Файл: ОСНОВЫ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОРГАНИЗАЦИИ.pdf

Oracle Human Resources Analyzer. Корпорация Oracle для управления персоналом средних и крупных предприятий предлагает систему Oracle Human Resources Analyzer. C ее помощью можно автоматизировать:

табельный учет на предприятии;

процедуру найма персонала предприятия;

учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;

учет потребностей современного обучения персонала;

планирование развития карьеры сотрудников предприятия;

разработку компенсационной политики для персонала предприятия.

Система Oracle Human Resources Analyzer также может внедряться помодульно. В ее состав входят следующие основные модули:

кадры;

зарплата;

табельный учет.

В частности, в модуле «Кадры» реализованы следующие задачи:

персональный учет;

планирование организации;

планирование выплат и компенсаций;

анализ и ведение отчетности.

В системе Oracle HR Analyzer возможно использовать как типовые, так и нестандартные формы отчетности. Нестандартные формы отчетности можно создавать с помощью средства разработки приложений в среде Oracle — Oracle Discoverer. Кроме того, система Oracle HR Analyzer располагает средствами оперативного анализа данных и поддержки принятия решений на базе технологии OLAP (On-line Analytical Processing).

Следует также отметить, что в конце мая 2001 г. компания Oracle выпустила ПО Oracle Project Resource Management (PJRM), предназначенное для управления персоналом предприятия при выполнении проектов. Данное ПО представляет собой полную систему управления персоналом, предлагаемую в качестве составной части комплекта программных средств Oracle E-Business Suite. ПО Oracle Project Resource Management позволяет проектным организациям формулировать и реализовывать требования к персоналу, развертывать квалифицированные ресурсы для выполнения проектов, создавать различные виды отчетов (например, финансовые) по выполнению проектов на основе учета использования человеческих ресурсов и др.

Одним из наиболее масштабных (для России) примеров внедрения системы управления персоналом Oracle Human Resourсes является Магнитогорский металлургический комбинат (ММК). Для этого комбината трудовые ресурсы имеют особое значение, т. к. комбинат является градообразующим предприятием для Магнитогорска, и на нем работает большая часть жителей города (более 60000 человек). Так как жизнь большинства жителей Магнитогорска связана с комбинатом, то практически все их социальные выплаты (пенсии, льготы, пособия, отдых и др.) связаны с кадровым учетом на комбинате. Следует также отметить, что на комбинате осваиваются новые виды производства, идет его интенсивная реконструкция. Все эти обстоятельства потребовали как оперативного преобразования организационных структур, так и осуществления возможности долгосрочного планирования использования персонала и оперативного маневрирования им.

В настоящее время на комбинате осуществляется комплексное внедрение КИС Oracle Applications. По ряду объективных причин внедрение Oracle Applications на ММК решили начать именно с системы управления персоналом Oracle Human Resourсes. На комбинате внедряются модули Human Resources (Кадры) и Payroll (Зарплата). На базе этих двух модулей решаются следующие задачи служб управления персоналом ОАО ММК:

учет кадров;

ведение организационных структур и штатных расписаний;

персонифицированный учет для Пенсионного фонда;

ведение реестра рабочих мест и их аттестация;

табельный учет;

расчет зарплаты;

автоматизированная подготовка отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и др.). Отчетность готовится как в бумажном, так и в электронном виде.

Действенным инструментом, позволяющим решать кадровые задачи, является разработанные и внедренные в систему кадровых служб организаций и предприятий автоматизированные информационные системы электронного учета руководящих кадров и их резерва (АИС «Резерв») [33, с. 165].

В Республики Беларусь данная система регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 26 января 2017 г. № 46 «О внесении дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2014 г. № 354». Данная система предназначена для ведения электронного учета руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва, а также перспективного кадрового резерва.

АИС «Резерв» представляет собой комплекс взаимодействующих функциональных и технологических подсистем, связанных единым программно-аппаратным обеспечением, технологией обмена и защиты информации. Из районного уровня по нарастающей, через автоматизированные системы министерств, информация о руководящих кадрах страны сосредотачивается в центральном информационном блоке. Несмотря на такую сложную, на первый взгляд, технологическую «начинку», интуитивно отпугивающую кадровых работников со стажем, опыт первого использования выявил преимущества АИС «Резерв». Информация поступает постоянно и готова к использованию в режиме он-лайн; одним нажатием клавиши можно получить статистические и аналитические кадровые отчеты по своей организации, иметь всю информацию по вакантным должностям и в течение нескольких минут предоставить пользователю справку.

Более того, на любую вакантную должность можно подобрать претендента, задав в системе необходимые требования к уровню и профилю образования руководителя, его знаниям и навыкам, полу и возрасту. Все это позволяет существенно оптимизировать процессы кадрового делопроизводства путем использования информационных технологий в организации работы с руководящими кадрами государственных органов и иных организаций и предприятий.

Опыт государств, имеющих в своем распоряжении подобные системы, показывает, что дальнейшее развитие систем позволяет ускорить процессы кадровых подборов и назначений, накапливать и хранить еще большую по объему информацию, в том числе и такую, как повышение квалификации руководящих кадров, их подготовка и переподготовка, стажировки. Что еще более важно, подобные системы способствуют демократизации самой системы государственного управления. Поэтому актуальными стали вопросы тестирования руководящих кадров в плане выявления их потенциала к управлению через независимый характер определения их профессионально-деловых и личностных качеств, а также уровня знаний [11, с. 265].

В целом автоматизированные информационные системы учета руководящих кадров способствуют информационному обеспечению всей кадровой службы организации. В этой связи необходимо акцентировать внимание кадровым службам на более активное осваивание современных технологий и использовать возможности, предоставляемые современным научно - техническим прогрессом, так как использование данных программ во многом облегчают работу отдела кадров.

3. Организационно – экономический раздел

3.1 Планирование мероприятий по совершенствованию инновационных деятельности

Система планирования представляет собой совокупность графических, организационных и управленческих методов, позволяющих осуществить моделирование мероприятий по совершенствованию инновационной деятельности организации и оперативно управлять ходом работ по их созданию.

График реализации мероприятий – необходимая часть дипломного проектирования. При его проектировании указываются все этапы работ по осуществлению инновационных мероприятий. Составленный график обеспечивает контроль выполнения работ, предусматривает возможные сбои и позволяет уменьшить риски.

Особое значение имеет объективно установленная продолжительность каждой работы, а также их взаимосвязь. Следует обратить внимание на то, что сроки различных работ зависят от многих причин, среди которых можно выделить следующие:

- собственное время, необходимо для выполнения работы;

- ограничения, накладываемые требованиями взаимосвязи данной работы со сроками начала или окончания других работ проекта;

- объективными ограничениями, не связанными с проектом (климатические, сезонные и т.п.).

Автором в качестве иллюстрации реализации проекта «Летова роща» был выбран метод планирования проектов - график Гантта.

Диаграмма Гантта представляет собой отрезки размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Срок реализации инвестиционного проекта «Летова роща» составит 5 лет. Для осуществления проекта «Летова роща» организации ЗАО «Масштаб-сервис» необходимо осуществить ряд мероприятий, которые представленны в таблице 1.

1 этап Разработка бизнес-плана нам позволит ответить на вопросы: стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект, каков будет рыночный спрос на предлагаемые участки под застройку и как он будет изменяться; какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта; сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных партнеров; каковы будут издержки на организацию проекта «Летова роща»; какой может быть рыночная цена на данные участки; какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками проекта «Летова роща»; каковы будут показатели эффективности проекта и как их можно повысить.

2 этап Разработка архитектурно-планировочного задания (АПЗ) – необходимо разработать исходный документ для осуществления проекта «Летова роща». АПЗ содержит основные технические требования, предъявляемые к проекту и исходные данные для разработки; указываются назначение объекта, сроки осуществления проекта и т. д., а также особые требования, обусловленные спецификой самого объекта либо условиями его эксплуатации. АПЗ составляют на основе анализа результатов предварительных исследований, расчётов.

3 этап Проведение конкурса на разработку архитектурно-планировочную концепцию (обустройство территории, прокладка коммуникаций, планирование участков и т.д.) проекта «Летова роща» - проводится в течении 60 дней, за которые участники должны разработать и представить свои проекты.

Таблица 1 - Планирование мероприятий по реализации проекта «Летова роща»