Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (на примере ООО «Авент»).pdf

В ООО «Авент» недостаточный контроль за готовой продукцией, что подтверждается несоответствиями на складе и данными учета, выявленными во время инвентаризации.

Перед контролем за перемещением товаров на ООО «Авент» выполняются следующие задачи (таблица 3.1):

Таблица 3.1

Задачи контроля учета товарных операций на предприятии ООО «Авент»

Чтобы улучшить контроль за учетными товарами ООО «Авент», необходимо ввести на предприятии программу по внутреннему контролю товарных запасов, которая программа позволит укрепить и учесть функции по внутреннему учету товарных запасов всех должностных лиц и материально ответственных лиц ООО «Авент», которые обязаны нести ответственность за размер счета товарных операций.

В каждом из разделов обсуждаются вопросы проверки, времени контроля и, в частности, лиц, которые проверяют тот или иной вопрос (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Программа внутритоварного контроля за учетом и изменением учета товарных операций

Данная программа должна состоять из трех глав или разделов. В первом разделе рассматривается контроль условий, обеспечивающих условия возникновения задолженности в ООО «Авент». Во втором разделе - контроль над безопасностью и состоянием учета товарных сделок. Третий раздел отражает контроль за изменением в учете товарных сделок.

Для наличия четкого представления о движении товаров, необходимо рассмотреть вопрос о получении и удалении товаров. Товары, которые вовлечены в сферу товарооборота, проходят в нем значительный и зачастую сложный путь. В каждый момент в сфере товарного обращения всегда есть некоторое количество нереализованных товаров.

ООО «Авент» организовало четкую отчетность о выполнении контрактов на поставку товаров с точки зрения необходимости учета их реализации как по объему, так и по продолжительности. Соблюдение поставки товаров и равномерность поставок очень важны для торговых предприятий.

Размер товарных ресурсов и эффективность их использования определяются рядом факторов. Наиболее значимыми из них являются объем продаж, структура продаж (покупателями, ассортимент), соотношение спроса и предложения на продукты, местоположение, расстояние до баз снабжения, организация товарной распределительной сети, уровень цен и их динамика, состояние материально-технической базы организаций (склад, материалы, торговые площади), условия продажи (однородность, периодичность).

Анализируя доступность товарных ресурсов организацией, прежде всего, необходимо обратить внимание на выполнение контрактов на поставку товаров с точки зрения полноты их реализации как по объему, так и по времени. Соблюдение сроков и единообразия предложения очень важно, поскольку оно обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных запасов в случае несоблюдения сроков поставки и его неравномерности.

Следует внимательно контролировать и учитывать состояние и состав товарных запасов, поскольку это подразумевает постоянную продажу товаров.

Анализ поступления материала в ООО «Авент» осуществляется как в стоимостном, так и в натуральном выражении:

- в целом для торгового предприятия (организации);

- по товарным группам;

- по источникам дохода и поставщикам;

- в контексте получателей товаров - торговых предприятий (магазинов).

Компания «Авент» сначала оценивает реализацию плана и динамику поступления товаров, которые проводятся по данным за каждый месяц и суммарной сумме с начала квартала и года.

Чтобы обеспечить ритмичную работу, широкий выбор товаров и наиболее полное удовлетворение потребностей клиентов в розничной торговой сети и складах, должны быть необходимые запасы товаров и должен осуществляться их учет.

Следует отметить роль постоянного анализа полноты и своевременности оприходования на склад готовой продукции в обеспечении постоянной доступности товаров в ассортименте и реализации товаров, что влияет на эффективность товарных операций. Оперативный анализ полноты и своевременности оприходования на склад готовой продукции и движения товаров в магазинах ООО «Авент» должен проводиться ежедневно. В результате такого анализа, основанного на оперативном учете для продажи товаров, также можно получить консолидированную оперативную информацию о динамике оборота в организации.

В настоящее время использование такого анализа является трудоемким процессом, поэтому рекомендуется, чтобы на складе ООО «Авент» в приложении вводились кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о продуктах с этикеток или пакетов с помощью штрих-кода. Обработка экономической информации с использованием терминалов предоставит информацию о балансах, получении, продаже и другой продаже товаров, что поможет предотвратить импорт в розничную сеть товаров, которые среди клиентов-покупателей ООО «Авент» не пользуются спросом.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании в целом, а также контроль за формированием и изменением учета товарных операций ООО «Авент» будет осуществляться приглашенным аудитором.

К компетенции аудитора ООО «Авент» относятся:

- проверка финансовой документации компании, бухгалтерские отчеты, заключения комиссии по инвентаризации имущества, сопоставление указанных документов с данными первичного учета;

- анализ правильности и полноты всех видов учета в компании;

- проверка правильного исполнения бюджетов компании, утвержденных советом директоров компании; Проверка правильности выполнения процедуры распределения прибыли общества за финансовый год, утвержденного общим собранием акционеров;

- анализ финансового состояния компании, ее платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, чистых активов и уставного капитала, идентификации резервов для улучшения экономического состояния общества, разработки рекомендаций для «Авент»;

- проверка платежей поставщикам продуктов и услуг по времени поставок, платежей в бюджет и прочие государственные и негосударственные фонды, начисления и выплаты дивидендов, погашения других обязательств;

- подтверждение достоверности данных, включенных в годовые отчеты компании, годовой финансовой отчетности, распределения прибыли, отчетной документации для налоговых и статистических органов, органов государственной власти;

- проверка компетенции единоличного исполнительного органа по заключению договоров от имени компании;

- проверка действительности решений Совета директоров, единоличного исполнительного органа, ликвидационной комиссии, их соответствия уставу общества и решениям общего собрания акционеров;

- анализ решений общего собрания об их соответствии закону и уставу компании.

3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Для улучшения состояния расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО «Авент» необходимо четко контролировать и управлять как дебиторской и кредиторской задолженностью, контролировать их качество и соотношение.

Покупатель и поставщик обычно предписывают конкретные условия контракта. Это условие редко бывает затруднительным, когда речь идет о самообслуживании товаров или доставке на короткие расстояния. Поставщик рискует не продержаться в течение отведенного времени, когда он доставляет товар в отдаленные регионы с непредсказуемыми климатическими условиями или возникают другие обстоятельства. Подумайте, какие условия помогут поставщику бороться против санкций за задержку в доставке. Поставщик не несет ответственности за задержку поставки в случае форс-мажорных обстоятельств. Если задержка связана с отменой рейсов в результате нелетной погоды, утечки рек, стихийных обстоятельств, поставщик должен представить доказательства. Закон не дает конкретного списка явлений, которые автоматически считаются форс-мажорными обстоятельствами. Чтобы провести мероприятие в обстоятельствах форс-мажорных обстоятельств, потребуется доказательство.

Дебиторская задолженность ООО «Авент» является источником погашения кредиторской задолженности предприятия. Если сумма денег в расчетах с клиентами и клиентами замораживается на предприятии, то может возникнуть большой дефицит средств, что приведет к формированию кредиторской задолженности, задолженности по платежам в бюджет, внебюджетным фондам, социальным Взносы в области безопасности и охраны, задолженность по заработной плате и другие платежи. Это, в свою очередь, влечет за собой выплату штрафов, штрафов, неустойки. Нарушение договорных обязательств и несвоевременная оплата товаров поставщикам приведут к потере деловой репутации фирмы и, в конечном счете, к неплатежеспособности и неликвидности.

Поэтому каждая компания, чтобы улучшить свое финансовое состояние, необходимо отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, находить способы и способы сокращения суммы задолженности на предприятии.

Чтобы гарантировать, что компания «Авент» не создает необоснованной кредиторской задолженности, она должна, прежде всего, грамотно управлять дебиторской задолженностью.

Управление дебиторской задолженностью и проверка финансовой документации компании в ООО «Авент» предполагает, прежде всего, контроль за оборотом средств в расчетах. Ускорение оборота в динамике рассматривается как положительная тенденция.

В компании ООО «Авент», в случае, если необходимо уменьшить дебиторскую задолженность покупателей и клиентов, а следовательно, и кредиторскую задолженность, следует выбрать потенциальных покупателей и определить условия оплаты товаров, предусмотренных контрактами и контрактами.

Отбор может проводиться с использованием неофициальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозирующие финансовые возможности покупателя для оплаты количества запрашиваемых ими товаров, уровня текущей платежеспособности, уровня финансовой стабильности, экономических и финансовых возможностей предприятия, то есть складчатость, уровень потребности в наличных деньгах и т. д.

Лучше отправлять товары в кредит обычным клиентам. Вы можете использовать эту форму продажи товаров в кредит.

1. Покупатель получает скидку 2% при оплате за полученные товары в течение десяти дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара).

2. Покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата производится между одиннадцатым и тридцатым днем ​​кредитного периода.

3. В случае неуплаты в течение месяца покупатель должен будет заплатить дополнительный штраф, размер которого может варьироваться в зависимости от момента оплаты.

Компании, о которой идет речь, также необходимо ранжировать дебиторскую задолженность и задолженность кредиторов (дни): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; Более 120. Возможны и другие группы. Кроме того, ООО «Авент» необходимо контролировать безнадежные долги, чтобы создать необходимый резерв.

Обратимся к рассмотрению предложения об увеличении финансовой устойчивости предприятия путем введения скидок.

Планируется ввести систему скидок, которая будет учитывать сумму предоплаченного платежа, сделанного покупателем. При увеличении суммы предоплаты будет предоставлена ​​более высокая сумма скидок и наоборот.