Файл: « Склад».pdf

Количественные остатки материальных ценностей на основе карточек или книг складского учета по всем номенклатурным номерам переносят в сальдовые ведомости или книги сотрудники бухгалтерий или заведующие складами.

На основе итогов сальдовой ведомости составляются сводные сальдовые ведомости по субсчетам, группам материалов, синтетическим счетам учета материальных ценностей, а также по подразделениям и складам в целом. Данные сальдовой ведомости и сводной сальдовой ведомости должны ежемесячно сверяться с данными по синтетическому учету.[8]

Организациями могут одновременно использоваться оба метода, то есть в одних подразделениях и складах учет можно организовать с использованием оборотных ведомостей, а в других - сальдовым методом.

Сортовой способ учета применяется на складах в тех случаях, когда хранение материальных ценностей организовано по сортам и наименованию и без учета цены приобретения и времени поступления. При этом материально-ответственными лицами на каждую номенклатуру заводится новая карточка складского учета.

Номенклатура различаются не только по типам и маркам товара, но и по сортам, единицам измерений, цветам и прочим характеристикам.

Карточка складского учета открывается на год. Снабженческие и сбытовые службы, открывающие карточки, проставляют в них номера складов, полное наименование товарных ценностей, сорта, марки, размеры, номенклатурные номера, единицы измерений, учетные цены и другие реквизиты.

На все номенклатурные номера открываются отдельные карточки складского учета. Карточка регистрируется бухгалтерией в специальном реестре, при этом на карточках проставляются их номера и визы работников бухгалтерии.

Заведующие складов или кладовщики получают карточки складского учета под расписку и заполняют в них реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей.[4]

После заполнения первого листа карточки, для отражения дальнейших движений материальных ценностей открываются второй и последующий листы той же карточки. Листы скрепляются и нумеруются.

При сортовых способах хранения выбор для реализации ценностей выполняется произвольно. При этом имеется возможность использования для оценки методов средних цен, цен единицы запасов, ФИФО по цене первой закупки, ЛИФО по цене последней закупки.

1.3.2 Партионный учет

При партионном методе учета учет материальных ценностей ведется в том же порядке, что и при сортовом методе, но отдельно для каждой партии материальных ценностей.[4]

Этот метод нужно применять одновременно и в бухгалтерии и на складах.

При партионном учете все партии материальных ценностей на складах хранятся отдельно. Партиями считаются однородные товары, поступившие по одному транспортному документу. Товары, поступившие одним видом транспорта, вне зависимости от количества транспортных документов, а также товары с одним наименованием, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству допускается считать одной партией.

Каждая партия регистрируется в журнале. Порядковый номер регистрации одновременно является номером этой партии. Его указывают в расходных документах рядом с наименованиями ценностей, отпускаемых из этой партии.

По каждой партии материально-ответственные лица открывают партионные карты в двух экземплярах: один для складов, другой для бухгалтерии. Порядок и формы занесения информации в партионные карты зависят от вида товаров.[8]

Записи в приходных частях партионных карт заносятся на основе сопроводительных документов к поступившим материальным ценностям с указанием их номеров и дат, номеров складов, лиц, принявших товар, поставщиков, количества ценностей, мест хранения.

В расходных частях партионных карт указывается дата отгрузки и номера документов, количества отпущенных ценностей в натуральном показателе.

После полного отпуска каждой партии товара со склада партионные карты закрываются материально ответственными лицами. Составляются акты о расходовании конкретной партии, которые подписываются заведующими складами. Формы актов зависят от видов материальных ценностей и наличия отклонений от оприходованных количеств. Акты вместе с партионными картами материально-ответственные лица передают на проверку в бухгалтерию.[8]

Если в ходе проверки партий выявляются недостачи в пределах норм естественной убыли, ее списывают за счет предприятия, а недостачи сверх норм естественной убыли взыскивается с материально-ответственных лиц. Излишки, обнаруженные при проверках, приходуются.

Партионный учет позволяет определять результаты расходования партий материальных ценностей без проведения инвентаризаций.

Данным видом учета усиливается контроль над сохранностью ценностей, это обеспечивает снижение потерь.[4]

Этот способ учета не позволяет рационально использовать складские площади, отсутствуют возможности оперативного управления запасами.

Выполненное исследование сущности складского учета показало его универсальность. Принципы учета материальных ценностей не отличаются в компаниях ведущих например, торговлю продовольственными и непродовольственными товарами.

Универсальность учетных механизмов складского учета обеспечивает возможность создания информационных систем, которые могут использоваться разными компаниями, независимо от вида бизнеса и реализуемых товаров.

Глава 2. Проектирование системы складского учета

2.1 Общие сведения о проектировании программных систем

2.1.1 Определения

Инженерные дисциплины проектированием называют некие унифицированные подходы, с помощью которых ищутся пути решения определенных проблем, обеспечивая выполнение поставленных задач.

Целью инженерного проектирования определяется создание систем, которые:[3]

• удовлетворяют заданным, функциональным, возможно, неформальным спецификациям;
• согласованы с ограничениями, налагаемыми оборудованием;
• удовлетворяют неявным и явным требованиям по ресурсопотреблению и эксплуатационным характеристикам;
• удовлетворяют неявным и явным критериям дизайна продуктов;
• удовлетворяют требованиям к самим процессам разработки, таким, например, как стоимость и продолжительность, а также привлечение дополнительных инструментальных средств. [1]

Методами называют последовательные процессы создания моделей, которые описывают различные аспекты разрабатываемых программных систем вполне определенными средствами.

Методологией называют совокупность методов, объединенных одним общим философским подходом и используемых в жизненных циклах разработки программного обеспечения.

Методы важны по следующим причинам:

• они упорядочивают процессы создания сложных программных систем, как единые средства доступные для всех разработчиков;
• они дают возможность менеджерам в ходе разработки оценивать риски и степени продвижения.[2]

Методы начали использовать вследствие растущей сложности программных систем. В начале компьютерной эпохи трудно было создавать большие программы, потому что возможности ЭВМ были ограничены.

Ограничения возникали из ограничений объемов оперативной памяти, скорости считывания данных с вторичных носителей, к ним относились магнитные ленты, и скорость работы процессоров, тактовые циклы которых были равны сотням микросекунд.

В 60-70-е годы резко возросла эффективность использования компьютеров, цены на них стали уменьшатся, а возможности ЭВМ увеличились. В результате стало необходимо и выгодно создавать больше прикладных программ с повышенной сложностью.

Основными инструментами при создании программных продуктов начали использоваться алгоритмические языки программирования высокого уровня. Эти языки расширили возможности для программистов, что в свою очередь привело к увеличению сложности разрабатываемых программных систем.

Моделирование получило широкое распространение во всех инженерных дисциплинах, в большой степени из-за того, что при этом реализуются принципы декомпозиции, иерархии и абстракции [1].

Каждой моделью описывается определенная часть проектируемой системы, и на ее основе создаются на базе старых новые модели, в которых разработчики уверены.

Модели позволяют прогнозировать ошибки и избегать их. Разработчики оценивают поведение каждой модели в обычных и необычных условиях, а затем проводят соответствующие доработки, если их что-то не устраивает.

Для того, чтобы понять все тонкости поведения сложных систем, приходится использовать несколько моделей. Например, проектируя ЭВМ на одной плате, инженеры-электронщики должны рассматривать систему как на уровне отдельных микросхем и элементов схемы, так и на уровне схем.

Схемы помогают инженерам разбираться в совместном поведении микросхем. Схемы представляют собой планы физической реализации систем микросхем, в которых учтены потребляемые мощности, размеры плат, типы имеющихся интегральных микросхем.[5]

Инженеры могут независимо оценивать такие параметры систем, как температурные распределения и технологичность изготовления.

Проектировщики плат могут также рассматривать статические и динамические особенности систем. Так же, инженеры-электронщики используют диаграммы, иллюстрирующие статические связи между различными микросхемами, и временные диаграммы, отражающие поведение во времени элементов. Затем инженеры могут применять осциллографы или цифровые анализаторы для проверки правильности динамических и статических моделей.

2.1.2 Объектная модель

Объектно-ориентированные технологии основывается на так называемых объектных моделях. Основными их принципами являются: абстрагирование, модульность, инкапсуляция, иерархичность, сохраняемость, типизация, параллелизм. Каждый из этих принципов не является новым, но в объектных моделях они впервые использовались комплексно.

Объектно-ориентированные анализ и проектирование принципиально отличаются от традиционного подхода в структурном проектирования:[7]

• требуется по-другому представлять процесс декомпозиции;
• архитектура проектируемых программных продуктов в значительной степени выходит за рамки традиционных для структурного программирования представлений.

Отличия связаны с тем, что в основе структурного проектирования лежит структурное программировании, в то время как объектно-ориентированное проектирования основано на методологии объектно-ориентированного программирования.

Методы структурного проектирования упрощают процессы разработки сложных систем за счет использования в качестве готовых строительных блоков алгоритмов.[11]

Методы объектно-ориентированного проектирования предназначены для помощи разработчикам применять современные выразительные средства объектно-ориентированного и объектного программирования, использующего в качестве блоков объекты и классы.

В объектных моделях отражаются и множество других факторов. Объектный подход зарекомендовал себя как унифицирующая идея компьютерной науки, используемая не только в программировании, но также в проектировании баз данных, интерфейса пользователя и архитектуры компьютеров. Причина этого заключаются в том, что ориентация на объекты позволяет справляться со сложностью систем самой разной природы.

Объектно-ориентированный анализ и проектирование отражают эволюционное развитие проектирования. Новая методология взаимодействует с прежними методами и строится с учетом предшествующего опыта.[6]

Сегодня многие программисты применяют только методы структурного проектирования. При этом созданы и продолжают совершенствоваться большое количество программных систем на основе этих методологий. Но алгоритмическая декомпозиция помогает только до некоторого предела, и работа с объектно-ориентированной декомпозицией необходима.

При попытках использования таких языков, как C++ или Ada, в качестве алгоритмически ориентированных, традиционных, теряется не только их внутренний потенциал, но и результаты получаются хуже, чем при использовании языков структурного программирования, например С.