Файл: Организация бухгалтерского учёта на предприятии.pdf

Введение

Актуальность курсовой работы. Под организацией бухгалтерского учета понимается система спланированных мероприятий (условий и элементов) по построению бухучета в соответствии с учетной политикой и спецификой работы фирмы. Главным аспектом такой системы является полное и беспристрастное получение и предоставление данных о финансовом состоянии предприятия надзорным органам, собственникам компании и остальным уполномоченным лицам. Все полученные данные полезны для самого предприятия и его владельцев, а также для инвесторов, кредиторов и бизнес-партнеров. В некоторых определенных законом случаях предприятия обязаны раскрывать свои финансовые отчеты, публикуя их в открытом доступе.

Для того чтобы в этом постоянном процессе не было неточностей и фактических ошибок, необходимо обеспечить для организации бухгалтерского учета профессиональный персонал. Работники бухгалтерии должны демонстрировать полное понимание концепции отчетности и учетной политики и показывать постоянные знания актуальных правовых нормативных актов. Чрезвычайно важны в работе бухгалтера аккуратность и скрупулезность в работе. Если всего этого удалось достичь на предприятии, можно уверенно говорить о том, что бухучет в компании организован правильно.

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачами курсовой работы является рассмотрение:

- теоретических основ организации бухгалтерского учета организации;

- значения и характеристики учетной политики организаций;

Объектом курсовой работы является бухгалтерский учет организации.

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета на предприятии.

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета организации

1.1 Значение и роль бухгалтерского учета в процессе управления предприятием

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии - это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Работа предприятия - это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Организация бухучета на предприятии преследует цель - создание оптимальной учетной системы, позволяющей всем заинтересованным лицам оперативно и постоянно получать необходимый объем информации о хозяйственной деятельности и финансовом состоянии фирмы. Отвечает за правильную организацию учетного процесса, а также за соблюдение законодательства лично руководитель компании. В его задачи входит:

- создание оптимальных условий для правильного ведения бухучета;

- определение учетной политики и создание внутреннего контроля в компании;

- выбор и назначение кандидатуры главного бухгалтера;

- оборудование бухгалтерии и обеспечение ее необходимой материальной и технической базой;

- обеспечение выполнения всеми службами и подразделениями компании требований главного бухгалтера;

- контроль за оформлением и своевременным предоставлением в контролирующие органы отчетов и документов.

Если руководитель компании сочтет необходимым, он может не создавать в организации такое структурное подразделение, как бухгалтерия, а доверить ведение бухучета сторонней фирме или ИП по договору. [8, с.52]

Функции бухучета в компании:

1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах (регистрационная).

2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц (информационная).

3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных (обратная связь).

4. Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства (аналитическая).

5. Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов (контрольная).

6. Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию (обеспечение сохранности имущества).

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании. [4, с.83]

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется - бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

- Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;

- Подготовка отчетов для уплаты налогов;

- Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Продуманная организация ведения бухгалтерского учета на предприятии – ключевая составляющая финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, которая позволяет решить ряд задач, определяющих финансовый успех и стабильность.

Если вести бухучет правильно, то он сможет дать следующие положительные эффекты:

- Оптимизация расходов. Особенно этот пункт будет важен в момент кризиса, ведь в противном случае вся организация может разрушиться. После обретенного опыта в разумно распределении расходов, получится не только создать мощную компанию, но также и удержать ее на плаву даже в самые трудные периоды.

- Контроль деятельности. Это также позволит наблюдать за тем, куда отправляются расходы и на какие нужды. На этом этапе необходимо определить, какой из путей будет лучшим для компании.

- Точная информация, которая поможет сделать бизнес не только устойчивым, но и способным пережить самые трудные периоды существования.

- Сократить трату времени и денег на ведение всей бухгалтерии. Если она ведется правильно, то также меньше ресурсов необходимо тратить на контроль за нею.

- Простой контроль за всей финансовой деятельностью компании.

Главную проблему, которую требуется решить – эффективная работа всей системы бухгалтерии. Если правильно ее организовать, то она сможет принести такую пользу, какую не сможет внести в компанию ни один из других видов контроля за организацией. Все документы будут правильно составлены, а бизнес станет верно работать по всем правилам и требованиям.

Основные предпосылки:

1. Изучить все инструкции, указания, положения и другие документы, которые напрямую влияют на учет, отвесность и организацию производственной деятельности.

При полном соблюдении правил, установленных законодательством Российской Федерации, правил бухгалтерского отчета и методике ведения, можно получить единую отчетность. Все народное хозяйство будет масштабно работать по одному примеру, стараясь перенять друг у друга только самое лучшее.

При выявлении производственных особенностей предприятия и ее организации, следует определить ее структуру и взаимодействие каждой из ее частей в отдельности.

В отдельности включается: местоположение, технология производства, планы на будущее и так далее. Каждый из параметров учитывается с определением особенностей отдельной части всего бизнеса. Учитывая все эти переменные факторы, можно с легкостью определить сроки, которые необходимы для ведения контроля, отчетности, записей в регистры определенной точки предприятия.

2. Выявление объема учетной работы предприятия. Чтобы правильно определить характер работы, нужно установить штат аппаратуры для бухгалтерии, а также дать каждому сотруднику определенные обязанности, которые необходимо выполнять на протяжении любого из месяцев. Для каждого сотрудника в отдельности определяется норма выполнения каждой из обязанностей.

3. Определение работы структуры аппарата для ведения правильной бухгалтерии, а также его форм для объедения каждой из частей организации. Чтобы организация смогла правильно работать, несмотря на свои объемы, необходимо централизировать все предприятие и вести учет, учитывая данный фактор.

Общая бухгалтерия должна осуществлять контроль отчетов, баланса и учета за организациями. [11, с.75]

1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии:

формы и ответственные лица

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия. Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Для нормального функционирования бизнеса очень важно правильно организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Согласно действующему законодательству любое предприятие, какого бы оно не было вида или формы, обязано вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставляя органам государственной власти ту информацию, которая необходима для полноценного ведения общегосударственной системы сбора и экономической информации, слежения за налогообложением и т.д. Малейшая фальшивость в предоставленной информации может нести за собой как материальную, так и уголовную ответственность.

Организация бухгалтерского учета – это система условий получения точной информации о хозяйственной деятельности производства и соблюдение контроля над использованием производственными ресурсами и производства готовой продукции.

Чтобы данная система могла правильно работать, необходимо использовать слагаемые для ее ведения: первичный учет; план счетов бухучета; инвентаризация; документооборот; составляющие отчетности; формы бухучета и организации работ по вычислению.

В небольших организациях часто распространена практика, при которой главный бухгалтер выполняет работу за всю службу. Но даже при наличии определенного штаба, ответственность за решения несет главное лицо бухгалтерии, но вот материальные и хозяйственные убытки будут полностью лежать на руководителе. [2, с.68]