Файл: Принципы соединения пользователей с ресурсами.pdf

Введение

На современной стадии эволюции нашего общества некоторые традиционные ресурсы человеческого развития понемногу утрачивают свое первоначальное предназначение. На смену им приходит новые ресурсы, единственные продукты не убывающие, а растущие со временем. Они носят название информационных ресурсов. Информация стала в настоящее время основным ресурсом научно-технического и социально-экономического прогресса в мировом сообществе. Чем в большей степени и с большей скоростью внедряют качественную информацию в экономику и специальные отрасли хозяйства, тем выше становится жизненный уровень населения, а также экономические, военные и политические возможности государства.

В настоящий момент налаженная и широко распределенная сеть информационных и вычислительных комплексов играет такую же важную роль в жизни, какую в прошлом имели электрификация, телефонизация, радио и телевидение, взятые вместе. Яркий пример этого утверждения явилось появление развитие глобальной информационной сети Интернет. В настоящее время говорят о новом витке спирали развития общественных формаций - информационное общество [17].

Любая деятельность в области предпринимательства является тесно связанной с приемом, накоплением, сохранением, обработкой и применением различных информационных потоков [3]. Целостность существующего мироустройства как единого глобального сообщества обеспечивает, в основном, интенсивный информационный обмен. Остановка глобальных информационно- коммуникационных потоков даже на совсем короткий промежуток времени способна приводить к не меньшим кризисам, чем разрывы межгосударственных экономических связей. Поэтому, в новых рыночно-конкурентных условиях появляется большое количество новых проблем, которые связаны не только с обеспечением целостности и конфиденциальности коммерческих, финансовых или предпринимательских данных как видов интеллектуальной собственности, но также и физических и юридических лиц, их имущественной собственности и личной безопасности.

Целью данной работы является анализ принципов взаимодействия персонала организации с информационными ресурсами на примере ООО «Элегия»

В ходе проведения исследования необходимо выполнить следующие задачи:

• Исследовать существующие информационные ресурсы, выполнить их классификацию;
• Дать краткую характеристику предприятия;
• Исследовать существующую инфраструктуру предприятия;
• Выполнить анализ информационных ресурсов предприятия;
• Рассмотреть способы взаимодействия персонала предприятия с информационными ресурсами.

Теоретическую основу данного исследования составляют труды отечественных и зарубежных специалистов, таких как: И.Г. Акперов [5], М.А. Венделева [7], Н.В. Голубенко [9], И.К. Корнеева [13], Н.В. Максимова [16] и прочих. Достоверность данной информации подтверждена московскими издательствами НИЦ «ИНФРА-М», «Юрайт», «Проспект», «Форум»; Санкт-Петербургским издательством «Проспект Науки», известными своими публикациями в России и за рубежом.

1. Понятие и классификация информационных ресурсов

1.1 Понятие информационного ресурса

До недавнего времени в экономике наиболее распространенными и значимыми видами ресурсов являлись:

• природные ресурсы - объекты природы, используемые людьми для удовлетворения своих потребностей (материальных или духовных);
• энергетические ресурсы - носители энергии, используемые в процессе жизнедеятельности общества;
• материальные ресурсы - сырье, материалы, оборудование, здания и сооружения, созданные человеком и используемые им в процессе общественного производства и потребления;
• трудовые ресурсы - люди, обладающие необходимыми знаниями и умениями для трудовой деятельности;
• финансовые ресурсы - денежные средства, находящиеся в распоряжении государства и общества.

Но, одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие «информационные ресурсы», что несколько поменяло картину развития общества.

Информационные ресурсы рассматриваются как стратегические ресурсы [1], аналогичные по значимости материальным, трудовым, денежным и прочим ресурсам. Они становятся основным национальным богатством развитых стран, а эффективность их использования все в большей степени определяет экономическую мощь страны в целом. Причем ключевую роль играют «активные» информационные ресурсы, то есть та часть ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного хранения, поиска, передачи и обработки.

Информационный ресурс — это набор некоторых данных и фактов, организованных в определенном виде для отражения и эффективного получения достоверной информации об объектах в самых разнообразных областях знаний и практической деятельности человека.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», который был принят в России в 1995 году [2], информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

На рис. 1 представлены наиболее распространенные и значимые в экономике виды ресурсов, в том числе информационные.

Рис. 1. Распространенные и значимые в экономике виды ресурсов

Информационный ресурс является отдельным, самостоятельным фактором развития, подлежащим исследованию с точки зрения теории и практики роста и развития экономики.

На рис. 2 представлены некоторые примеры информационных ресурсов.

Открытие информации и информационных ресурсов как важнейший двигатель развития современного мира, как новая эффективная форма воздействия на потребителей и конкурентов; осознание информации как источника дохода (товара), как средства управления личностью и обществом, как инструмента власти; как оружия в политической и экономической борьбе, непрерывное возрастание объемов информации и информационных ресурсов на фоне стремительного развития информационной техники и технологии - обусловили широкое распространение термина «информационное общество», отразившего суть изменений, связанных с возрастанием роли информации и информационных ресурсов в современной цивилизации [4].

Рис. 2. Примеры информационных ресурсов

Существует множество видов информационных ресурсов и способов их классификаций.

1.2 Классификация информационных ресурсов

Информационные ресурсы подразделяются по форме собственности; по категории доступа; по целевому предназначению; по способу представления; по виду носителя; по способу организации хранения; по содержанию; по национально-территориальному признаку; по языковому признаку; по географическому признаку [5]. На рис. 3 представлен один из вариантов классификации информационных ресурсов.

Разнообразие информационных ресурсов складывается из многообразия информационных потребностей людей. Современные информационные ресурсы существуют в различных форматах и технологиях: от традиционных библиотечных фондов, до онлайновых баз данных и баз знаний, интегрирующих потребителя в мировое информационное пространство.

Рис. 3. Классификация информационных ресурсов

Рис. 3. Классификация информационных ресурсов (продолжение)

Мировой рынок информационных услуг разделен на секторы, в которых имеются различные ресурсы, в том числе Интернет-ресурсы в виде сайтов, порталов, информационных сервисов и т. п.

Информационные ресурсы (ИР) могут выполнить следующие функции [8]:

1. Качественная функция. ИР повышают эффективность использования других ресурсов. Они способствуют ресурсосбережению, росту производительности труда и технического уровня производства.

2. Стимулирующая и принуждающая функции. ИР стимулируют или принуждают к производственно-коммерческой деятельности, принятию управленческих решений и обучению [21].

3. Генерирующая функция. ИР представляют явное и неявное знание системы управления, поэтому создание любого элемента ИР способствует пополнению знания системы, т.е. его генерации. ИР также генерируют конкурентное преимущество. Оно может быть представлено, во-первых, как монополия на обладание информацией, т.е. используется для получения конкурентных преимуществ информация, недоступная остальным участникам рыночного процесса; во-вторых, способность отдельных субъектов лучше и быстрее других оценить и понять общедоступную информацию, т.е. «награда за лучшее использование информации».

4. Обеспечивающая функция. ИР в системе управления обеспечивают:

1. вид деятельности посредством организационных документов, лицензий.
2. производственно-коммерческую деятельность. Эффективность производственно-коммерческой деятельности зависит и от информационного взаимодействия с партнерами и территориально удаленными структурами.
3. принятие управленческих решений.
4. обучение.

5. Учетная функция. Эту функцию в системе управления выполняет такой элемент ИР как документация. Это может быть финансовый, статистический, управленческий или другой вид учета.

6. Рекламная функция. ИР в системе управления могут быть использованы для быстрой, контекстной и адресной доставки до потребителя нужной информации.

7. Коммуникационная функция. ИР обеспечивают информационное взаимодействие с партнерами и территориально удаленными структурами.

Все эти функции показывают, что информационные ресурсы являются не только неотъемлемой частью системы управления, но играют в ней главенствующую роль.

Особо важная роль информационных ресурсов в жизни человека позволила [9]:

• выделить особое внимание их анализу и изучению с точки зрения теории и практики роста и развития экономики;
• превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;
• сформировать глобальный и национальные рынки информационных услуг;
• создавать и поддерживать всевозможные базы ресурсов, к которым возможен сравнительно не дорогой, а порой и бесплатный доступ;
• повысить эффективность обучения и уровень образования;
• повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в компаниях, банках, биржах, промышленности, торговле и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

1.3 Выводы по главе

Итак, в данной главе нами рассмотрено понятие информационного ресурса, его виды и классификация. Установлено, что информационные ресурсы могут располагаться как на локальном компьютере, так и в сети, в том числе и в глобальной сети Интернет. Далее, на примере ООО «Элегия», будут рассмотрены методы хранения и использования информационных ресурсов предприятия, а также принципы получения к ним доступа сотрудниками фирмы.

2. Анализ информационных ресурсов ООО «Элегия»

2.1 Краткая характеристика предприятия

В качестве объекта исследования в рамках данной курсовой работы было использовано предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Элегия».

Предприятие ООО «Элегия» относится к торговым предприятиям, в частности его основной деятельностью является оптовая и розничная торговля через агентов, в том числе прочими машинами и оборудованием, а также дополнительной деятельностью предприятия является производство электрических машин и электрооборудования, в частности электродвигателей, генераторов и трансформаторов.

В рамках устава организации определенно, что главная цель его функционирования заключается в получении прибыли, которая в дальнейшем используется на различные нужды Общества. Для достижения данной цели соответственно предприятию необходимо выполнять ряд немаловажных задач, которые определенны его основной деятельностью.