Файл: Счета и двойная запись (Назначение и строение плана счетов).pdf

Введение

Актуальность работы. Для правильного управления производственно-финансовой деятельностью любой организации необходима информация о ее имущественном состоянии и обязательствах, формируемая в системе бухгалтерского учета. Фундаментальной основой построения учетной системы является учетная политика организации, во многом обусловливающая экономическую эффективность деятельности организации. Учетная политика представляет собой совокупность принципов, основ, правил, методов и способов, принятых руководством предприятия для ведения бухгалтерского учета и составления финансовых отчетов. Постоянное текущее наблюдение и контроль за фактами хозяйственной жизни, характеризующими состояние и изменение хозяйственных средств и источников их образования, осуществляются с помощью счетов бухгалтерского учета.

Вопросам построения, сущности и классификации счетов бухгалтерского учета уделяется внимание очень многими экономистами. Счета бухгалтерского учета рассматривается в работах таких авторов как: А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов, В.Т. Чая, О.В. Латыпова, Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина, А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов, и др.

Предметом исследования являются организационные подходы к определению роли, содержания и классификации счетов бухгалтерского учета.

Объектом исследования выступают счета и двойная запись бухгалтерского учета.

Цель курсового исследования состоит в изучении классификации счетов бухгалтерского учета и анализе Плана счетов и двойной записи бухгалтерского учета.

Задачи курсового исследования:

• Рассмотреть понятие о счетах, их виды, содержание;
• Изучить понятие, назначение и содержание Плана счетов бухгалтерского учета;
• Рассмотреть классификацию счетов бухгалтерского учета;
• Дать характеристику активным и пассивным м бухгалтерского учета;
• Рассмотреть синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета;
• Определить сущность и назначение применения двойной записи.

Прикладная значимость. Система счетов представляет собой способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами. Непосредственная связь между синтетическими счетами и субсчетами Плана счетов и формами финансовых отчетов упрощает поток учетной информации, что в свою очередь значительно облегчает технологию ее обработки, повышает оперативность учета и его роль в управлении хозяйствующими субъектами.

1. Назначение и строение плана счетов

1.1 Понятие о счетах, их виды, содержание

Предметом бухгалтерского учета выступают хозяйственные средства, источники образования хозяйственных средств и хозяйственные процессы, что находит свое отражение в бухгалтерских документах в хронологической последовательности.^[1]

Для управления хозяйственной деятельностью предприятия информация, содержащаяся непосредственно в большом количестве в первичных учетных документах, не может быть использована без соответствующей систематизации и комплексного подсчета. Поэтому для обеспечения системной о учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их образования, а также за осуществляемыми на предприятиях хозяйственными операциями используют бухгалтерские счета.

Счета представляют собой способ экономической группировки текущего отражения и контроля хозяйственных средств организации, источников их образования и хозяйственных процессов.^[2]

Для учета каждого вида хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета, например счета «Касса», «Основные средства», «Товары» и др. Хозяйственные операции на счетах отражаются в денежном измерении, а в отдельных случаях — в натуральных или в трудовых измерителях.^[3]

Графически счета представляют собой таблицы определенной формы, в которых делаются учетные записи. Строение счетов обеспечивает получение необходимых сведений о хозяйственных процессах, совершающихся в организации, о тех изменениях, которые происходят с хозяйственными средствами.

Изменения, происходящие со средствами организации в результате хозяйственных операций, представляют собой увеличение либо уменьшение соответствующих объектов учета.^[4]

Например, движение денежных средств и материальных ценностей характеризуется либо их поступлением (приход), либо выбытием (расход). Изменение задолженности выражается также в ее увеличении (росте долга) или уменьшении (погашении долга).

Увеличение и уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Для такого раздельного учета увеличений и уменьшений счет делится на две части: левая часть называется дебет, а правая часть — кредит.^[5]

Термины «дебет» и «кредит» — латинские, в буквальном переводе — он должен, он имеет. Эти термины появились в бухгалтерском учете на той стадии развития, когда основным его содержанием было отражение расчетных и кредитных взаимоотношений между поставщиком и должником, купцом и банкиром.^[6]

В настоящее время эти термины потеряли свое буквальное значение и используются как условные обозначения сторон счета.

На счете записывают первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируют изменения его размера. На одной стороне счета показывают увеличения учитываемых на нем сумм, на другой — уменьшения. Это дает возможность рассчитать за определенный период времени итоги увеличений и уменьшений по каждой стороне счета в отдельности, и, кроме того, в любой момент можно установить состояние (величину) учитываемого объекта.

Счета непосредственно связаны с балансом. В текущем учете для каждого объекта учета, т. е. для каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов, открываются отдельные счета.

Разный характер статей актива и пассива баланса, отражающих хозяйственные средства организации по составу и размещению (актив), а также по источникам их формирования и целевому назначению (пассив), обусловливает различное содержание счетов в бухгалтерском учете.^[7]

Счета, предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам (составу) и размещению, называются активными, а счета, на которых отражаются источники и целевое назначение средств, — пассивными. Такие названия обусловлены тем, что первые из этих счетов открываются на основании статей актива баланса, вторые — на основании статей пассива баланса.^[8]

Суммы операций, записанные на счетах бухгалтерского учета, называются оборотами. Сумма записей по дебету счета соответственно называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета — кредитовым оборотом.^[9]

1.2 План счетов бухгалтерского учета: понятие, назначение и содержание

Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный перечень счетов, классифицированный по экономическому содержанию, определяющий единую методологию ведения бухгалтерского учета, правила группировки и обобщения информации для оперативного руководства и контроля финансово-хозяйственной деятельности организации.^[10]

В Плане счетов приводятся наименования и номера (коды) синтетических счетов - счетов первого порядка, и субсчетов - синтетических счетов второго порядка. Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.^[11]

В последние годы в связи с принятием новых положений по бухгалтерскому учету отдельных объектов бухгалтерского наблюдения в действующий План счетов введены дополнительно несколько счетов как первого, так и второго порядка, а также внесены изменения в характеристику некоторых синтетических счетов - счетов первого порядка.

План счетов - это систематизированный перечень бухгалтерских счетов, используемых в текущем бух учете коммерческой организации в целях контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников и для составления финансовой отчетности. Этот утвержденный план счетов является обязательным для применения субъектами коммерческой деятельности независимо от ведомственной подчиненности, вида собственности, организационно-правовых норм хозяйствования.

К установленному плану счетов имеется инструкция, разъясняющая порядок ведения каждого счета, в которой в обязательном порядке даны типовые корреспонденции счетов. Единый план счетов практически имеет 2 самостоятельных раздела, выделенных для упрощенного учета и для финансового учета.^[12]

Для управленческого учета отведен в плане раздел 3 «Затраты на производство». Все последующие разделы, их 8,отведены для финансового учета. Синтетические счета, имеющие двузначную кодировку являются счетами первого порядка. К синтетическим счетам в плане предусмотрены субсчета, которые являются счетами 2го порядка. Счета первого и второго порядка применяются субъектами коммерческих организаций в целях учета, контроля и анализа составления отчетности.

На основе установленного плана счетов организации составляют собственный рабочий план счетов. Хозяйствующие субъекты выбирают те счета, которые необходимы для их конкретной деятельности. Предоставлено право синтетического счета дополнять нужными субсчетами, которыми дополняют нужные аналитические счета, которые относятся к счетам третьего порядка.

Разработанный рабочий план счетов к конкретным хозяйствующим субъектам учитывает специфику деятельности и является обязательным для использования внутри предприятия. Рабочий план счетов должен быть утвержден приказом руководителя.^[13]

Типовой план счетов разделен на 8 разделов. По содержанию включает в себя: балансовые и забалансовые счета. Все счета в плане расположены в определенной экономической последовательности. Сначала размещены разделы со счетами имущества и процессов, затем разделы со счетами источников.^[14]

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества, которое не принадлежит данному предприятию и находятся временно в его пользование или на ответственном хранении.^[15]

В отличие от балансовых счетов, забалансовые в плане имеют трехзначные цифры. На забалансовых счетах ведут односторонние записи либо по Дту - приход, либо по Кту - выбитие объектов. Забалансовые счета не корреспондируют с другими, поскольку учитываемые на них имущество и обязательства не учитывают в создании собственных организаций.

1.3 Построение Плана счетов

В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. В основе данной группировки лежит, экономическая классификация объектов учета. План счетов содержит всего 8 разделов.^[16]

Раздел I. Внеоборотные активы.

Раздел II «Производственные запасы» охватывает счета для учета предметов труда, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и некоторых связанных с ними показателей, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переоценки товарно-материальных ценностей и др.

Раздел III «Затраты на производство» содержит счета для учета затрат на производство продукции и определения ее фактической себестоимости.

Раздел IV включает счета, связанные с учетом готовой продукции, товаров и реализации.

В отдельные разделы выделены счета: денежных средств (раздел V); расчетов (раздел VI)

Раздел VII. Капитал.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

Единый план счетов, базируясь на экономической классификации счетов, в то же время несколько отличается от нее. Прежде всего, это касается группировки счетов для учета расчетов.^[17]

В экономической классификации счета учета расчетов разделены на две группы: дебиторские расчеты помещены в раздел счетов средств в расчетах, а кредиторские представлены несколькими разделами в счетах источников средств. В плане счетов не только активные, но и большинство пассивных счетов расчетов стоят в одном разделе «Расчеты».^[18]