Файл: Принципы соединения пользователей с ресурсами.pdf

Компания ООО «Элегия» сочетает в себе черты и производственного и торгового предприятия, соответственно, что определяет ряд его отличительных черт, а именно:

• производство от идеи до реализации готовой продукции;
• реализация управления, деятельностью предприятия, основываясь на данных по инфраструктуре и конъюнктуре рынка и потребностей покупателей в конкретный момент времени;
• наличие заводской гарантии и сервисного обслуживания производимой продукции, товаров и услуг.

На рис. 4 представлена организационная структура предприятия ООО «Элегия».

Рис. 4. Организационная структура ООО «Элегия»

Основным руководителем организации является Генеральный директор, в обязанности которого входит:

• без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки и подписывает финансовые документы;
  • открывает в банках расчетные и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами Общества с учетом положений об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
  • обеспечивает подготовку и представляет Общему собранию собственников годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками;
  • выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия и так далее.

Бухгалтерский учет в ООО «Элегия» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации, отвечает за бухгалтерскую отчетность компании [22].

К функциям главного бухгалтера в ООО «Элегия» относятся:

• учет денежных средств и расчетов с предприятиями и отдельными лицами;
• выполнение на основании первичных документов расчетов по заработной плате и удержаниям из нее, контроль использования фонда оплаты труда и фонда потребления, учет расчетов отчислений на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд и другие фонды;
• учет затрат на производство, учёт приобретения материальных ценностей, учёт поступления и расходования материалов в места их хранения и использование.
• обеспечивает контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представлением оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Бухгалтер имеет непосредственные связи со всеми отделами предприятия. Он получает от них первичную информацию, необходимую для осуществления учета.

Отдел маркетинга осуществляет обеспечение компании необходимой маркетинговой информацией, проведение комплекса маркетинговых исследований, связанных со спросом потребителей, предложением товаров поставщиками и т. п., анализ и оценку ситуации на рынке, формирование товарной, ценовой и рекламной политики компании, разработку стратегии продаж товаров.

Руководит отделом начальник отдела маркетинга.

Финансово-экономический отдел занимается планированием, распределением доведенных до предприятия бюджетных ассигнований.

Руководит отделом начальник финансово-экономического отдела.

Начальник финансово-экономического отдела. Выполняет руководство бухгалтерским учетом хозяйственно-финансовой деятельности, а также контролирует экономное использование трудовых, материальных, финансовых ресурсов, следит за сохранностью собственности компании.

Коммерческий директор устанавливает коммерческую, сбытовую политику, направления развития компании в условии рыночных отношений, уровень специализации, пути развития и диверсификацию деятельности компании на перспективу.

Технический директор отвечает за все технические вопросы в компании. Он отвечает за: соблюдение инструкций, распоряжений и приказов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности [23].

Склады для хранения товаров представляют собой сложный и неотъемлемый элемент в системе функционирования производственного предприятия. Они отвечают за снабжение и сбыт, и он них зависит качество и эффективность обеспечения потребителей необходимыми ресурсами. Основными задачами ведения складского хозяйства выступают:

• сохранение вида и качества поступающих товарно-материальных ценностей, готовой продукции, товаров народного потребления и других ресурсов;
• эффективное и оптимальное размещение ресурсов на складах предприятия;
• выполнение всех необходимых операций по грузоперевозке продукции на различных этапах ее продвижения.

Организационная структура организации логична, формально определена, но лишена гибкости, так как абсолютная власть руководителя не гарантирует решения проблем, требующих специальных знаний в узких областях. Из-за этого при росте предприятия будет расти число уровней управления.

К достоинствам организационной структуры ООО «Элегия» можно отнести четко определенную ответственность, простоту управления, оперативную реализацию управленческих решений.

Решения, передаваемые «сверху вниз», являются обязательными для всех нижестоящих «звеньев». Существующая управленческая структура организации направлена, прежде всего, на строгое соблюдение и выполнение целей и задач компании [25].

2.2 Анализ информационной инфраструктуры предприятия

Серверная часть инфраструктуры представлена пятью блейд-серверами вида HP ProLiant DL-360 G6 и AquaServer T40 S23 и четырьмя серверами, реализованными в корпусах АТХ форм-фактора.

На первом сервере установлена система виртуализации Microsoft Hyper-V Server 2012 R2. На данной системе развернуто три виртуальных сервера под управлением операционными системами Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise. На первом виртуальном сервере установлен Microsoft Exchange Server 2012, на втором - Microsoft Lync Server, третий сервер предназначен для Microsoft SharePoint.

Второй, третий и четвертый сервера работаю под управлением Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise с установленными на них Microsoft SQL Server 2014 и серверами 1С: Предприятие 8.3. Один из них является резервным сервером 1С.

На пятом сервере установлена система виртуализации Microsoft Hyper-V Server 2012 R2 с поднятыми на ней двумя виртуальными серверами с операционными системами Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise, являющимися контроллерами домена и одной виртуальной машиной с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise, выполняющий функцию терминального сервера.

Шестой сервер управляется операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise и исполняет роль терминального сервера.

Седьмой сервер с операционной системой Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise является терминальным сервером для 1С: Предприятие 8.3.

Восьмой сервер, с операционной системой FreeBSD, предназначен для прокси-сервера, функции которого выполняет программный пакет Squid. Также он является файловым сервером и сервером IP-телефонии на базе Asterisk.

Девятый сервер работает на операционной системе Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise, он также является файловым сервером. На этом сервере установлен Kaspersky Administration Kit, который позволяет управлять антивирусными системами на рабочих станциях.

В Главном здании компании установлено 162 автоматизированных рабочих места, 19 МФУ и 14 принтеров от компании Hewlett Packard.

Рабочие станции функционируют под управление операционных систем Microsoft Windows 8 Professional. Стандартный пакет установленного программного обеспечения включает:

• свободный файловый архиватор 7zip;
• пакет офисных приложений OpenOffice.org или Microsoft Office для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами;
• программа Pandion для обмена мгновенными сообщениями внутри корпоративной сети;
• программа Adobe Reader для просмотра pdf-файлов;
• Антивирус Касперского 13.0 для Windows Workstations для обеспечения антивирусной защиты;
• программа 1С: Предприятие версии 8.3.

Для функционирования локальной вычислительной сети компании используются 4 коммутатора Allied Telesyn AT-GS950/48 с 48 портами, а также коммутаторы D-link DGS-1008D с 8 портами. Доступ в глобальную сеть Интернет осуществляется при помощи маршрутизатора Cisco 2901.

Схематичная карта сети представлена на рис. 5.

Рис. 5. Схематическая карта сети

2.3 Анализ информационных ресурсов предприятия

Персональные данные. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных [24].

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

На предприятии ООО «Элегия» используются следующие информационные ресурсы, классифицированные по категории доступа (п. 1.2):

• общедоступные;
• с ограниченным доступом.

К категории «С ограниченным доступом» относятся:

• персональные данные сотрудников;
• ресурсы, представляющие коммерческую тайну.

Персональные данные.

Эти данные содержат информацию, по которой можно идентифицировать человека и получить о нем дополнительные сведения.

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» существует четыре категории персональных данных, которые различаются по степени информативности [11]:

• 1 категория - персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
• 2 категория - персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и получить о нём дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1;
• 3 категория - персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных;
• 4 категория - обезличенные и (или) общедоступные персональные данные.

Исходя из данной классификации, можно определить, что персональные данные, обрабатываемые в информационной системе компании, будут относиться ко второй категории.

В компании обрабатываются персональные данные сотрудников, такие как:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства (по паспорту и фактический);
• номера контактных телефонов;
• сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной;
• сведения о повышении квалификации и переподготовке;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки, и записях в ней;
• содержание и реквизиты трудового договора с работником компании или гражданско-правового договора с гражданином;
• сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками);
• сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• сведения о семейном положении;
• сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

Структура информационной системы локальная. Это такая структура, в которой комплексы автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую информационную систему средствами связи без использования технологии удаленного доступа.