Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.).pdf

Современная IT компания - это находящаяся в постоянном развитии, динамическая система со сложными иерархическими организационно-управленческими структурами и подразделениями. Достижение стоящих перед компанией стратегических целей может осуществляться путем разработки и внедрения информационной системы управления компанией, либо ее подразделениями. Информационная система должна позволять решать ряд задач по сбору, учету, хранению, контролю, обработке и анализу информации об основных процессах компании ООО «JSTeams» . Автоматизация учета труда и заработной платы остается актуальной задачей для большинства компаний. В настоящее время предлагаются различные решения в этой сфере и в то же время создание универсальной полномасштабной ERP-системы для компаний только декларируется. Информационные системы и технологии становятся средством повышения эффективности и производительности работы человека, позволяют быстро и качественно анализировать информацию, принимать правильные решения. Данная курсовая работа направлена на изучение теоретических основ и их реализации на практике посредством разработки автоматизированной системы учета труда и заработной платы. Цель работы - создать конфигурацию, обеспечивающую эффективно-организованный документооборот и реализующую следующие функции: ·ведение учета сотрудников; ·формирование всевозможных документов в работе управляющего и менеджеров, бухгалтерии, и на основе этих документов, создание разнообразных отчетов; ·организация быстрого и удобного ввода документов и вывода отчетов на печать. Гипотеза курсовой работы: если в работу компании будет внедрено программное средство автоматизации учета труда и заработной платы, то можно предположить, что оно будет способствовать эффективности системы управления, и облегчит работу сотрудников компании ООО «JSTeams». Цель и гипотеза определили следующие задачи: ·изучение специальной литературы по вопросу предметной области; ·проектирование структуры конфигурации; Администрирование информационных систем, решение типовых проблемы интеграции ИС. Данная курсовая работа состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованной литературы.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

Целью предприятия является задача по оказанию удалённой технической поддержки готового приложения или программы. История организации ООО «JSTeams» началась с того, что в 2014 году маленькой команде разработчиков «RarntaGames» видеоигры «MTA Province» понадобилось техническая поддержка данной видеоигры. В ходе сотрудничества сотрудники ООО «JSTeams» решили создать организацию для предоставления технической поддержки другим командам разработчикам и игровым студиям. С 2016 года организация ООО «JSTeams» начала свою полноценную деятельность. В середине 2018 года организация ООО «JSTeams» уже помогала в предоставлении технической поддержки на игровой площадке «MTA» - (Multi Theft Auto) таким проектам как: «MTA Province», «MTA CCD Planet», «MTA NEXTRP» «DriftPride» В 2019 году организация ООО «JSTeams» расширила сферу работ от «МТА» до других мультиплеерных площадок таких как «RedAgeMP» и «V-MP».

Виды деятельности компании:

Техническая поддержка
Тест и отладка обновлений
Создание утилит и макросов

Таблица 1 Технико-экономические показатели объекта управления

Наименование показателя	Единица измерения	За 2018 год	За 2019 год
Объёмы полученных инвестиций	тыс.руб.	500	750
Число компаний предоставляющим тех. поддержку	Шт.	8	16
Число сотрудников	Чел.	40	86
Среднемесячная зарплата	тыс. руб.	22.5	33.4

Организационная структура управления предприятием

Компания ООО «JSTeams» имеет свою организационную структуру Рисунок 1

Рисунок 1 Организационная структура

В организации ООО «JSTeams» Соблюдается вертикальная подчинённость. Директор реализует управленческую деятельность организации. Управляющий выполняет задачу по построению и распределению задач по отделам, в каждом отделе есть свой менеджер, который занимается конкретной игровой площадкой, такой как «МТА» и д.р. Так же управляющий собирает данные от менеджеров о учёте труда и составляет расписание. Так же управляющий передаёт эти данные в бухгалтерию, которая на основе отчётов выдаёт заработную плату. Отдел маркетинга занимается продвижением компании ООО «JSTeams» на рынке предоставления услуг технической поддержки. Отдел бухгалтерии ведет подсчёт расчётов и доходов организации.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 2 компьютера, 3 сервера (Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов), 2 МФУ, коммутатор и роутер, 1 ноутбук.

Таблица 2 – Описание основных характеристик технической программной архитектуры.

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Коммутатор HP 1420-16G (JH016A)	Количество портов коммутатора: 16 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек Внутренняя пропускная способность: 32 Гбит/сек Размер таблицы MAC адресов: 8192	Заводская прошивка

22	Маршрутизатор Keenetic Giga (KN-1010)	Тип: Wi-Fi роутер Стандарт беспроводной связи: 802.11a/b/g/n/ac, частота 2.4 / 5 ГГц, возможность одновременной работы в двух диапазонах Поддержка MIMO: есть Макс. скорость беспроводного соединения: 1267 Мбит/с	Заводская прошивка
33	Файловый сервер	Форм-фактор корпуса: Tower Процессор: Opteron X3216 1600 МГц 2 ядра Тип памяти: DDR-4 16 Гб Жесткий диск: 4x рвв по 1 ТБ	Windows Server 2012 Windows Defender iFolder
44	Почтовый сервер	Форм-фактор корпуса: Tower Процессор: Opteron X3216 1600 МГц 2 ядра Тип памяти: DDR-4 16 Гб Жесткий диск: 4x рвв по 1 ТБ	Windows Server 2012 Windows Defender Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook
55	Сервер БД	Форм-фактор корпуса: Tower Процессор: Opteron X3216 1600 МГц 2 ядра Тип памяти: DDR-4 16 Гб Жесткий диск: 4x рвв по 1 ТБ	Windows Server 2012 Windows Defender Microsoft SQL Server
66	PC 1 LENOVO IdeaCentre 310S-08IGM	Диагональ экрана: 19.5 дюйма" Разрешение экрана: 1600 x 900 Процессор : Intel Celeron J4005, частота 2 ГГц Размер оперативной памяти: 8 Гб Видеопроцессор: Intel UHD Graphics 600 Жесткий диск 1000 Гб	Windows 10 Windows Defender Microsoft Outlook 1С:Бухгалтерия Пакет программ Microsoft Office
77	PC 2 LENOVO IdeaCentre 310S-08IGM	Диагональ экрана: 19.5 дюйма" Разрешение экрана: 1600 x 900 Процессор : Intel Celeron J4005, частота 2 ГГц Размер оперативной памяти: 8 Гб Видеопроцессор: Intel UHD Graphics 600 Жесткий диск 1000 Гб	Windows 10 Windows Defender Microsoft Outlook 1С:Бухгалтерия Пакет программ Microsoft Office
88	Ноутбук HP 15-bs151ur	Диагональ 13.3 дюймов Разрешение 1366 * 768 Процессор: Intel Core i5 4220-U Оперативная память: 4гб Жесткий диск 1000 Гб	Windows 10 Windows Defender Microsoft Outlook 1С:Бухгалтерия Пакет программ Microsoft Office
99	МФУ №1 Canon imagePROGRAF iPF770 MFP L36	Устройство: принтер/сканер/копир Максимальное разрешение: 2400x1200 dpi Максимальное разрешение копира: 600x600 dpi Разрешение сканера: 600x600 dpi	Заводская прошивка
110	МФУ№2 Canon imagePROGRAF iPF770 MFP L36	Устройство: принтер/сканер/копир Максимальное разрешение: 2400x1200 dpi Максимальное разрешение копира: 600x600 dpi Разрешение сканера: 600x600 dpi	Заводская прошивка

Рисунок 1.2 Схема технического комплекса отдела бухгалтерия

Рисунок 1.3 Схема программного комплекса отдела бухгалтерии.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы

Автоматизированная информационная система «Автоматизация учета труда и заработной платы», в дальнейшем именуемая АИС «Бухгалтерия».

1.2. Заказчики исполнители работ

Заказчик: Фирма ООО «JSTeams»

Представитель заказчика: Александр Власов

Разработчик: Сафронов Константин

1.3. Основание для проведения работ

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем”.

ТЗ в ходе выполнения работ может быть изменено и (или) дополнено с согласия всех сторон и с занесением отметки об этом в раздел дополнения данного ТЗ.

1.4. Стадийность работ

Стадийность работ определяется календарным планом, включающим этапы выполнения работ. Календарный план представлен в таблице 2.

Таблица № 1

Стадийность работ

Таблица 1

№п/п	Наименование работ	Сроки проведения
1	Анализ предметной области	Сентябрь 2019
2	Техническое задание на проектирование	Октябрь 2019
3	Проектирование АИС	Ноябрь 2019
4	Разработка АИС	Декабрь 2019

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Автоматизация бухгалтерского учёта.

Разрабатываемая система предназначена для применения на складе ООО «JSTeams».

2.2. Цели

Целью создания подсистемы является автоматизация работы бухгалтерского учёта.

3. Требования к системе

Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика;

3.1. Требования к системе в целом

Надёжность, скорость, понятный интерфейс.

3.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав АИС «Бухгалтерия» должны входить следующие подсистемы:

Подсистема учета труда. Предназначена для ввода данных в АИС.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема формирования отчетов. Предназначена для формирования отчетов по определенным критериям, с последующим выводом на печать. Доступна только пользователям с правами администратора.

3.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Система «Бухгалтерия» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система «Бухгалтерия» должна иметь трехуровневую архитектуру, состоящую из источника данных, хранилища данных и отчетности. Система должна быть простой и понятной пользователю, также внедрение должно дать положительный экономический эффект.

Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния.

Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.

Также в разрабатываемой системе должно присутствовать:

Графический пользовательский интерфейс Windоws;

Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест;

Возможность наращивания форм отчетности;

Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя;

Реализация гибкой системы наделения пользователей теми или иными правами в системе; возможность изменения перечня прав, предоставленных пользователю;

Документирование системы, наличие инструкций оператора, администратора системы;

Предоставление гарантий и наличие пост-гарантийного обслуживания.

3.1.1.3 Требования к режимам функционирования системы

Для АИС «Бухгалтерия» определены следующие режимы функционирования:

Нормальный режим функционирования;

Аварийный режим функционирования.