Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» (Организационно-экономическая сущность комплекса задач).pdf

Многооконный интерфейс обеспечивает полную передачу CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла проектирования и системы.

Delphi имеет широкий набор функций, начиная от дизайнерских форм и заканчивая поддержкой всех популярных форматов баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows, общего назначения, как метки, значки и даже диалоговые панели. Работая в Windows, можно увидеть те же «объекты» во многих разнообразных приложениях. Диалоговые окна (например, Выбрать файл и Сохранить файл) являются примерами многократно используемых компонентов, построенных прямо в Delphi, что позволяет применить эти компоненты к существующей задаче так, что они работают именно так, как необходимо, чтобы создавать приложения. Также здесь есть предопределенные визуальные и не визуальные объекты, включая кнопки, объекты данных, меню и диалоговые уже построенные панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных всего несколькими щелчками мыши, без необходимости программирования.

Часть, которая непосредственно связана с программированием интерфейса пользователя, называется системой визуального программирования.

Преимущества проектирования с помощью Delphi:

1) Исключает необходимость повторного ввода данных;

2) Обеспечивает согласованность проекта и его реализации;

3) Повышение производительности разработки и переносимость программ.

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение к созданию приложений, что позволяет представлять эти объекты на экране, чтобы выполнить программу.

Через визуальные инструменты разработчик приложения может работать с объектами, держа их перед глазами и получить результаты практически сразу. Способность видеть объекты так, как они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость для множества ручных операций, что характерно для среды без визуальных средств - независимо от того, объектно-ориентированные они или нет. Как только объект находится в форме визуальной среды программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, выполненной во время выполнения программы.

Размещение объектов в Delphi происходит в тесной взаимосвязи между объектами и реальным программным кодом. Объекты помещают в форму, код которой и соответствующих объектов автоматически сохраняются в исходном файле. Этот код компилируется, обеспечивая существенно более высокую производительность, чем визуальная среда, которая интерпретирует информацию лишь в ходе выполнения программы.

Три основные части разработки интерфейса следующие: проектирование панели, проектирование и представление диалоговых окон.

Программа DELPHI состоит из файла проекта (файл с расширением DPR) и несколько модулей (файлы с расширением PAS). Каждый из файлов расположен в отдельном модуле программы содержит программу на языке Object Pascal.

Файл проекта программы, также написанный в Object Pascal, обрабатывается компилятором. Эта программа создается автоматически при создании проекта DELPHI и содержит только несколько контрольных строк.

Модуль программы, который составляется независимо и содержит все необходимые компоненты в разделе описаний (типы, константы, переменные, процедуры и функции) и, если необходимо, исполняемые коды.

Самый популярный и широко используемый компонент в модуле DELPHI - форма. Интерфейс этого модуля содержит объявление нового класса, и она автоматически обновляется при дополнении новыми элементами.

5. Информационное обеспечение комплекса задач

5.1 Схема данных и ее описание

Учет штатного расписания включает в себя работу с большими объемами данных и эта база предназначена не только для устранения случайных ошибок, но и для того, чтобы сократить время, затрачиваемое на обработку, интеллектуальный анализ данных, чтобы выполнять все функции отчетности.

Технология ввода информации и решения задачи показана на рис. 3-4.

Рисунок 3 – Технологическая схема ввода информации и решения задачи составления отчетности

Рисунок 4 – Диаграмма декомпозиции потоков данных в информационной системе

Для работы по учету сотрудников ее необходимо полностью автоматизировать, например, чтобы составить список сотрудников необходимо нажать одну кнопку, в то время как ранее необходимо было разобрать огромное количество личных дел и проверить все данные вручную. С появлением автоматизированной системы работа сотрудника отдела кадров по введению базы данных сводится к минимуму.

Информационная подсистема возьмет на себя значительную часть работы по составлению документации и личных дел сотрудников.

5.2 Характеристика входной информации

Для решения рассматриваемой задачи ввод и накопление оперативно-учетной информации о персональных данных работника производится в соответствии с личными карточками, премиями, штрафами, отпусками, согласно приказа руководителя. Справочная информация о профессиях и учебных заведениях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующих каталогах) с соответствующими документами.

Документация по учету работников должна быть основана на данных из личных карточек, приказов на уровне предприятия. После получения эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.

Основной функцией является хранение данных о сотрудниках с целью мгновенного вывода необходимой информации.

Программа должна обеспечивать ввод данных с клавиатуры в соответствующие поля и области на форме приложения.

Программа должна обеспечивать работу с объектами данной информационной подсистемы:

1. Специальности;
2. Личные карточки;
3. Награждения и поощрения;
4. Отпуск;
5. Взыскания.

Возможность вывода полученного результата в соответствующее поле запроса приложения.

Список данных:

• Внутренние нормативные документы организации;
• Данные в автоматизированной подсистеме;
• Данные о сотруднике;
• Документы об образовании;
• Заявление о приеме на работу;
• Инструкция по формированию и ведению личных дел;
• Информация о сотруднике;
• Личная карточка сотрудника (форма № Т-2);
• Регламент по формированию отчетности;
• Трудовая книжка;
• Трудовое законодательство РФ;

Входная информация делится на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

• Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о специальностях.
• Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя личные данные о сотруднике, данные о взысканиях и поощрениях, данные об отпусках.

Входная запросная информация

Для получения отчета по сотруднику или отчета по отпускам или награждениям необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода номера карточки сотрудника. Такая информация вводится с клавиатуры на сообщение запрос на экране в процессе решения задачи.

5.3 Характеристика результатной информации

АРМ «Кадровый учет» ассоциируется с различными отделами предприятия. Данные сотрудника необходимы для бухгалтерии и директора, который на основании этих данных принимает управленческие решения.

Выходная документация - документы, подготовленные по требованию для внешних служб и архива: справки, карточки и т.д.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен быть проведен автоматизированный анализ текущих данных для данного сотрудника и выданы отчеты. Отчеты должны содержать информацию о персональных данных своих сотрудников, награды, штрафы и праздничные дни.

Выходной информацией для пользователя являются следующие документы:

• отчет о личных данных сотрудника;
• отчет о награждениях;
• отчет о взысканиях;
• отчет об отпусках;

Эти документы должны выводиться на экран и на печать.

Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи.

После получения документов, содержащих данные сотрудников, необходимо ввести эти данные в базу данных, где они должны храниться. Таким образом, происходит накопление необходимой информации для решения задач кадрового учета.

В случае необходимости предоставления отчетности для сотрудников, поощрений, штрафов и отпусков требуется пользователю запросить отчет, содержащий необходимую информацию. Для ввода запроса Пользователю в диалоговом окне должна отображаться экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимую информацию. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

5.4 Характеристика промежуточной информации

Промежуточной информацией являются данные, хранимые в базе данных.

Проведем разработку основных сущностей (таблиц) рассматриваемой предметной области в программе ERwin Data Modeler r7.3.

Рисунок 5 – Логическая модель базы данных «Кадровый учет»

Далее опишем связи между сущностями.

Таблица 3

Описание связей между сущностями.

После инфологического проектирования и определения связей строится модель сущность-связь. На рис. 6 она представлена схемой данных MS Access.

Рисунок 6 – Схема данных «Кадровый учет» в MS Access

После анализа представленной модели приходим к выводу, что она имеет третью нормальную форму, то есть, в ней отсутствуют связи «многие-ко-многим».

Физическая модель данных кроме сущностей и атрибутов содержит типы атрибута (типы полей базы данных).

Рисунок 7 – Физическая модель базы данных «Кадровый учет»

Таблица 4

Структура полей таблицы «Специальности»

Таблица 5

Структура полей таблицы «Награждения и поощрения»

Таблица 6

Структура полей таблицы «Личные карточки»