Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Организация и управление).pdf

Введение

В данной работе рассматриваются подходы об управлении, которые широко известны и приняты в большинстве стран мира.

Основными составляющими любой организации являются задачи, люди и управление. Для успешного существования организации необходимо поддерживать определенный баланс между этими тремя процессами. И ключевая роль в поддержании этого баланса принадлежит менеджменту.

Система управления опирается на выработанные и обоснованные методы и принципы. Что такое принципы управления и можно ли в современном производстве обойтись без них? В прошлом, не зная ни о каких принципах, люди успешно вели свою хозяйственную деятельность. Здесь отметим, что в своей деятельности люди всегда руководствовались определенными принципами, может быть, упрощенными.

Основные принципы определяют философию и стратегию руководства предприятием и его звеньями. В определенной мере они призваны служить рекламой предприятию. На основании выработанных принципов корректируются цели деятельности предприятия, уточняются приоритеты, формулируются его политика, разрабатываются методы. Реализация принципов, целей, приоритетов и политики предприятий осуществляется с помощью соответствующих рабочих методик, инструкций, положений и нормативов.

Общественно-производственные отношения определяют роль и место каждого работника в процессе производства, обмена, распределения и потребления. От качества и оперативности работы каждого из них зависит конечный результат - итог деятельности огромного коллектива.

Принципы управления относятся к числу важнейших категорий управления. Под ними понимают основные фундаментальные идеи, представления об управленческой деятельности, вытекающие непосредственно из законов и закономерностей управления.

Актуальность исследования данной темы состоит в том, что проблемы повышения эффективности развития предприятия во многом определяется организованностью его системы управления, которая в свою очередь зависит от четкой структуры, деятельности всех элементов для достижения поставленных целей.

Одной из важнейших функций управления предприятием - сделать эффективными вверенные ему человеческие ресурсы. Существенное различие между предприятиями заключается в том, как в них используется потенциал персонала при достижении поставленных целей.

В современных условиях инновационный процесс управления трудом становится многогранным, воплощая единство технологических, организационных и социальных нововведений, в ходе которых формируется новая модель развития и использования человеческих ресурсов.

Внедрение новых методов организации труда вполне закономерно сказывается и на изменениях в системе управления человеческими ресурсами.

Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы данной курсовой работы «Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования».

Объектом курсового исследования является управленческий процесс.

Предметом курсового исследования это теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.

В соответствии с этим целью курсовой работы является рассмотрение и исследование, как с теоретической, так и с практической стороны аспектов управления организации в современных условиях.

Исходя из данной цели, в работе ставятся и решаются следующие задачи:

В первой главе планируется рассмотреть теоретические аспекты управления организацией в современных условиях. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- рассмотреть сущность и содержание теории управления;

- рассмотреть функции управления;

- рассмотреть элементы системы управления в современных экономических условиях.

Во второй главе планируется дать анализ современной системы управления организацией АО СТРОЙКОМПЛЕКТ. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- проанализировать общую характеристику деятельности АО СТРОЙКОМПЛЕКТ;

- дать оценку эффективности управления организацией АО СТРОЙКОМПЛЕКТ;

- проанализировать совершенствование системы управления АО СТРОЙКОМПЛЕКТ.

Прикладная значимость данного исследования определяется возможностью использования выводов работы в дальнейших разработках по дисциплине «Теория менеджмента», а также при написании выпускной квалификационной работы.

При написании курсовой работы были использованы нормативные акты Российской Федерации, в том числе Трудовой Кодекс РФ с последними изменениями и дополнениями на 2016 год. Также теоретическую базу написания данной курсовой работы составили книги, изданные в период 2011-2014 годов, такими известными издательствами, как Проспект, Юнити, Юнити-Дана, Юрайт.

Цели и задачи курсовой работы обусловили следующую её структуру. Работа состоит из содержания, введения, двух глав («Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях», «Анализ современной системы управления организацией АО СТРОЙКОМПЛЕКТ»), заключения, библиографии, приложений.

Глава 1. Понятие и содержание управления в современных условиях

Организация как управленческий процесс, общие положения, масштабы управления

Организация - объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил, и процедур. Понятие "организация" рассматривается с точки зрения структурного и поведенческого подхода. Понятие структура - это совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях^[1].

При структурном подходе организационная структура - это целостная система, специально созданная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее активно добиваться поставленной перед ними цели. Организацией также называют отдельную фирму как производственную единицу, представляющую собой как единый целостный организм именно потому, что в нем работают люди, представляющие единую команду с единой целью и использующие единую идеологию( экономическую, техническую, технологическую).

При поведенческом подходе, когда под организацией подразумевается процесс, в центре исследования находится человек как часть организационной структуры со своей квалификацией, личностными особенностями, способностями и мотивацией к труду.

Недостаточно построить надлежащую структуру организации, необходимо еще скоординировать работу всех элементов. Координация - это взаимосвязь, согласование, приведение в соответствие, т.е. это процесс распределения деятельности во времени, приведение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое позволяет наиболее эффективно и оперативно достичь поставленных целей.

Наиболее эффективна координация, когда работник видит вклад собственного труда в достижение целей организации, поэтому очень важно, чтобы каждый сотрудник предприятия был осведомлен о генеральной линии развития организации, ее целях и задачах.

В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. Каковы современные методы решения этих проблем, определяем в данной работе. управленческий процесс классификация команда

Для управления предприятием необходима информация.

Во-первых, она представляет практический интерес для ведения производственной деятельности предприятия^[2];

Во- вторых непосредственная связь с автоматизацией управления;

В-третьих необходимо при становлении предприятия выбрать систему автоматизации управления предприятием.

Основные черты управления предприятием как процесса с точки зрения теории управления можно представить в общем виде процесса управления во всех сферах деятельности или в виде так называемой "петли управления", включающей циклическую последовательность следующих этапов: прогноз - планирование - контролируемая деятельность по реализации планов - учет и анализ результатов - коррекция прогнозов и планов.

Петля управления

Прогноз

Планирование

Контрольная деятельность по реализации планов

Учет и анализ результатов

Коррекция прогнозов и планов

Процесс управления имеет иерархическую структуру и включает несколько подуровней по направлениям деятельности (производство, сбыт, снабжение, финансы и др.), которые в свою очередь включают соответствующие подпроцессы.

Управление предприятием всегда должно иметь миссию и цель. В качестве примеров целей управления можно привести снижение издержек производства, повышение прибыли и др. Цель процесса управления должна быть сформулирована явно и с применением количественных оценок.

Процесс управления предприятием реализуется в рамках системы управления предприятием. Система управления существует на любом предприятии независимо ее структуры и задач. В рамках системы управления можно выделить объект управления и управляющую часть. В качестве объекта управления здесь выступает производственный процесс, а в качестве управляющей части - управленческие службы предприятия^[3].

Система управления предприятием функционирует на основе установленных документально (положения о подразделениях, должностные инструкции и т.п.) или сложившихся практически правил. На каждом уровне иерархии системы управления в той или иной степени реализуется набор функций управления, входящих в рассмотренную выше "петлю управления".

Выше перечисленные положения проверены практикой и лежат в основе методов совершенствования процесса управления и повышения его эффективности.

Практические аспекты можно сформулировать количественно: цель процесса управления предприятием в прошлом году и оценить ее выполнение.

В текущем году рассмотреть структуру системы управления на предприятии определением правил, на основе которых она функционирует. Могут возникнуть определенные затруднения. Они свидетельствуют о недостаточно эффективной организации управления на предприятии и потенциальном наличии "внутренних резервов", которые при правильной организации дела, могут быть использованы для достижения успеха в конкурентной борьбе.

Формулируя принципы построения организации по А. Файолю, определяем необходимость установления соответствующих масштабов управления, т.е. число подчиненных по верхнему пределу одному руководителю строго ограничено, имеется в виду непосредственное подчинение в отличие от прямого. В прямом подчинении может находиться у директора и тысяча человек. Он считал, что имеется много факторов, в зависимости от которых возникает необходимость иметь в подчинении более четырех подчиненных^[4].

В современной деятельности не существует четких указаний относительно числа лиц, которыми менеджер может руководить наиболее эффективно. Однако, в каждом отдельном случае их число ограничено, этот лимит о определяет границы данной организации, идеальное число подчиненных от 3 до 30 в зависимости от конкретных условий.

Так в практической деятельности предприятий количество подчиненных не является фиксированным. Авторы межотраслевых методических рекомендаций по совершенствованию организационных структур рекомендуют следующие значения норм управляемости:

-для руководителей организаций и их первых заместителей - не более 10-12 чел. (подразделений);

-для функциональных отделов не менее 7-10 чел.;

-для функциональных бюро - не менее 4-6 чел.;

-для конструкторских и технологических - 15-20 чел.;

• 1. Организация и управление. Задачи и функциональное содержание управления и значение функции в организации