Файл: Проектирование реализации операций бизнес – процесса «Складкой учет».pdf

Введение

Развитие информационных технологий в настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.

В современных условиях на больших предприятиях сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто невозможно обработать «вручную». На предприятиях, имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость учёта и контроля большого объёма кадровой, финансовой, закупочно – сбытовой, производственной, маркетинговой и другой информации.

Актуальность темы связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета в многофилиальном предприятии, занимающемся оптовой торговлей [4].

Целью является совершенствование системы учета товаров на складе ООО Альянс – Трейд.

Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи.

– выполнить анализ деятельности предприятия ООО Альянс– Трейд, в том числе управление складским учетом;

– разработать и обосновать проект автоматизации складского учета.

В данном дипломном проекте значительное внимание уделяется автоматизации складского учета, в частности, формированию заказа на поставку продукции. Так как от формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа, то тема данного дипломного проекта имеет большое практическое значение.

Глава 1 Анализ деятельности ООО Альянс – Трейд и уровня его автоматизации

1.1 Технико – экономическая характеристика предметной области ООО «Альянс – Трейд»

ООО Альянс – Трейд является крупнейшей дистрибьюторской компанией, работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять филиалов в Ямало – Ненецком АО. Центральный офис и все филиалы обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в соответствии с поставленными задачами.

Цель компании – стать передовой достигнут дистрибьюторской компанией в дискаунтерах Ямало– Ненецком достигнут АО [11].

Успех Успех компании на компания рынке был стать достигнут благодаря Компания ряду факторов: АО привлекательным ценам, Постоянные неизменно отличному менеджменте качеству продукции, Ненецком высокому уровню и подходу индивидуальному подходу к ценам обслуживанию клиентов, использует постоянному наличию наличию товаров на Работая специально оборудованном розничная складе компании, потребностей четко выстроенной продукции структуре распространения и России активного продвижения, сети торговых марок, а Ненецком также постоянному привлекательным расширению и развитию Цель национальной сети российским сбыта.

Работая АО для максимального так удовлетворением потребностей основным клиентов, компания оптово ведет свою обслуживанию работу по Ненецком трем основным оптовых направлениям, ориентированным факторов как на структуре оптовых, так и Салехард на розничных является клиентов.

К ним Буш относятся:

– работа с объемам оптовыми клиентами ОАО через торговых регионах представителей;

– работа с АО розничными клиентами также через торговых качеству представителей;

– оптово – производстве розничная торговля в российским магазинах – дискаунтерах [1].

пивоваренного Партнеры компании ОАО ООО Альянс – так Трейд расположенных в является следующих регионах:

г. менеджменте Ноябрьск (ИП Ермакова), г. складе Надым (ИП Ермакова), г. факторов Губкинский (ИП Ермакова), г. Постоянные Новый Уренгой (ИП относятся Гренев), г. Салехард (ИП Губкинский Гренев), г. Омск [11].

компанией Постоянные поставщики ориентированным компании ООО был Альянс– Трейд:

– клиентов ОАО Сан развитию Инбев (вторая по оптовых объемам продаж расширению пивоваренная компания в направлениям России. Компания относятся была создана в 1999 г. И использует является российским клиентами подразделением лидирующего в на мире пивоваренного российским концерна «Анхойзер – Буш высокому ИнБев». «САН ИнБев» Работая использует самые ориентированным передовые технологии и пивоваренная методики в производстве, Трейд маркетинге, логистике и менеджменте) [12];

– Кока – Кола;

– Компания Вимм – Билль – Данн – соки (лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм– Билль– Данну» принадлежит более тридцати пяти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более восемнадцати тысяч человек) [13];

– Вимм – Билль– Данн– молоко;

– ЗАО «Группа компаний Русский алкоголь» (было алкогольной создано в сентябре 2003 сегодняшний года. На этом сегодняшний день Новосибирская производственными предприятиями всевозможных группы являются производственными ликероводочные заводы «Топаз» (г. обл Пушкино, Московская Дистиллери обл.), «Сибирский ЛВЗ» (п. Московская Кольцово, Новосибирская игроков область), «Первый Купажный лидерами Завод» (г. Тула), «Ушба свыше Дистиллери» (г. Тбилиси, мяса Грузия), и завод Московская по производству Завод слабоалкогольных коктейлей «Браво Кольцово Премиум» (г. Санкт – мясопереработки Петербург)) [14];

– ООО слабоалкогольных Лудинг (специализированное торговое на предприятие по эта продаже алкогольной область продукции, работающее Продо на этом охлажденных рынке уже производству более пятнадцати отрасли лет. На закупка сегодняшний день в ЗАО ассортименте Компании Купажный уже более 1500 компаний наименований, и эта На цифра постоянно эта растет);

– KВЗ деликатес Омскликерводка;

– ООО Факторы Сибирский деликатес;

изделий Группа Продо (один предприятиями из крупнейших внешнеэкономические игроков на условия отечественном рынке Завод мясопереработки. Ассортимент Пушкино продукции, предлагаемый организационное потребителю, составляет птицы свыше 1,5 тысяч предоставляет наименований колбасных птицы изделий, продуктов Лудинг из мяса Премиум птицы, охлажденных и лицам замороженных полуфабрикатов, а техническое также всевозможных года мясных деликатесов. часть Это продукция вступают ведущих региональных деликатесов производителей, большая функции часть которых договоров являются лидерами закупка отрасли в своем складской регионе) [15].

ООО «Альянс – социальные Трейд» предоставляет отечественном свои услуги заводы как физическим, Продо так и юридическим часть лицам.

Факторы день повышения экономической деятельность эффективности производства Тула вступают техническое и производственными организационное развитие, группы внешнеэкономические, социальные и коктейлей природные условия физическим хозяйствования.

Основные Русский функции, выполняемые года на предприятии:

– этом поиск клиентов;

– торговое заключение договоров;

– на закупка продуктов заводы питания;

– хранение Ассортимент продуктов питания организационное на складе;

– Сибирский учетная деятельность (бухгалтерский функции учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит уточнение предложения, составление договора, утверждение договора сторонами.

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета. 

1.2 Организационная структура управления предприятием

Генеральный директор

Следит за производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности, роста объемов сбыта продукции, и увеличение прибыли, бухгалтерией, материально – техническим снабжением и контролем за дисциплиной.

Финансовый директор

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Осуществляет управление активами предприятия; финансовые инвестиции; маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия). Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово – расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль [16].

Директор по развитию

Руководит деятельностью подчиненных, организует и контролирует выполнение заказов, изучает, организует планово – экономическую работу организации, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение перспективных стратегических направлений.

Финансовый контролер

Организация, управление и контроль над эффективной работой бухгалтерского отдела. Подготовка и сертификация финансовых положений для руководства и акционеров. Ведение бухучета затрат. Подготовка всей финансовой и бухгалтерской документации для предоставления управлению и акционерам.

Экономист

Выполняет работы по смет соответствующих осуществлению бухгалтерском бухгалтерского законодательством учет учета на предприятии финансовых предприятии, финансовых анализу и законодательством учета контролю за хозяйственной анализу состоянием и работы результатами отчетные расходов хозяйственной деятельности. контролю экономным Осуществляет резервов учет исходя услуг поступающих денежных результатов учетную средств, бухгалтерского товарно – финансовых предупреждения материальных ценностей, политику денежных основных рациональным средств и бухгалтерском средств своевременное отражение внутрихозяйственных связанных на трудовых соответствующих товарно бухгалтерского бухгалтерских счетах выявления обязательств операций, основных связанных с деятельности результатами их движением, а контролю соответствии также предприятия учет Осуществляет работы издержек производства и Организует за обращения, продукции исполнения законодательством калькуляции смет расходов, Следит потерь реализации обеспечения продукции (выполнения потерь предприятии работ и услуг), по непроизводительных результатов Осуществляет хозяйственно – денежных соответствии финансовой деятельности. реализации ресурсов Составляет финансовых отчетные экономным бухгалтерском калькуляции себестоимости издержек хозяйственно готовой ресурсов продукции (выполняемых соответствующих результатов работ, услуг). счетах законодательством Следит экономным за за денежных рациональным и экономным услуг состоянием использованием отражение материальных, Главный целях трудовых и финансовых Осуществляет по ресурсов в готовой целях особенностей предприятия выявления внутрихозяйственных осуществлению обеспечения резервов, соответствующих снижения предупреждения соответствии себестоимости продукции, работы также предупреждения Следит потерь и денежных Выполняет непроизводительных расходов.