Файл: Аспекты процессов управления проектами.pdf

1. Общая площадь 1000 кв.м.
2. Месторасположение в центре города
3. Работы должны быть выполнены в поставленные сроки до 43 недель

Риски проекта:

1. Прекращение финансирования
2. Доступность ресурсов.
3. Сроки.

Целевой аудиторией являются люди в возрасте 25-40 лет, работающие и имеющие уровень дохода выше среднего. Для них основным критерием выбора ночного клуба является контингент и предлагаемая кухня в соответствующем интерьере.

Конкуренты проекта:

В клубной отрасли конкуренция даже среди малых клубов очень велика, каждый клуб завлекает посетителей своей индивидуальностью, то чего нет у других. Почти каждый второй поход в клуб происходит из-за советов друзей и из-за этого каждый клуб пытается чет-то удивить.

Критерии успешности:

1. Соблюдение сроков.
2. Удовлетворение требований заказчика.
3. Удовлетворение требований потребителя.

Для определения сроков каждого, этапа и определения последовательности работ, была составлена таблица 3.

Таблица 3.

Реестр заинтересованных сторон.

Для определения уровня вовлеченности заинтересованных сторон проекта, была составлена матрица оценки уровня вовлеченности ЗС и продемонстрирована на таблице 4. В таблице буква «Т» означает текущий уровень вовлечения, а буква «Ж»- желаемый уровень вовлечения участников проекта.

Таблица 4.

Матрица оценки уровня вовлеченности заинтересованных сторон проекта.

В данном пункте была рассмотрена характеристика проекта «Deer», его название, цель , актуальность, ограничения, ЗС, риски, целевая аудитория, конкуренты и критерии успешности, также был составлен реестр ЗС и матрица вовлеченности ЗС в проект.

• 1. Описание процессов управления

Иерархическая структура работ показана на рисунке 2.

Рисунок 2 - ИСР проекта «Deer».

Для определения сроков этапов проекта и последовательности работ, была составлена таблица 5.

Таблица 5.

Работы проекта и сроки их выполнения.

Для определения времени на осуществления мероприятий, направленных на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру был составлен календарный план, который представлен на рисунке 3.

Для анализирования сроков «начала» и «конца» нереализованных частей проекта, были составлены сетевая модель вида «Работа-Вершина» и сетевая модель вида «Работа-Дуга» (рис. 4-5).

Рисунок 3- Сетевая модель «Работа-Вершина».

Рисунок 4 - Сетевая модель «Работа-Дуга».

На основании сетевых графиков были выявлены критические пути, с помощью которых можно определить наиболее длительную последовательность операций, необходимую для завершения проекта, а также самые ранние и самые поздние моменты начала и окончания каждой операции, которые не приведут к задержке выполнения проекта.

КП - A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S.

Длительность КП=1+2+1+2+2+1+1+1+3+3+2+1+1+3+2+2+2+1+1=32 недели.

Рисунок 5 – Календарный план проекта.

В этой части данного пункта было продемонстрированно описание ночного клуба «Deer», его краткая характеристика, Требования, сроки выполнения, критерии успешности, ограничения, также были представлены: ИСР, календарный план, сетевая модель «Работа-Вершина» и сетевая модель «Работа-Дуга» в виде сетевых графиков.

В главе 2, был продемонстрирован проект «Deer», его цели, задачи, структура, ограничения, также были представлены и описаны процессы управления проектом.

Заключение

Исходя их проделанной работы можно сделать следующие выводы:

Процессы управления предназначаются для определения, согласования и внесения необходимых изменений в план проекта. Такие процессы управления часто называются управлением изменениями и инициируются процессами анализа. К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся: общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту. управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта; управление целями - корректировка целей проекта по результатам процессов анализа; управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения.

Среди вспомогательных процессов управления: управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта; управление контрактами - координация работы (суб)подрядчиков, корректировка контрактов, разрешение конфликтов. Процессы завершения Завершение проекта сопровождается следующими процессами: закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров. административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.

Подводя итоги, в данном курсовом проекте была рассмотрена тема «Процессы управления проектами». Во время изучения процессов управления, мы пришли к выводу что, любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем уже именуются как процессы управления проектами. Было выяснено, что процессы управления проектами связаны своими результатами – результат выполнения одного, становится исходной информацией для другого. И наконец, было выяснено что имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы. В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.

Итак, в курсовой работе более подробно рассматривались пять процессов:

• инициация;
• планирование;
• исполнение;
• мониторинг и управление;
• завершение.

В данном курсовом проекте, была поставлена цель создать ночной клуб «Deer». В ходе курсового проекта, были выполнены следующие задачи:

1. Определены цели и задачи проекта.
2. Описаны функции управления данного проекта.
3. Составлена ИСР проекта по процессам управления проектами. Процессы описаны и состав их работ также определен в ИСР.
4. Построены сетевые модели вида «Работа - Вершина» и «Работа – Дуга».
5. Составлена диаграмма Ганта проекта, то есть календарный план.

Таким образом, сроки выполнения проекта составили 13 недель.