Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий ( Мотивация сотрудников в системе управления персоналом организации ).pdf

За 2015-2017 гг. численность работников существенно не измени­лась. Незначительное увеличение численности промышленного персонала и со­кращение численности непроизводственного персонала объясняются производ­ственной необходимостью.

Представим динамику численности персонала на рисунке 2.

Рис. 2. Динамика численности персонала ООО «Алмаз»

В целом, размер организации за период 2015-2017 гг. существенно увеличился. Это говорит о постоянном развитии инфраструктуры организации, увеличении оборотов производства и продажи ювелирной продукции и является положительным моментом.

Рассмотрим структуру денежной выручки в таблице 3.

Таблица 3.

Состав денежной выручки

Динамика выручки имеет волнообразную тенденцию. Отметим, что наибольшая выручка наблюдается за рассматриваемый период в 2016 году – 12442 тыс. руб., в 2017 году выручка составила 10564 тыс. руб., что на 3639 тыс. руб. больше, чем в 2015 году. В структуре денежной выручки продукции наибольший удельный вес занимает выручка от продажи ювелирных колец, далее идут серьги, которые занимают 32,95% в структуре средней выручки.

Далее в структуре выручки от продажи идут браслеты (22,63%) и цепочки (19,49%). Прочие изделия занимают незначительную долю в выручке, в среднем менее 1%.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности ООО «Алмаз».

Таблица 4

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг)

В целом ООО «Алмаз» является прибыльным организациям на протяжении всего анализируемого периода. Но в общей динамике наблюдается волнообразная кривая показателя прибыли и его спад к 2017 году, при этом выручка от продажи растет на протяжении всех рассматриваемых лет. Снижение рентабельности производства обусловлено в основном повышением себестоимости сырья, то есть золота.

2.2. Анализ системы управления персоналом в ООО «Алмаз»

В ООО «Алмаз» развит следующий вид делегирования: полное делегирование, то есть подчиненный полностью отвечает за выполненное задание. Например, в случаях с очередным отпуском директора, начальник производства полностью берет на себя ответственность за работу ювелирного завода.

На предприятии существуют два вида делегирования полномочий:
полное делегирование (подчиненный полностью отвечает за выполненное
задание) и ограниченное делегирование, когда подчиненный выполняет
работу и совместно с руководителем несет ответственность за ее
выполнение. Например, в случаях с очередным отпуском директора начальник отдела кадров полностью берет на себя ответственность за работу ювелирного завода

В ООО «Алмаз» используются: рекомендательные, согласовательные и параллельные полномочия.

Рекомендательные полномочия предполагают, что линейное руководство обращается за консультациями к консультативному аппарату. Так же, проблема может быть решена и без обращения к аппарату.

В ООО «Алмаз» рекомендательными полномочиями обладает генеральный директор.

Согласовательными полномочиями называют полномочия, при которых необходимо линейному руководству обсуждать соответствующие действия со штабным аппаратом, прежде, чем предпринять какие-либо действия или представить их высшему руководству.

Однако, линейные руководители не обязаны следовать рекомендациям штабного аппарата.

Параллельные полномочия применяются для контроля финансовых расходов. Их цель – установление системы контроля для уравновешивания власти и предотвращения ошибок.

Функциональные полномочия – аппарат, обладающий ими, может, как предложить, так и запретить какие-то действия в области своей компетенции. Количество уровней управления тесно связано с возможностью эффективного осуществления линейных и функциональных связей в ювелирного завода. В ООО «Алмаз» функциональными полномочиями обладает директор, главный бухгалтер, начальник производства, начальник службы безопасности.

Принцип единства подчинения заключается в том, что работник должен получать распоряжение, относящееся к выполняемой работе, только от одного начальника. Права и ответственность вышестоящего руководителя поглощают только часть прав и ответственности нижестоящего руководителя. Действие этой системы приводит к ослаблению функциональных прав, но отличается высокой четкостью в фиксации прав и ответственности руководителя каждого уровня.

Структура управления производством ООО «Алмаз» представлена на рисунке 3.

Директор

Начальник производства

Технолог

Отдел сбыта

Бриллиантовый цех

Фианитовый цех

Рис. 3. Производственная структура ООО «Алмаз»

Таким образом, на организации имеется простая производственная структура.

Организационная структура ООО «Алмаз» представлена на рисунке 4.

Во главе ювелирного предприятия стоит директор, который полностью отвечает за все направления деятельности ювелирного завода: подбор и расстановку кадров, организацию их работы, экономические показатели работы и т.д.

Бухгалтерия является структурным подразделением, состоящим из 3 человек. Во главе бухгалтерии стоит Главный бухгалтер, в подчинении у которого находятся 2 бухгалтера и 1 кассир.

Отдел сбыта состоит из 5 менеджеров по продажам ювелирной продукции.

Во главе производства стоит начальник производства. В его подчинении находится склад на котором работают кладовщики – операторы ПЭВМ.

Склад подразделяется на 5 элементов: склад литья, склад монтировки, полировки, склад закрепки, склад готовой продукции.

Директор

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Начальник производства

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Служба безопасности

Охрана

Бриллиантовый цех

Фианитовый цех

Бухгалтер по материалам бриллиантовой группы

Бухгалтер по материалам фианитовой группы

Монтировщики

Закрепщики

Полировщики

Литейщики

Монтировщики

Закрепщики

Полировщики

Гемолог

Литейщики

Восковщики

Гемолог

Восковщики

Кассир

Родирование

Родирование

Рис. 4. Организационная структура ООО «Алмаз»

Все ювелирное производство ООО «Алмаз» подразделяется на 2 цеха: цех бриллиантовой группы изделий и цех фианитовой группы изделий. В цехах работают контролеры ОТК.

Таким образом, штат ООО полностью укомплектован. Кадровая ситуация стабильна.

В таблице 5 представлены данные о движении работников за 2015- 2017 годы.

Таблица 5

Движение кадров в ООО «Алмаз» в 2015-2017 гг.

Проводя анализ текучести кадров нужно отметить, что в 2016 году текучесть кадров снизилась на 0,6 %, в основном за счет принимаемых администрацией мер: повышение квалификационных разрядов, повышение в должностях, увеличение заработной платы. Исследуя этот показатель за предыдущий период, можно сказать о том, что в 2016 г. отмечено 11 нарушений трудовой дисциплины: 2 человека уволены по п.4 ст. 33 ТК РФ (прогул); 1 чел. - преждевременный уход с работы.

В 2017 году было уволен 1 нарушитель по соответствующим статьям ТК РФ, остальным были объявлены выговоры с лишением премии на 100 %. Нарушители трудовой дисциплины относятся в основном к категории производственного персонала.

В таблице 6 рассмотрим показатели эффективности и экономичности системы управления в 2015- 2017 гг.

Таблица 6

Показатель эффективности и экономичности системы управления

Таким образом, расходы на содержание одного человека АУП в динамике увеличиваются, средняя заработная плата за анализируемый период увеличилась на 7000 руб., возрос и объем реализованной продукции на одного АУП.

3.Направления совершенствования политики мотивации персонала малого предприятия

3.1. Совершенствование политики мотивации персонала в ООО «Алмаз»

В основе мотивационной системы труда работников ООО «Алмаз» лежит система материального стимулирования. В первую очередь рассмотрим ее. Оценим систему стимулирования персонала ООО «Алмаз».

На предприятии существуют 2 формы материальной ответственности: индивидуальная и бригадная. Договор о материальной ответственности заключается в 2 экземплярах и вступает в силу с момента его заключения.

Системы и виды премирования. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы в ООО «Алмаз» установлены следующие системы и виды премирования:

- текущее (ежеквартальное) премирование за производственные результаты деятельности ООО «Алмаз», предусматриваемое системой оплаты труда.

- единовременное премирование (поощрение) работников:

- за выполнение отдельных заданий и поручений;

- за выполнение особо важных и ответственных работ, приносящих весомый доход в финансовую деятельность ООО «Алмаз».

- премии, приуроченные к государственным и профессиональным праздникам;

Премия начисляется работникам, состоящим в штате ООО «Алмаз» на дату празднования. Перечень трудовых и производственных упущений работников ООО «Алмаз», за которые размеры премии по результатам деятельности ООО «Алмаз» уменьшаются или не выплачиваются, не распространяется на премии, приуроченные к государственным и профессиональным праздникам.

- Вознаграждение по итогам работы за год.

Текущее премирование начисляется по результатам работы за квартал, основанием для ее начисления является распоряжение директора.