Файл: Документирование и инвентаризация как элементы бухгалтерского учета.pdf

За 2015 года чистая прибыль ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка» составила 100 тыс. рублей, что ниже показателя 2014 года на 2955 тыс. рублей. Выручка от продажи товаров и услуг снизилась на 8039 тыс. рублей (темп роста - 87,5%), себестоимость - на 635 тыс. рублей (темп роста -98,33%),

Себестоимость продаж выросла вследствие роста цен поставщиков на приобретаемые материалы. Следует разработать и реализовать мероприятия по снижению себестоимости продаж, возможно поиска новых поставщиков.
В отчетном году у предприятия имеется прибыль от продаж в размере 1903 тыс.руб.

Выручка предприятия за анализируемый период снизилась на 12.5%.
Прибыль от основной деятельности предприятия снизилась на 3238 тыс. рублей, что является негативным фактором. При этом прибыль до уплаты налогов снизилась на 91,1%.

Сравнив темп роста выручки и себестоимости можно судить об эффективной или неэффективной деятельности предприятия за период.
87.5<98.33, следовательно, деятельность предприятия можно оценить как неэффективную.

Считается, что организация работала в отчетном периоде эффективно, если Tp^A<tp^V<tp^ЧП, где Tp^A - темп роста активов, Tp^V - темп роста выручки, Tp^ЧП - темп роста чистой прибыли.

Представленное соотношение называется "золотым правилом" экономики.
Tp^A(2015)=87.5%
Tp^V(2015)=98.33%
Tp^ЧП(2015)=3,3%

Это означает, что активы опережают в своем росте выручку, что свидетельствует о замедлении оборачиваемости средств организации. Чистая прибыль возросла не так значительно как выручка. Таким образом, за данный период, соотношение не выполняется.

2.2. Особенности применения документирования в ОАО «Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

ОАО «Белгородская швейная фабрика «Россиянка» ведет бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством РФ. Поэтому без применения документирования учётный процесс не возможен.

Рассмотрим применение документирования при взаимоотношениях с контрагентами.

Объективной необходимостью таких расчетов является исполнение обязательств организации за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. При расчетах с контрагентами может возникнуть как дебиторская, так и кредиторская задолженность из-за несовпадения моментов исполнения сторонами договора своих обязательств.

Любая сделка купли-продажи сопровождается пакетом документов. Организации отпускают (отгружают) товары в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д. По форме товародвижения оптовая реализация подразделяется на два вида:

• реализация товаров непосредственно со складов оптового продовольственного продавца (складской оборот);
• реализация товаров транзитом (с участием оптовой организации в расчетах и без ее участия в расчетах).

Пeред заключением договора требуется проанализировать предмет, стоимость и условия поставки.

Вид договора и способы реализации товаров прямо влияют на документальное оформление операций по отгрузке и реализации товаров. Кроме того, порядок документального оформления реализации товаров зависит от способа отпуска товаров покупателям: непосредственно со склада поставщика, либо путем отправления по железной дороге или водным (воздушным) транспортом, либо централизованной доставкой автомобильным транспортом; на складе покупателя.

Во всех случаях документы по отгрузке и реализации товаров покупателям делятся на три группы:

• товарные (коммерческие);
• расчетные;
• транспортные.

В бухгалтерском учете реализации товаров по договорам оптовой купли-продажи включают в себя следующий комплект документов: как правило, это товарная (товарно-транспортная) накладная (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) и счет-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

Товарная накладная по форме ТОРГ12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 и является первичным учетным документом, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций. Согласно  ФЗ «О бухгалтерском учете» и №63-ФЗ «Об Электронной подписи», товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Более того, Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ был утвержден рекомендуемый формат XML-файла электронной ТОРГ-12. Составленные в таком формате товарные накладные налогоплательщики смогут направлять в налоговую по Интернету (ТКС). 

Документом, подтверждающим факт передачи товара, является товарная накладная. Для покупателя накладная служит основанием для оприходования полученного товара, а для продавца – основанием для списания товара. При этом необходимо помнить, что накладная должна быть оформлена должным образом. Документ должен быть подписан представителями обеих сторон сделки и заверен их печатями. В случае если печать покупателя проставить на накладной (на экземпляре продавца) не представляется возможным, в документ вместе с подписью представителя покупателя (подпись обязательно расшифровывается) вносятся данные о доверенности, выданной покупателем на получение товара (номер, дата).[^[32]]

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается. Сама доверенность прилагается к накладной и в дальнейшем хранится вместе с ней.[^[33]]

Огромное количество компаний являются плательщиками налога на добавленную стоимость и, соответственно, ведут налоговый учет по НДС.

Одним из важнейших элементов такого учета являются счета-фактуры.

В соответствии с п.1 ст.169 Налогового кодекса, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом: товаров, работ, услуг, имущественных прав, сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном 21 главой НК РФ.[^[34]]

Накладная и счет-фактура составляются в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Счет-фактура является документом, необходимым для начисления НДС, и выставляется только продавцами, находящимися на общей системе налогообложения. Предприятия торговли и индивидуальные предприниматели, не являющиеся плательщиками НДС, при продаже товара счет-фактуру, естественно, не выставляют независимо от того, является покупатель плательщиком НДС или нет. В настоящее время счет-фактуру не требуется заверять печатями, достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия-продавца.

Поставщики и подрядчики формирует счет на оплату на основании предварительной заявки. Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

2.3 Практика проведения инвентаризации в ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

Контроль сохранности МПЗ является одной из важнейших задач ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

Контроль сохранности материальных ценностей достигается прежде всего чёткой реализацией принципа материальной ответственности и использованием современных методов контроля.

Во-первых, все принятые от поставщиков по количеству и качеству материалы и товары, а также готовая продукция должны храниться на специализированных складах. При этом для каждого вида материальных ценностей должен быть выписан ярлык – документ с указанием каждого наименования, номенклатурного номера, марки, сорта, размера, единиц измерения и условий хранения. Отпуск материалов на изготовление продукции не всегда может являться фактом использования этих материалов.

В ОАО Белгородская швейная фабрика «Россиянка» такие случаи не допускаются, так как используется новейшие оборудование и технологии. Предприятие непрерывно совершенствует технологию производства, обновляет оборудование и успешно внедряет новейшие достижения инженеров-конструкторов.

Во-вторых, отпуск материалов со склада должен отпускаться строго по установленным нормам. Следует обратить внимание на необходимость изменения норм при внедрении новых технологий и ввода в действие нового современного оборудования.

В-третьих, с целью контроля материально-ответственных лиц следует проводить инвентаризации.

Основное назначение инвентаризации МПЗ - проведение проверки тождества фактических и учётных данных о наличии материалов.[^[35]]

Обнаруженные несоответствия между фактическим наличием МПЗ и учётными данными должны быть отражены следующим образом:

а) излишки должны быть оприходованы по рыночным ценам, а их стоимость отнесена – на финансовые результаты,

б) суммы недостач и порчи товаров необходимо списать со счетов учета по фактической себестоимости.[^[36]]

В ОАО БШФ «Россиянка» была проведена инвентаризации готовой продукции. Ошибок в проведении инвентаризации и в отражении результатов в учете не обнаружено.

Рассмотрим документальное оформление результатов инвентаризации готовой продукции.

Пример

На основании приказа от 18.01.2017 № 4 на складе «Альфа» плановая инвентаризация ТМЦ. Датаначала проведения инвентаризации - 18.01.2017, дата окончания

инвентаризации - 19.01.2017.

Комиссией проведена инвентаризация и составлены необходимые документы (Приложения 2,3,4 ).

По результатам инвентаризации была выявлена недостача ТМЦ на общую сумму 286 000 руб..

Как видно из результатов проведенной инвентаризации,

Необходимо выяснить причины недостачи в сумме 286 000 рублей. Стоимость данных видов готовой продукции будет взыскана с виновных лиц.

3. Пути совершенствования документирования и инвентаризации в ОАО «Белгородская швейная фабрика «Россиянка»

3.1 Развитие электронного документооборота как средство совершенствования документирования хозяйственных операций

На современном этапе совершенствования документирования хозяйственных операций основным направлением является внедрение электронного документооборота.

Принятие Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи пределило признание информации в электронной форме, подписанной простой электронной подписью  или усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее – ЭП)в качестве электронного документа, равнозначного документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соответствующим законодательством.

Таким образом, экономические субъекты при оформлении первичных учетных документов имеют право организовать электронный документооборот (далее - ЭДО), представляющий систему ведения документации, позволяющую решать все типовые задачи работы с документами с помощью информационно-коммуникационных технологий.