Файл: Преимущества и недостатки управленческого учета».pdf

Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. На разных уровнях опе­ративно-производственного планирования планово-учетные единицы или более укрупнены, или, напротив, детализированы. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне к более мелким на уровне подразделения [20, с.55]. Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета производства и единицы измерения гото­вой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка данных в том или ином виде учета по объектам управле­ния, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат [20, с.56].

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. Оценка ре­зультатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого под­разделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них [20, с.56-57].

Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учета и дела­ет ее эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учета под­крепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь, данные финан­сового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда этот принцип называют принципом комплексности [4, с.57]. Сущность принципа за­ключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных рас­четах и многократном их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учета сообразно его размерам и мас­штабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального ко­личества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количе­ство информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

---

Управленческий учет обладает способностью так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой коммуникаций внут­ри предприятия [4, с.57-58]. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных докумен­тах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информа­ция в сводных документах отдела снабжения, внешней кооперации, производственных под­разделений, сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на после­дующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документа­ции в функциональных отделах предприятия. На самом верхнем уровне происходит обобще­ние сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию производственно-диспетчерским, планово­экономическим отделами и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от их целевого на­значения или должности руководителя, для которого они предназначены.

Система управленческого учета должна отвечать принципам полноты и аналитично­сти информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удоб­ном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не преду­сматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур [5, с.38]. Нару­шение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающей производственный и коммерческий циклы пред­приятия, также важен для построения системы управленческого учета [5, с.39]. Информация для ру­ководителей необходима тогда, когда это целесообразно - ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленче­ским учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных дан­ных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного управления затратами, финанса­ми и коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инстру­мент планирования, контроля и регулирования [5, с.42]. Бюджетный цикл состоит из процедур пла­нирования всех сфер деятельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланиро­ванного. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и фи­нансирование. В сметах находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятий в целом, при­быль.

---

Наряду с этими принципами учетной системы управленческому учету свойственен ряд собственных принципов. Оперативность представления информации предполагает ослаб­ление требований к полноте информации в пользу ее оперативности. Конфиденциальность представляемой информации предполагает обособленное ведение управленческой бухгалте­рии [6, с.86]. Полезность представляемой информации предполагает применение тех методик плани­рования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач. Гибкость системы управленче­ского учета означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации [6, с.87]. Прогнозность системы управленческого учета означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов. Экономичность представляемой информации состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управле­ния [6, с.89]. Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей предполагает пе­рераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мо­тивации. Принцип управления по отклонениям означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволя­ет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно уст­ранить их причины. Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не кон­тролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности [6, с.89-91].

Эти принципы позволяют управленческому учету решать комплекс взаимосвязанных задач:

• оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности структурных подразделений и предприятия в целом;
• создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели структурных подразделений с тактическими и стратегическими целями организации.

Эти задачи позволяют реализовать основную цель управленческого учета - обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направ­ленных на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала. Управленческий учет выполняет функции планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управ­ления [22, с.41].

---

На стадии планирования руководитель должен иметь информацию о смете и предпола­гаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных производственных ситуациях.

Функционирование системы управленческого учета определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности специа­лизации, подчиненности, разделения полномочий в достижении цели.

На предприятии должна постоянно присутствовать внутренняя информационная связь. Внутренняя информационная связь - это обмен информацией и отчетностью. Он позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяет условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют любому менеджеру данные для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению действий, которые привели к сни­жению эффективности управления [16, с.58-59].

В качестве функции стимулирования выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении. Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотиви­руют обоснованность корректировки фактических результатов по отношению к за­планированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению от­клонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осущест­вляемой менеджерами.

Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя; сопоставле­ния фактических результатов с плановыми; пересмотра планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявления отклонений от запланированного и регулирования [24]. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе не проводят гра­ницу между ними. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в кото­рых собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет ру­ководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, тре­бующие решения в будущем. Оценка - это заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (об­ратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования [11, с. 57-59].

---

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

- обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникацион­ной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одно­го уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на ос­нове анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Глава 2. Преимущества и недостатки управленческого учета на предприятии

2.1. Преимущества и недостатки управленческого учета

Неотъемлемой частью современной экономики является динамично развивающийся рынок с высокой степенью конкурентности. Для успешного существования на этом рынке каждое предприятие должно ставить перед собой задачу по достижению высокого уровня эффективности осуществления своей деятельности. Для решения данной задачи невозможно обойтись без ведения управленческого учета, который предоставляет предприятию дополнительные возможности по повышению его конкурентоспособности. Несмотря на этот факт, далеко не каждая организация берется за ведение управленческого учета, что обуславливается наличием не только преимуществ его ведения, но и недостатков. В связи с этим, в статье будет рассмотрено не только, определение понятия управленческого учета и его преимущества, но и недостатки, причины, по которому не каждое предприятие стремится к ведению данного вида учета. Как уже говорилось выше, задачей каждого предприятия является организация эффективного процесса осуществления своей основной деятельности (оказание услуг, производство продукции), что означает получение максимальной выручки при минимальном количестве затрат. Для этого на предприятии необходимо оперативное управление, которое невозможно без управленческого учета. Управленческий учет на предприятии выполняет функцию по предоставлению информации, необходимой руководителям для осуществления планирования, эффективного управления фирмой, контроля ее деятельности [20, с.50]. Он необходим для принятия эффективных и оперативных решений. Управленческий учет является большим преимуществом фирмы в условиях часто меняющейся обстановки как внутри фирмы, так и вне. В таких условиях менеджер должен оперативно принимать необходимые решения. Здесь и начинает играть свою роль внутренняя отчетность. Данные бухгалтерской отчетности при этом не совсем информативны и полезны, так как содержащаяся в них информация не совсем актуальна и точна.

---