Файл: Основные этапы развития проектного менеджмента. «Гуру» проектного менеджмента..pdf

Введение

Актуальность темы. На сегодняшний день управление проектами является востребованной научно-практической дисциплиной во всем мире, Россия не является исключением. С одной стороны, современный этап развития управления проектами характеризуется расширением сфер и уровней практического применения инструментов и методов управления проектами, с другой стороны, некоторым отставанием в проработке методологических основ. В современном обществе часто встает вопрос эффективности работы человека не только в бизнесе, но и в повседневной жизни. Процент успешной реализации проектов не так высок, как хотелось бы. Сформулировано и внедрено достаточно много методов достижения цели. Однако их не объединяет единая методология, в которой бы были проанализированы и прописаны основные принципы и методики для успешного исполнения столь специфичного в своей реализации личного проекта.

В своей жизни каждый человек ставит перед собой множество разнообразных задач: от неосознанных (научиться ходить), до вполне сознательных (покупка квартиры). К сожалению, успешно реализовать свои планы получается далеко не всегда. Однако можно научиться быть успешными. Необходимо относиться к каждой задаче, как к проекту - личному проекту, который необходимо реализовать полностью, точно в срок и с минимальными затратами ресурсов. В научной литературе очень мало исследований посвящено сфере управления личными проектами, нет даже официального определения понятия «личный проект», отсутствуют основы методологии ведения личных проектов. Из этого следует, что разработка методологии управления личными проектами является актуальным вопросом.

Объект исследования – проектный менеджмент как наука.

Предмет исследования – процессы эволюции проектного менеджмента.

Цель исследования – изучить основные этапы развития проектного менеджмента, кратко охарактеризовать деятельность основоположников данной науки.

В процессе реализации цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть этапы становления проектного менеджмента в России и зарубежных странах;
• исследовать вклад «гуру» проектного менеджмента в развитие науки;
• проанализировать современное состояние и перспективы развития проектного менеджмента.

В процессе исследования применялись следующие методы научного познания:

• теоретические методы познания (анализ, классификация, аналогия, дедукция);
• эмпирические методы познания (наблюдение, эксперимент, сравнение).

В ходе исследования был проведен анализ научных работ следующих авторов: Дульзон А.А., Тарасенко Ф.П., Воропаев В.И., Титаренко Б.П., Быковский В.В., Бурков В.Н., Алешин А.В., Гусаков А.А., Васильев Д.К., Фунтов В.Н., Ивасенко А.Г., Баркалов П.С., Деннис Локк, Рассел Д.Арчибальд, Донна Риттер, Питер Штайнбух, Гарольд Керцнер, Кармин Галло, Фредерик Брукс, Том Де Макро, Тимоти Листер, Джозеф Вайс, Роберт Высоцки, Фил Бэгьюли.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

ГЛАВА 1. РАЗВИТИЕ науки УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ЗА РУБЕЖОМ И В РОССИИ

1.1.Зарождение науки проектного менеджмента

Одной из черт эпохи XX-XXI веков является бурное развитие науки и техники, сопровождающееся возникновением и интеграцией в человеческую жизнь множества новшеств - от элементарных приспособлений, упрощающих быт, до сложнейших исследовательских приборов, оборудования, агрегатов.

Все достижения человечества основаны на постоянном поиске нового и были бы невозможны без уникального нетрадиционного творческого взгляда на стандартные проблемы исследований инженеров, разработчиков, словом всех тех, кого можно объединить в одну область деятельности - проектирование.

Проектирование как сложный и системный процесс создания нового и изменения среды функционирования и жизни человека является основой преобразования и инноваций в XX и XXI веке, однако был присущ человечеству всегда. Неосознанно управление проектами практикуется уже тысячи лет. История всего человечества может быть рассмотрена через «призму» проектов, реализованных в разные эпохи. Великая Китайская стена, Египетские пирамиды, собор Святого Петра и многие другие сооружения, которые потрясают воображение и по сей день, спустя много тысяч лет после их завершения, служат отличными примерами концентрации интеллектуальных и духовных усилий при реализации великих проектов прошлого.

С момента возникновения первого приспособления для охоты, разжигания огня или собирания плодов, значительно облегчивших и упростивших данный процесс, человечество встало на путь поиска методов и инструментов, повышающих производительность труда и делающих нашу жизнь более удобной. Неукротимое желание получения новых знаний о неведомых уголках земли, тайнах природы и неба заставляли изобретать колесо, учиться строить корабли, приближать к себе звезды посредством телескопов и углубляться в тайны микромира через микроскопы.

Амбиции воинов и героев приводили к изобретению все более совершенного оружия, что также неумолимо давало толчок к прогрессу.

Огромное число исследований и изобретений, осуществляемых в индустриальную эпоху XX века, привели к возникновению особой области знаний и практических умений в менеджменте - управлению проектом.

Традиционное понимание проекта как план строительства какого-либо объекта, выполнения работ требует переосмысления. Проектирование имеет гораздо более сложную организацию, более глубокую сущность, ведь, как видно из истории человечества, результаты проектирования могут радикально изменить жизнь человека.

Организации начали применение формальных инструментов и методов проектного менеджмента в сложных проектах в середине 1950-ых годов, этот период можно считать началом возникновения управления проектами как самостоятельной научной дисциплины. У современных методов управления проектами были свои истоки в двух параллельных, но различных задачах планирования и управления в проектах Соединенных Штатов.

В первом проекте участвовал частный сектор, а именно американская компания «DuPont», которая взяла на себя обязательства построить основные химические заводы в США. В 1956 году компанией была создана группа для создания средств и методов и средств управления проектами. К этим работам в 1957 году присоединились фирма Remington Rand и исследовательский центр UNIVAC. Методология, разработанная этой компанией, первоначально называлась метод проектирования и планирования проекта Project Planning and Scheduling (PPS). PPS требует реалистичные оценки затрат и времени, техника PPS была в дальнейшем развита в метод критического пути Critical Path Method (CPM), который стал очень популярен среди строительной отрасли. Определение наиболее длительной последовательности задач от начала до окончания проекта с учетом их взаимосвязи лежит в основе данного метода. Продолжительность проекта определяется путем максимальной длины, называемой критическим путем. Остальные операции имеют резерв времени, который характеризуется максимальной задержкой операции, при которой продолжительность проекта не изменяется. Критические операции имеют нулевой резерв, следовательно, в случае изменения их длительности изменятся и сроки всего проекта. Тем самым, критические задачи требуют большого контроля при выполнении проекта.

Второй проект был связан с ВМС США: контроль контрактов на проекте по созданию ракет «Polaris». Эти контракты состояли из исследований, опытно-конструкторских работ и изготовления деталей, которые были уникальны и никогда не разрабатывались прежде. Данный проект характеризовался высокой неопределенностью, поскольку ни стоимость, ни время не могло быть точно оценено. Таким образом, время завершения были основаны на вероятности. Время завершения оценивалось по оптимистическому, пессимистическому и наиболее вероятному сценариям. Эти три сценария просчитывались математическими методами.

Эта процедура получила название программы оценки и контроля проекта Program Evaluation&Review Technique (PERT). Первоначально метод PERT не рассматривал стоимость. Тем не менее, функция затрат позднее была включена, используя тот же подход по оценке, что и со временем. Благодаря трем сценариям оценки, PERT был (и остается) наиболее подходящим методом для проектов с высокой степенью неопределенности, отражающей уровень их уникальности. Метод PERT оценивает время, необходимое для выполнения задачи в установленные сроки. PERT применяется в качестве инструмента управления анализом, определения и интеграции событий. Логично, что организации будут стремиться упростить и упорядочить сложные проекты в целях экономии времени и различного рода затрат, что является необходимым условием успешного функционирования.

Для планирования работ, оценки риска, управления ресурсами и контроля стоимости ряда крупных проектов США стали использовать систему сетевого планирования и метод критического пути. Популярность в использовании этих инструментов проектного менеджмента в течение этого периода совпало с развитием компьютеров и соответствующих программных пакетов, которые специализируются в области управления проектами.

Позднее в НАСА был сформирован системный подход к управлению проектами по стадиям его жизненного цикла, тогда же вышла первая обобщающая статья Л. Гэддис по управлению проектами. В рамках управления проектами за последние десятилетия были разработаны различные методы, инструменты и модели, сформулированы профессиональные стандарты. Разработанные техника и методы сетевого планирования дали мощный толчок развитию управления проектами.

В 1987 году в США было опубликовано первое издание коллективной работы сотрудников PMI (Project Management Institute) «Project Management Body of Knowledge» («Свод знаний по управлению проектами»). Только после того, как была сформулирована первая «совокупность знаний», стало возможным определить компетенции управления проектами, формально исследовать знания об управлении проектами и начать процесс создания отдельной профессии управления проектами.

Условно можно выделить четыре основных периода в развитии современного проектного менеджмента:

1. До 1958 года: создание системы человеческих отношений. В течение этого периода эволюция технологий, таких, как автомобили и телекоммуникаций, сокращали сроки выполнения проекта. Например, автомобили способствовали эффективному распределению ресурсов и мобильности, в то время как телекоммуникационная система увеличила скорость связи. Кроме того, спецификация в работе, которая позже стала основой развития Work Breakdown Structure (WBS), широко использовалась и Генри Ганттом для создания диаграммы Гантта. Ниже приведены примеры проектов, осуществленных в течение этого периода:

• создание Тихоокеанской железной дороги в 1850-х годах;
• Манхэттенский проект в 1942-1945 гг. был пионером исследования и разработки проектов по получению атомной бомбы, с участием 125 000 рабочих и стоимостью почти $ 2 млрд.

1. 1958-1979 гг.: Применение научных аспектов управления. Значительный технологический прорыв состоялся в период между 1958 и 1979 гг. под эгидой первого автоматического копира на обычной бумаге от Xerox в 1959 году. Между 1956 и 1958 гг. были введены несколько основных инструментов управления проектами, в том числе CPM и PERT. Тем не менее, этот период характеризуется быстрым развитием компьютерных технологий. Переход от ЭВМ к мини-компьютерам в 1970-х годах сделал компьютеры более доступными по ценам для средних компаний. В 1975 году Билл Гейтс и Пол Аллен основали Microsoft. Кроме того, развитие компьютерных технологий способствовало появлению нескольких программных средств управления проектами в компании, в том числе, Artemis (1977 г.), Oracle (1977 г.) и Scitor корпорации (1979 г.). В 1970 гг. были также введены другие инструменты проектного менеджмента такие, как планирование потребности в материалах Material Requirements Planning (MRP).

Примеры проектов, осуществленных в этот период и повлиявших на развитие проектного менеджмента в таком виде, как мы его знаем сегодня, приведены ниже:

• проект создания ядерных ракет Polaris, известные как баллистические ракеты флота США, был начат в 1956 году, а в 1961 году успешно запустил свою первую ракету;
• проект Apollo, целью которого была отправка человека на Луну, был начат в 1960 году;

1. 1980-1994 гг.: Работа с человеческими ресурсами. 1980-е и 1990-е года характеризуются революционным развитием в сфере управления информацией благодаря введению персонального компьютера (ПК) и связанных с ним компьютерной коммуникационной сети. Результатом такого развития стала низкая стоимость многозадачного ПК, который имел высокую эффективность в области управления и контроля сложными проектами. В течение этого периода стоимость программного обеспечения для ПК по управлению проектами значительно снизилась, что сделало инструменты проектного менеджмента более доступными.