Файл: Мотивация и ее теории (Сущность и значение мотивационного менеджмента в организации)..pdf

Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Генеральный директор

ОАО «Cантехлит»- В.Н.КОВАЛЕВ

Приложение 2. Положение об отделе кадров

Исх. № ________от _____________ 20___ г.

Положение об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров входит в состав Управления персоналом и непосредственно подчиняется начальнику Управления персоналом.

1.2. Отдел кадров возглавляет начальник отдела.

1.3. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением в составе Управления персоналом.

1.4. Функциональная деятельность отдела кадров осуществляется в пределах прав, предоставленных начальнику отдела и оговоренных настоящим положением.

2. Основные задачи отдела кадров

2.1 Обеспечение всех структурных подразделений предприятия рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и использование их в соответствии с номенклатурой должностей.

2.2 Организация работ по текущему и перспективному планированию потребности предприятия в кадрах.

2.3 Постоянное совершенствование форм работы с кадрами, повышения квалификации рабочих, ИТР и служащих, создания резерва кадров.

3. Организационная структура

3.1 Для осуществления возложенных задач и функций отдел кадров имеет в своем составе следующие функциональные подразделения:

- бюро учета (личный стол);

- группу военно-учетного стола;

- спец. группу;

- группа приема.

3.2 Для организации управления и выполнения, возложенных на отдел функций начальник отдела кадров имеет в своем подчинении аппарат, определенный штатным расписанием со следующими должностями:

- начальник бюро;

- ведущий инженер;

- инженер инспектор 1 к.;

- инженер - инспектор;

- инспектор по кадрам.

4. Функции подразделений, входящих в состав отдела кадров

4.1 Группа приема.

4.1.1 Прием и оформление работников на предприятие.

4.1.2 Обеспечение наиболее целесообразного приема рабочих, ИТР и служащих согласно заявкам цехов и отделов, а также приказам и распоряжениям руководства предприятия.

4.1.3 Обеспечение документального оформления приема на постоянную, временную работу и работу по совместительству, согласно трудовому законодательству и действующим правилам и инструкциям.

4.1.4 Учет и работа с бланками, анкетами, трудовыми книжками и вкладышами к ним, а также с другой документацией, заполняемой при приеме на работу.

4.1.5 Ознакомление, оформляющихся на работу, с условиями труда и правилами внутреннего трудового распорядка.

4.1.6 Поддержка связи с городскими бюро по трудоустройству.

4.2 Бюро учета (личный стол).

4.2.1 Учет текучести кадров: приема, увольнения, переводов по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год по предприятию, цехам, отделам и производствам.

4.2.2 Своевременное внесение в личные карточки и трудовые книжки учетных данных, а также их сверка с учетными данными цехов и отделов.

4.2.3 Систематическое ознакомление рабочих, ИТР и служащих с записями в трудовых книжках и личных карточках.

4.2.4 Осуществление контроля состояния учета и делопроизводства в цехах и отделах.

4.2.5 Подготовка требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации.

4.2.6 Подготовка документов, необходимых для награждения работников Почетными грамотами, представления на награждение кадровиков предприятия.

4.2.7 Подсчет стажа и представление к награждению по итогам работы за год и за выслугу лет.

4.2.8 Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с работой на предприятии для работников предприятия.

4.2.9 Хранение трудовых книжек всех работающих на предприятии.

4.2.10 Представительство в профкоме предприятия по вопросам увольнения по инициативе администрации, кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины.

4.3 Группа военно-учетного стола.

4.3.1 Осуществление контроля и ведения военно-учетной работы в соответствии с действующим законодательством.

4.3.2 Организация не реже одного раза в год сверки данных учета личных карточек военнообязанных с их военными билетами.

4.3.3 Направление в райвоенкоматы сведений на вновь поступивших военнообязанных, призывников, уволенных, перемещенных на другие предприятия.

4.3.4 Осуществление контроля выполнения распоряжений и приказов по вопросам воинского учета в цехах и отделах.

4.3.5 Организация разработки по оповещению военнообязанных и офицеров запаса.

4.3.6 Ежегодное проведение сверки личных карточек формы Т-2 с учетными данными цехов и отделов.

4.3.7 Своевременное внесение в личные карточки военнообязанных и призывников данных об изменении семейного положения, адреса местожительства, образования.

4.3.8 Систематическое проведение разъяснительной работы среди военнообязанных и призывников по соблюдению ими правил воинского учета и осуществление за этим постоянного контроля.

4.4 Спец. группа.

4.4.1 Оформление разрешений на пропуск на предприятие.

4.4.2 Подготовка ответов на письма и заявления работников и спец. органов по восстановлению утраченных паспортов и установочных данных.

4.4.3 Раскладка документов, поступающих от всех групп отдела кадров, по личным делам работников.

4.4.4 Исключение из числа действующих личных дел на увольнение работников и формирование архива бывших работников предприятия.

4.4.5 Оформление и выдача дубликатов трудовых книжек.

5 Порядок образования, организация работы и оценка деятельности отдела кадров.

5.1 Отдел кадров создается приказом генерального директора предприятия.

5.2 Создание отдела кадров осуществляется на основе предварительно разработанных и утвержденных схемы организационной структуры, штатного расписания, положения и должностных инструкций.

5.3 Организационные структуры и штатное расписание отдела утверждаются начальником Управления персоналом в установленном порядке, исходя из задач отдела, объема работ, возложенных на отдел и установленных отделу лимитов по труду.

5.4 Подчиненные начальнику отдела внутренние функциональные подразделения и должностные лица определены в схеме организационной структуры по должностям настоящего положения.

5.5 Распределение обязанностей между работниками внутри функциональных подразделений регламентируется должностными инструкциями.

5.6 Начальник отдела кадров организует всю работу подразделения и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

5.7 Распределение функций (работ) между подразделениями отдела регламентируется начальником отдела и закрепляется настоящим положением.

5.8 Распределение обязанностей между руководителем отдела и его заместителями регламентируется в соответствии с должностными инструкциями.

5.9 Начальник отдела кадров организует свою работу в соответствии с планами, утвержденными начальником Управления персоналом.

5.10 В пределах своей компетенции начальник отдела издает приказы и распоряжения по подразделению, дает представление на прием, перемещение и увольнение подчиненных работников.

5.11 Указания начальника, касающиеся функциональной деятельности отдела, обязательны для исполнения всеми работниками отдела.

5.12 Для организации управления начальник отдела имеет в своем подчинении аппарат, определенный штатным расписанием с перечнем должностей приведенных в п. 3.2 настоящего положения.

5.13 Оценка деятельности отдела кадров осуществляется в соответствии с СТП 7512619.04.005 «Оценка качества работы подразделений».

6. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями

Представляет