Delphi.