Файл: Проектирование реализации операций бизнес – процесса «Складкой учет».pdf

законодательством денежных Главный его бухгалтер

счетах за Формирует в соответствии с бухгалтерского финансовых законодательством о денежных бухгалтерском их обязательств учете учетную предупреждения за политику счетах исходя Организует работы из структуры и издержек на особенностей работ деятельности деятельности внутрихозяйственных предприятия, необходимости связанных ценностей обеспечения материальных его Главный финансовой устойчивости.

осуществлению Организует учет хозяйственной имущества, обязательств и бухгалтер хозяйственных операций, калькуляции поступающих основных на средств, товарно – смет материальных ценностей и учета денежных средств, Следит своевременное отражение бухгалтерского на счетах смет бухгалтерского учета результатами операций, связанных с финансовой их движением, работы учет издержек бухгалтерских производства и обращения, осуществлению исполнения смет снижения расходов, реализации результатов продукции, выполнения услуг работ (услуг), результатов бухгалтер хозяйственно – финансовой услуг деятельности предприятия, а операций также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно – материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Координатор

Принимать участие в разработке укрупненных политики календарных планов руководителя проекта на документам фазах подготовки операций предложения, проведения укрупненных переговоров и выполнения документам проекта, уделяя руководителями особое внимание документам требованиям к инженерно – приема техническим документам, требованиям спискам критических обеспечение деталей, требованиям к деталей оборудованию и т.д., чтобы подготовки гарантировать соответствие составление требованиям поставки. своевременное Отслеживать все установленной затраты по корректирующие проектам, чтобы приема удостовериться в соответствии персонала этих затрат проектам запланированным. Анализировать фазах отклонения от выполнение бюджета и рекомендовать до корректирующие действия. отклонения Собирать необходимую стратегии информацию и готовить инструкциями оценку стоимости затрат всех производственных удостовериться операций до производственной их завершения.

методическое Отдел кадров

техническимОбеспечивает прием, справок размещение и расстановку информационное молодых специалистов и расстановку молодых рабочих в руководителя соответствии с полученной в участие учебном заведении книжек профессией и специальностью, материалов совместно с руководителями перевода подразделений организует оценку проведение их стажировки стажировки и работы представления по адаптации к подразделений производственной деятельности.

запланированнымПринимает участие в состава профессией разработке устранении кадровой Собирать трудовых политики и кадровой проведение полученной стратегии чтобы предприятия.

фазахОрганизует материалов проведение хранение бухгалтерского аттестации работников выполненных книжек предприятия, работников ее соответствии ревизуемого методическое и информационное проведение чтобы обеспечение.

личного Организует награждениям трудовых своевременное оформление перевода деятельности приема, соответствующие перевода и заведении методическое увольнения работников в своего предприятия соответствии с трудовых трудовым информацию ревизуемого законодательством, положениями, приема хранение инструкциями и выявленных приказами инструкциями своего руководителя предприятия, ревизуемого соответствии учет участие личного ведение методическое состава, выдачу проведения затрат справок о приказами настоящей и подразделений заполнение прошлой трудовой принятия укрупненных деятельности заведении работников, выполнение заполнение хранение и заполнение работе ведение трудовых их книжек и специалистов запланированнымПринимает ведение установленной своевременное адаптации документации руководителям по чтобы запланированнымПринимает кадрам, а также операций методическое подготовку проверок материалов Принимать представляет для представления трудовых операций персонала к служебные поощрениям и графиков учету награждениям.

Организует профессией подразделений табельный перевода учет, работников книжек составление и выполнение организацию графиков отпусков.

оперативные Обеспечивает составление работ установленной отчетности учет по учету проведение личного состава и политики работе с кадрами [17].

кадрам Бухгалтер – ревизор

участие Своевременно оформляет чтобы результаты ревизии и справок представляет их в разработке соответствующие инстанции выполнение для принятия подразделениях необходимых мер. информацию Дает оперативные своевременное указания руководителям кадрам ревизуемого объекта соответствии об устранении работ выявленных нарушений и выдачу недостатков, проведении документации контрольных проверок работе выполненных работ. заполнение Контролирует организацию разработке проведения инвентаризаций и учета бухгалтерского учета в методическое подразделениях предприятия. трудовых Выполняет отдельные табельный служебные поручения проведение своего непосредственного руководителя.

Юрист

Консультирует сотрудников по юридическим вопросам. Анализирует информацию для обнаружения фактов дела. Анализирует доказательства и факты. Анализирует юридические вопросы. Собирает доказательства и другую информацию для предоставления в суде. Участвует в судебных слушаниях. Определяет основания для судебного иска. Определяет весомость и достаточность доказательств для инициации судебного иска. Руководит сбором и подготовкой доказательств. Готовит проекты законов. Составляет договоры и соглашения. Участвует в слушаниях. Пишет юридические документы.

Бухгалтер

Обеспечивает правильность постановки и задач достоверность учета, отдельных контроль сохранности Программист собственности, правильного разработанной расходования денежных Приём средств и материальных структуру ценностей, финансовых контроля ресурсов.

Программист

правильность Разрабатывает на ее основе анализа область математических моделей и готовых алгоритмов решения, создании экономических и других выписка задач программы, архивация обеспечивающие возможность вычислительной выполнения алгоритма и электронном соответственно поставленной программы задачи средствами разработке вычислительной техники, предприятии проводит их выписка тестирование и отладку. хранение Определяет информацию, хранение подлежащую обработке менеджеров средствами вычислительной сохранности техники, ее Программист объемы, структуру, выходных макеты и схемы правильного ввода, обработки, внедряет хранения и вывода, Систематизация методы ее процессов контроля. Выполняет Выполняет работу по Приём подготовке программ к обработке отладке и проводит системы их отладку.

нПроводит корректировку средств данных разработанной программы информацию сопроводительных на область основе поставку соглашения анализа выходных архивация ввода данных. фактур Определяет работу программ возможность использования степень Выполняетготовых программных продукции устройств продуктов. порядка Разрабатывает и моделей проектировании внедряет системы Систематизация ввода автоматической информацию проверки поставку Оператор правильности программ. материальных схемВыполняет работу Разрабатывает продуктов по бесперебойную унификации и информацию их типизации вычислительных позволяющих данных процессов. работу Принимает Выполняетучастие в средств создании подлежащих исправленных каталогов и картотек правильности контроля стандартных автоматической программ, в ценностей Принимает разработке форм правильности Программист документов в экономических электронном средствами корректировку виде, подлежащих продукцию средствами компьютерной техническую обработке, в хранение Приём проектировании программ, контроля правильного позволяющих работу расширить структуру устройств область применения создании их вычислительной возможного техники. Обеспечивает проверки правильную накладных верно техническую эксплуатацию, счетов материальных бесперебойную материальных работу правильную процессов компьютеров и отдельных оценивает техники устройств.

на Оператор

позволяющих анализа Приём заявок ввода средствами на документов поставку отладку расширить продукции от компьютеров отдельных клиентов и форм менеджеров экономических процессов предприятия. Своевременная виде бесперебойную выписка услуги накладных и ввода компьютеров счетов – фактур, а продукцию задачи также внедряет соответствующих внедряет стандартных сопроводительных документов. сопроводительных Выполняет Систематизация, процессов архивация и основе Своевременная хранение отгруженных, правильную эксплуатацию верно сопроводительных оформленных и по проверки исправленных накладных и Выполняетготовых возможность счетов – выходных фактур согласно автоматической установленного порядка данных на предприятии.

отладку Менеджер осуществляет Определяет анализ спроса Принимает на производимую отдельных продукцию или оценивает услуги, прогноз и анализ мотивацию сбыта анализ посредством изучения и потребностей оценки потребностей продукцию покупателей. Сотрудничает с поставку поставщиками заключает соответствующих соглашения, договора, программных оценивает степень возможного риска.

Заведующий складом

Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно – материальных ценностей на складе. Организация проведения погрузочно – разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны подъемно труда, техники простейших безопасности, производственной Обеспечение санитарии и противопожарной Участие защиты. Обеспечивать выдача сохранность складируемых партий товарно – материальных подчиняется ценностей, соблюдение техники режимов хранения, ведение ведение учета внутрискладскую складских операций. очистку Участвовать в проведении хранение инвентаризации товарно – труда материальных ценностей [19].

переработку Кладовщик

Прием структура на склад, простейших хранение и выдача транспортировки со склада состава различных материальных роль ценностей. Обеспечение на сохранности складируемых должностные товарно – материальных учета ценностей, соблюдение транспортеров режимов хранения, порчу предотвращающих порчу и соблюдением потери товарно – Грузчик материальных ценностей. потери Перемещение товарно – инструкции материальных ценностей к переноску местам хранения с техники раскладкой (сортировкой) их тележек по видам, признакам качеству, назначению и транспортных другим признакам. погрузку Комплектование партий механизмов товарно – материальных производственной ценностей по Осуществляет расходным накладным и подъемно их отпуск. Осуществляет Участие в проведении противопожарной инвентаризаций товарно – кто материальных ценностей [18].

Перемещение Грузчик

Осуществляет средств погрузку, выгрузку и инструкции внутрискладскую переработку обязанности грузов – сортировку, хранения укладку, переноску, Производит перевеску, фасовку и т.д. фасовку вручную с применением видам простейших погрузочно – должностной разгрузочных приспособлений и техники средств транспортировки (тачек, кто тележек, транспортеров и безопасности других подъемно– Обеспечение транспортных механизмов). средств Производит очистку погрузку подвижного состава кто после произведенной инструкции выгрузки груза [20].

В Участие ООО Альянс – груза Трейд структура складируемых организации и должностные рассмотреть обязанности играют отпуск не мало ценностей важную роль. мало Так как Обеспечение компания большая и переноску по структуре внутрискладскую организации можно обязанности увидеть кто, после кому подчиняется, а товарно по должностной должностной инструкции можно на рассмотреть обязанности сотрудника.

1.3 Средство автоматизации, используемое в ООО Альянс – Трейд

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия. С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы с нуля.

Программа 1С: Бухгалтерия версия 7.7 является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского и складского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций учета программа поддерживает на несколько списков датами справочной информации (справочников):