Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (на примере ООО «Авент»).pdf

Бух. записи по учету товарных операций приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Журнал хозяйственных операций по учету поступлений товаров в ООО «Авент»

Определение выручки от реализации товаров производится по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Платежи за предполагаемую отгрузку товаров поступают на счет 51 «Расчетный счет» по дебету в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Оптовая реализация товаров в ООО «Авент» учитывается на операционно-результативном счете 90 «Реализация». Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе оптовой реализации товаров, а также для определения финансовых результатов от этой реализации. К счету 90 «Реализация» открыты следующие субсчета:

90-1 «Выручка от реализации»;

90-2 «Себестоимость реализации»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-9 «Прибыль/убыток от реализации»;

В течение месяца на счете 90 «Реализация» по дебету и по кредиту отражаются одни и те же реализованные товары, только в разных оценках и на разных субсчетах.

По кредиту субсчета 90.1 «Выручка от реализации» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой от реализации товаров (их продажная стоимость), в корреспонденции с дебетом счета 62 на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход.

По дебету субсчета 90.2 «Себестоимость реализации» учитывается себестоимость реализованных товаров, по которым на субсчете 90-1 «Выручка от реализации» признана выручка, в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары», где учет товаров ведется по покупным ценам.

По дебету субсчета 90.3 «Налог на добавленную стоимость» с кредитом субсчета 68.2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров» отражается НДС на реализованные товары. В ООО «Авент» НДС на реализованные товары начисляется постепенно в течение месяца по мере отражения отгрузки товара. В конце отчетного периода издержки относятся на счет 90 субсчет 2 «Себестоимость реализации».

Данные хозяйственные операции отражаются в журнале хозяйственных операций. Движение ТМЦ и денежных средств по конкретному счету можно увидеть с помощью карточки счета, которая автоматически формируется в программе «1С: Бухгалтерия 7.7». Отражение в бухгалтерском учете поступления товаров рассмотренное в таблице 6, можно увидеть в карточке счета 41.1.

Реализация товаров отражается в карточке счета 41.1 и в карточке счета 90. Также в карточке счета 90 отражаются финансовые результаты работы предприятия за отчетный период.

Таблица 2.8

Журнал хозяйственных операций по учету реализации товаров ООО «Авент»

Одним из регистров бухгалтерского учета товаров является журнал-ордер и ведомость по счету 41. В ООО «Авент» данный регистр ведется в программе автоматизированным способом. Сальдо на начало месяца формируется из журнала-ордера и ведомости к нему за предыдущий месяц. Журнал-ордер составляется на основании накладных ТОРГ-12, по которым товар поступил на предприятие. Ведомость формируется на основании реестра по отгрузке товаров, составленного на основании накладных на отгрузку товаров. В ведомости показывается отгрузка товаров покупателем, то есть расход товара. Автоматически подсчитывается итог по каждой строке и выводится сальдо также по каждой строке ведомости и журнала-ордера, а в том числе и сальдо на начало и конец месяца.

Журнал-ордер и ведомость по счету 90 «Реализация» автоматически формируется на основании накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (при реализации товаров покупателям и оприходовании товаров при возврате от покупателей), начальное сальдо не имеет. В журнале-ордере отражаются обороты от реализации по продажным ценам в корреспонденции с дебетом счета 62. В ведомости отражаются обороты от реализации по покупным ценам и суммы начисленного НДС по каждой отгрузке товаров.

На основании журнала-ордера и ведомости по каждому счету формируется обобщенный регистр - обороты счета (Главная книга), где для счета 41 «Товары», 90 «Реализация», как и для любого другого счета, за отчетный месяц приводятся его остатки на начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам

Использование автоматизированной формы учета в ООО «Авент» позволяет формировать журнал-ордер и Главную книгу автоматически и независимо друг от друга. Главным условием для этого является проведение хозяйственных операций на основании первичной документации.

Таким образом, правильно организованный и автоматизированный бухгалтерский учет движения товаров и сопутствующих операций дает возможность торговому предприятию влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль над сохранностью товаров, предупреждать образование недостач, находить наиболее выгодные рынки сбыта товаров и в конечном итоге получить максимальную прибыль.

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным. 

В магазине ООО «Авент» не проводятся контрольные проверки качества проведения инвентаризации, а также документы о составе комиссии не регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, что является отрицательным моментом.

Проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота ООО «Авент» за 2012–2015 гг. позволяет сделать следующие выводы:

• розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, темпы роста его достаточно высокие;
• достигнут рост товарооборота по отдельным магазинам предприятия;
• прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования таких видов ресурсов как: товарных, трудовых и других ресурсов;

предприятие в 2015 году активно вело работу по дополнительной закупке товаров у производителей и других поставщиков.

Наличие проблемных мест в системе внутреннего контроля ООО «Авент», требующих должного внимания со стороны руководства организации, наблюдается по следующим аспектам деятельности:

- несвоевременное принятие соответствующих решений и мер по устранению допущенных отклонений от требований законодательства;

- формальный подход к организации и проведению проверок отдельных объектов внутреннего контроля;

- несогласованность, отсутствие оперативного взаимодействия между подразделениями организации.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению.

1. Для решения проблемы сбыта товаров необходим комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Необходима компьютеризация учета  на всех местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию. 

3. Следует внедрить структуру номенклатурных номеров

Производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (список) товарно-материальных запасов, потребляемых в производстве на их однородных основаниях. В этом случае каждому имени, размеру и классу материалов присваивается условное числовое обозначение - номер номенклатуры (код), который затем помещается во все документы по доступности и перемещению запасов.

Предложения по дальнейшему совершенствованию работы ООО «Авент»:

- Улучшить товарный запас предприятия и повысить эффективность использования товарных ресурсов. С этой целью ООО «Авент»необходимо приобретать товары непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и продажу соответствующих промышленных товаров, доступных в достаточном количестве от производителей и других поставщиков, чтобы уделять больше внимания заключению контрактов с поставщиками;

- повысить эффективность работы работников торговли. Для этого необходимо объединить профессии, должности, работу по предотвращению абсентеизма и сократить потерю рабочего времени из-за болезни и по другим причинам;

- улучшить использование материально-технической базы предприятия. С этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, внедрить прогрессивные формы торговли, свести к минимуму ведение кадастров, проверок;

- оптимизировать услуги предприятия по разработке прогнозов развития оборота розничной торговли на предстоящий период и оперативный контроль за ходом реализации. Это позволит руководству и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективного использования всех видов ресурсов, добиваться ритмического и даже развития розничного товарооборота в течение периодов года и для подразделений предприятия;

- улучшить систему материальных стимулов для работников предприятия (увеличение количества проданных товаров, обслуживание наибольшего числа клиентов, получение доходов от продажи товаров и т. д.).

В целом ситуация в ООО «Авент» стабильна, компания получает прибыль, что гарантирует оптимальную платежеспособность организации.

Все это позволит компании не только увеличить продажи товаров в розницу, но и сохранить позиции на местном рынке сбыта, что обеспечит стабильное развитие торгового предприятия. Эти рекомендации позволят более эффективно решать повседневные задачи, стоящие перед управленческим и бухгалтерским отделом предприятия.

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Авент»

3.1 Мероприятия по оптимизации бухгалтерского учета товаров

Чтобы устранить выявленные недостатки, для ООО «Авент» предлагаются такие рекомендации, как:

- разработка графика учета товарных операций на предприятии;

- использование справочной информации о наличии просрока, разработка справки;

- использование системы контроля за товарными запасами.