Файл: « Склад».pdf

Прибывающие от одних и тех же поставщиков массовые однородные грузы, несколько раз день, допускается оформлять одним приходным ордером за день в целом. При этом, по каждой отдельной приемке товара в течение этого дня делается запись на обороте ордера. В конце дня записи подсчитываются и общий итог вписывается в приходный ордер.

1.2.2 Внутренние перемещения

Под отпуском материалов в производство понимают их выдачу со складов и кладовых непосредственно для выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также отпуска материалов для управленческих нужд предприятия.[4]

Отгрузки материалов в кладовые и на склады подразделений предприятий и на площадки строительства рассматриваются как внутренние перемещения.

Материалы отгружаются с центральных складов компаний в зависимости от структуры предприятий на склады подразделений или непосредственно в подразделения, при отсутствии у них складов, а из цеховых кладовых и складов в производство, на участки, бригады, непосредственно на рабочие места, в соответствии с установленными нормативами и объемами производственных программ и заданий.

Отпуск сверх нормативов производится в порядке, установленном на данном предприятии.

При отгрузке материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений: весовые, объемные, линейные, поштучно.

При отгрузке материалов из кладовых со складов подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство и списываются со счетов учета материальных ценностей.

Отгрузка материалов со складов предприятий производится только определенным для их получения работникам подразделений организации.

В случае необходимости составляются также списки лиц, которые имеют право на выдачу пропусков и разрешений на вывоз из организаций материальных ценностей.

Первичными учетными документами на отпуск материалов со складов предприятий в подразделения являются лимитно-заборные карты по типовой межотраслевой форме N М-8, требования-накладные по типовой межотраслевой форме N М-11, накладные по типовой межотраслевой форме N М-15.

Образцы форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а.[9]

С учетом конкретных условий деятельности предприятия могут, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в журналах унифицированных форм первичных документов, применять формы первичных учетных документов разработанные самостоятельно по движениям материально-производственных запасов. При этом формы документов должны содержать предусмотренные статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты,.

Отгрузки материалов из кладовых и со складов подразделений предприятий в производство могут оформляться записью непосредственно в карточки складского учета. В таких случаях расходные документы на отгруженные материалы не оформляются.

Материалы отпускаются по лимитно-заборным картам, которые выписываются в одном экземпляре. Лимиты отгрузок могут указаться и в самих карточках.[4]

Получатели расписываются в получении материалов непосредственно в карточках складского учета. Здесь же указываются шифры или наименования заказов и затрат.[1]

При такой системе отгрузки материалов со складов карточки складского учета является регистрами аналитического учета и одновременно выполняют функции первичных учетных документов.

Списки материалов, отпускаемых таким способом, и подразделения предприятий, где он используется, устанавливают руководители организаций.

Количество выданных в производство однородных массовых материалов, например: уголь, песок, гравий, щебень, руда, при невозможности отгрузки их по фактическому объему или весу допускается определять опираясь на проведенные периодических, не реже одного раза в месяц, инвентаризации остатков этих материалов, проводимых комиссиями. Результаты инвентаризаций оформляются актами.

Расход материалов определяют как разницу между остатками по учетным данным на момент проведения инвентаризаций и фактическим наличием, установленным инвентаризациями.[4]

Образующиеся в подразделениях отходы, учитываются в установленном порядке и сдаются по сдаточным накладным на склады с указанием их наименования и количества.

Стоимость отходов организации определяют исходя из сложившихся цен на ветошь, утиль, лом, т.е. по ценам возможного использования или продаж.

Учет отходов должен содействовать обеспечению контроля за их использованием и сохранностью.

Возврат подразделениями предприятий на склады неиспользованных материалов оформляют лимитно-заборными картами или накладными.

Сданные подразделениями материалы приходуют на склады с одновременным списанием с подотчета подразделений.

Если эти материалы списывались в производство, то их стоимость относят на уменьшение соответствующих затрат.

Передачу материалов с одного склада на другой, а также со склада или кладовой одного подразделения на склад или кладовую другого подразделения оформляют накладными как внутреннее перемещение.[4]

В подразделениях предприятий ежемесячно составляются отчеты о движениях и наличии материальных ценностей, которые вместе с другими учетными документами по производственным затратам передаются в бухгалтерские службы предприятий или иные подразделения, например, вычислительные центры, согласно утвержденным правилам документооборота.

Отпущенные обособленными подразделениями предприятий материалы, состоящие на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным отнесением на расчеты с указанными подразделениями их стоимости.

Отпущенные обслуживающим производствам и хозяйствам, не состоящим на отдельных балансах материалы, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расходы указанных хозяйств и производств.

Полученные от других предприятий материалы непосредственно соответствующими обслуживающими хозяйствами и производствами, без завоза их на склады предприятия, на счетах учета материальных ценностей в бухгалтерских службах организаций учитываются транзитом, с последующим отнесением на расходы соответствующих обслуживающих производств и хозяйств их стоимости в корреспонденции с кредитом счетов учета материалов.[1]

Операции по расходу и приходу материалов оформляют установленными первичными учетными документами.

1.2.3 Выбытие (расход)

При продаже предприятиями материалов юридическим и физическим лицам цены продаж определяются соглашениями сторон - покупателя и продавца.

Материалы, должны продаваться по рыночным расценкам с учетом их фактического состояния. Уплата и исчисление и налогов к ценам продаваемых и передаваемых материалов осуществляются предприятиями в порядке, предусмотренном действующими законами.[4]

Продажу материалов оформляют соответствующие подразделения предприятий, осуществляющие снабженческие и сбытовые функции, либо должностными лицами, выполняющими аналогичные функции, путем выписки накладных на отпуск материалов на сторону, на основании договоров и прочих документов и разрешения руководителей предприятий или лиц, уполномоченных на это.

При перевозке грузов автомобильным транспортом оформляются товарно-транспортные накладные.

Порядок выноса и вывоза с территории предприятий материальных запасов, оформления пропусков на вынос и вывоз, организацию контроля за выносом и вывозом материальных запасов обеспечивают предприятия.

При отпуске и отгрузке материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателями, оформляются и предъявляются им к оплате расчетные документы.

Поставщики и продавцы учитывают по дебету счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом счетов учета продаж следующие суммы, подлежащие оплате покупателями:[8]

а) стоимость отпущенных и отгруженных материалов по договорным ценам;

б) налог на добавленную стоимость в установленном законом размере.

Одновременно отражаются на дебетовых счетах учета расчетов суммы, подлежащие оплате покупателями.

Порядок учета расхода на транспортировку материалов аналогичен порядку учета на транспортировку готовой продукции.

При образовании задолженности за покупателем списываются в дебет счетов учета продаж:[8]

а) фактические себестоимости материалов при применении учетных цен - суммы стоимостей материалов по учетным ценам и доли отклонений или заготовительных и транспортных расходов, относящихся к этим материалам;

б) расходы на продажи, относящиеся к проданным материалам;

в) налог на добавленную стоимость в суммы, определенные в соответствии с требованиями действующего законодательства;

г) кредитовое и дебетовое сальдо по счетам учета продаж списывается на финансовые результаты предприятия.

Уплаченные покупателями суммы отражаются на дебете соответствующих счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов.

Аналитический учет расчета за отпущенные и отгруженные материалы с покупателями должны вестись по каждому предъявленному заказчику и покупателю счету.

Списанные материалы, которые могут использоваться в хозяйственных целях, материалы с низкими качественными характеристиками или подлежащие сдаче в виде отходов на ветошь, лом и т.п., приходуются на кладовые и склады предприятий на основании актов на списание и накладных на внутренние перемещения материальных ценностей.

1.3 Классификация видов складского учета

1.3.1 Сортовой учет

С точки зрения разделения бухгалтерского и складского учетов, учет материальных ценностей можно вести:[4]

• количественно-суммовыми методами;
• сальдовыми методами.

1) количественно-суммовые методы: в бухгалтерии и на складах организуется одновременный суммовой и количественный учет по номенклатурным номерам материальных ценностей.

Для учета с применением оборотных ведомостей предусмотрены два варианта.[1]

В первом варианте в подразделениях и на складах предприятий ведется только количественный учет. Первичные учетные документы по движениям материальных ценностей материально-ответственные лица на складах и в подразделениях сдаются в бухгалтерские службы.

В бухгалтерских службах ведутся количественный и суммовой учеты, чем дублируется складской учет. В бухгалтерии оформляются карточки количественного и суммового учета, открываемые по каждому номенклатурному номеру материальных ценностей, и заполняемые на основе первичных документов, сданных подразделениями и складами. [8]

В карточках выводится оборот за месяц и остаток на начало следующего периода, на основании карточки составляется оборотная ведомость по каждому подразделению и складу.

По итогам оборотных ведомостей бухгалтерия составляет сводную оборотную ведомость в целом по всем подразделениям и складам предприятия. Данные сводных оборотных ведомостей сверяются с данными синтетических учетов материальных ценностей. Кроме этого, ежемесячно производятся сверки данных карточек, которые ведутся бухгалтерией, с данными карточек на складах.

При втором варианте в бухгалтериях карточки не ведутся.

Расходные и приходные документы группируют по номенклатурным номерам, выполняется расчет итоговых данных за месяц по расходу и приходу, полученные данные заносятся в оборотную ведомость.

Затем, как и в первом варианте, составляются сводные оборотные ведомости и производятся сверки данных оборотных ведомостей с данными карточек складского учета.

2) сальдовым методом:[8]

• на складах организуется только количественный учет по виду ценностей – номенклатурному номеру;
• бухгалтерией ведется только суммовой учет в денежном выражении.

При сальдовом методе учета в подразделениях и на складах предприятий материально-ответственными лицами, на основании первичных учетных документов ведется количественный учет в книгах или в карточках складского учета.

По окончании отчетных периодов первичные документы о движении материальных ценностей сдаются в бухгалтерии.

В бухгалтериях предприятий при сальдовом методе суммовой и количественный учеты движения материальных ценностей по номенклатурному номеру не ведутся, оборотная ведомость по номенклатуре не составляется.

Учет по материальным ценностям ведется только в денежном выражении в разрезе субсчетов, групп и балансовых счетов учета материальных ценностей.

Сотрудники бухгалтерий, ведущие учет по складам или подразделениям, проверяют первичные документы, принимаемые от материально-ответственных лиц, проводят сверки первичных документов с записями складских карточек, проверяют правильность остатков и подтверждают это своими подписями.[4]