Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Значимые принципы и требования).pdf

Так, управленческий учет подготавливает информацию для внутренних пользователей – менеджеров, реализовывающих управление организацией.

Финансовый учет обладает главной целью предоставить информацию для внешних пользователей, которая не входит в состав персонала организации. Следовательно, формируемая на его основании финансовая отчетность не включает коммерческой тайны и перед публикацией подвергается независимой аудиторской проверке на предмет ее достоверности.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации с целью назначения налоговой базы по конкретному налогу на основании данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым Кодексом РФ.^[13]

Приведем пример.

Предприятие «Стромаком» на протяжении месяца закупало товар у своих поставщиков и реализовало его своим покупателям. Предположим, что в апреле месяце предприятие закупило партию товаров и целиком ее реализовало.

Покупка:

1 партия — 6 000, в том числе НДС 915 рублей.

Продажа:

1 партия — 10 000, в то числе НДС 1 525 рублей.

В результате покупки стоимость закупленного товара в бухгалтерском учете распадается на две составляющих: стоимость без НДС, которая учитывается по дебету счета 41 «Товары» (проводка Дебет 41 Кредит 60), и НДС, учитывающийся на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (проводка Дебет19 Кредит 60).

Далее предприятие пользуется собственным правом понизить задолженность по уплате налога перед бюджетом и направляет НДС по закупленным товарам из кредита счета 19 в дебет счета 68 (Дебет 68. НДС Кредит19).

Далее данное предприятие продает товар. С целью учета продажи применяется счет 90 «Продажи», по кредиту которого отображается выручка (субсчет 1), а по дебету себестоимость проданного товара и начисленный по нему НДС (субсчет 2 и 3).

С кредита счета учета товаров в дебет счета 90.2 списывается себестоимость товара, ориентированного на продажу (Дебет 90.2 Кредит 41). По кредиту счета 90.1 отображается задолженность покупателя перед продавцом, причем указывается сумма задолженности с учетом НДС (Дебет 62 Кредит 90.1). Далее из данной суммы выделяется налог на добавленную стоимость, который организация обязана заплатить в бюджет (Дебет 90.3 Кредит 68).

В ходе осуществленных действий на счете 90 «Продажи» можно установить финансовый результат, с целью этого необходимо посчитать дебетовый и кредитовый обороты и найти их разницу, в этом примере расчета налога на добавленную стоимость финансовый результат = 5085 + 1525 — 10000 = — 3390, получили прибыль, которую отображаем по кредиту счета 99 «Прибыль и убытки» (Дебет 90.9 Кредит 99).

Вместе с тем на счете 68 формируется налог на добавленную стоимость, который предприятие обязано уплатить в бюджет, в ходе данной продажи НДС с целью уплаты в бюджет будет равен разности кредита и дебета счета, а именно: 68 = 1525 — 915 = 610 рублей.

Экономичность и рациональность представляют непременное требование в результате осуществления функции управления. Содержание этого требования обозначает, что стоимость получения информации всегда должна быть ниже стоимости результатов, которая ожидается от применения данной информации.

В обратном случае данную ситуацию необходимо исследовать как признак того, что аппарат бухгалтерии не справляется с возложенными на него основными функциями. Вместе с тем упрощение бухгалтерского учета, как одно из направленностей его целесообразности, а также экономичности, не должно реализовываться, в первую очередь, в ущерб соблюдению обязательных требований функционирующих нормативных документов. Во-вторых, должно выдерживаться рациональное соотношение как выгод, так и затрат на бухгалтерскую информацию, которая представляется пользователям финансовой отчетности.^[14]

Выгоды представляют собой те преимущества, а также полезные результаты, извлекающиеся пользователи и составители из бухгалтерской информации, содержащейся в финансовой отчетности. При этом затраты состоят из расходов как на составление, так и на представление финансовой отчетности, контроль за представлением и достоверностью представляемой бухгалтерской информации, и расходов пользователей на обработку и применение данной информации. Противоречие появляется также между уместностью, а также между надежностью информации в результате фактора времени (сроков) ее представления. Отчетность, которая предоставлена с опозданием, может оказаться недостаточно уместной. Ее информация устареет и не даст возможности принять верные, а, самое важное, своевременные решения. Надежная информация вызывает времени с целью, как раскрытия, так и уразумения всех аспектов осуществляемых операций, и таким образом, запаздывает, а также может утратить собственную уместность. Следует, что полная надежность информации противоречит ее уместности, и необходимо искать “золотую середину”, кроме всего прочего, также в соотношении как своевременности, так и надежности представляемой бухгалтерской отчетности. ^[15]

Тем самым в итоговых оценках необходимо исходить из того, что выгоды от бухгалтерской информации должны превышать затраты на ее получение, а также на представление и обработку. Установить выгоды от применения информации почти невозможно, да и затраты на информацию раскрыть, а также подсчитать довольно не просто. Сделать это можно лишь посредством субъективных оценок многочисленных факторов.^[16] Не случайно оценку как выгод, так и затрат принято трактовать как вопрос суждения пользователей, а также составителей. Однако разуметь это ограничение и не забывать о нем должны как все причастные к составлению стандартов и определенных отчетов исполнители, так и пользователи информации.

Тем не менее, к внутренним пользователям относятся административные работники организации – менеджеры, бухгалтеры, аналитики, руководители подразделений, совет директоров либо иной высший руководящий персонал данного предприятия. Эта группа людей несет ответственность за управление деятельностью экономического субъекта, а также за достижение целей, назначенных перед ним. Главными из них выступают рентабельность, то есть прибыльность, а также ликвидность. ^[17]

Рентабельность представляет собой способность организации зарабатывать прибыль, которая достаточна с целью удержания инвестированного капитала. Ликвидность обозначает наличие у организации надобных средств с целью оплаты долгов в определенные сроки.

Внешние пользователи разделяются на две категории, а именно:^[18]

а) пользователи, которые располагают прямым финансовым интересом в этой организации;

б) пользователи, которые имеют косвенный финансовый интерес.

К первой группе относятся настоящие и потенциальные инвесторы (собственники, акционеры), настоящие и потенциальные кредиторы.

Инвесторы, анализируя финансовые отчеты организации, могут формулировать вывод о том, каковы его финансовые перспективы в будущем, стоит ли инвестировать в эту организацию.

Кредиторов интересует, имеет ли эта организация ресурсы с целью того, что бы уплачивать проценты за полученные кредиты и займы, а также своевременно возвращать долг.

Во вторую группу входят следующие пользователи: налоговые, статистические, регулирующие и контролирующие органы, аудиторские фирмы и другие.

Налоговые органы контролируют верность уплаты организациями налогов в бюджет, а также отчислений на социальное страхование. С целью этого организации на основании Налогового Кодекса должны представлять налоговые декларации и отчеты по социальному страхованию.

Статистические органы применяют данные финансовой отчетности организаций с целью обобщения, исчисления разнообразных как экономических, так и финансовых показателей на макроуровне.^[19]

Регулирующие органы представляют национальную комиссию по ценным бумагам и фондовые биржи. Они запрашивают от акционерных необходимую информацию с целью регулирования выпуска, покупки и продажи, ценных бумаг.

Контролирующие органы (Центр по борьбе с коррупцией при Правительстве РФ, Счетная палата) применяют финансовую информацию организаций, данные бухгалтерского учета с целью назначения их достоверности, составления заключения о соблюдении законодательных актов, Национальных Стандартов Бухгалтерского учета (НСБУ) и иных нормативных документов. ^[20]

Таким образом, обобщим и отметим, что состав пользователей финансовой информации организаций Российской Федерации, а также их классификация приведены в приложении 1 курсовой работы. На рисунке 1 данного приложения видно, что бухгалтерский учет исполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, использование информации. Полученные пользователями данные анализируются, применяются с целью принятия решений и вместе с тем данные решения влияют на хозяйственную деятельность так, что она совершенствуется.

Используя, обратную связь, при помощи финансовой информации, отображающей фактические данные, реализовывают контроль за исполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, за соблюдением экономного применения всех ресурсов, раскрывают резервы производства, а также степень их мобилизации и применения.

1.2 Развитие бухгалтерского учета и его ключевые функции

Бухгалтерский учет появился на первоначальной стадии развития человечества из надобности количественного отображения средств некоторых производителей.

Роль бухгалтерского учета в особенности возросла наряду с формированием крупных центров торговли. Если раньше в некотором индивидуальном хозяйстве ведение книг было нужно с целью того, чтобы дела не трансформировались в хаос, тогда с развитием производства учет становится главным средством контроля за собственностью. ^[21]

Родоначальником бухгалтерии считается Лука Пачоли (1445 – 1515 гг.), который известен как автор первого печатного труда по бухгалтерскому учету.^[22] Он был профессором математики, но его имя вошло в историю благодаря трактату посвященному применению счетов и счетным записям. О значимости данного труда удостоверяет тот факт, что на протяжении нескольких веков во многих странах им пользовались как главным руководством по бухгалтерскому учету. А способ двойной записи не потерял собственной значимости и по сей день, когда в бухгалтерском учете применяются самые современные компьютеры.

Развитие учета вело и к появлению профессии «бухгалтера» либо «счетовода». Слово «бухгалтер» (человек, которой ведет книги) возникло так же в XV веке. В 1448 году царь Римской империи Максимилиан I назначил первым бухгалтером Христофора Штехера. С данного момента бухгалтерский учет полагается профессией.

Во второй половине XVII века Франция стала могущественной державой мира, и ее учет доминировал в Европе. Собственно в этой стране появился афоризм, который цитируется и теперь: «учет – это функция управления». С этого времени начинается возведение бухгалтерии в ранг науки. ^[23]

Однако только в XIX веке бухгалтерский учет становится подлинной наукой. В таких странах, как Италия, Франция, Швейцария и Германия, в середине данного столетия было написано множество трудов о предмете, цели и метод бухгалтерского учета.

Развитие научной направленности бухгалтерского учета вело к переоценке целей, которая находится перед ним. Если раньше единственной целью полагалось обеспечение контроля за сохранностью ценностей, тогда к началу XIX века начинает создаваться новая, которая состоит в раскрытии эффективности хозяйственных процессов. Далее учет стал осмысливаться как орудие контроля, а также управления. ^[24]

Главными функциями бухгалтерского учета являются: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая (Приложение 2).

Рассмотрим содержание данных функций. В условиях наличия разнообразных форм собственности, развития современных рыночных отношений усиливается контрольная функция бухгалтерского учета.

Основной функцией бухгалтерского учета выступает информационная, потому как она соответствует значимой задаче учета – формированию информации о положении имущества предприятия, его финансовых результатов, текущей деятельности. На основании данной информации принимается большое число управленческих решений, как в оперативной деятельности, так и на перспективу.

Отметим, что к бухгалтерской информации предъявляются строгие требования, а именно: она должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной. С целью, как получения, так и предоставления пользователям достоверной экономической информации бухгалтерский учет реализовывает не только ее сбор и регистрацию, однако и текущий контроль и анализ.^[25]

Контрольная функция в системе информационного обеспечения весьма значима как на уровне отдельного предприятия, так и его подразделений, так и на уровне народного хозяйства страны в целом. Данная функция предоставляет контроль за экономической рациональностью хозяйственных процессов, их правовой обоснованностью, за сохранностью имущества предприятия. Надобное условие эффективности исполнения контрольной функции – достоверность бухгалтерской информации.