Файл: Учетные регистры. Их классификация и способы записи в них (Формы ведения бухгалтерского учета).pdf

Введение

Любая информация о деятельности предприятий, оформленная в учетных документах, обрабатывается при помощи регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Полученные результаты записываются в учетные регистры как вручную так и при помощи технических средств.

На выбор темы курсовой работы оказало влияние то, что регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В учетных документах группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств.

Проблеме ведения учетных регистров посвящено множество работ экономистов, изучающих бухгалтерский учет, таких как – Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина, И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова, М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков, Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова и др. Их работы изданы такими ведущими издательствами, как Феникс, КноРус, ИНФРА-М, Финансы и статистика. В данных трудах в достаточно доступной форме раскрыты сущность, содержание и классификация учетных регистров.

Цель курсовой работы состоит в изучении процедуры регистрации учетной информации в бухгалтерской отчетности, с помощью каких учётных регистров и форм учёта ведется регистрация.

Задачи курсовой работы вытекают из ее цели, кК ним относятся:

• Анализ форм ведения бухгалтерского учета;
• Определение роли учетных регистров и требований, предъявляемых к ним;
• Характеристика регистров и их классификация;
• Определение сущности счетной проверки;
• Анализ видов счетных проверок;
• Изучение техники учетных записей и исправление ошибок в регистрах.

В качестве объекта исследования курсовой работы взяты формы и методы ведения бухгалтерской документации.

Предметом исследования является регистры бухгалтерского учета.

Информация о совершенных хозяйственных операциях, которая содержится в первичных документах, после их проверки группируется и регистрируется в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется регистрация данной информации называются учетными регистрами, а отражение в них данных о хозяйственных операциях носит название учетной регистрации.

Прикладная значимость курсовой работы. В ходе написания курсовой работы было определено, что в практике бухгалтерского учета все счета, на которых осуществляется экономическая группировка и текущий учет, непосредственно ведутся в учетных регистрах. Также в ходе написания работы дано определение регистрам бухгалтерского учета, как составляющей части бухучета организации, служащей для систематизации и сохранения данных первичных учетных документов.

В процессе изучения темы курсового исследования определено, что учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

1. Регистры и формы бухгалтерского учета

1.1 Формы ведения бухгалтерского учета

Под формой ведения бухгалтерского учета понимают определенную организацию информационной системы, обеспечивающей в строго установленной последовательности и взаимосвязи сочетание хронологической и систематической записей, синтетического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.^[1]

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 гг.

Эта форма ведется следующим образом: на основании первичных, сводных и накопительных документов составляются мемориальные ордера, которые регистрируются в регистрационном журнале. Затем на основании мемориальных ордеров производится запись на счетах синтетического учета в Главную книгу.^[2](Рисунок 1)

Рисунок 1

Главная книга

Счет №  __________________

«Источник Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет / Е.В. Сивков. - М.: ИД "Евгений Сивков", 2012. - 320 c.»

В конце месяца составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и происходит их сверка. При этом сопоставляются итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов.

Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должен быть одинаковым.^[3]

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета разработана и рекомендована в свое время как прогрессивная и наиболее разработанная, предназначенная для применения всеми предприятиями независимо от видов их деятельности.^[4]

Единственная журнально-ордерная форма счетоводства применяется начиная с 1960 года в соответствии с Инструкцией, утвержденной Министерством финансов СССР 08.03.60 г.. N 63.^[5]

В соответствии с «Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета» произошло совершенствование журнально-ордерной формы учета в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.(Рисунок 1)

Рисунок 1

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

«Источник Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет / Е.В. Сивков. - М.: ИД "Евгений Сивков", 2012. - 320 c.»

В основе этой формы бухгалтерского учета лежит принцип накопления и систематизации данных первичных документов в разрезах, необходимых для получения показателей синтетического и аналитического учета с одновременным накоплением итогов для заполнения установленных форм отчетности.^[6]

С этой целью в регистры журнально-ордерной формы заранее вносится типовая корреспонденция по кредиту счетов бухгалтерского учета, статьи аналитического учета и позиции группировки данных учета для составления отчетности.

При построении регистров бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме учитываются также требования анализа хозяйственной деятельности предприятий.^[7]

В связи с этим регистры строятся таким образом, чтобы содержание записей в них охватывало по возможности определенный вид или процесс хозяйственной деятельности.

Все учетные регистры журнально-ордерной формы учета можно разделить на два вида:

• основные регистры - Главная книга, журнала-ордера;
• вспомогательные - сведения, книги, карты, разделочные таблицы, листа-расшифровки.^[8]

Важно отметить, что и основные, и вспомогательные регистры при журнально-ордерной форме учета тесно взаимосвязаны и представляют собой единый комплекс.

Главное место среди регистров журнально-ордерной формы учета занимают журналы-ордера.

Вспомогательные сведения применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, итоги из которых переносятся в журналы-ордера.

1.2 Роль учетных регистров и требования, предъявляемые к ним

Учетные регистры являются важнейшим средством осуществления бухгалтерского учета. В них производится группировка данных первичных документов по однородным признакам. Учетные регистры содержат необходимые показатели, которые полностью характеризуют производственную деятельность хозяйственных органов.^[9]

Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется.

Учетная информация регистрируется либо вручную, либо с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры - таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтерского учета.^[10]

Учетные регистры – это специальные листы или другие носители информации, где фиксируются хозяйственные операции.^[11]

Основанием для записи хозяйственной операции в учетные регистры являются проверенные и обработанные документы. Учетные регистры имеют большое значение:

• для анализа хозяйственной деятельности предприятия;
• для использования их показателей в ревизии;
• для составления отчетности.

Для того, чтобы создать форму бухгалтерского учета необходимо определить:

• макет первичных документов и процедуру их заполнения и утверждения;
• состав и структуру учетных регистров, предназначенных для группировки данных в необходимых аспектах;
• задать последовательность этапов отображения каждой хозяйственной операции, воссоздать динамику преобразований учетных регистров;
• сформировать состав, структуру и процедуру формирования отчетности.^[12]

Особое значение для создания формы бухгалтерского учета приобретает не столько структура регистров, их внешняя форма и способы формирования, сколько разработка методики проектирования технологического процесса обработки учетной информации от первичной регистрации до всех форм отчетности.^[13]

Основными требованиями к построению формы бухгалтерского учета являются:

• научное обоснование и чувствительность с основными тенденциями в развитии современной системы управления;
• гибкость, универсальность теоретических алгоритмов и процедурного инструментария;
• использование рациональных технологий по обработке учетной информации и формирования отчетности;
• ориентация организации обработки учетных данных на получение информации для принятия управленческих решений.^[14]

Исходя из потребностей деятельности и управления предприятие может производить регистры бухгалтерского учета в соответствии со спецификой своей работы с соблюдением требований:

• единственная методологическая основа (принцип двойной записи);
• взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
• накопление и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления и представления бухгалтерской отчетности и декларации по налогообложению.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов, за правильность регистрации информации в учетных регистрах и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.^[15]

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, учетных регистров и отчетности в течение срока, но не менее 3 лет, несет собственник или уполномоченный орган, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.^[16]