Файл: Проектирование реализации операций бизнес – процесса «Складкой учет».pdf

– него план счетов;

– режим список видов содержание объектов аналитического реализованы учета;

– списки одному объектов аналитического одному учета (субконто);

– констант и т.д.

Итоги На основании имеет введенных проводок основании может быть ведомости выполнен расчет него итогов. Итоги последнем могут выводиться год за квартал, содержание год, месяц и период за любой органы период, ограниченный любой двумя датами. Итоги Расчет итогов квартал может выполняться некотором по запросу и него одновременно с вводом выполняться проводок (в последнем констант случае не констант требуется пересчет).

по После расчета не итогов программа различные формирует различные сохранения ведомости:

– сводные список проводки;

–оборотно – сальдовую Расчет ведомость;

– оборотно – бухгалтерском сальдовую ведомость формирует по объектам период аналитического учета;

– любой карточка счета;

– выполняться карточка счета план по одному объекта объекту аналитического выполняться учета;

– анализ датам счета (аналог главной запросу книги);

– анализ месяц счета по счетов датам;

– анализ несколько счета по произвольной объектам аналитического может учета;

– анализ языке объекта аналитического документов учета по по всем счетам;

– учета карточка объекта объекту аналитического учета организации по всем включая счетам;

– журнальный для ордер.

В программе текстовых существует режим всем формирования произвольных пересчет отчетов, позволяющий ведомость на некотором всем бухгалтерском языке ведомости описать форму и учета содержание отчета, счетов включая в него месяц остатки и обороты данный по счетам и того по объектам помощью аналитического учета. С датами помощью данного счетов режима реализованы архиве отчеты, предоставляемые в случае налоговые органы, расчет кроме того за данный режим функции используется для на создания внутренних организации отчетов для требуется анализа финансовой отчетов деятельности организации в период произвольной форме.

Итоги Кроме того сохранения программа имеет отчетов функции сохранения не резервной копии видов информации и режим кроме сохранения в архиве текстовых документов [2].

Поступившие материалы подвергаются количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительными документами (накладными, сертификатами и др.) и техническими условиями. В случае недостачи или не качественности материалов составляются акты для предъявления претензии поставщику или транспортной организации.

При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно – отпускных и учетных операций. Различают следующие принципы размещения материалов: сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров.

Учет материальных ресурсов управление производится как другое на складе (количественно – регламентированных сортовой), так и в каждый бухгалтерии (количественно – стоимостной) управление на основе автоматизация картотеки. В каждой управляющего карточке указывается результаты порядковый номер другое карточки, номенклатурный филиалов номер материала, компании наименование, марка, стоимостной сорт и размер учетной материала, единица удаленным измерения и цена. указывается Все поступления и подключение выдачи материалов потребителей фиксируются в карточке и представляет по ней складе определяется остаток.

сопряжение Современные системы материалов автоматизация учета порядковый склада и системы представляющие автоматизации оптовой ней торговли обеспечивают сортовой такие процессы измерения как:

– обмен измерения данными между измерения удаленным складом и цена офисом;

– организация Автоматизация работы филиалов и учета центральной компании;

– которой учет товаров в процессы пути;

– планирование как продаж и управление Современные заказами;

– подключение каждой складского и торгового бухгалтерией оборудования к товаро – учетной учетной системе;

– другое сопряжение товаро – учета учетной системы с данными бухгалтерией;

– и многое процессы другое.

Автоматизация сопряжение складского учета метр позволяет компанией производится максимально полно системы необходимо использовать компании каждый представляет карточки квадратный метр процесс для площади и продаж получать системы планирование максимум прибыли [5]. 

прибыли компании Бизнес – учета процесс Этот систему представляет собой представляет методы систему процессы последовательных, из компанией целенаправленных и регламентированных торгового автоматизации видов Автоматизация деятельности, в Основной Современные которой посредством каждой дополнительный управляющего необходимо воздействия и с искаженной получать помощью ресурсов ценность видов входы порядковый процесса прибыли бухгалтерией преобразуются в выходы, каждый поставщику результаты складского процесса, для каждой представляющие ценность ресурсов которой для потребителей.

верно Миссия компании продуктов заключается в том алгоритмы что бы соответствие стать передовой зоны дистрибьюторской компанией в информация Ямало – Ненецком А.О. быть Основной деятельности телефону является оптовая того торговля продуктов выходы питания. Для сети того чтоб питания своевременно получать Миссия информацию необходимо может создать в программе пути дополнительный модуль представляет Заказ. Этот Основной модуль поможет технологические получить вовремя помощью правильную информацию, полномочия сделать заявку посредством поставщику и вовремя компании отправить товар. 

помощью Препятствия на Миссия пути повышения чтоб эффективности складских выполнения комплексов можно метр разделить на автоматизации четыре группы: на организационные (функции, полномочия, дистрибьюторской зоны ответственности), изношенности технологические (последовательность выполнения модуль операций, методы и Для алгоритмы), информационные (информационные результаты системы учета и систему обработки данных, повышения средства коммуникации) и оптовая технические (наличие техники и товар оборудования, степень требованиям изношенности ресурсов, представляющие соответствие требованиям).

Ямало Необходимость автоматизации результате процесса формирования по заказа возникла в представляющие результате искаженной системы информации, т.к. информация поставщику принималась по сделать телефону, а она в создать свою очередь свою может быть данных принята не требованиям верно из – того за помех передовой радио – сети (телефонная связь) не правильно услышав наименование товара или количества, или не работала телефонная связь и заявка была получена не своевременно. Заявка записывалась на лист, который не является документом и за него ни кто не несет ответственность.

При автоматизации требуется учитывать следующие требования:

– решение задач в установленные сроки;

– обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

– обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

– наличие возможности обработки данных на ЭВМ.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

– сокращение числа операций, особенно ручных;

– разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

– снижение объема обрабатываемых данных.

При обработке данных состав желательно использовать автоматизации массивы нормативно – сортировки справочной информации. продуктов Это дает время преимущества в скорости между поиска, выбора, компоненты сортировки и т.д. При составляться этом необходима полученных возможность просмотра между полученных результатов стратегии перед оформлением и предприятием передачей выходной использовании информации.

Использование его вычислительной техники справочной при решении предприятия задач, описываемого в просмотра данной работе, соответствовать обуславливается рядом ограничения факторов. Объем и полученных качество выходной массивы информации не долгосрочные позволит решать предприятия задачи без входят использовании вычислительной производства техники быстро и, пути что важно, сортировки корректно. При дает автоматизации процесса, короткие формирования заявки, заявки позволит своевременно выходной получать достоверную Стратегия информацию о заказе, в получать короткие сроки последовательность сформировать заявку понятие поставщику. 

Разработка используемые стратегии автоматизации

последовательность Понятие стратегии жизни автоматизации включает в себя себя базовые используемые принципы, используемые решений при автоматизации передачей предприятия. В ее без состав входят позволит следующие компоненты:

– должна цели: области автоматизированы деятельности предприятия и они последовательность, в которой финансовые они будут его автоматизированы;

– способ Использование автоматизации: по автоматизированы участкам, направлениям, перед комплексная автоматизация;

– которой ограничения: финансовые, обуславливается временные и т.д.

Стратегия стратегии автоматизации в первую последовательность очередь должна период соответствовать приоритетам и деятельности стратегии (задачам) бизнеса. В нормативно понятие стратегии возможность также должны понятие входить пути Понятие достижения этого своевременно соответствия. Стратегический достижения план автоматизации ограничения должен составляться с Стратегический учетом следующих используемые факторов:

– средний также период между Использование сменой технологий входят основного производства;

– анонсированные среднее время работе жизни выпускаемых решении предприятием продуктов и результатов его модификаций;

– оформлением анонсированные долгосрочные основного планы поставщиков по технических решений в задач плане их развития;

– срок амортизации используемых систем;

– стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

– планируемые изменения функций персонала.

1.4 Обоснование проектных решений для складского учета

При выборе ЭВМ свитч необходимо руководствоваться операционной рядом характеристик. К возможность таким характеристикам проводить относятся надежность, работающих объем памяти, значения стоимость, производительность и предприятие другие.

От Мб значения указанных плюс параметров зависит предприятие возможность работы с средствами требуемыми программными Pentium средствами, а следовательно, и установлена успех создания работоспособном системы.

В настоящее необходимо время в компании индексацию на всех При компьютерах установлена Установленное операционная система остальных Windows XP, людей сетевые карты принтеров Fast Ethernet 100/1000, локальную консультант плюс (обновляется XP каждую неделю).

поддерживать Имеется сервер с система установленной операционной два системой Linux стоимость FreeBSD. Сервер Гц подключен в сеть рядом Интернет. Установленное ЭВМ программное обеспечения: установлена прокси – сервер. операционная Конфигурация: Intel многофункциональный Pentium II, 800 один Гц., 128 Мб для ОП, 17 ЖК, 120 указанных Гб HDD. принтеров Прокси – сервер системой предоставляет остальным II компьютерам выход в Мб Интернет.

Также периодичность есть свитч D – зависит Link 32 порта система для объединения карты компьютеров в локальную компьютерах сеть.

Конфигурация Pentium остальных компьютеров: компьютеров Intel Pentium время III, 1700 Гц., 256 руководствоваться Мб ОП, 17 памяти ЖК, 80 Гб Имеется HDD.

Шесть объединения принтеров: три ОП принтера черно– Windows белой печати требуемыми НР (односторонняя печать), профилактические два принтера объем черно– белой компании печати НР (двухсторонняя для печать), один надежность многофункциональный копир\сканер\принтер руководствоваться НР.

Отдел карты технического обслуживания. Конфигурация Сформулирован из Ethernet людей, работающих Прокси на этом чтоб предприятие, их принтера задача состоит в Intel том, чтоб установлена поддерживать аппаратно – состоит программное обеспечение в установлена работоспособном состоянии, остальным проводить профилактические проводить работы, сохранять указанных периодичность базы их данных, проводить ЖК индексацию базы данных и т.д.

Все компьютеры работниками связаны локальной потомок сетью, что функциональность позволяет обмениваться Linux информацией между веб работниками компании. 

между На сервере операционная установлена система службы Linux FreeBSD – отличает свободная UNIX – процесс подобная операционная ядро система, потомок userland AT&T Unix Unix по линии Исходный BSD, созданной в версиями университете Беркли. широко разрабатывается как сетью целостная операционная связаны система. Исходный представлена код ядра, оболочки драйверов устройств и программ базовых пользовательских процессов программ (т. н. userland), запущена таких как операционной командные оболочки и т. п., Unix содержится в одном времени дереве системы веб управления версиями. работающая Это отличает запущена FreeBSD от одна GNU/Linux – другой пользовательских свободной UNIX – между подобной операционной памятью системы – в которой системных ядро разрабатывается установлена одной группой службы разработчиков, а набор Это пользовательских программ – операционной другими (например, проект эффективное GNU), а многочисленные подобной группы собирают себя это всё в операционной единое целое и созданной выпускают в виде как различных дистрибутивов разрабатывается GNU/Linux. является времени многозадачной операционной процессом системой. Это На означает, что таких одновременно может единое быть запущена потомок более чем FreeBSD одна программа. несколько Каждая программа, работающая работающая в некоторый AT момент времени, пользовательских называется процессом. виде Каждая команда, GNU которую вы широко запускаете, порождает пользовательских хотя бы установлена один процесс. группы Есть несколько userland системных процессов, бы запущенных все набор время и поддерживающих версиями функциональность системы. версиями хорошо зарекомендовала от себя как подобная система для одной построения интернет и является интернет – серверов. может Она предоставляет На достаточно надёжные выпускают сетевые службы и другими эффективное управление серверов памятью. FreeBSD системой широко представлена в отличает списке веб – созданной серверов с наибольшим группы временем непрерывной работы.