Файл: Основные этапы развития проектного менеджмента. «Гуру» проектного менеджмента..pdf

проект космического шаттла Челленджер (1983-1986гг.). Катастрофа шаттла Челленджер акцентировала внимание на управлении рисками, групповой динамике и управлении качеством;
XV зимние Олимпийские игры 1988 года в Калгари, на которых методы управления проектами были успешно применены для управления мероприятием.

4. 1995 год - создание новой среды. В этот период преобладают события, связанные с выходом компаний в Интернет, которые значительно изменили методы ведения бизнеса в середине 1990-х годов. С помощью сети Интернет новая среда позволила мгновенно просматривать, покупать и отслеживать продукты и услуги. Это сделало фирмы более продуктивными, эффективными и клиентоориентированными. Кроме того, у многих программных продуктов по проектному менеджменту есть функция подключения к интернету, которая позволяет загружать обновления и необходимые данные в режиме реального времени.

Примером крупного проекта, осуществлявшегося в этот период являлся проект 2000 года (Y2K - Year 2 kilos). Проблема 2000, она же Y2K - проблема, связанная с разработкой программного обеспечения.

Многие считают, что данная ситуация произошла по вине программистов прошлого тысячелетия, которые не выделили дополнительный байт для хранения даты; в результате, 1999 год должен был смениться на 1900 или 19100, ставя человечество на грань временного парадокса и деления на ноль.

Благодаря миллиардным суммам, которые были вложены в проверку и коррекцию программного обеспечения по всему миру, смогли избежать глобальную катастрофу.

Использование Интернета стало обычной практикой, что привело к созданию виртуального офиса проекта. Целью этого виртуального офиса было:

перевод информации в новое тысячелетие;
мониторинг эффекта от проекта Y2K;
обеспечение координации действий проекта;
разработка плана управления рисками;
обобщение полученного эффекта от проекта Y2K от различных заинтересованных сторон.

Таким образом, виртуальный офис проекта стал координационным центром для всех проектных работ, и это увеличило понимание важности практики управления рисками многочисленными организациями.

1.2. Особенности истории возникновения управления проектами в России

Если говорить об истории возникновения управления проектами в России, то данная отрасль согласно международному формату понятий и стандартов начала формироваться достаточно поздно, в 1990-ые гг. Однако разработка отдельных инструментов и методов велась на протяжении всего XX века. Сетевые графики, которые стали известны во всем мире после появления новых методов управления проектами PERT и CPM, были предложены российским инженером А.А. Эрасмусом еще в 1925 году.

Основные вехи становления управления проектами в СССР и России:

Возникновение идеи технологической увязки и регламентирования комплекса работ при реализации больших строительных проектов с использованием циклограмм и календарных планов (1920-1930 гг.).
Организация поточного строительства (1930-1960 гг.). Своими корнями начало управления проектами в СССР уходит в индустриализацию 1930-х гг., когда была сформирована теория строительного потока, в будущем ставшая основой управления строительным производством и современной научной организации.
Управление и сетевое планирование (1960-1980-е гг.) В начале 1960-х гг. были опубликованы первые работы по сетевым методам. В.И. Воропаевым. Они характеризовались большей мощностью, чем модели метода критического пути или GERT - обобщенные сетевые модели, особенно полезные для описания сложных проектов с различными взаимосвязями между работами и временным ограничением разного типа. В это же время появились первые программные системы контроля и планирования проектов, такие как «ГАУСС», «АККОРД», «А-ПЛАН» и др.
Развитие средств и методов управления проектами (1980- по настоящее время). Данный период характеризуется формированием нескольких научно-теоретических направлений развития методов и инструментов управления проектами. В рамках теории активных систем Буракова В.Н. разработаны организационно-экономические механизмы управления проектами с учетом человеческого фактора. Сущность направления концептуального проектирования Никанорова С.П. состоит в том, что с помощью логического аппарата представляется возможным формализовать описание предметных областей любой степени сложности. Гусаковым А.А. были разработаны теория системотехники строительства, теория организационно-технологической надежности, которая позволяет учитывать различные случайные факторы, влияющие на выполнение проекта, принципы разработки и применения экспертных систем и баз знаний в проектировании и строительстве, методы и средства имитационного моделирования. В сфере управления проектами современные российские научно-методические работы характеризуется широким использованием всего спектра средств и методов управления проектами, нацеленных на решение актуальных современных задач: управление проектами в условиях экономики знаний и устойчивого развития, развитие и активация человеческого потенциала, достижение долгосрочного успеха.

Созданы национальные и международные организации, которые объединяют специалистов по проектному менеджменту, каждый год проходят конгрессы по управлению проектами. Можно выделить следующие основные организации, функционирующие в этой сфере:

Международная ассоциация управления проектами IPMA (International Project Management Association, г. Цюрих, Швейцария);
Институт управления проектами США PMI (Project Management Institute);
Глобальный альянс по разработке практических стандартов управления проектами GAPPS (Global Alliance for Project Performance Standards);
Ассоциация проектных менеджеров APM (Association for Project Managers);
Японская ассоциация управления проектами (Project Management Association of Japan);
Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ. [4.C.43]

Получая поддержку от большей части научного сообщества и практикующих специалистов, за последние несколько лет ассоциации по управлению проектами:

получили четкое представление о процессах, которые происходят в ходе управления проектами;
охарактеризовали квалифицированное поведение;
создали совокупность знаний;
провели и проводят мировые научные и практические конференции;
проделали большую работу для создания мирового сообщества руководителей проектов.

Научное сообщество поддержало этот процесс развитием исследовательских конференций и программ, публикациями статей, рецензируемых журналов, а также развитием различных студенческих и аспирантских квалификаций по управлению проектами.

Не существует никаких сомнений, что организации сегодня сталкиваются с более жесткой конкуренцией, чем в прошлом, что бизнес-среда, в которой работает фирма, стала агрессивнее. Это вызвала большую нацеленность организаций на эффективность и результативность своей работы. Эффективность и результативность могут быть достигнуты благодаря применению лучших практик, которые способны оптимизировать управление ресурсами и процессами организации. Было доказано, что различные проекты и операции требуют различных методов управления. Таким образом, проектный менеджмент может:

поддерживать достижение целей проекта и организации;
обеспечивать большую уверенность заинтересованных сторон, что ресурсами грамотно управляют.

Использование формализованной структуры управления проектом может способствовать:

уточнению содержания проекта;
согласованию целей и задач;
определению необходимых ресурсов;
обеспечению ответственности за результаты и производительность;
поощрению команды проекта.

Кроме того, исследования показывают, что 85-90 процентов проектов не укладываются в заданные сроки, выполняются с превышением установленных рамок бюджета и не отвечают ожидаемому качеству. Основными причинами, по которым происходят подобные ситуации, являются:

отсутствие действительного экономического обоснования, оправдывающего проект;
неправильное определение целей и задач проекта;
итоги и выгоды проекта неверно определены;
отсутствие контроля качества;
плохая оценка длительности и стоимости;
неверное планирование и распределение ресурсов;
неверное распределение ролей в проекте.

Следует подчеркнуть, что все эти причины можно было бы устранить с помощью методов проектного менеджмента. Кроме того, если проект не был выполнен в срок, вышел за рамки бюджета и не отвечает заявленному уровню качества, - это ещё не означает, что проект провалился. В этом и есть отличие эффективности от результативности: вместимость в ресурсы проекта (соблюдение сроков, бюджета и качества) и соответствие заявленным результатам.

Выводы:

На сегодняшний день управление проектами является зрелой научнопрактической сферой, которая характеризуется:

признанными международными и национальными стандартами;
обширной областью применения в современном обществе;
сформированными концепциями, методологиями, теорией и развитыми технологиями;
развитым миром профессиональных публикаций, конгрессов и конференций;
развитым рынком профессиональных услуг;
растущей популярностью и значением;
современными системами образования, включая программы сертификации персонала.

Значимость проектного менеджмента является важной темой потому, что все организации, будь они малыми или большими, в одно время или в другое, участвуют в реализации новых начинаний. Эти начинания могут быть самыми разнообразными: разработка нового продукта или услуги, создание новой производственной линии на предприятии, рекламная кампания для основной группы потребителей или строительство здания.

Глава 2. сущность проектного управления на современном этапе

2.1.Окружение проекта

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Проанализируем и выделим основные факторы окружения, оказывающие большое влияние на реализацию проекта. На рисунке 1 можно поближе познакомиться с детальной схемой окружения проекта.

Рисунок 1 - Схема окружения проекта

«Дальнее» окружение проекта оказывает влияние на процесс его успешной реализации как через предприятие, так и непосредственно.

Рассмотрим наиболее значимые факторы, которые приведены выше на рисунке 1.

К основным политическим факторам и характеристикам можно отнести следующие:

политическая стабильность;
участие в военных союзах;
поддержка проекта правительством;
уровень преступности;
националистические проявления;
торговый баланс со странами участниками.

Также выделяют экономические факторы:

структура национального хозяйства;
налоги и тарифы;
виды ответственности и имущественные права;
страховые гарантии;
стабильность валюты и уровень инфляции;
развитость банковской системы;
источники капитальных вложений и инвестиций;
развитость рыночной инфраструктуры;
степень свободы предпринимательской и хозяйственной деятельности;
уровень цен;
состояние рынков: сбыта, сырья и продуктов, средств производства, инвестиций и рабочей силы.