Файл: Автоматизация складского учета компании.pdf

Введение

В век информационных технологий все крупные предприятия для улучшения эффективности проведения бизнес-процессов прибегают к их улучшению путем внедрения автоматизированных систем в какую-либо область компании.

Современный склад – это сложное техническое сооружение, которое состоит из большого количества подсистем, имеющих свою определенную структуру, и выполняет функции по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и своевременному распределению сырья в предприятии. Исходя из современных экономических требований, предъявляемых к складу, его работа должна быть автоматизирована.

Автоматизация – одно из направлений научно-технического прогресса, находит выражение в применении саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации. Требует дополнительного применения контрольных устройств, использующих электронную технику и методы вычислений, копирующие нервные и мыслительные функции человека.

Проще говоря, автоматизация – это процесс развития машинного производства, при котором функции управления и контроля, ранее выполнявшиеся человеком, передаются приборам и автоматическим устройствам. Управление комплексной автоматизацией на складе совершает WMS - аббревиатура от английского «Warehouse Management System», или «система управления складом».

Система управления складом – незаменимый инструмент в работе современного склада, который позволяет автоматизировать складские процессы, повысить эффективность складской логистики и всей цепочки поставок.

На российском рынке систем управления складом представлен широкий спектр решений отечественных и западных разработчиков, которые при ближайшем изучении существенно отличаются по функциональным и технологическим возможностям.

Целью данной работы является автоматизация складского учета компании.

Для выполнения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. Произвести анализ предметной области.
2. Построить необходимые диаграммы для отражения деятельности компании «Как есть».
3. Построить необходимые диаграммы для отражения деятельности компании «Как должно быть».
4. Разработать информационную систему автоматизации складского учета компании «Хайджин текнолоджиз»

1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Хайджин Технолоджиз – динамично развивающийся российский производитель и поставщик инновационной продукции. Работает под управлением Драйлок Технолоджиз.

Деятельность компании началась с того что в 2011 Барт Ван Малдерен (президент компании), вместе с несколькими доверенными лицами, решают выйти на рынок гигиенической продукции с помощью приобретения компании ООО "Хайджин текнолоджиз", производителя гигиенической продукции в городе Нижний Новгород, Россия. Реализуется масштабный бизнес-план, который увеличивает оборот в десять раз.
Далее в 2012 году Драйлок текнолоджиз разрабатывает бесцеллюлозные подгузники. Данная технология является революционной, первой в своем роде. Она получает множество наград как инновационный продукт с отличными характеристиками. В то же время для производства данного вида подгузников в городе Градек, Чехия, строится ультрасовременный завод. В четвертом квартале года осуществляются первые поставки продукции этого предприятия к продуктовой линейке на предприятиях ООО "Хайджин текнолоджиз" в России добавляется пять новых видов продукции.

Благодаря постоянному росту спроса, в 2013 Drylock решает расширить ассортимент на заводе в Градеке с помощью производства бес целлюлозной специальной урологической продукции. К 2016 году производство в Нижнем Новгороде и Градеке стремительно растет, и к ассортименту добавляются новые виды продукции тем самым компания держится в топе и обладает огромной популярностью.

Структура, в которой распределение работ в организации основано на группировке функций, которые выполняются организацией — закупки, строительство, финансы и т.п. Каждая функциональная группа внутри организации вертикально интегрирована.

Рис 1. Организационная структура ООО «Хайджин Текнолоджиз»

Данная работа направлена на автоматизацию складского учета. Для разработки информационной базы будет подробно разобрано подразделение склад. На складе все действия осуществляются путем бумажного документооборота. Путем автоматизации данной области будет намного повышена скорость работы склада так же будет меньше затрачено ручного труда и расчета.

Основными действиями склада являются прием, хранение и отгрузка сырья, так же отгрузка готового товара.

1.2 Характеристика существующих бизнес процессов

На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма деятельности компании. Данный бизнес - процесс оформлен согласно методологии IDEF0.

Рис.2. Контекстная диаграмма деятельности компании

В IDEF0 различают пять типов стрелок:

Вход - объекты, используемые и преобразуемые работой для получения результата (выхода). Допускается, что работа может не иметь ни одной стрелки входа. Стрелка входа рисуется как входящая в левую грань работы.

Управление - информация, управляющая действиями работы. Управляющие стрелки несут информацию, которая указывает, что должна выполнять работа. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку управления, которая изображается как входящая в верхнюю грань работы.

Выход - объекты, в которые преобразуются входы. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку выхода, которая рисуется как исходящая из правой грани работы.

Механизм - ресурсы, выполняющие работу. Стрелка механизма рисуется как входящая в нижнюю грань работы. По усмотрению аналитика стрелки механизма могут не изображаться на модели.

Вызов - специальная стрелка, указывающая на другую модель работы. Стрелка вызова рисуется как исходящая из нижней части работы и используется для указания того, что некоторая работа выполняется за пределами моделируемой системы.

Входящие объекты диаграммы деятельности организации «Hygiene technologies»:

• Сырье
• Заказы
• Поставщики сырья

Управляющие объекты:

• ГОСТ на изготовление
• Устав организации
• Законодательство РФ

Механизмы:

• Персонал
• Оборудование

Выходящие объекты:

• Готовая продукция
• Заказ на сырье

Основную деятельность предприятия можно описать с помощью четырех бизнес процессов:

• Прием заказов
• Изготовление
• Снабжение
• Хранение и отгрузка.

На рисунке 3 представлена диаграмма деятельности организации. Диаграмма отражает общую концепцию протекающих бизнес - процессов компании, в рамках поставленной задачи автоматизации «Склада».

Рис. 3. Диаграмма деятельности организации

Рассмотрим более подробно автоматизируемый процесс «Хранение и отгрузка», который изображен на рисунке 4:

1. Сотрудник склада принимает из отдела снабжения накладную, по которой должны принять определенное количество сырья. После этого все это отмечают и уже зарегистрированное новое сырье отправляется на хранение.
2. При хранении всегда ведется учет о количестве сырья, и проводится инвентаризация, вся отчетность отправляется в отдел снабжения, так же при этом они получают новые заказы на отгрузку определенного количества сырья для изготовления продукции и по этим накладным отправляют это все в отдел производства.
3. При отгрузке регистрируются все выполненные заказы, и после этого готовая продукция в срок отправляется заказчикам. Так же отгрузка занимается отправкой необходимого сырья на изготовление.

Рис. 4. Диаграмма деятельности «Хранение и отгрузка»

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

При изучении поставленной задачи было выявлено, что данная задача может быть решена бумажным документооборотом, но при этом под вопрос попадает эффективность работы системы.

В связи с постоянно растущими требованиями к скорости обработки информации и принятия решений всё больше становятся заметными недостатки бумажного документооборота:

1. Низкая скорость создания, обработки и передачи документов и информации;
2. Сложный и медленный поиск информации в бумажных документах, что крайне неудобно при оперативной работе;
3. Сложность обеспечения хранения бумажных документов, что требует дополнительных площадей и увеличения затрат на аренду или приобретение помещений, их оборудование.

Решением данных проблем является автоматизация действий работников склада, которую планируется осуществить в процессе разработки проекта.

Разработанная информационная система позволит повысить скорость поиска и отбора информации, а также оформление операций регистрации прихода и расхода. Значительно повыситься удобство поиска и отбора данных из справочников хранения статической информации и журналов выполненных операций. Так же будет автоматизировано рабочее место сотрудников.

Использование вычислительной техники для автоматизации является необходимой и экономически целесообразной задачей.

Рассмотрим бизнес процесс «Хранение и отгрузка» с точки зрения модели как должно быть.

Рис. 5. Диаграмма деятельности «Хранение и отгрузка», модель «Как должно быть»

Отдел снабжения заказывает необходимое количество сырья, сотрудник склада после приема от поставщика регистрирует принятое сырье в приходной накладной. После этого все новое сырье отправляется на хранение.

При хранении всегда в электронном виде ведется учет и внесение в информационную систему данных о количестве сырья и готовых к отгрузке товаров, так же при этом они получают новые заказы из отдела производства, на сырье, после их регистрации, на отгрузку отправляется определенное количество сырья для изготовления продукции и после регистрации по накладным отправляют это все в отдел производства.

При отгрузке регистрируются все выполненные заказы, и после этого готовая продукция в срок отправляется по торговым точкам, а необходимое сырье на производство. Так же отгрузка занимается отправкой необходимого сырья на изготовление.

Рис. 6. Диаграмма деятельности DFD «Хранение и отгрузка», модель «Как должно быть»

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей:

• потоков информации - вариантов организации документооборота;
• систем классификации и кодирования экономической информации;
• унифицированную систему документации
• различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:

• Склад. Справочник предназначен для хранения списка складов;
• Должности. Хранит информацию о возможных должностях в компании;
• Поставщики. Хранит список поставщиков сырья компании;
• Сотрудники. Обладает информацией о сотрудниках компании;
• Поставка. Справочник содержащий информацию о поставляемой продукции на склад компании.