Файл: Мотивация и ее теории (Сущность и значение мотивационного менеджмента в организации)..pdf

1. Всем подразделениям предприятия:

* копии приказов, связанных с приемом, перемещением, увольнением работников;

* копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменению правил внутреннего трудового распорядка и другие;

* копии приказов об организации курсов по подготовке и повышению квалификации работников;

* планы подготовки и переподготовки кадров; рекомендации по техническому обучению кадров;

* нормативные документы по пенсионному обеспечению;

* нормативные документы по персонифицированному учету;

* проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников предприятия;

Получает

1. От всех подразделений предприятия:

* заявки, согласованные с ООТиЗ, на потребность в кадрах по специальностям и квалификации;

* копии распоряжений и другие материалы, по вопросам: повышения в должности, перевода на другую работу; изменения должностного оклада или тарифной сетки; вынесения поощрений и взысканий;

* материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву работников для выдвижения на руководящие должности;

* установленную отчетность;

* заявки на подготовку и переподготовку кадров;

* документы, необходимые для пенсионного обеспечения работников предприятия

2. ООТиЗ

* данные о движении рабочей силы;

* отчет о составе рабочих по всем подразделениям предприятия;

* проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников;

* смету расходов на подготовку и повышение квалификации кадров. 2. ООТиЗ

* лимиты численности и фонд заработной платы работников Управления;

* согласованные графики очередных отпусков для рабочих служащих и ИТР;

* утвержденное штатное расписание;

* лимиты на подготовку и повышение квалификации кадров.

3. Главному юристу:

* для проверки и визирования проекты приказов, инструкции, проекты договоров, обязательства и другие акты с точки зрения соответствия их действующему законодательству РФ. 3. От главного юриста:

* заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности отдела.

4. Главной бухгалтерии

* документы на оплату инструкторам и преподавателям за техническое обучение;

* документы для представления работников предприятия к правительственным наградам, присвоения им званий;

* заявки на подготовку кадров и повышение их квалификации. 4. От главной бухгалтерии

* данные о фактических расходах на подготовку и переподготовку кадров.

7. Должностная инструкция начальника отдела кадров

7.1 Общие положения.

7.1.1 Начальник отдела кадров административно подчинен начальнику Управления персоналом.

7.1.2 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника Управления персоналом.

7.1.3 В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, решениями правительства, действующими стандартами, руководящими материалами, инструкциями министерства и руководства предприятия, планом работ и настоящим Положением.

7.1.4 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются руководители бюро и групп отдела.

7.2 В обязанности начальника отдела кадров входят:

7.2.1 Обеспечение всех структурных подразделений предприятия инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и осуществление контроля их использования в соответствии с номенклатурой должностей.

7.2.2 Организация работ по текущему и перспективному планированию потребности предприятия в кадрах.

7.2.3 Организация документального оформления приема, перемещения и увольнения работников, а также персонального учета личного состава, ведения личных дел в соответствии с правилами и инструкциями, оформление наградных документов.

7.2.4 Постоянное совершенствование форм работы с кадрами, разработка и осуществление мероприятий по повышению квалификации рабочих, ИТР и служащих.

7.2.5 Осуществление административно-хозяйственного руководства всей деятельностью отдела, обеспечение выполнения возложенных на отдел задач и функций, распределение обязанностей между сотрудниками отдела, производственной и трудовой дисциплины, а так же правил техники безопасности и охраны труда в отделе.

7.2.6 Осуществление работы, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности, улучшение условий труда.

7.2.7 Разработка перспективных планов оргтехмероприятий, касающихся тематики отдела.

7.2.8 Совместно с ОИТ участие в реализации концепции информационной сети и информационных технологий в области работы с кадрами.

7.3 Начальник отдела кадров имеет право:

7.3.1 Издавать распоряжения, разрабатывать проекты приказов, инструкции и давать указания по вопросам работы с кадрами.

7.3.2 Осуществлять взаимосвязь с другими подразделениями предприятия, обмениваться информацией, вести переписку по вопросам, относящимся к деятельности отдела.