Файл: Автоматизация складского учета компании.pdf

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

При проектировании экранных форм нужно учитывать простоту и удобность интерфейса в целях того чтобы снизить нагрузку сотрудников компании.

Объект конфигурации Справочник является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Справочник состоит из элементов. Характерной особенностью объекта конфигурации его является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников.

Справочник "Справ сотрудники". Удобная форма заполнения позволяет быстро заполнить личные данные о сотруднике. Справочник "Справ сотрудники" изображен на рисунке 12.

Рис 12. Справочник «Справ Сотрудники»

Справочник "Должности". Позволяет создать и вывести список возможных должностей компании. Справочник изображен на рисунке 13.

Рис. 13. Справочник "Должности"

Справочник "Поставщики". Список поставщиков, которых необходимо внести в информационную базу для ведения учета или для оформления первичных документов. Справочник "Поставщики" изображен на рисунке 14.

Рис.14. Справочник «Поставщики»

Справочник "Поставка". В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для заказа и отгрузки, изображен на рисунке 15.

Рис.15. Справочник «Поставка»

Справочник "Склад". В справочнике хранится список складов организации, изображен на рисунке 16.

Рис.16. Справочник «Склад»

Документ "Приходная накладная". После проведения данного документа, вся принятая продукция отправляется на хранение, данный документ осуществляет движение по регистрам накоплений "Остатки на складе", "Исполнение заказа поставщиками", "Поступление на склад". Документ изображен на рисунке 17.

Рис.17. Документ «Приходная накладная»

Документ "Расходная накладная". Данный документ регистрирует отгрузку сырья и готовой продукции, с указанием ответственного сотрудника и склада, документ осуществляет движение по регистру накоплений "Остатки на складе", документ изображен на рисунке 18.

Рис.18. Документ «Расходная накладная»

Документ "Ввод начальных остатков". Создан с целью проведения инвентаризации на складе, в него вносятся данные сотрудника, который проводит инвентаризацию, склад, а также данные о материале, документ изображен на рисунке 19. После чего создается печатная форма для проведения операции инвентаризации.

Рис.19. Документ «Ввод начальных остатков»

Документ "Заказ поставщику". Данный документ позволяет сделать заказ поставщику на поставку не достающего сырья, документ изображен на рисунке 20.

Рис. 20. Документ «Заказ поставщику»

Документ "Заказ на склад". Данный документ позволяет сделать заказ на отгрузку сырья, со склада на производство, документ изображен на рисунке 21.

Рис. 21. Документ «Заказ на склад»

Важными разрабатываемыми объектами конфигурации являются отчеты. Данная информационная система включает в себя следующие отчеты: "Приход товара за период", "Расход товара за период".

Отчет "Приход товара за период". Отображает общее количество приобретенного товара. Данный отчет изображен на рисунке 22.

Рисунок 22. Отчет "Приход товара за период"

Отчет "Расход товара за период". Отображает общее количество отгруженного. Данный отчет изображен на рисунке 23.

Рис.23. Отчет "Расход товара за период"

Так же для всех документов были созданы печатные формы для распечатки документов для предоставления в бумажном варианте.

Заключение

В результате выполнения данной работы задача по автоматизации складского всесторонне изучена и выполнена в полной мере. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи. В результате была получена готовая информационная система, предназначенная для ведения складского учета на предприятии «Хайджин текнолодиз».

Разработанный программный продукт прост в освоении и рассчитан не только на профессионалов, но и на рядовых пользователей, работающих под операционную систему Windows. Удобный интуитивно понятный интерфейс в сочетании с системой всплывающих подсказок позволяет работать с программой без предварительной подготовки.