Файл: Счета и двойная запись (Назначение и строение плана счетов).pdf

Каждый счет, представленный в соответствующем разделе, помимо наименования обозначен шифром (кодом). Сделано это с целью сокращения учетных записей, так как указание шифра позволяет отказаться от наименования счета. Определенный набор шифров счетов формирует содержание соответствующего раздела. Шифры счетов обозначаются двузначными числами от 01 до 99.

Забалансовые счета, в силу своей специфики в плане счетов, выделены обособленно и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, не принадлежащего предприятию. Однако исходя из содержания фактов хозяйственной деятельности временно находятся в его пользовании или распоряжении. Здесь находятся также счета, на которых ведется учет и контроль за отдельными хозяйственными операциями экономического субъекта, его условных прав и обязательств.

План счетов в традиционном его представлении использует иерархический метод классификации объектов, при котором между классификационными группами устанавливаются отношения подчинения типа: синтетический счет - субсчет - аналитический счет.^[19]

Вывод. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности является важным нормативным актом. Он содержит перечень и характеристику счетов бухгалтерского учета, а также методологические нормы основных видов хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

2. Виды счетов бухгалтерского учета

2.1 Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета - классификация бухгалтерских регистров по определенным признакам и установление общих свойств групп счетов для их изучения и правильного применения. Количество объектов бухгалтерского учета требует применения большого количества различных счетов. ^[20]

Существенными признаками, по которым классифицируют счета, являются:

• показатели средств или источников их образования;
• степень детализации полученных средств;
• отношение счетов к бухгалтерскому балансу;
• назначение и структура счетов;
• экономическое содержание счетов.^[21]

В зависимости от показателей средств или источников их образования различают активные и пассивные счета. Пассивные используют для учета собственных и привлечения ресурсов банка, активные - для учета размещения собственных и привлечения средств.

По степени детализации счета делят на балансовые счета первого и второго порядков. Счета первого порядка отражают укрупненные показатели по определенным экономическим признакам или особенностями совершаемых операций.^[22]

Такие счета детализируют на счета второго порядка по видам и назначению денежных средств, отраслевым признакам и подчиненности владельцев счетов, характером расчетно-денежных операций. Счета первого и второго порядков предназначены для синтетического учета. Аналитический учет осуществляется на счетах второго порядка.

Относительно бухгалтерского баланса счета делят на балансовые и забалансовые. Балансовые счета взаимосвязаны, корреспондируют между собой, и учет на них осуществляется методом двойной записи. На внебалансовых счетах методом простой записи по оприходованию или расходу соответствующих счетов учитывают разные ценности и документы.^[23]

В зависимости от назначения и структуры различают основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные и сравнительные счета по экономическому содержанию - счета для различных видов хозяйственных средств, процессов и источников образования средств.^[24]

Группировка счетов бухгалтерского учета по структуре позволяет уточнить значение оборотов и остатков по счетам.

Классификация счетов по назначению и структуре дополнят экономическую классификацию в части научной постановки бухгалтерского учета.

Основные счета - это счета, которые служат базой для составления бухгалтерского баланса и предназначены для учета и контроля за наличие и движением средств и источников, отражаемых в активе и пассиве баланса.^[25]

Основными они являются еще и потому, что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Они подразделяются на инвентарные, фондовые, и счета для учета расчетов.

Инвентарные счета - это счета, которые используются для учета активов, фактическое наличие которых устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета используются для учета имущества, подлежащего инвентаризации и являются активными счетами.

Фондовые счета - это счета, используемые для учета источников формирования имущества. Фондовые счета являются пассивными.

Счета учета расчетов - это счета, на которых отражается образование и движение дебиторской и кредиторской задолженности. Счета для учета расчетов делятся на: активные, пассивные, активно-пассивные.^[26]

Регулирующие счета - это счета, которые не имеют самостоятельного значения и применяются только вместе с основным счетом для всесторонней характеристики объектов учета, корректирования оценки средств и источников формирования. Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, они сохраняют неизменную оценку объектов бухгалтерского учета и уточняют её.

2.2 Активные и пассивные счета бухучета

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета.

Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.^[27]

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. (Приложение 1)

Активные счета предназначены для учета наличия и движения активов и открываются для статей баланса, находящихся в активе бухгалтерского баланса. ^[28]

Пассивные счета предназначены для учета наличия и изменения источников образования и открываются для статей баланса, содержащиеся в пассиве баланса. При открытии счетов в них записывают начальные сальдо на основании данных статей баланса.

Поскольку хозяйственные средства размещены в левой стороне баланса - активе, то и сальдо в активных счетах записывают слева в дебете счета. Так как источники хозяйственных средств отражаются в балансе с правой стороны, то и сальдо в пассивных счетах записывают дело в кредите счета.^[29]

Итак, активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные счета - кредитовое, удостоверяющий тесная взаимосвязь между балансом и счетами.

Можно сказать, что баланс составляют по данным счетов. Причем сумма всех дебетовых остатков (сальдо) активных счетов отражает общую стоимость хозяйственных средств и равняется итоге актива баланса. Соответственно, сумма всех кредитовых остатков (сальдо) пассивных счетов отражает общий объем источников средств и равняется итоге пассива баланса.^[30]

На той стороне счета, где показывается остаток, отображается его увеличения, а на противоположной - уменьшение. (Таблица 1)

«Источник Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.П. Пошерстник. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.»

Однако, предприятию часто требуется и более подробная информация о конкретных видах средств, их источников, а также хозяйственных процессов. Такую информацию получают с помощью аналитических счетов. Такие счета обобщенно можно назвать "расчлененными из целого на составные". Это учет, в котором помимо денежных измерителей, задействованы и натуральные и трудовые измерители.

2.3 Синтетические и аналитические счета

Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся в систематизации учетной информации на синтетических счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается с помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей наряду со стоимостными и системы субсчетов.

Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.^[31]

Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.^[32]

Для оперативного управления и контроля за деятельностью организации пользователям учетной информации необходимы данные различной степени обобщенности - сводные и детализированные показатели. В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета содержат информацию по более общим признакам об имуществе, его источниках, хозяйственных процессах только в денежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют синтетическим.^[33]

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют аналитическим.

Методология аналитического учета предусматривает использование различных по своей структуре аналитических счетов. Так, для учета материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движение материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в количественном (натуральном) выражении.^[34]

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в части начисленной заработной платы ведется в трудовом и денежном измерителях, а по другим расчетным операциям - только в денежном выражении. Порядок ведения учета по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учету по синтетическим счетам, а следовательно, менее трудоемок, чем по аналитическим счетам учета материальных ценностей и расчетов с персоналом по оплате труда.

В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, здесь простая запись. Однако в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции, что повышает их информативность.^[35]

Группировка данных аналитического учета в пределах соответствующего синтетического счета осуществляется на субсчетах. Субсчета - это промежуточные счета между синтетическим счетом и аналитическими счетами, ведущимися в развитие данного синтетического счета. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов; в свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счетом, в развитие которого они ведутся.