Файл: Документирование и инвентаризация как элементы бухгалтерского учета.pdf

Сравнительный анализ учебников отражающих особенности инвентаризации в бухгалтерском учёте приведен в таблице 1, а документирования - в таблице 2.

Следует отметить, что в проанализированных учебниках дана характеристика документирования и инвентаризации. Наиболее полно в теоретическом плане данные темы раскрыта в учебнике под редакцией Акатьева М.Д. но в тоже время Кондраков Н.П. подробно описывает назначение формы и виды документов, правила документального оформления результатов инвентаризации, а учебник Садыковой Т.М. отличается более доступным стилем изложения. Анализ показал, что отражение документирования и инвентаризации наиболее полно и сбалансированно представлено в учебнике под редакцией Акатьевой М.Д.

1.2 Документирование как элемент метода бухгалтерского учёта

Документация (документирование) – фиксация фактов хозяйственной жизни с помощью документов. Документ является письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции (праве на её совершение). Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» предусмотрена обязательность оформления первичным учетным документом каждого факта хозяйственной жизни.[^[13]] Первичные  документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации по представлению ответственного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный документ имеет юридическую силу при наличии всех обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.[^[14]]

Первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.[^[15]]

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.  Вместе с тем обязательными к применению считаются те формы, обязательность применения которых зафиксирована в других федеральных законах (например, кассовых документах).

Документы, применяемые в бухгалтерском учёте, можно классифицировать по различным признакам.[^[16]] Если рассматривать классификацию по времени составления, то помимо первичных документов выделяют сводные документы (учётные регистры) и отчетность. Сводные документы составляются на основе первичных и являются источником информации для составления отчетности.[^[17]]

Документы также группируются по следующим признакам:

• по назначению;

распорядительные,  оправдательные (исполнительные), документы бухгалтерского оформления, комбинированные.
Распорядительные документы,  которые распоряжение или приказ на совершение операции (приказы о принятии на работу, приказы об увольнении сотрудников, распоряжение о проведении инвентаризации, доверенность на получение ТМЦ).

Оправдательные (исполнительные)  документы являются подтверждением совершения хозяйственной операции.  Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии (Расчеты, например, реализованных наценок, издержек обращения на остаток товаров).

Комбинированные документы  содержат признаки распорядительного и исполнительного документа

• по месту составления;

внутренние (обращение внутри организации) и внешние документы (поступают от других хозяйствующих субъектов или направляются им).

• по способу отражения операций;
• по объему содержания операций;
• по способу составления.

Исправление ошибок в кассовых и банковских документах не допускаются. 
Бухгалтерские документы должны в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.[^[18]] 

Документооборот - это движение документов  от  момента составления до момента их передачи в архив.[^[19]]

Правила документооборота следует оформить как приложение к учетной политике или как отдельное положение. Правила документооборота представляют объемную таблицу с детализацией движения документов в соответствии с «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г. №105 (действует в части, не противоречащей действующему законодательству).

— формы первичных учетных документов, регистров, документов для внутренней отчетности;

Хозяйствующему субъекту предоставлено право выбрать – типовые формы, утвержденные Госкомстатом, собственные формы, и формы, рекомендованные ФНС – УПД (универсальный передаточный документ) и УКД (универсальный корректировочный документ). Но пользоваться ими можно только после утверждения в учетной политике. Используемые организацией бланки приложить в распечатанном виде к приказу.

В качестве регистров бухгалтерского учета можно зафиксировать регистры, формируемые бухгалтерской компьютерной программой «1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0» и приложить также в распечатанном виде к приказу.

 Бухгалтер принимает, проверяет и обрабатывает все поступившие документы:

• по форме - установление правильности оформления документов, заполнения всех реквизитов;
• по существу - устанавливает законность и целесообразность совершенных операций;
• арифметически - проверка всех расчётных показателей.[^[20]]

После проверки производится бухгалтерская  обработка  документов. (подготовка документов для записи на счетах).  

В течение  отчетного  года  бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в специальных папках, а после составления годовой бухгалтерской отчетности, должны быть переплетены в тома с указанием месяца,  года,  шифра синтетического счета и количества в конце тома. Затем тома документов сдаются в архив. Сроки и  порядок  хранения документов определяются специальным перечнем, который утвержден Главным архивным управлением РФ. 

Контроль за  оформлением,  обработкой  и  хранением документов возложен на главного бухгалтера.[^[21]]

1.3 Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта

Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации. Инвентаризация представляет собой элемент метода бухгалтерского учёта, направленный прежде всего на установление проверки тождества фактических и учётных данных о наличии имущества и финансовых обязательств организации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно.[^[22]]

Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
  в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.[^[23]]

Инвентаризация рассматривается как действенный способ контроля со стороны работодателя за сохранностью активов организации.

Обнаруженные несоответствия между фактическим наличием имущества и учётными данными должны быть отражены следующим образом:

а) излишки должны быть оприходованы по рыночным ценам, а их стоимость отнесена:

• в коммерческих организациях – на финансовые результаты,

• в некоммерческих организациях – на увеличение доходов;

б) суммы недостач и порчи т необходимо списать со счетов учета по фактической себестоимости.[^[24]]

Выявленные недостачи отражаются по Дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а излишки по кредиту 91-1 (Таблица 3).[^[25]]

Действенным средством контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью покупателей и заказчиков, как части активов и обязательств организации, является инвентаризация расчетов.

Таблица 3 - Основные бухгалтерские записи по отражению результатов инвентаризации

При инвентаризации расчетов проверяется правильность документального подтверждения сумм задолженности, зафиксированной на счетах бухгалтерского учета, и оценивается задолженность с точки зрения вероятности её погашения, то есть определяется сомнительная и безнадежная задолженности.

Для проведения инвентаризации расчетов создается инвентаризационная комиссия, состав которой путем издания приказа утверждает руководитель организации. Инвентаризационная комиссия устанавливает сроки и реальность возникновения задолженности, лиц, по вине которых пропущены сроки исковой давности.[^[26]]

Предприятие направляет всем контрагентам выписки из лицевых счетов о числящейся за ними реальной задолженности, на которые в течение десяти дней со дня получения выписок контрагенты должны ответить подтверждением остатка задолженности или сообщением своих возражений.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) является документом оформления полученных при инвентаризации результатов.[^[27]]

1. Особенности применения документирования и инвентаризации в ОАО «Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

Объектом исследования в данной курсовой работе выбрано ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка» (далее - ОАО БШФ «Россиянка»), основным видом деятельности которого, является производство и реализация товаров народного потреблении – швейных изделий женского и детского ассортимента на свободный рынок и по заказам, в том числе из давальческого сырья, сдача помещений предприятия в аренду. ОАО БШФ «Россиянка» создано в 1991 году на базе государственного предприятия Белгородская швейная фабрика.[^[28]]