Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.).pdf

Организационное обеспечение должно содержать совокупность правил и предписаний, обеспечивающих требуемое взаимодействие оперативного персонала с комплексом технических средств и между собой в процессе работы системы.

В состав организационного обеспечения должны входить следующие документы:

должностные инструкции;

инструкции по эксплуатации системы.

Обучение персонала должно быть закончено до начала этапа внедрения системы.

4. Состав и содержание работ по созданию системы

АИС «Бухгалтерия» разрабатывается с использованием стандартных технических средств вычислительной техники.

Учитывая выше изложенное, по согласованию с заказчиком стадии эскизного и технического проекта и соответствующие этим стадиям виды промежуточных работ по ГОСТ 24.601 не проводятся.

Система разрабатывается в рамках курсового проекта в период март-июнь 2017 года.

5. Порядок контроля и приемки системы

Работоспособность системы, соответствие выполняемых функций техническим требованиям потребителей и полнота программной документации проверяется на этапе проведения испытаний (опытной эксплуатации системы). Система должна быть протестирована на контрольных примерах и пройти опытную эксплуатацию в течении месяца.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

Подготовка к вводу в эксплуатацию системы включает в себя:

ввод необходимой информации в базу данных;

установку и настройку системы,

подготовку и обучение обслуживающего персонала. Требования к документированию.

В результате проектирования должен быть подготовлен и передан Заказчику следующий перечень документов:

пояснительная записка к техническому проекту;

ведомость технического проекта или план-график;

общее описание системы;

протокол испытаний и акт, составленный приемочной комиссией.

Состав и содержание комплекта документации на АИС может быть уточнен на стадии проектирования.

8. Источники разработки

Настоящее техническое задание разработано на основе следующих документов:

ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания;

ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы;

ГОСТ 34.603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем;

РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

9. Дополнения

9.1. Гарантийный срок

Гарантийный срок на обслуживание, устранение неисправностей, 1 год с момента полной сдачи системы в эксплуатацию.

---

По его истечению все названные (или отдельные) мероприятия осуществляются в рамках технического облуживания.

9.2. Контактная информация

В случае доработки системы, обнаружения неисправностей в работе системы следует обращаться к разработчикам.

Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации учета труда и заработной платы, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс организации учета труда и заработной платы от поступления данных до создания отчета.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта капиталовложений

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Учета труда сотрудников компании;
• Расчёт заработной платы;
• Загрузка данных в БД.

Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Управляющий	Сотрудник, который управляет менеджерами и бухгалтером
Бухгалтер	Сотрудник, который ведёт учёт заработной платы.
Менеджер	Сотрудник, который занимается контролем сотрудников и их учётам труда.
Сотрудник	Сотрудник, который занимается обработкой заявок от клиентов
Клиент	Клиент который отправляет новые заявки.

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• Актер Управляющий использует систему для контроля менеджеров и бухгалтерии;
• Актер Бухгалтер контролирует и учитывает заработную плату на основе отработанного времени сотрудниками.
• Актер Менеджер контролирует сотрудников находящиеся в их подчинение;
• Актер Сотрудник отвечает на заявки от клиентов.
• Актер Клиент создаёт новые заявки.

---

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Передаёт информацию от менеджеров бухгалтеру	Управляющий передаёт информацию от менеджеров по сотрудникам бухгалтеру для составления заработной платы на основе учёта труда.
Контролирует работу менеджеров	Управляющий контролирует работу менеджеров, следит за качеством выполнения их обязаностей.
Контролирует выполнение работы сотрудником	Менеджер контролирует работу сотрудников, составляет график учёта труда.
Посмотреть заявки	Возможность менеджера и сотрудника просмотра заявки от клиента.
Отправляет решение клиенту	Сотрудник отправляет решение вопроса клиенту.
Составляет новую заявку	Клиент составляет новую заявку по возникшему у него вопросу.
Ведёт учёт бухгалтерии	Бухгалтер ведёт учёт бухгалтерии.
Составляет размер заработной платы.	Бухгалтер составляет размер заработной платы на основе отчёта управляющего.

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности». Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Круг – начало процесса;
5. Круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Данная информационная модель будет состоять из нескольких этапов, после выполнение которых заносится информация об учёте труда и заработной плате, выходные документы будут идти напрямую к управляющему, на дальнейшую обработку:

---

1. Справочник учёта труда
2. Справочник заработной платы
3. Справочник отчётность

На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 4. Информационная модель

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 4 сущностей: Клиент, Заявки, Сотрудники, Посещение.

Таблица 1 Сущность «Клиенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Ключ	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
ФИО		Короткий текст	255
Телефон		Числовой	Длинное целое
Email		Короткий текст	255

Таблица 2 Сущность «Заявки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заявки	Ключ	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Код клиента		Числовой	Длинное целое
Код работника		Числовой	Длинное целое
Описание заявки		Короткий текст	255

Таблица 3 Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Ключ	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
ФИО		Короткий текст	255
Дата рождения		Дата
Номер телефона		Числовой	Длинное целое
Email		Короткий текст	255
Номер трудовой книжки		Числовой	Длинное целое
Зарплата		Короткий текст	255

---

Таблица 4 Сущность «Посещение»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Ключ	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Код работника		Короткий текст	255
Вход в систему		Короткий текст

Рисунок 5 Схема данных

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. ФИО и номер телефона клиентов.
   
2. ФИО и дата рождения сотрудников.

1. ФИО и номер трудовой книжки сотрудников.

Входные формы:

1. Входная форма «заявки»

1. Входная форма «клиенты»

1. Входная форма «Прсещение»

1. Входная форма «Сотрудники»

Выходные формы:

1. Выходная форма «Заявки»

1. Выходная форма «Клиенты»

1. Выходная форма «Посещенние»

1. Выходная форма «Работники»

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы была подробно рассмотрена предметная область - деятельность компании, в частности по учету труда и заработной платы. Был выявлен ряд особенностей в деятельности работников бухгалтерии и управляющего состава, на основании которых была обоснована необходимость в автоматизации этой деятельности. Итогом работы явилось проектирование и разработка автоматизированной системы учета труда и заработной платы для компании ООО «JSTeams».
Во-первых, были детально изучены существующие объекты конфигурации. Во-вторых, была непосредственно разработана автоматизированная система учета труда и заработной платы.
В результате выполнения курсовой работы были приобретены навыки и умения проектирования и разработки конфигурации для конкретной предметной области, разработки интерфейса пользователя. Полученные знания позволят без особых проблем проектировать более сложные системы или совершенствовать существующие

---