Файл: Расчет показателей эффективности работы склада..pdf

После завершения всех операций, связанных непосредственно с выполнением правил приемки продукции, производится оформление товара на хранение и занесение всей необходимой информации в информационную систему (1С). Далее производятся операции по идентификации ее и размещении продукции на хранение.

Важнейшей операцией складской деятельности в компании является комплектация заказа, т.е. подготовка продукции к отпуску.

Отпуск товара включает в себя следующие операции:

- отборка товаров с мест хранения (комплектация);

- подготовка к отпуску (упаковка, окантовка, маркировка и т.п.);

- оформление отпуска;

- отправка по назначению (доставка), либо отгрузка.

Операции отпуска начинаются с момента получения распоряжения и документов на отгрузку (рисунок 5).

Рисунок 5 - Технологическая схема отгрузки продукции

Рассмотрим более подробно деятельность склада готовой продукции.Целью функционирования данного склада является временное размещение, хранение и отпуск готовой продукции. На данном складе анализируемого предприятия постоянно хранятся порядка двухсот наименований различных комплектующих.

Рассматривая вопрос об отнесении склада готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» к определенным классификационным признакам, можно отметить следующее. По назначению склад готовой продукции необходимо отнести к складу распределительного назначения. В зависимости от вида конструкции, данный склад является закрытым, поскольку он размещается в отдельном помещении, имеющем четыре стены, крышу. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный. Характеризуемый склад АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» является собственным, что также можно отнести к определенному классификационному признаку – по типу собственности.

Анализ системы хранения материалов. Склад готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» имеет площадь 721,6 м2. В таблице 2.9 приведен расчет функциональных зон склада.

Таблица 3

Расчет общей площади склада

Наименование показателей	Ед. изм.	Значение
Грузовая площадь	м2	240
Площадь прохода и проездов (зона хранения)	м2	113,45
Участок приемки	м2	325,9
Участок комплектования	м2
Приемочная экспедиция	м2
Площадь отправочной экспедиции	м2
Площадь рабочих мест	м2	42,25
ИТОГО	м2	721,6

---

Способ укладки – стеллажный, т.е. вся хранимая продукция на складе анализируемого предприятия хранится в ячейках стеллажей на поддонах. Что позволяет оптимально использовать складские площади.

Здесь также очень важным будет определение двух технико-экономических показателей работы склада – коэффициента полезной площади склада и коэффициента использования емкости склада , показатели помогут сформировать четкое и обоснованное мнение о правильности расстановки оборудования, о грамотном использовании площади и объема склада готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС».

Коэффициент полезной площади склада определяется как доля полезной (предназначенной для хранения материалов) площади к общей площади склада. Оптимальное значение 0,25<<0,6 [36]. Полезная площадь определяется площадью всего оборудования, установленного на складе. Поскольку, длина стеллажа равна 1 м, ширина равна 0,8 м, а общее количество ячеек склада готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» равно 300, то полезная площадь будет определена произведением этих величин:

Коэффициент использования емкости склада определяется отношением полезного объема (объема тар) к общему объему склада. Считается, что наиболее рациональным является значение Кемк от 0,3 до 0,5. Таким образом, полезный объем склада готовой продукции можно определить путем умножения полезной площади на высоту тар. Поскольку высота одной железной тары составляет 0,9 м, а продукция хранится в 3 яруса, то емкость анализируемого склада равна:

По полученным значениям рассчитанных показателей можно сделать вывод о том, что в принципе площадь и объем исследуемого склада используются в пределах установленных показателей, но все же эти значения очень близки к минимальным близок к минимальному значению 0,25 и Кемк близок к минимальному значению 0,3). Это дает право предпринимать попытки, давать рекомендации, способные вести к увеличению данных показателей с целью более рационального и эффективного использования имеющихся у предприятия складских площадей и объемов.

Анализ материальных и информационных потоков. Общее количество принятой на хранение продукции составило в 2015 г. – 413705 единиц, в 2016 г. – 486425 единиц, в 2017 г. – 534850 единиц. Легко определить, что в абсолютном значении входные потоки материальных ценностей на складе за анализируемый период выросли на 121145 единиц, а темп роста принятых на хранение единиц материальных ценностей за анализируемый период составил 129,28%, что свидетельствует о том, что почти на треть увеличилось поступление продукции на данном складе в 2017 г. по сравнению с 2015 г.

---

Делая анализ выходных потоков, можно отметить, что общее количество отпущенных материальных ценностей в 2015 г. составило 373749 единиц, в 2016 г. – 425787 единиц, в 2017 г. – 463301 единицы. Абсолютный прирост выходных потоков материальных ценностей в штучном эквиваленте на складе АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» за анализируемый период составил 89552 единицы, а темп их роста составил 123,96%.

По полученным значениям отслеживается тенденция, при которой в анализируемой динамике 2015-2017 гг. количество принятых на хранение единиц материальных ценностей (входной поток) растет большими темпами по сравнению с отпущенными единицами (выходной поток). Это свидетельствует о том, что у АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» с каждым годом анализируемого периода происходит накапливание, увеличение запасов.

Следовательно, это ведет к довольно негативной ситуации – имеющиеся у предприятия денежные средства идут не на развитие бизнеса, не на расширение и модернизацию производства, а на то, что деньги просто-напросто из года в год «накапливаются» и «пылятся» на складе.

Таким образом, появляется и возрастает риск краж и хищений с данного склада, поскольку сотрудникам предприятия становится довольно трудно иметь всегда под рукой данные о продукции, поступивших один, два, а то и три года тому назад. Все приведенные выше исследования и доказательства ведут к тому, что на АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» созданы все условия для недобросовестных работников, созданы все условия для того, чтобы происходили кражи, хищения, порча продукции.

В середине 2017 г. (август 2017 г.) была проведена инвентаризация, в ходе которой был выявлен факт хищения продукции на анализируемом складе АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС». В таблице 4 представлены данные, где указаны остатки материальных ценностей на конец 2017 г. по документам склада (журналы поступающей и отпускаемой продукции) и фактическое наличие этой же продукции, выявленной в ходе инвентаризации (путем сплошного подсчета остатков материальных ценностей). Также рассчитано отклонение, т.е. фактически недостача или кража этой продукции со склада.

Таблица 4

Недостачи готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» на конец 2017 г.

Товарная группа	Остаток единиц на конец 2017 г., ед.		Недостачи
	по документам	фактически	в штучном эквиваленте, ед.
пружина передней подвески	923	696	227
наконечник тяги рулевой трапеции	12651,2	10996,4	1654,8
диск сцепления ведомый	3340	2859	481
диск сцепления нажимное	1022	1019	3
тормоза задние в сборе	778	674	104
щиты	10034	9203	831
колодки	350	254	96
цилиндры	1306	1257	49
нижний рычаг передней подвески	7016	6106	910
растяжка нижних рычагов передней подвески	1766	1684	82
труба рулевого управления	1232	1017	215
кронштейн вала рулевого управления	566	496	70
шаровая опоры	344	290	54
петли крышки багажника	155	132	23
тяга	24254	20838	3416
наконечник тяги левый	132	124	8
шток вилки	84	71	13
штанга стабилизатора	91	41	50
рычаг привода давления з. тормоза	133	1781	289
Фланец кожуха	2070	125	8
Итого	71548,632	62209,4	9339,232

---

Проводя анализ представленной таблицы, можно отметить, что на конец 2015 г. на складе готовой продукции АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» в соответствии с документами должно было остаться 71548,632 единиц продукции. Фактически на данном складе на ту же дату насчитывалось 62209,4 единиц продукции. Следовательно, за 2017 г. с данного склада фирмы АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» пропало около 9,5 тыс. единиц различной продукции (если быть точнее, то 9339,232 единицы). Приведенное значение отклонений (недостач) продукции составляет 1,71% от общего количества принятых на хранение материалов в том же 2017 г.

Как свидетельствуют приведенные данные, хищения происходили практически по всем позициям хранимой на данном складе продукции.По подсчетам бухгалтерии, начальника складского хозяйства и заведующего складом готовой продукции данное количество недостающих материалов принесло анализируемому предприятия значительные убытки. Таким образом, проанализировав входные и выходные потоки материальных ценностей можно констатировать некоторые негативные характеристики в работе данного склада.

Во-первых, это значительное опережение темпов поступающей на хранение продукции по сравнению с отпускаемой со склада, что ведет к фактическому нерациональному использованию имеющихся денежных средств, вследствие того, что имеющиеся у предприятия денежные средства не идут на развитие бизнеса, на расширение и модернизацию производства.

И, во-вторых, анализ данного раздела работы показал фактические недостачи продукции за прошедший 2017 г., т.е. убытки АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» в результате произошедших краж, хищений, которые стали следствием неграмотной и нерациональной организации работы самого склада, организации труда его работников, неиспользованию современных технологий и т.п.

Далее определим экономическую эффективность работы склада с использованием таблицы 5.

Таблица 5

Экономическая эффективность работы склада в АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС»

Экономические показатели	Единица измерения	Количество
Годовой оборот на складе	Руб.	278546
Годовой оборот на 1 м2
- общей площади	руб.	105,5
Численность работников всего	чел.	4
в том числе
- управленческий персонал	чел.	1
- складской персонал	чел.	3
Годовой оборот на складе - на 1 работника в целом	руб.	69639,5
Издержки обращения в расчете
всего	руб.	198890
в том числе зарплата	тыс. руб.	125445
- в % к обороту
всего	%	89,4
в том числе зарплата в объеме издержек	%	45,03
Прибыль	тыс. руб.	35656
Уровень рентабельности	%	12,8

---

Значение годового оборота взято из первичной документации, используемой на складе АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС». Годовой оборот на 1 м2 подсчитан делением годового оборота на складе на общую площадь склада АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС»: 278546/721,6 = 386,01 (руб.)

Годовой оборот на складе на 1 работника подсчитан деление значения годового оборота на складе всего на численность работников склада: 278546/4=69636,5 (руб.)

Значение издержек обращения и заработной платы определено из первичной документации на складе АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС». Издержки обращения в процентах на годовой оборот определены делением общего значения издержек обращения всего на годовой оборот на складе всего: 242890/278546 *100 %=87,1(%). Прибыль определена как разница между годовым товарооборотом и издержками обращения в организации: 278546 – 242890 = 35656 (руб.)

Уровень рентабельности определен как отношение значения прибыли к годовому обороту на складе: 35656/278546 * 100 % = 12,8 %.Как видно из таблицы, рентабельность работы склада в организации равна 10,6%. Это свидетельствует об эффективном использовании склада в организации.

Технико-экономические показатели использования складских помещений в организации. Эффективность складского хозяйства в АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» - это показатель рационального использования складских помещений, уменьшения затрат времени на выполнение различных операций, получения максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости принятии решения.

Для оценки эффективности использования складов можно использовать систему экономических показателей [10]:

- складской оборот;

- складской грузооборот;

- производительность труда складских работников;

- себестоимость складской переработки 1 т груза;

- коэффициент полезной площади склада;

- коэффициент использования полезного объема склада;

- уровень механизации складских работ.

Основные технико-экономические показатели работы склада АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» представлены в таблице 6.

Таблица 6

Основные технико-экономические показатели работы склада в АО «ВАЗИНТЕРСЕРВИС» в 2016-2017 годах

Наименование показателя	Ед. измерения	2016 год	2017 год	Изменение (+,-)	Темп роста, %
Складской оборот	руб.	206710	278546	71836	134,8
Складской грузооборот	руб.	183458	224076	40618	122,1
Производительность труда работников склада	руб. % чел. час	19,7	19,4	-0,3	98,5
Коэффициент полезной площади склада	-	0,391	0,336	-0,055	85,9
Коэффициент использования полезного объема склада	-	0,322	0,302	-0,02	93,8
Уровень механизации работ	%	79	80	-1	101,3

---