Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (Теоретические аспекты управления проектами средствами проектного офиса).pdf

Внедрение, адаптация и администрирование информационной системы для управления проектами, обучение пользователей;

Контроль за правильностью применения принятой проектной методологии;

Консолидация информации о текущих проектах для топ-менеджмента;

Экспертная поддержка РМов;

Приоритезация проектов;

Участие в управляющих комитетах или комитетах по управлению изменениями;

Ведение базы извлеченных уроках, помощь в управлении рисками, т.е. управление знаниями организации в области проектного управления;

Разработка шаблонов проектной документации;

Аудит идущих проектов;

Развитие методологии, изучение новых и лучших практик;

И т.д.

Понятие “проектный офис” часто путают с другими вещами, имеющими отношение к управлению проектами – программами проектов, информационными системами, КСУП и т.д. Чаще всего «в головах» идет смешение понятия проектного офиса и портфеля проектов, и между этими понятиями ставится знак равенства.

На самом деле, как уже упоминалось, портфель проектов выделяется для того, чтобы обеспечить поддержку стратегических целей организации (и все внутри него работает на эту цель), а проектный офис – чтобы обеспечить “порядок и учет”, стратегические цели его могут не сильно волновать.

Например, в функции проектного офиса может не входить инвестиционная составляющая или оценка проектов на предмет включения их в портфель (а может и входить).

Для России само понятие портфельного управления настолько чуждо, что даже в круге людей, которые занимаются этим профессионально, нет общего понимания что это и зачем нужно [14, c.65].

Часто проектный офис путают с КСУП (корпоративной системой управления проектами). КСУП – это методология проектной работы на уровне всей компании. Именно в рамках КСУП определяется, как именно мы решаем, что это – портфель проектов,  что этот проект нам действительно нужен, и что проектный офис у нас будет поддерживающего типа. В рамках внедрения КСУП, как правило, происходит организация проектного офиса (если его не было ранее) и внедрение информационной системы управления проектами. Т.е. проектный офис – это часть КСУП, но никак не сама КСУП и вполне может существовать без нее. Более того, даже КСУП технически вполне может существовать без проектного офиса. Т.е. также как в случае с портфелем проектов – эти понятия очень близки и идут рука об руку, но уж никак не тождественны.

Роль проектного офиса четко определена. В процессе она может меняться и эволюционировать под нужды организации, но в каждый момент времени должна быть конкретика.

Топ-менеджмент должен понимать, зачем компании проектный офис, и поддерживать его. А иначе все закончится тем самым выпуском тонны макулатуры, а работать все будут по-старому.

Работа проектного офиса строится на стандартных подходах и техниках проектного управления, проектный офис продвигает и адаптирует их.

Проектный офис – нужное и полезное подразделение, которое централизует управление проектами и приводит его к определенным стандартам. То, насколько сильно проектный офис участвует непосредственно в управлении проектами, зависит от потребностей организации, и может меняться в процессе.

Само понятие «проектный офис» адаптируется под организацию, и в жизни может быть как группой методологов, так и группой РМов-айтишников под управлением руководителя портфеля ИТ-проектов.

2. Анализ проектной деятельности компании

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации

На основе внутренней финансовой отчетности ПАО «Газпром», был проведен финансовый анализ компании за период с 2012 по 2018 гг. Целью настоящего анализа являлось выявление влияния экономической конъюнктуры России на финансовое состояние компании.

На первоначальном этапе анализа были изучены и оценены финансовые результаты деятельности компании (см. Табл.1), в результате чего были сформированы следующие ключевые выводы:

Таблица 1 Динамика основных показателей деятельности ПАО «Газпром», млн. руб.

1. Выручка. Основным видом деятельности ПАО "Газпром" является продажа природного газа. В 2012 году по сравнению с 2011 годом выручка от продажи газа увеличилась на 43,88%, в основном это было вызвано за счет роста цен на газ, продаваемый в страны дальнего, ближнего зарубежья и на российском рынке.

 В 2013 году, когда в стране был спад экономического роста, выручка от продажи газа была снижена на 2,62%. В 2014 году компания увеличила выручку от продажи газа на 13,2 %, а в 2015 году – на 26,62%. Как известно, 2015 год был для России пиком экономического развития страны. Для компании же, увеличение выручки было вызвано ростом объемов продаж газа и цен на него, также в этом году были начаты коммерческие поставки газа по газопроводу «Северный поток».

 В 2016 году экспорт газа снизился как в ближнее, так и дальнее зарубежье. В то же время экспорт СПГ (сжиженный природный газ) в страны Азии увеличился  на 1,7 процента до 14,7 миллиарда кубометров. В конечном итоге, общая выручка увеличилась на 3,53%, а выручка от продажи газа снизилась на 0,94%.

 Добыча газа в России в 2017 году выросла на 2% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 668,024 миллиарда кубометров, экспорт увеличился на 10% – до 204,911 миллиарда кубометров, также увеличилась и выручка от реализации газа на 4,24%. В 2018 году выручка от продажи газа была снижена на 1,03%.

2. Чистая прибыль. Что касается показателя  «Чистая прибыль», то здесь наблюдается неоднозначная картина: после года снижения показателя, идет его резкое повышение, так по итогам деятельности Общества в 2013 году при снижении значений показателей «Выручка от реализации» и «Валовая прибыль» произошло значительное увеличение показателя «Чистая прибыль». Увеличение было вызвано, в основном, переоценкой финансовых вложений (ценных бумаг) по текущей рыночной стоимости по состоянию на 31.12.2013 г., в связи с повышением котировок акций компаний-эмитентов, а также ростом положительных курсовых разниц по операциям в иностранной валюте. В 2018 году произошло снижение показателя на 69% по сравнению с предыдущим годом. Такой же анализ можно сделать и по отношению показателя «рентабельность собственного капитала», который имеет прямую зависимость от показателя «чистой прибыли» и имеет схожую динамику изменения по годам.

3. Рентабельность продаж продукции в основном колеблется от 22,25% до 35%, минимальные значения наблюдаются в годы экономического спада страны в 2013 и 2018 годах.

 Далее был проведен анализ платежеспособности предприятия, данный показатель является одним из показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства. Платежеспособность является внешним проявлением финансового состояния предприятия, его устойчивости. Анализ платежеспособности производится при помощи финансовых коэффициентов, характеризующих ликвидность баланса.

В результате расчета коэффициентов ликвидности были сформированы следующие выводы:

1. В2013 и 2014 годах коэффициенты срочной и текущей ликвидности достигли пика, затем в 2016 году опустились до отметок 1,99 и 2,21 соответственно.

По итогам 2016 года, на снижение коэффициентов оказали влияние рост кредиторской задолженности в большей степени перед поставщиками и подрядчиками, а также рост размера краткосрочных займов и кредитов вследствие проводимой предприятием политики по привлечению заемных средств через краткосрочное финансирование, основанной на возможности привлечения заемных ресурсов по ставкам ниже рыночных. Как известно, нормативные показатели данных коэффициентов равны 1 и 1,5, что ниже значений коэффициентов рассматриваемой компании, даже в периоды спада. Более того, как показывает статистика, среднее значение коэффициента текущей ликвидности по десяти ведущим нефтегазовым компаниям в 2017 году составляла 3,2, что на 0,99 выше значения показателя рассматриваемой компании, данный разрыв считается существенным и можно признать, что у «Газпром» отсутствуют серьезные финансовые риски.

1. Четко прослеживается связь коэффициента абсолютной ликвидности от экономической конъюнктуры страны. Так, в годы финансового кризиса в 2012-2013 гг. и спада роста экономики в 2016г., данный коэффициент показывает отрицательную динамику и имеет значения ниже нормативного. В 2018 году данный показатель достиг уровня 0,48, это обусловлено существенным увеличением статьи «Денежные средства», который в том же году составил 725,1 млрд. руб., что в 2 раза больше значения статьи «Денежные средства» предыдущего года и в 6 раз больше значения в 2016 году.

Заключительным блоком анализа стал расчет коэффициентов финансовой устойчивости. Результаты расчетов представлены в Табл.2.

Таблица 2 Динамика показателей коэффициентов финансовой устойчивости

 Как видно из Табл.2, коэффициент финансовой независимости имеет достаточно высокий уровень и колебания его за восемь завершенных финансовых лет незначительны. Это свидетельствует о том, что большая часть имущества ПАО «Газпром» сформирована за счет собственных средств и увеличение этого показателя в динамике характеризует усиление финансовой независимости ПАО «Газпром». Незначительное снижение данного показателя обусловлено ростом финансовых вложений, запасов и краткосрочной дебиторской задолженности.

Что касается коэффициента капитализации, нормальным значением признается значение, не превышающее 1,5, так в начале рассматриваемого периода, данный показатель был на отметке 0,26, а в 2018 году стал равен 0,35, что в данном случае считается отрицательной тенденцией. Но в силу того, что показатель все еще ниже нормативного, можно утверждать, что компания не сильно зависит от заемного капитала.

И наконец, коэффициент финансовой устойчивости, показывающий часть активов, финансируемых за счет устойчивых источников, на протяжении рассматриваемого периода находится на отметке выше нормативного, что говорит о финансовой независимости и платежеспособности на длительный период.

  По результатам анализа выявлено, что финансовые результаты деятельности ПАО «Газпром» и его финансовое состояние имеют высокую зависимость от экономической конъюнктуры страны. В связи с этим, далее был проведен анализ корреляционной зависимости компании, для выявления конкретных связей между факторами внешней среды предприятия.

В данной работе, были сравнены показатели финансового состояния ПАО «Газпром» (показатели Хi) и внешние факторы (показатели Yi), которые по нашему мнению, наиболее точно определяют  степень экономического развития страны. Показатели внешней среды, как и внутренней, были рассмотрены в динамике, начиная с 2011 года по 2018 год, и представлены в Табл.3.

Таблица 3 - Показатели внешней среды