Файл: Автоматизация складского учета компании.pdf

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение включает в себя совокупность программ, выполненных вычислительной системой, которую можно разделить на три категории:

1. Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ.
2. Общесистемное программное обеспечение
3. Системные программы:

• управление ресурсами ЭВМ.
• создание копий используемой информации.
• проверку работоспособности устройств компьютера.
• выдачу справочной информации о компьютере и др.

1. Инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

Программное обеспечение неотъемлемая часть ЭВМ. Оно является логическим продолжением технических средств ЭВМ, расширяющие их возможности и сферу использования.

Общесистемным программным обеспечением для нашей задачи является:

• Операционная система Microsoft Windows 7;
• Пакет офисных программ Microsoft Office 2016.

Специальным программным обеспечением является:

• Конфигурация автоматизации складского учета компании, на базе 1С:Предприяте 8.3. Файл платформы 1cv8.exe, файл разработанной конфигурации 1Cv8.cf, а так же файл базы данных с разрешением .dt.

2. Проектная часть

2.1 Информационная модель и её описание

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование нового варианта организации информационной системы предметной, а именно:

• полного состава информации, необходимой для решения комплекса задач данного автоматизированной системы;
• отражение этой информации на всех типах носителей;
• отражение процесса преобразования информации, начиная от получения первичной переменной и условно-постоянной информации, загрузки ее в файлы с и заканчивая получением файлов с результатной информацией и выдачей ее пользователю;
• состава исходных первичных документов и распределение их по задачам;
• источники и способы получения первичной информации;
• состава файлов с первичной, условно-постоянной, промежуточной и результатной информацией;
• информационную потребность для каждой задачи комплекса;
• адресатов выдачи и получения результатной информации.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе. Общий вид системы представлен на рис. 2.1.

Анализ построенной информационной модели позволил выделить 2 области, которые формализуют функционирование системы.

Область 1 отображает процесс ввода исходных данных и управляющих воздействий на систему, который осуществляет менеджер.

Область 2 отображает то, что моделируема ИС предоставляет на выходе:

клиент получает результатный документ, содержащий справку о состояние сформированной им заявке.

результаты поиска по различным информационным полям.

Рис. 7. Информационная модель разрабатываемой системы

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Для проекта были созданы следующие объекты:

Справочники используются для создания в базе данных информационной целостности, в которой будет храниться список сотрудников, наименование должностей, список хранимой продукции, список поставщиков, список склада,список сотрудников.

Справочник «Сотрудники» в состав которого входят следующие реквизиты:

• Наименование;
• Дата рождения;
• Дата приема;
• Должность;
• Телефон
• Адрес
• Паспорт серия
• Паспорт номер

Справочник «Склад» содержит реквизиты:

• Наименование
• Код

Справочник «Должности» содержит реквизиты:

• Наименование
• Код

Справочник «Поставка» содержит реквизиты:

• Наименование
• Код
• Единица измерения
• Цена

Справочник «Поставщики» содержит реквизиты:

• Наименование
• Код
• ИНН
• Адрес
• Телефон

Следующим объект конфигурации — это «Документ». Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие данные, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т. д. Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно заполнять и изменять информацию в нем, имея к нему доступ.

Информационная база включает в себя такие документы как: Заказ поставщику, Приходная накладная, Расходная накладаная, Заказ на склад, Ввод начальных остатков.

Документ «Заказ поставщику» содержит следующие реквизиты:

• Номер
• Дата
• Наименование
• Поставщик
• Количество
• Сумма

Документ «Приходная накладная» содержит следующие реквизиты:

• Номер
• Дата
• Поставщик
• Склад
• Сотрудник
• Наименование
• Количество
• Цена
• Сумма

Документ «Заказ на склад» содержит следующие реквизиты:

• Номер
• Дата
• Сотрудник
• Наиенование
• Количество
• Цена
• Сумма

Документ «Расходная накладная» содержит следующие реквизиты:

• Номер
• Дата
• Поставщик
• Склад
• Сотрудник
• Наименование
• Количество
• Цена
• Сумма

Документ «Ввод начальных остатков» содержит следующие реквизиты:

• Номер
• Дата
• Сотрудник
• Склад
• Наименование
• Количество
• Цена

Документ обладает свойством проведения. Важно понимать, что одной из главных особенностей механизма проведения документа является фиксация всех перечисленных действий и возможность их автоматического аннулирования при отмене проведения документа, при его перепроведении и при удалении документа.То есть все перечисленные действия записываются в информационную базу с привязкой к документу. Это позволяет не только посмотреть, какой документ выполнил конкретные действия, но и произвести их аннулирование и повторное воспроизведение. То есть это позволяет автоматически изменять влияние события отражаемого документом на различные механизмы 1С:Предприятия.

Данные операции отражаются в регистрах накопления, информационная база включает в себя такие регистры накопления как: Остатки на складе, Исполнение заказа поставщикам, Поступление на склад.

Регистр накопления «Остатки на складе» содержит следующие измерения и ресурсы:

• Измерения:

Наименование

Склад

Сотрудник

• Ресурсы:
  Количество

Регистр накопления «Исполнение заказа поставщикам» содержит следующие измерения и ресурсы:

• Измерения:

Поставщик

Наименование

• Ресурсы:

Количество

Регистр накопления «Поступление на склад» содержит следующие измерения и ресурсы:

• Измерения:

Наименование

Склад

Сотрудник

Поставщик

• Ресурсы:

Количество

Цена

Стоимость

2.3 Характеристика результатной информации

Отчеты - следующий важный объект конфигурации. С помощью него получают свод информации на основании данных, введенных в системе. Отчет позволяет дать необходимую характеристику, для принятия дальнейших решений.

Информационная система имеет следующие отчеты:

• Приход товара за период;
• Расход товара за период;
• Отчет по инвентаризации.

На основании представленной информации следующим этапом будет разработка информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке ИС, решающей задачи автоматизации документооборота, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС.

Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций (рис.8).

Рис.8. Дерево функций ИС

На данном этапе разработки проекта ИС необходимо также выбрать язык общения системы с конечным пользователем.

Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна.

Сценарий диалога предусматривает возможность обеспечения следующих функций управления ходом решения поставленных задач:

• возможность работы с экранными формами входных документов,
• формирование выходных документов,
• корректировка вводимых данных,
• просмотр введенной информации,
• работа с таблицами нормативно-справочной информации,
• протоколирование действий пользователя,
• помощь на всех этапах работы.

Сценарий диалога представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Сценарий диалога с ИС

Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:

1) Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают обязательные действия пользователя при работе с ИС.

2) Сервисные меню, которые становятся доступны конечному пользователю после того, как выдана на экран соответствующая форма документа. Сервисные меню предполагают возможные действия, одно из которых может являться необязательным к выполнению.

2.5 Характеристика базы данных

На рисунке 10 представлена логическая модель БД.

Рисунок 10 — Логическая модель

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

1. выполняющие служебные функции;
2. управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
3. модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Схема взаимосвязи программных модулей представлена на рисунке 11.

Рисунок 11. Структурная схема пакета

2.7 Описание программных модулей

Описание программных модулей приведено в таблице 1.

Таблица 1

Описание функций модулей