Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Структура регламента).pdf

Сроки предоставления информации необходимой для подготовки документов для начисления заработной платы, передачи, согласования и их подписания представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Сроки предоставления информации и подготовки документов для начисления заработной платы

Подразделение	Действия	Сроки
1	2	3
Кадровая служба	Предоставление информации о доходах структурных подразделений от их экономической деятельности	За 6 рабочих дней до дня начала приема бухгалтерией документов для начисления заработной платы
Кадровая служба	Предоставление информации об остатках ФОТ структурных подразделений, формируемого за счет доходов от их экономической деятельности	За 4 рабочих дня до дня начала приема бухгалтерией документов для начисления заработной платы
Бухгалтерия	Выделение фонда премирования по результатам работы структурных подразделений	За 4 рабочих дня до дня начала приема бухгалтерией документов для начисления заработной платы

продолжение таблицы 4

Структурные подразделения	Передача документов в кадровую службу	В соответствии с графиком приема документов для начисления заработной платы
Кадровая служба	Проверка и оформление документов	2 рабочих дня с даты окончания приема документов для начисления заработной платы
Генеральный директор, главный бухгалтер, замы генерального директора	Согласование и подписание документов	1 рабочий день
Кадровая служба	Передача документов в финансовую службу	В день подписания генеральному директору или заместителям генерального директора, наделенными правом подписи данных документов

Документы для начисления заработной платы, предоставленные в бухгалтерию с нарушением сроков, принимаются в расчет заработной платы за следующий месяц. В исключительных случаях заработная плата по документам, предоставленным с нарушением сроков, может быть начислена и выплачена в межрасчетный период с 15 по 20 число следующего месяца. При этом ответственным исполнителем структурного подразделения создается соответствующий проект приказа, но за следующий месяц и передается в бухгалтерию в распечатанном и электронном видах.

7. Ответственность.

7.1 Ответственные исполнители структурных подразделений несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

- за своевременность и качество подготовки документов;

- соблюдение сроков предоставления документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы над курсовой работой были последовательно выполнены две ее главы. В первой главе были изучены теоретические аспекты разработки регламента бизнес-процессов, во второй разработан регламент выполнения процесса «расчет заработной платы».

Определен состав регламента в рамках процессного подхода по ISO 9001:2000. Составлена диаграмма процесса в понятиях диаграммы IDEF0.

Определены справочники для хранения данных и метаданных.

Получен практический опыт работы с программным обеспечением моделирования процессов ERwin process modeler.

Получен текст регламента.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» /Собрание законодательства Российской Федерации 20.02.1995 г.: Официальное издание. – М.: Юридическая литература: Администрация Президента Российской Федерации, 1995. – с. 1213 – 1225.

2. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

3. Описание стандартов семейства IDEF www.idef.org / [Электронный ресурс]. – Internet recourse режим доступа www.idef.org

4. Величко, В.В Основы инфокоммуникационных технологий. Уч. пос. для Вузов. / В.В. Величко - М.:Горячая линия-Телеком, 2009. - 712 с.

5. Практикум по информатике и информационным технологиям. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений/Н.Д. Угринович, Л.Л. Босова, Н.И. Михайлова. – 3-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. – 394 с.: ил.

6. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник [Текст] / Под общ. ред. проф. И.Г.. Титоренко - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 416 с.: ил.

7. Петров, В.Н. Информационные системы [Текст] / В.Н. Петров - СПб.: Питер, 2012. - 688 с.: ил.

8. Симонович, С.В. Информатика: Базовый курс [Текст]/ С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2007. - 640 с.